Tehnicile de management de proiect permit organizațiilor să planifice, să urmărească, să execute și să finalizeze proiecte în mod eficient în termenul limită.
În fiecare proiect, trebuie să depuneți efort complet în timp ce vă creați produsele și serviciile și le adăugați valoare.
Deoarece un proiect implică diferite procese, sarcini și oameni, trebuie să aveți mijloacele pentru a gestiona totul fără efort.
Pentru a gestiona proiecte, fie că sunt simple sau complexe, trebuie să cunoașteți diverse metodologii de management de proiect și unde sunt potrivite.
În acest articol, voi discuta despre diferite tehnici de management de proiect, principiile, beneficiile și instrumentele acestora.
Să mergem!
Cuprins
Ce este managementul de proiect?
Managementul proiectelor este un proces în care cunoștințele, instrumentele, tehnicile și abilitățile specifice sunt utilizate pentru a gestiona un anumit proiect și sarcini și pentru a le finaliza în timpul specificat, oferind în același timp valoare și calitate.
În acest proces, formați o echipă cu setul de abilități potrivite pentru a atinge obiectivele proiectului în limita resurselor disponibile. Principalele constrângeri ale managementului de proiect sunt timpul, domeniul de aplicare și bugetul. Constrângerile secundare sunt optimizarea intrărilor necesare și aplicarea acestora pentru atingerea scopului.
Scopul managementului de proiect este de a finaliza un proiect la termen sau înainte, asigurându-se că toate obiectivele clientului sunt îndeplinite.
Pentru a gestiona proiecte în mod eficient, managerii de proiect au nevoie de un set de abilități în afară de cunoștințele tehnice necesare pentru a finaliza sarcinile și a evalua pe altele. Aceste abilități includ comunicarea eficientă, inteligența emoțională, adaptabilitatea, competența interculturală, gestionarea timpului și rezolvarea conflictelor.
Diferite tehnici de management de proiect
Management agil de proiect
Managementul agil al proiectelor este o abordare iterativă, pas cu pas, pentru planificarea și gestionarea proceselor de dezvoltare software de la început până la sfârșit. Împarte proiectele de dezvoltare software în mici cicluri de dezvoltare numite iterații sau sprinturi.
Principii:
- Satisfaceți clienții cu livrare continuă și timpurie
- Bun venit cerințele clienților
- Oferiți valoare și rezultatele așteptate la final
- Rupeți silozurile proiectului și simplificați sarcinile
- Împuterniciți și motivați echipele
- Comunicare efectiva
- Păstrați consecvența în ritmul de lucru
- Îmbunătățiți agilitatea și oferiți flexibilitate echipelor
- Reglați modul în care lucrați
Beneficii:
- Concentrare sporită asupra cerințelor specifice ale unui client
- Oferă un control mai bun al proiectelor
- Reducerea deșeurilor prin optimizarea consumului de resurse
- Timp mai rapid de finalizare a proiectelor cu calitate
- Șanse crescute de succes a proiectului cu toate eforturile raționalizate și adaptate
- Oferă capacitatea de a detecta defectele sau problemele produsului mai rapid și mai clar
- Procesul general de dezvoltare îmbunătățit pentru rezultate mai bune
Exemple:
- Clienții își împărtășesc problemele cu camera, încărcarea, interfața cu utilizatorul etc., iar echipele de dezvoltare lucrează la acestea și lansează o nouă actualizare.
- Pentru a lansa un site web nou, trebuie să adunați cerințe, să scrieți un scurt site, să proiectați și să dezvoltați site-ul, să finalizați testarea și să ajustați modificările.
Instrumente:
#1. atlasian
Obțineți o metodologie agilă de management de proiect pentru programul dvs. de dezvoltare software software Jira. Acceptă metodologii agile, fie că este vorba de Kanban, scrum sau propriile metode.
De la panouri agile la foi de parcurs, rapoarte și integrări, puteți planifica, gestiona și urmări dezvoltarea agilă a software-ului dintr-un singur loc.
Veți obține instrumente de planificare a sprintului, inclusiv gestionarea versiunilor, îngrijirea ușoară a backlogului, puncte de poveste și o tablă scrum. Puteți utiliza permisiuni de sprint, tipuri de probleme personalizate, fluxuri de lucru și hub-uri de lansare pentru a urmări și gestiona sprinturile.
#2. Wrike
Activați livrarea continuă a arcurilor dvs. mai rapid cu Wrike. Este un software agil de management al proiectelor care vă ajută echipa să colaboreze, să comunice și să livreze munca mai rapid, totul într-un singur loc. Ajută la îmbunătățirea fluxului de lucru și la monitorizarea continuă a termenelor limită, astfel încât proiectele dvs. să rămână mereu pe drumul cel bun.
Cu Wrike, simplificați livrarea proiectului și permiteți echipei dvs. să partajeze cu ușurință informații și să prioritizeze sarcinile. Puteți să vă eficientizați proiectul, să utilizați toate resursele în mod eficient și să finalizați procesul de dezvoltare în termenul limită.
Managementul proiectelor Scrum
Managementul proiectelor Scrum este o tehnică de management care prioritizează livrarea incrementală și iterativă a produselor prin luarea deciziilor în colaborare și feedback constant.
Scrum fixează costurile și timpul pentru a controla cerințele de resurse utilizând ceremonii de colaborare, cicluri frecvente de feedback, backlog de produse prioritizate și intervale de timp.
Principii:
- Control asupra procesului care implică inspecție, adaptare și transparență
- Autoorganizare
- Prioritizare bazată pe valoare
- Colaborare
- Time-box
- Dezvoltare interactivă
Beneficii:
- Permite echipelor de dezvoltare să finalizeze livrarea eficient și rapid
- Asigură utilizarea eficientă a banilor și a timpului
- Împărțiți proiectele mari în sprinturi mai mici, ușor de gestionat
- Permite testarea evoluțiilor în timpul sesiunii de revizuire
- Colectează feedback de la părțile interesate și clienți
- În timpul întâlnirilor Scrum, eforturile indivizilor sunt vizibile mai clar
Exemple:
- Dezvoltarea de software nou: echipele pot dezvolta și implementa rapid funcții noi ale unei soluții software.
- Marketing: Scrum ajută la rezolvarea problemelor complexe prin învățarea din datele anterioare și permite echipei dvs. să planifice în consecință.
Instrumente:
#1. Smartsheet
Cu Smartsheet, puteți gestiona programe, procese și proiecte care se extind. Oferă un set de fluxuri de lucru, vizualizări, tablouri de bord și rapoarte pentru a se adapta cerințelor dvs. De asemenea, vă puteți captura și urmări resursele, planurile și programele.
Puteți combina experiența utilizatorului cu coerența proiectului și puteți genera livrarea, alinierea și rezultatele proiectului. Smartsheet vă permite să gestionați munca creativă și de marketing, oamenii și conținutul și să vă aliniați cu prioritățile, scopurile și oamenii.
#2. Miro
Îmbunătățiți-vă proiectul prin planificarea sprintului, Scrums zilnic și multe altele Miro. Vă ajută să vă transformați ideile uimitoare în realitate cu planificatorii, șabloanele și panourile Kanban. Veți obține un singur hub pentru proiectul dvs. pentru a reduce timpul de pregătire și pentru a crea o experiență mai bună pentru echipa dumneavoastră agilă.
Modul privat al lui Miro vă permite să vă îmbunătățiți fluxurile de lucru agile. Puteți vizualiza dependențele și proiectele într-un singur loc și puteți estima timpul necesar pentru fiecare sarcină. În plus, puteți îmbunătăți colaborarea cu AI-ul său puternic.
Management de proiect Lean
Managementul proiectelor lean este procesul de gestionare a conceptelor lean, cum ar fi manufactura lean, gândirea lean și construcția lean.
Scopul principal este de a maximiza valoarea și de a minimiza risipa. Ajută la organizarea proiectelor pentru a îndeplini cerințele și condițiile pieței prin schimbarea layout-urilor organizaționale și funcționale.
Principii:
- Identificați valoarea: primul principiu este identificarea valorii produsului. Partea interesată, clientul sau clientul definește valoarea. Poate fi preț, cronologie sau calitate.
- Hartă fluxul de valoare: implică diagramarea fluxului de lucru ideal și actual de la începutul până la sfârșitul proiectului. În timp ce le compari, poți detecta deșeurile pentru a maximiza eficiența.
- Creați flux: după ce comparați, trebuie să vă reelaborați planul de proiect prin eliminarea deșeurilor. Pentru aceasta, puteți defalca fiecare etapă a procesului de dezvoltare a produsului și le puteți reconfigura după cum este necesar.
- Stabiliți tracțiune: un sistem de tragere vă ajută compania să mențină fluxul de lucru în mișcare eficientă. Extrage munca din procesele anterioare pentru a satisface cerințele exacte ale clienților dumneavoastră.
- Îmbunătățirea continuă: Înfometarea după perfecțiune prin îmbunătățiri continue este al cincilea principiu al managementului de proiect Lean. În funcție de cerințele clientului sau clientului, va trebui să analizați valoarea produsului și fluxul de lucru pentru a reduce risipa.
Beneficii:
- Eficiență și productivitate îmbunătățite
- Timp de livrare redus
- Costuri mai mici de stocare și stocare
- Scăderea costurilor totale
- Calitate mai mare a produselor sau serviciilor
- Satisfacție mai mare a clienților
Exemplu:
- Managementul proiectelor Lean pentru producție: Lean este utilizat în special în industria de producție pentru eliminarea deșeurilor (Muda). De asemenea, implică deșeuri create de suprasolicitare (Muri) și denivelări ale sarcinilor de lucru (Mura).
Managementul Proiectului Cascada
Sursă: Lucidchart
Managementul proiectelor în cascadă este o metodologie care urmează o structură și o abordare secvențială pentru finalizarea unui proiect. Acesta oferă cel mai simplu mod de a vă gestiona întregul proiect.
Această tehnică își propune să ia în considerare nevoile clienților și ale părților interesate în timpul fazei de planificare, să le aranjeze în planuri de proiect secvențiale și liniare și să respecte același plan.
Principii:
- Structura secvențială: modelul cascadă vă separă operațiunile în diferite faze. Puteți trece la următoarea etapă după ce ați finalizat-o pe cea actuală. Aceasta înseamnă că nu veți găsi niciodată spațiu pentru a revedea o fază sau a-i schimba cursul după finalizare.
- Implicarea minimă a clienților: implică o interacțiune minimă cu clienții, deoarece toate operațiunile încep doar după cunoașterea obiectivelor și cerințelor clienților.
- Documentare puternică: Aceasta implică documentarea detaliată a tuturor obiectivelor, procesului de dezvoltare și rezultatelor. Veți găsi totul în această documentație, de la cronologie până la traseul de rezolvare a problemelor.
Beneficii:
- Prezintă o structură clară cu modelarea sa secvențială a diferitelor faze
- Transferă informații într-un mod fluid
- Vă permite să vă gestionați și să vă determinați obiectivele în mod eficient
- Urmează o abordare liniară pentru a evita abaterea de la cea originală
Exemple:
Acest tip de management de proiect este adesea folosit în proiecte de producție sau de construcție, cum ar fi electrocasnice, mașini, electronice, clădiri, birouri etc.
Instrumente:
#1. Manager de proiect
Setați fazele și dependențele sarcinilor cu ușurință cu software-ul de management al proiectelor în cascadă al ProjectManager. Oferă funcționalitate drag-and-drop care vă ajută să vă ajustați programul proiectului.
Puteți crea cu ușurință planuri de cascadă, puteți face o cronologie și puteți stabili etape. Oferă rapoarte de progres, colaborare în echipă, planificare în cascadă, un tablou de bord pentru proiect, vizualizări multiple și multe altele.
#2. Asana
Obțineți o platformă de gestionare a cascadei flexibilă și ușor de utilizat pentru a livra proiecte de calitate împreună și mai rapid. Asana vă permite să gestionați lucrări complexe cu vizualizarea listă, cronologia și panourile sale. Vă puteți conecta instrumentele de afaceri pentru a colabora, comunica și coordona munca dintr-un singur loc.
Management de proiect Kanban
Managementul de proiect Kanban este utilizat pentru a îmbunătăți fluxurile de lucru și concentrarea în echipă și pentru a reduce ineficiența și risipa.
Acest lucru nu se bazează pe ceremonii, roluri și sprinturi. În schimb, este flexibil și se adaptează cu ușurință structurilor echipei și rolurilor existente prin categorizarea sarcinilor pe un panou Kanban.
Principii:
- Vă puteți vizualiza fluxul de lucru pe o tablă Kanban pentru a reprezenta munca în inventarul dvs.
- Puteți seta o limită a progresului muncii care poate fi făcută la un moment dat într-o coloană.
- Vă puteți concentra asupra fluxului pentru a urmări întreruperi și pentru a vă îmbunătăți în consecință.
- Puteți monitoriza sistemul Kanban și puteți face îmbunătățiri continue proiectelor dvs. în derulare.
Beneficii:
- Oferă flexibilitate
- Livrare continuă
- Eficiență și productivitate îmbunătățite
- Mai puțină pierdere de timp
Exemple:
Sistemul de management al proiectelor Kanban este utilizat de industria medicală, IT și dezvoltare de software, producție și marketing.
Instrumente:
#1. Click Up
Gestionați-vă proiectele și sarcinile cu vizualizările flexibile ale ClickUp. Oferă sarcini de tip drag-and-drop, filtre, sortare și multe altele cu un sistem Kanban personalizabil.
Obțineți o imagine de ansamblu completă a proiectului de echipă și vedeți mai multe fluxuri de lucru într-o singură vizualizare. Vă puteți aranja coloanele cu ușurință pentru a vă gestiona proiectele așa cum doriți, în funcție de statut, priorități, desemnați și multe altele.
#2. n Sarcină
Gestionați-vă fluxurile de lucru cu comunicare în timp real și transparență a proiectelor și supraalimentați-le cu panouri Kanban. n Sarcină definește stări personalizate în panourile sale pentru a reflecta etapa de finalizare a sarcinii. Puteți să vă direcționați e-mailurile și să eliminați crearea de sarcini manual pe tabloul său.
Management de proiect Six Sigma
Sursă: OpEx Learning
Six Sigma este o tehnică de management de proiect folosită pentru a afla cauza principală a problemelor complexe. Urmează o abordare structurată și utilizează un proces iterativ pentru a înțelege calitatea proiectelor în derulare, pentru a determina cauza unei probleme și pentru a obține soluții.
Principii:
- Se concentrează pe clienți
- Evaluați pașii unui proces și găsiți problema
- Eliminați valorile aberante și defectele
- Implica părțile interesate
- Flexibil cu un sistem receptiv
Beneficii:
- Vă face să înțelegeți obiectivele și cerințele în schimbare ale clienților
- Calitate și livrare îmbunătățite
- Deșeuri reduse
- Dezvoltarea de procese și produse puternice
- Poziții competitive consolidate pe piață
Exemple:
Tehnica de management al proiectelor Six Sigma este utilizată în diverse industrii, inclusiv servicii de management al lanțului de aprovizionare, aviație, finanțe, inginerie, asistență medicală, ospitalitate și multe altele.
Metoda drumului Critic
Sursă: Aprika Business Solutions
Metoda căii critice este un algoritm pas cu pas care definește procese sau sarcini critice și necritice cu scopul de a preveni problemele de programare. Este potrivit pentru proiecte care constau în mai multe activități care interacționează într-un mod complex.
Principii:
- Caracterizarea proiectelor
- Componentele de bază necesare pentru finalizarea proiectului
- Cerințele proiectului
Beneficii:
- Programare eficientă
- Controlul costurilor
- Management de proiect îmbunătățit
- Repartizarea echipei pentru diverse sarcini simplificată
Exemple:
Critical Path Method gestionează diverse proiecte, inclusiv dezvoltarea de software, planificarea evenimentelor, producția și construcția.
Instrumente:
#1. Calculatoare PM
Calculatoare PM oferă instrumente premium pentru a desena diagrame de activitate pe nodurile de proiect și pentru a calcula calea critică pentru maximum 50 de activități. Calculați timpii de început și de terminare timpurii, timpii de slăbire și orele de începere și de terminare târziu folosind această metodă.
Folosind metoda PERT, obțineți varianța standard, abaterea și timpul estimat pentru fiecare activitate. Calculați probabilitatea de a finaliza un proiect într-un program dat, evaluați costul de prăbușire și reduceți durata acestuia.
#2. AtoZmath
AtoZmath oferă o metodă de cale critică și un calculator PERT, astfel încât să puteți rezolva probleme complexe pas cu pas. Vă permite să obțineți soluții instantanee la problemele legate de produse.
PRIȚUL 2
Projects IN Controlled Environments (PRINCE2) este o metodologie de management de proiect utilizată în diferite țări, care se concentrează pe control și organizare pe tot parcursul proiectului. Acesta este un cadru liniar și bazat pe proces, care se concentrează pe inițiativele care sunt în mișcare.
Principii:
- Este necesar să aveți nevoi, roluri și responsabilități clare, beneficii realiste și un management detaliat al costurilor.
- Învățare continuă
- Comitetele de proiect stabilesc cerințe comune
- Echipele trebuie să țină un registru de calitate
- Metoda poate adapta nevoile specifice ale unui proiect
Beneficii:
- Oferă flexibilitate
- Metodologie simplă pentru începători
- Este potrivit pentru orice tip de proiect
Exemple:
PRINCE2 poate fi utilizat în sectoarele publice, industria petrolului și gazelor, construcții, IT, servicii bancare, inginerie, management al operațiunilor, marketing și multe altele.
Instrumente:
#1. Asana
Implementați metodologia PRINCE2 cu Asana și simplificați gestionarea fluxului de lucru. Puteți alege din biblioteca de șabloane de flux de lucru sau puteți crea fluxuri de lucru personalizate pentru a eficientiza procesele.
Vă ajută să direcționați proiectul, să începeți un proiect, să gestionați limitele etapei, să controlați o etapă, să gestionați livrarea unui produs și să închideți un proiect.
#2. PMBOK
Project Management Body of Knowledge (PMBOK) este o colecție de bune practici, procese, linii directoare și terminologii în jurul managementului de proiect. Poate evolua în timp și este o resursă esențială pentru organizația dvs.
În plus, PMBOK vă poate ajuta să standardizați practicile din diferite departamente, să preveniți eșecurile proiectelor și să adaptați procesele pentru a răspunde nevoilor specifice.
Managementul valorii câștigate
Managementul valorii câștigate este o metodă care măsoară obiectiv progresul și performanța. Poate combina măsurătorile domeniului, costurile și timpul și este capabil să ofere previziuni precise ale problemelor de performanță, permițându-vă să gestionați proiectele în mod eficient.
Principii:
- Vă solicită să finalizați în prealabil domeniul de activitate, împărțindu-l în bucăți mici și atribuindu-le membrilor echipei
- Are nevoie de cineva care să controleze programul, costurile și obiectivele tehnice
- Măsurarea performanței trebuie să includă domeniul de activitate, costul, obiectivele, costurile înregistrate și efective și realizările
- Analizarea variațiilor planului, pregătirea unei estimări și prognozarea impactului
- Utilizarea datelor despre valoarea câștigată în procesele de management
Beneficii:
- Oferă vizibilitate în timp real a datelor despre valoarea câștigată
- Permite planificarea realistă a proiectelor
- Orarul precis și măsurarea bugetului
- Elimină riscurile
- Îmbunătățește motivația și responsabilitatea
Exemple:
IT, apărarea, agențiile guvernamentale, sectorul comercial etc., folosesc această tehnică.
Instrumente:
#1. Manager de proiect
Planificați proiecte, gestionați resursele și creați fluxuri de lucru cu funcțiile robuste ale ProjectManager. Puteți aduce acuratețe, perspective și agilitate portofoliilor dvs. de proiecte. Cu aplicația sa mobilă, puteți actualiza imediat sarcinile de la atelier sau de la locul de muncă.
Managerii de proiect pot colabora cu ușurință la proiecte fără a compromite informațiile critice folosind rolurile personalizate ale software-ului de management de proiect, fluxurile de lucru de aprobare, permisiunile utilizatorilor, securitatea tehnică, restricțiile de proiect etc.
Concluzie
Ca manager de proiect, trebuie să cunoașteți diferite tehnici de management de proiect și beneficiile acestuia. Fiecare tehnică despre care am discutat mai sus este pentru managementul proiectelor, dar cu un principiu diferit.
De asemenea, puteți utiliza instrumente adecvate de management al proiectelor pentru a planifica, organiza, executa și urmări proiectele în desfășurare prin diverse caracteristici și capabilități.
Apoi, consultați metodologia Scrumban pentru managerii de proiect.
A fost de ajutor articolul?
Multumim pentru feedback-ul dvs!