Cauți un spațiu de stocare securizat în cloud pentru partajarea facilă a fișierelor și colaborarea eficientă? Îți recomandăm să încerci Sync! Această aplicație de partajare a fișierelor pune la dispoziție instrumente de colaborare performante, fără a sacrifica securitatea datelor tale.
În prezent, companiile bazate pe date partajează fișiere cu persoane din interior și din afara organizației într-un ritm accelerat. Lucrul de acasă, munca la distanță și modelele hibride au transformat partajarea datelor într-o necesitate fundamentală.
Au apărut numeroase aplicații, atât pentru desktop, cât și pentru dispozitive mobile, menite să asigure o colaborare securizată în cloud. În urma cercetărilor noastre, am constatat că Sync oferă o protecție superioară a fișierelor, o colaborare comodă și o interfață intuitivă.
Privire de ansamblu asupra stocării colaborative de fișiere
Stocarea colaborativă de fișiere simplifică procesul de partajare a documentelor și fișierelor. Membrii echipelor pot accesa facil fișierele de oriunde, în funcție de rolurile și permisiunile alocate.
În trecut, serverele locale erau principala soluție pentru stocarea colaborativă de fișiere, deși mulți utilizatori transferau date cu ajutorul stick-urilor USB, din cauza limitărilor serverelor.
Odată cu dezvoltarea cloud computing-ului, producătorii de software au putut dezvolta soluții de stocare a datelor cu adevărat colaborative, care oferă:
- Controlul versiunilor documentelor și fișierelor
- Acces bazat pe roluri
- Ștergerea datelor la nevoie
- Backup-uri regulate pentru a minimiza riscul pierderii de date
Beneficiile stocării de fișiere pentru colaborare
- Facilitarea muncii la distanță, permițând membrilor echipei să acceseze conținutul fără a se deplasa la birou.
- Permiterea clienților și furnizorilor externi să colaboreze cu echipele în mod securizat, fără a dezvălui informații confidențiale sau proprietatea intelectuală.
- Crearea unui mediu de lucru colaborativ, convenabil și sigur.
- Centralizarea și backup-ul periodic al tuturor fișierelor și documentelor de afaceri, reducând riscul atacurilor ransomware.
- Creșterea productivității echipelor și, implicit, a profitabilității.
Introducere în Sync
Sync este o platformă cloud pentru colaborare, stocare de fișiere și partajare. Nu este doar o alternativă la Google Drive, Microsoft OneDrive sau Dropbox, ci oferă funcționalități inovatoare, precum fluxuri de lucru personalizabile, linkuri avansate, linkuri cu posibilitatea de încărcare și multe altele.
În plus, politicile sale stricte de securitate și confidențialitate protejează informațiile confidențiale ale companiei.
Cu Sync, creezi un cloud de date dedicat afacerii tale, accesibil de către tine și colegii tăi. Aplicația este compatibilă cu toate dispozitivele, astfel încât, dacă îți vine o idee excelentă în timp ce călătorești, designerul tău o va putea prelua imediat din folderul partajat și va începe să lucreze la ea.
Mai mult, poți stoca informații personale sau confidențiale pe aceleași dispozitive, fără a le partaja cu echipa sau angajații.
Colaborarea la documente cu Sync
Sync facilitează colaborarea prin aplicația sa Sync Pro, disponibilă ca aplicație web, aplicație mobilă și software pentru PC (Windows și macOS).
După crearea unui cont pe Sync.com, va trebui să îl folosești pentru a te autentifica în aplicația web. În plus, va trebui să instalezi și aplicațiile desktop și mobile.
Odată ce Sync este activ pe toate dispozitivele, poți plasa un document sau fișier în folderul Sync de pe dispozitivul sursă (computer, tabletă, smartphone).
Protocolul FTP al Sync încarcă conținutul rapid în cloud, în câteva secunde, cu condiția ca viteza de încărcare a conexiunii la internet să fie adecvată.
Odată încărcat, conținutul este vizibil pentru toți utilizatorii care au acces la folderul partajat, prin aplicația Sync sau clientul web.
Sistemul avansat de control al versiunilor creează o copie a unui document partajat atunci când acesta este modificat, împreună cu un istoric al modificărilor. În cazul în care apare o problemă cu o nouă versiune, poți reveni la fișierul inițial, fără a fi nevoit să începi proiectul de la zero.
Sync oferă, de asemenea, fluxuri de lucru personalizabile pentru afaceri, integrații, partajare avansată a linkurilor și alte funcționalități, pentru a te ajuta să rămâi productiv și a economisi timp prețios.
Funcționalități
#1. Restaurarea fișierelor șterse
Dacă ștergi accidental sau intenționat un fișier, îl poți recupera ulterior prin intermediul Sync. Funcția Backup Drive sau Show Deleted Files ajută la recuperarea conținutului șters.
#2. Obținerea de spațiu suplimentar gratuit
Poți recomanda Sync prietenilor și colaboratorilor pentru a câștiga 1 GB de spațiu gratuit pentru fiecare persoană care se înregistrează prin recomandarea ta.
Accesează Setările contului și copiază linkul de recomandare afișat lângă opțiunea Sync Rewards.
#3. Sincronizare selectivă
Dacă spațiul de stocare disponibil în cloud pe Sync este insuficient, poți alege selectiv documentele și fișierele de pe computer pe care vrei să le sincronizezi.
Din aplicația desktop, accesează Setări și apoi Preferințe în meniul contextual. Selectează Avansat și debifează conținutul pe care nu dorești să îl sincronizezi.
#4. Linkuri avansate de partajare a fișierelor
Poți personaliza diverse aspecte ale unui link partajabil. De exemplu, poți adăuga următoarele elemente unui link:
- Parola de acces
- Eticheta linkului
- Data de expirare a linkului
- Limita de descărcare a linkului
- Notificări prin e-mail pentru activitățile linkului
#5. Linkuri cu posibilitatea de încărcare
Poți crea un folder pentru clientul tău și îl poți transforma într-un link activat pentru încărcare. Clientul poate accesa linkul folosind o parolă și poate încărca conținut prin intermediul linkului. Conținutul va fi vizibil în folderul Sync. Persoana care încarcă nu trebuie să fie deținătoare a unui cont Sync.
Soluțiile oferite de Sync
Partajarea securizată a fișierelor
Sync îți permite să partajezi fișiere de dimensiuni nelimitate în mod securizat (cu un abonament de stocare nelimitată). Copii de rezervă ale conținutului încărcat sunt stocate în mai multe centre de date certificate SOC-2.
În plus, toate transmisiile de date sunt criptate, asigurând confidențialitatea informațiilor partajate. Doar tu și colaboratorii tăi puteți accesa fișierele, folosind datele de autentificare corecte.
Protecția fișierelor clienților
Această soluție îți permite să creezi o interfață personalizată pentru colaborarea cu clienții asupra fișierelor și documentelor. Include, de asemenea, notificări, fluxuri de lucru pentru aprobare, feedback, comentarii etc.
În plus, clienții tăi pot previzualiza conținutul într-un mod familiar, similar cu Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides etc.
Dacă gestionezi mai mulți clienți ca agenție, poți crea foldere Sync separate pentru fiecare client. Astfel, poți gestiona cu ușurință conținutul sensibil al mai multor clienți, fără a le amesteca.
Colaborarea în echipă
Poți gestiona eficient fluxul de documente și fișiere în cadrul echipelor folosind următoarele funcționalități ale Sync:
- Folder partajat centralizat pentru echipe
- Vizualizarea în timp real a activităților de partajare și modificare a documentelor
- Acces la date bazat pe roluri
- Permisiuni multiple pentru conținut (vizualizare, editare, copiere, supraveghere, ștergere etc.)
- Ștergerea datelor de la distanță
- Revocarea și acordarea accesului de la distanță
Stocare securizată în cloud
Soluția de stocare în cloud de la Sync se bazează pe infrastructura cloud privată, oferind:
- Criptare end-to-end
- Criptare pe partea clientului
- Conformitate cu GDPR UE, reglementările canadiene, SUA și UK privind confidențialitatea datelor
În plus, Sync nu colectează datele de utilizare ale aplicației și nu le vinde unor terțe părți. Respectă dreptul de proprietate asupra datelor. Tu ești singurul proprietar al conținutului tău.
Lucrul de la distanță
Poți lucra offline la documente colaborative; aplicația desktop sau web va actualiza fișierul părinte atunci când dispozitivul este online.
De asemenea, poți începe să lucrezi pe un dispozitiv și să continui pe un altul, deoarece Sync actualizează întotdeauna documentul sau fișierul la care lucrezi.
Stocare nelimitată
Compania ta poate beneficia de stocare nelimitată în cloud pe Sync cu planul de abonament potrivit. În plus, echipele tale pot partaja fișiere nelimitate, fără restricții de dimensiune. Această soluție este avantajoasă în special pentru startup-uri, companii mijlocii și mari.
Cazuri de utilizare
Datorită interfeței intuitive și funcționalităților oferite, Sync este util pentru orice afacere care are nevoie de colaborare intensă asupra documentelor, fișierelor și materialelor multimedia.
Cu toate acestea, site-ul oficial menționează că următoarele industrii pot beneficia în mod special de adoptarea Sync:
Educație
Instituțiile de învățământ (virtuale, hibride și tradiționale) pot folosi Sync pentru a crea un spațiu de stocare în cloud sigur, dedicat și conform cu cerințele de confidențialitate, pentru partajarea documentelor și fișierelor.
Poate găzdui în siguranță fișiere sensibile (materiale de studiu, examene, prelegeri, dosarele studenților etc.) și poate oferi acces bazat pe roluri personalului instituțional.
Profesorii pot crea foldere Sync pentru cursuri, secțiuni, grupuri de studiu și multe altele.
Studenții pot încărca comod teme, lucrări de examen, date despre proiecte etc. prin link-uri activate pentru încărcare, fără a fi nevoiți să se aboneze la Sync.
Servicii financiare
Instituțiile financiare și băncile pot folosi Sync pentru a colecta și partaja datele clienților cu părți interne și externe, fără a încălca reglementările privind confidențialitatea sau legile specifice serviciilor financiare.
Industria poate folosi linkuri activate pentru încărcare pentru a colecta documente KYC de la clienți. Apoi, poate partaja în siguranță părți redactate ale documentelor cu o terță parte, în scopuri de verificare.
Echipele de vânzări, marketing și dezvoltare pot folosi Sync pentru a distribui broșuri și oferte despre produsele financiare potențialilor clienți.
Sănătate
Industria de asistență medicală trebuie să gestioneze informațiile medicale protejate (PHI) ale pacienților. De asemenea, spitalele și clinicile au nevoie de stocare în cloud conformă cu Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA) pentru a procesa în siguranță cererile de asigurare ale pacienților. Sync îndeplinește aceste cerințe cu ușurință.
Domeniul juridic
Firmele de avocatură pot utiliza Sync pentru a colabora la documente juridice, notificări, fluxuri de lucru bazate pe conținut juridic și multe altele.
Echipa ta juridică poate partaja cu ușurință conversații confidențiale avocat-client, înregistrări video cu martori, probe documentare etc., în interiorul organizației, în condiții de securitate maximă.
Guvern
Instituțiile guvernamentale la toate nivelurile trebuie să interacționeze cu publicul, iar partajarea documentelor și fișierelor este un aspect esențial al acestor interacțiuni.
Este important să gestionezi eficient relația cu cetățenii la nivel federal, de stat sau local.
De exemplu, poți crea un portal guvernamental digital folosind Sync ca furnizor de stocare în cloud. Aici poți colecta cereri, documente, mărturii etc. de la publicul online și poți livra certificate sau licențe digital direct solicitantului, fără a necesita deplasarea fizică a acestora.
Beneficii
Utilizând Sync, vei beneficia de următoarele avantaje la nivelul aplicației:
#1. Aplicație desktop
Aplicația desktop pentru dispozitivele Windows și macOS îți permite să adaugi documente, foldere și fișiere în folderul Sync partajat, prin simpla copiere și lipire a conținutului.
Software-ul desktop adaugă un folder dedicat în computer. Poți trage și plasa fișierele în folderul desemnat pentru a le face disponibile online.
#2. Panoul Web
Prin intermediul panoului web, poți gestiona cu ușurință contul Sync, utilizatorii, regulile de partajare și conținutul.
De asemenea, îți permite să redai online videoclipuri partajate. Dacă lucrezi la producția de conținut video sau proiecte de marketing video, Sync este partenerul ideal pentru stocarea în cloud.
#3. Aplicație mobilă
Aplicația mobilă Sync este disponibilă pentru dispozitivele Android și iOS. Aceasta este ideală pentru echipele de teren care colectează date în afara biroului.
De asemenea, poți utiliza aplicația mobilă pentru a sincroniza imagini, videoclipuri și documente cu computerul tău.
#4. Asistență telefonică
Aplicația Sync este extrem de ușor de utilizat. Majoritatea elementelor din interfața cu utilizatorul (UI) sunt intuitive. Cu toate acestea, dacă întâmpini probleme de conectivitate, erori de control al versiunilor sau alte dificultăți, poți contacta echipa de asistență telefonică, disponibilă pentru a te ajuta.
Planuri de prețuri
Sync oferă trei planuri de abonament simple, menționate mai jos:
#1. Gratuit
Planul gratuit este destinat testării aplicației și persoanelor care au nevoie de partajare de fișiere de bază. Include 5 GB de stocare în cloud.
#2. Sync Pro
Sync Pro este disponibil la prețuri atractive și avantajoase. Poți alege între Solo Basic (8 USD/lună/an), Solo Professional (24 USD/lună), Teams Standard (6 USD/utilizator/lună/an) și Teams Unlimited (18 USD/utilizator/lună).
Beneficiezi de toate funcțiile Sync Pro, iar spațiul de stocare în cloud variază de la 1 TB la nelimitat, în funcție de planul ales.
#3. Sync Enterprise
Dacă ai nevoie de Sync pentru întreaga afacere, cu peste 100 de utilizatori, poți contacta Sync pentru a obține o ofertă personalizată.
Alternative
pCloud
pCloud oferă criptare de date la nivel militar pentru stocarea datelor în cloud. Oferă planuri de prețuri diferite pentru persoane fizice, familii și companii. Funcționalitățile standard includ:
- Colaborarea la fișiere și documente prin link-uri și foldere
- Criptarea pCloud Crypto (pe lângă criptarea standard)
- Controlul versiunilor fișierelor
- Recuperarea fișierelor sau conturilor șterse
- Cinci copii de rezervă ale unui fișier, în diferite medii de stocare în cloud
Internxt
Serviciul de stocare în cloud Internxt se concentrează pe unitatea în cloud, stocarea fotografiilor și partajarea fișierelor. Pentru a atinge aceste obiective, a creat trei module separate: Drive, Photos și Send.
Drive și Photos sunt destinate stocării de documente, fișiere și imagini personale și profesionale. Modulul Send îți permite să generezi link-uri partajabile pentru colaborare sau partajare simplă.
Concluzii
Sync este o soluție completă pentru colaborarea și partajarea securizată a fișierelor prin intermediul tehnologiei de stocare în cloud. Poți testa funcționalitățile sale esențiale creând un cont gratuit.
Dacă aplicația îți este pe plac, poți opta pentru abonamentele plătite, în funcție de nevoile afacerii și de dimensiunea echipei tale.
Apoi, poți verifica metodele de transfer ale contactelor de pe un telefon Android pe altul.