MS Office păstrează o listă cu fișierele accesate recent pentru fiecare aplicație din suita sa Office. Este foarte util dacă lucrați la diferite fișiere în același timp și comutați constant între care este deschis. Nu numai că facilitează localizarea unui fișier pe care doriți să-l deschideți, dar face și lista accesibilă în alte casete de dialog din aplicația respectivă, astfel încât să puteți conecta la el etc. Oricât de utilă este lista, pierde utilitatea acestuia atunci când începe să arate documente pe care nu mai trebuie să le accesați. Iată cum puteți șterge lista și puteți începe una nouă în orice aplicație Office. Rețineți că procesul este diferit pentru MS Office 2003 – 1020 și diferit pentru Office 2013.
Ștergerea fișierelor recente – MS Office 2003 – 2010
Faceți clic pe pictograma Office și accesați Opțiuni> Avansat. Derulați în jos la secțiunea „Afișare”, unde puteți vedea câte fișiere recente afișează aplicația respectivă. Setați această listă la 0 (setați valoarea la zero) și va șterge documentele din lista Documente recente. Apoi îl puteți seta la același număr ca înainte sau la un număr mai mare sau mai mic și va începe să salveze o nouă listă.
Ștergerea fișierelor recente – MS Office 2013
Metoda anterioară nu funcționează în MS Office 2013. Dacă o utilizați, lista va reveni așa cum era atunci când numărul de fișiere recente de afișat este setat la orice peste zero. Căutarea în fereastra Opțiuni pentru o modalitate de a reîmprospăta lista este inutilă. Pentru a o șterge, deschideți aplicația din care doriți să ștergeți lista de fișiere recente. Faceți clic dreapta pe orice fișier și selectați „Ștergeți documentele nefixate” pentru a șterge întreaga listă. Doar fișierele fixate vor continua să apară după aceasta, iar aplicația va începe să completeze o nouă listă bazată pe fișierele pe care le deschideți din acel moment înainte. Pentru a șterge doar un singur fișier din fișierele recente, faceți clic dreapta pe el și selectați „Eliminați din listă”.
Această metodă funcționează pentru toate aplicațiile MS Office. Listele sunt independente unele de altele, așa că ștergerea listei de fișiere recente din Word nu va afecta lista de fișiere recente din Excel.