SharePoint vs. OneDrive: prin ce diferă?

Recomandări cheie

• OneDrive este un serviciu de găzduire de fișiere bazat pe cloud, adaptat pentru stocarea individuală a datelor private. SharePoint este orientat spre îmbunătățirea colaborării în cadrul echipelor.

• OneDrive oferă un plan de stocare gratuit, dar SharePoint nu. Planul de bază SharePoint oferă 1 TB de stocare la 5 USD per utilizator, în timp ce planul de bază OneDrive oferă 100 GB pentru 1,99 USD pe lună.

• Alege OneDrive dacă te descurci cu spațiu limitat de stocare și colaborare. Optați pentru SharePoint pentru stocare suplimentară, colaborare în echipă și funcții avansate.

REALIZAREA VIDEOCLIPULUI ZILEI

Păstrarea datelor în siguranță, asigurarea că le puteți accesa de oriunde și partajarea acestora cu alții sunt cheia muncii moderne. Microsoft oferă două instrumente pentru aceasta: OneDrive și SharePoint. Dar prin ce diferă ele și care este cel mai bine pentru tine? Să ne uităm la ce îi deosebește.

1 Public țintă diferite

Director de presă/Shutterstock

Microsoft OneDrive este un serviciu de găzduire de fișiere bazat pe cloud, destinat persoanelor sau echipelor mici. Îl puteți folosi ca spațiu de stocare personal pentru datele confidențiale pe care le partajați unui grup mic de persoane. Integrarea sa lină cu aplicațiile Office îl face o alegere excelentă dacă ești student, liber profesionist sau lucrător independent.

Microsoft SharePoint este un sistem de management al conținutului bazat pe cloud pentru colaborarea eficientă în echipă. Puteți crea site-uri SharePoint pentru a stoca fișiere și a le pune la dispoziție pentru anumite departamente sau pentru o întreagă organizație. Persoanele de pe un site SharePoint pot vizualiza și, în funcție de permisiuni, edita lucrările altora.

Microsoft face publicitate acestor produse în mod diferit. Comercializează OneDrive ca serviciu de stocare în cloud pentru persoane fizice și întreprinderi mici. În schimb, SharePoint vizează întreprinderile și corporațiile, concentrându-se pe îmbunătățirea muncii în echipă, mai degrabă decât să servească doar ca soluție de stocare.

2 Partajarea fișierelor și colaborare

Tetiana Yurchenko/Shutterstock

Colaborarea și partajarea fișierelor sunt mult mai fluide cu Microsoft SharePoint. În OneDrive, numai proprietarul fișierului poate controla cine vede, editează și partajează un fișier. SharePoint permite unui administrator central să atribuie diferite niveluri de permisiuni de acces utilizatorilor individuali sau echipelor.

SharePoint are o interfață intuitivă și caracteristici precum actualizări de stare, alerte de termen limită și notificări de urmărire a proiectelor. Acestea simplifică gestionarea proiectelor în moduri pe care OneDrive nu le oferă. De asemenea, puteți integra Yammer, un serviciu de rețele sociale, în SharePoint. Procedând astfel, membrii echipei pot comunica direct.

În timp ce ambele platforme permit utilizatorilor să creeze biblioteci de fișiere pentru a organiza conținutul, este mai ușor să le gestionați și să le navigați în SharePoint. Acesta este un aspect mai important pe măsură ce volumul de date crește. Deci, dacă acordați prioritate colaborării ușoare și partajării fișierelor, SharePoint este calea de urmat.

Atât OneDrive, cât și SharePoint vă permit să vă accesați datele de pe orice dispozitiv, indiferent de locația dvs. Ambele acceptă sincronizarea cu dispozitivele, permițându-vă să vă transferați datele pentru uz local pe orice dispozitiv dacă este necesar. Ca atare, ambele platforme oferă în esență aceleași caracteristici în acest domeniu.

3 Securitate și confidențialitate

Luma creative/Shutterstock

Microsoft a luat măsuri solide pentru a asigura securitatea ambelor servicii. Cu criptarea datelor în timp real, puteți face copii de rezervă ale datelor pe SharePoint și OneDrive. Mai mult, dacă ștergeți accidental un fișier, îl puteți recupera din coșul de reciclare pe ambele platforme. Cu toate acestea, în SharePoint, puteți recupera numai fișierele pe care le puteți edita.

Microsoft folosește un motor de detectare a virușilor pentru a scana fișierele încărcate în SharePoint și OneDrive. Acest lucru vă ajută să vă protejați fișierele și spațiul de stocare online. Dacă detectează un fișier infectat, fiecare serviciu va notifica imediat utilizatorii. Administratorii SharePoint pot bloca accesul utilizatorilor la orice fișier infectat din baza de date.

În ciuda acestor măsuri de securitate, ar trebui să fiți conștient de potențialele riscuri atunci când partajați fișiere pe oricare platformă. Evitați partajarea accidentală a fișierelor cu membri neautorizați și gestionați cu atenție permisiunile de editare pentru a preveni pierderea și furtul de date. De asemenea, ar trebui să vă abțineți de la partajare excesivă pentru a simplifica gestionarea și securitatea datelor.

4 Prețuri și stocare

Jirsak/Shutterstock

Pe planul său gratuit, OneDrive oferă un spațiu de stocare de 15 GB, care ar trebui să fie suficient pentru utilizare individuală. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare, aveți două opțiuni. Vă puteți abona la Microsoft 365 Basic, care oferă 100 GB la 1,99 USD pe lună. Sau puteți opta pentru Microsoft 365 Personal, care oferă 1 TB de stocare la 6,99 USD pe lună.

Planul autonom al OneDrive se numește Microsoft 365 Basic. Țineți cont de acest lucru pentru a evita orice confuzie.

În schimb, SharePoint nu oferă un plan gratuit. Pachetul său independent costă 5 USD pe utilizator pe lună, oferind spațiu de stocare de până la 1 TB pentru fiecare utilizator. Alternativ, puteți cumpăra SharePoint ca parte a unui plan de afaceri Microsoft 365. Acest lucru oferă administratorilor până la 25 TB spațiu de stocare pe site.

Prețurile și spațiul de stocare SharePoint îl fac preferat pentru colaborarea în echipă. OneDrive, în special cu planul său gratuit, se potrivește mai bine nevoilor indivizilor.

5 Funcții mai avansate

SharePoint oferă mai multe funcții avansate pe care OneDrive nu le oferă. Caracteristica sa de publicare web vă permite să publicați documente importante direct pe site-ul web extern al companiei dvs. utilizând sistemul de management al conținutului încorporat. Acest lucru le permite angajaților sau consumatorilor să descarce astfel de documente, ori de câte ori au nevoie.

De asemenea, SharePoint vă permite să adăugați aplicații la paginile interne sau ale site-ului web, să creați portaluri pentru angajați, să revizuiți formulare și multe altele. De asemenea, vă permite să automatizați sarcini pe baza acțiunilor utilizatorului, cum ar fi trimiterea prin e-mail de fișiere noi către o anumită echipă sau un lider de proiect. OneDrive nu oferă această funcție.

Consultați mai multe lucruri pe care le puteți face cu Microsoft SharePoint care ar putea să nu fie posibile cu OneDrive.

6 Pe care ar trebui să-l folosiți?

monticello/Shutterstock

Dacă sunteți o persoană fără echipă sau un proprietar de mică afacere care nu are nevoie de o colaborare extinsă și spațiu mare de stocare, OneDrive ar putea să vă satisfacă nevoile. Cu toate acestea, SharePoint va fi mai bine dacă gestionați o echipă mare care necesită colaborare frecventă și mai multă stocare de date.

De asemenea, puteți utiliza ambele servicii, deoarece planul SharePoint include OneDrive. Puteți folosi OneDrive pentru a stoca documente confidențiale ale companiei, cum ar fi planuri de afaceri și înregistrări financiare și pentru a restricționa accesul la câțiva membri. Între timp, puteți crea un site SharePoint pentru a colabora la documente mai puțin sensibile, cum ar fi politici, programe și date de instruire.

În plus, puteți sincroniza OneDrive cu SharePoint, ceea ce face convenabil să utilizați atât instrumentele, cât și Microsoft Teams pentru a îmbunătăți colaborarea echipei dvs.

În rezumat, OneDrive este cel mai potrivit pentru uz personal, în timp ce SharePoint este mai potrivit pentru colaborări mai mari în echipe.