Funcția „Anulare trimitere” din Gmail este apreciată de mulți, iar acum această opțiune este disponibilă și în Outlook.com și în aplicația desktop Microsoft Outlook. Vă vom arăta cum să o configurați.
Atât în Outlook.com, cât și în Microsoft Outlook, această funcție acționează similar cu cea din Gmail. Odată activată, Outlook va amâna trimiterea mesajelor pentru câteva momente. După ce apăsați butonul „Trimitere”, veți avea la dispoziție un interval scurt pentru a selecta „Anulare”. Astfel, Outlook va opri trimiterea mesajului. În cazul în care nu faceți click pe butonul „Anulare”, e-mailul va fi trimis ca de obicei. Trebuie reținut că nu puteți anula trimiterea unui e-mail după ce acesta a fost deja expediat.
Cum se activează „Anulare trimitere” în Outlook.com
Outlook.com, versiunea web a Outlook, este accesibilă în două variante: una modernă și una clasică. Majoritatea utilizatorilor de Outlook.com beneficiază acum de interfața modernă, caracterizată de o bară albastră.
Încă mai există utilizatori care folosesc versiunea clasică, inclusiv mulți utilizatori din mediul enterprise (adrese de e-mail de serviciu), care se distinge printr-o bară de culoare închisă.
Indiferent de versiune, procedura de activare este similară, deși opțiunile de configurare pot fi localizate în locuri diferite. Funcționalitatea „anulare trimitere” va opera în același mod. Trebuie să aveți browserul și computerul pornite pe durata de amânare a trimiterii, altfel mesajul nu va fi expediat.
În interfața modernă, apăsați butonul Setări, apoi dați click pe „Vedeți toate setările Outlook”.
Navigați la secțiunea „E-mail”, iar apoi selectați „Scrieți și răspundeți”.
În partea dreaptă, derulați până la opțiunea „Anulați trimiterea” și activați glisorul. Puteți alege un interval de până la 10 secunde.
După ce ați selectat intervalul, apăsați butonul „Salvați”.
Dacă utilizați încă versiunea clasică a Outlook.com, apăsați pe butonul Setări, apoi alegeți „Poștă”.
Selectați secțiunea „E-mail”, iar apoi faceți click pe „Anulați trimiterea”.
În dreapta, activați opțiunea „Permiteți-mi să anulez mesajele pentru care le-am trimis” și alegeți o durată din meniul derulant.
Odată ce ați ales durata, dați click pe butonul „Salvați”.
Este posibil să observați că versiunea clasică vă permite să selectați până la 30 de secunde, în comparație cu cele 10 secunde oferite de versiunea modernă. Unii utilizatori vor avea încă butonul „Încercați noul Outlook” în colțul din dreapta sus. Dacă dați click pe acesta, veți schimba Outlook la versiunea modernă.
Limita de 30 de secunde funcționează încă în versiunea modernă, dar dacă încercați să schimbați această setare în versiunea modernă, aceasta va reveni la 10 secunde, fără a exista o modalitate de a o schimba înapoi la 30 de secunde. Nu se știe când Microsoft va corecta această discrepanță, însă la un moment dat, toți utilizatorii vor fi transferați la versiunea modernă, fiind necesar să se adapteze la un interval maxim de „anulare trimitere” de 10 secunde.
Cum se activează „Anulare trimitere” în Microsoft Outlook
Configurarea este mai complexă în versiunea desktop a Microsoft Outlook, dar și mai personalizabilă și flexibilă. Aceasta este o caracteristică distinctivă a programului Outlook.
Nu doar că puteți selecta orice perioadă dorită, dar o puteți aplica unui singur mesaj, tuturor mesajelor sau anumitor mesaje bazate pe filtre. Vă vom prezenta cum să întârziați trimiterea mesajelor în Outlook. Odată configurat, veți avea la dispoziție un interval de timp pentru a anula trimiterea mesajului.
Alternativ, într-un mediu Microsoft Exchange, puteți utiliza funcția de rechemare a Outlook pentru a recupera un e-mail deja trimis.
Se poate anula trimiterea în aplicația mobilă Outlook?
Începând cu iunie 2019, aplicația mobilă Outlook de la Microsoft nu oferă funcția de Anulare trimitere, în timp ce Gmail o pune la dispoziție atât pe aplicațiile Android, cât și pe iOS. Având în vedere concurența dintre principalii furnizori de aplicații de e-mail, este doar o chestiune de timp până când Microsoft va implementa această funcționalitate și în aplicația mobilă.