Ești un antreprenor la conducerea unei afaceri mici, mijlocii sau a unui startup și cauți o soluție eficientă pentru procesarea salariilor angajaților? Atunci, este esențial să consulți această analiză a platformei Rippling Payroll.
Gestionarea salariilor este complexă. Trebuie să asiguri plata corectă a angajaților, respectând în același timp legislația fiscală locală și internațională. Există numeroase instrumente de salarizare, atât online cât și offline, care abordează parțial aceste provocări.
Fiecare platformă are avantaje și dezavantaje specifice. Alegerea unui instrument la întâmplare poate fi riscantă. Este vital ca software-ul de salarizare să se integreze perfect cu specificul afacerii tale. Rippling Payroll se evidențiază ca o opțiune flexibilă și adaptabilă.
Te invităm să explorezi în continuare acest articol pentru a analiza în detaliu platforma Rippling Payroll. La final, vei avea o imagine clară despre adecvarea sa pentru nevoile afacerii tale.
Ce reprezintă un software de salarizare?
Aplicațiile de salarizare, cum ar fi Rippling, permit angajatorilor să efectueze plățile către angajați la timp și fără erori. Aceste instrumente includ reglementările fiscale, instrucțiunile de reținere la sursă și informații despre programele de beneficii pentru angajați, toate actualizate la zi.
Un instrument de salarizare nu doar importă foile de pontaj și salariile angajaților și procesează automat plățile. El efectuează calcule complexe, incluzând bonusuri, plăți unice, deduceri, beneficii și impozite.
Aceste aplicații facilitează și plățile online și offline. În plus, depun declarațiile fiscale și achită sumele datorate autorităților competente, cum ar fi IRS, HMRC, etc.
Rippling – Soluție online pentru salarizare
Rippling este un software modern de salarizare care integrează funcții de finanțe, IT și management al resurselor umane. Poți opta pentru soluția completă Rippling sau doar pentru modulul de salarizare.
În cazul soluției complete, datele despre angajați, furnizori și contractori sunt importate automat din modulul HRMS în modulul de salarizare. Dacă alegi doar Rippling Payroll, poți integra platforma cu alte aplicații HRMS, ERP, foile de pontaj și software de contabilitate.
Platforma permite automatizarea completă a depunerii formularelor fiscale la autoritățile locale și federale. Trebuie doar să actualizezi baza de date cu informații precum salariile, beneficiile și regimul fiscal.
Angajații sunt plăcut surprinși de animații festive la momentul primirii salariilor.
Funcționalitățile platformei Rippling Unity
Este esențial să cunoști funcțiile administrative și de automatizare ale Rippling Payroll înainte de a analiza aspectele legate de salarizare.
Următoarele caracteristici sunt esențiale pentru un manager de resurse umane pentru a controla instrumentul și accesul subordonaților:
Automatizarea fluxului de lucru
Instrumentele de automatizare permit executarea automată a diferitelor etape ale procesului de salarizare. Spre exemplu, poți combina date de la terți, date interne de HR și formule pentru a genera statele de plată la o anumită dată.
După generarea statului de plată, vei primi o notificare pentru a-l verifica și aproba. Rippling Payroll va efectua plățile la data stabilită. Automatizări similare sunt disponibile și pentru declarațiile fiscale și de conformitate.
Motor de gestionare a politicilor
Stabilirea unor politici complexe de salarizare în întreaga organizație este o provocare. Cu Rippling, poți realiza acest lucru în mai puțin de o zi. Majoritatea activităților de creare și implementare a politicilor sunt automatizate.
Trebuie doar să alegi ce politici se aplică fiecărui angajat sau departament. Aplicarea politicilor este dinamică. Atunci când promovezi un angajat, profilul său este automat aliniat cu politicile noului rol.
Date HR organizate și integrate
Salarizarea nu se limitează doar la plata angajaților și depunerea taxelor. Include analiza cheltuielilor și optimizarea acestora. Rippling facilitează preluarea datelor pentru această sarcină.
Poți centraliza datele legate de salarizare din diferite departamente (HR, finanțe, IT, contabilitate etc.) într-un singur loc. Apoi, poți utiliza formule și instrumente de graficare pentru a genera rapoarte detaliate.
Administrarea aprobărilor și a permisiunilor
Nu este indicat să permiți tuturor angajaților din HR, administrație, finanțe sau salarizare acces la toate datele despre plăți. Gestionarea corectă a accesului este esențială pentru securitatea datelor.
Rippling oferă instrumente pentru gestionarea permisiunilor și a aprobărilor bazate pe roluri. Permisiunile pot fi modificate ad-hoc, oferind acces rapid unui manager la anumite date, pentru o perioadă limitată de timp.
Caracteristici de bază pentru salarizare
Mai jos găsești funcționalitățile oferite de Rippling Payroll:
Serviciu de salarizare rapid
Cu Rippling, poți procesa și verifica rapid statele de plată, fără erori.
Software-ul sincronizează datele HR cu datele de salarizare, eliminând necesitatea introducerii manuale a datelor și a calculelor. Statul de plată este generat în mai puțin de 2 minute după ce apeși butonul „Run”.
Generarea salariilor din șabloane
Platforma oferă șabloane predefinite pentru rapoartele de salarizare. De exemplu, șablonul jurnalului de salarizare oferă o detaliere a rundei de plată. Șablonul de raport de salarizare include informațiile salariale ale angajaților. Rippling oferă și alte șabloane pentru automatizarea fluxului de lucru.
Conformitate
Rippling include majoritatea formularelor fiscale și de muncă necesare în SUA. Printre acestea se numără 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s și altele. Nu mai este nevoie să angajezi personal suplimentar pentru a gestiona aceste formulare.
Depunerea impozitelor
Aplicația include toate tipurile de taxe și deduceri standard pentru beneficiile angajaților. Pe lângă taxele standard din SUA, poți configura reguli fiscale personalizate pentru angajații din afara țării. Rippling poate include și TVA sau GST în salarii.
Plăți internaționale
Rippling facilitează plățile internaționale. Poți plăti angajați sau contractori din diverse țări fără să utilizezi o altă aplicație. Procesarea plăților se efectuează în câteva minute, indiferent de locația acestora.
Urmărirea PTO și a concediilor
Rippling permite companiilor să automatizeze urmărirea concediilor și a PTO-urilor. Poți personaliza politica PTO și să aprobi cererile de concediu printr-un singur clic. Orele lucrate și concediile sunt automat sincronizate cu statul de plată.
Rapoarte de salarizare
Rapoartele de salarizare sunt esențiale pentru eficiența afacerii. Echipa de management solicită frecvent aceste rapoarte. Rippling facilitează generarea rapoartelor profesionale în câteva clicuri.
Rapoartele pot include diagrame avansate (bare stivuite, coloane, plăcinte, linii etc.) pentru o vizualizare intuitivă.
Codurile locurilor de muncă
Funcția Codurile Locurilor de Muncă permite companiilor să înțeleagă cum își petrec angajații timpul și costul acestuia. Poți alege coduri pentru locație, client și sarcină.
Poți modifica automat rata de plată a angajaților în funcție de codul locului de muncă, iar modificările vor fi implementate automat în statul de plată.
Suport pentru toate statele din SUA
Rippling este un software de salarizare compatibil cu toate cele 50 de state din SUA. Poți utiliza această platformă pentru a plăti angajații din orice stat.
Plăți instantanee
Rippling oferă o varietate de opțiuni de plată: transferuri directe, carduri de credit și debit, ACH, transferuri bancare etc. Poți configura platforma în funcție de preferințele tale. Opțiunea de plată prin cec este de asemenea disponibilă.
Aplicații mobile
Rippling Payroll este disponibilă pe smartphone-uri și tablete cu iOS și Android. Există interfețe dedicate managerilor de salarizare și angajaților.
Angajații pot utiliza aplicația mobilă pentru a verifica PTO-urile, concediile, bonusurile, salariile, reținerile de impozite etc. Pot accesa și formularele 1099 și W-2. Managerii pot verifica statele de plată și pot nota erorile pentru a le corecta ulterior.
Deoarece Rippling Payroll este disponibilă și ca aplicație web, poți accesa majoritatea funcțiilor de pe orice telefon mobil cu browser Chrome sau Mozilla.
Integrarea cu aplicații terțe
Rippling se integrează cu o varietate de aplicații, printre care: Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence și ForUsAll.
Companii țintă
Rippling Payroll este ideală pentru afacerile mici și mijlocii. Este potrivită pentru organizațiile cu până la 1000 de angajați, liber-profesioniști sau contractori.
Platforma gestionează cu succes plățile pentru o forță de muncă distribuită la nivel global, oferind multiple opțiuni de plată (transferuri bancare, plăți internaționale și cecuri).
Industriile vizate, conform site-ului oficial Rippling, includ:
- Tehnologie
- Sănătate
- Retail
- Producție
- Marketing
- Organizații non-profit
- Servicii profesionale
- Servicii financiare
- Restaurante
Datorită opțiunilor extinse de personalizare și funcționalităților avansate, Rippling este potrivită pentru orice tip de afacere. Ai nevoie doar de o bază de date cu informațiile angajaților. Abonarea la întreaga suită software Rippling este o alegere excelentă.
Prețuri
Conform site-ului oficial Rippling, costul este de 8 USD pe lună per utilizator. Cu toate acestea, nu sunt menționate taxele pentru platformă sau modulele individuale (HR, salarizare, IT etc.).
Pe o altă secțiune a site-ului, Rippling menționează că pot fi achiziționate și funcții individuale. De exemplu, poți opta doar pentru modulul de salarizare. În acest caz, trebuie să te abonezi și la Platforma Rippling Unity pentru a opera funcționalitățile de salarizare. Taxele pentru Platforma Rippling Unity sunt suplimentare.
Structura exactă a prețurilor nu este publică. Poți obține o ofertă personalizată direct de la Rippling completând formularul “Obțineți o ofertă gratuită”.
Alternative
Mai jos găsești alternative pentru a compara Rippling cu alți concurenți:
ADP
ADP oferă soluții flexibile și scalabile de salarizare pentru afaceri de diverse dimensiuni. Include salarizarea, taxele și conformitatea federală și de stat. Aplicația poate fi integrată cu instrumente de HR, finanțare și contabilitate.
Zoho Payroll
Zoho Payroll permite automatizarea salarizării, economisind timp pentru alte activități. Funcționalitățile sale includ salarii specifice industriei, bonusuri, plăți cu un singur clic, deduceri personalizate, plăți online/offline și gestionarea creditelor.
Concluzii
Organizațiile moderne, care adoptă un model de lucru hibrid sau la distanță, necesită software robust de salarizare pentru a automatiza majoritatea etapelor acestui proces. Un astfel de instrument trebuie să asigure conformitatea fiscală, să respecte legislația internațională, să gestioneze beneficiile angajaților și multe altele.
Rippling este o platformă complexă, axată pe HR, IT și finanțe. Poți opta pentru întreaga aplicație sau doar pentru serviciul de salarizare pentru a facilita gestionarea salariilor companiei tale. Este o soluție completă, adaptabilă la diverse standarde de business.
Poate te-ar interesa și cursuri de pregătire pentru certificarea SHRM.