Gestionarea Imprimării în Foi de Calcul Excel Extinse
O foaie de calcul în MS Excel poate conține un număr impresionant de date, uneori mii de rânduri și coloane. Navigarea într-o astfel de foaie este facilitată de barele de defilare, bara de adresă a celulei și opțiunea de zoom. Însă, această complexitate poate complica procesul de imprimare. Cu cât o foaie este mai extinsă, cu atât este mai dificil să o tipărești eficient. Previzualizarea imprimării nu oferă suficiente instrumente pentru a simplifica sarcina, iar adesea este greu de anticipat cum vor fi distribuite celulele pe pagini. Această problemă se intensifică în cazul foilor de calcul masive.
Dacă doriți să tipăriți doar o anumită porțiune dintr-o foaie Excel vastă, fără a întâmpina dificultăți, Excel oferă o soluție simplă. Puteți specifica exact care celule să fie incluse în imprimare, ignorând restul datelor.
Excel include un instrument util numit „Zona de imprimare”, disponibil începând cu versiunea 2007. Acesta vă permite să definiți cu precizie care celule vor fi tipărite. Pentru a seta zona de imprimare, selectați inițial celulele dorite. Apoi, navigați la fila „Aspect pagină” și localizați meniul „Zona de imprimare” din grupul de instrumente „Pagină”. În meniul vertical, alegeți opțiunea „Setare zonă de imprimare”. Celulele selectate vor fi acum marcate ca zona de imprimare, vizibilă printr-un contur gri.
Puteți modifica zona de imprimare de câte ori este necesar. Totuși, este important de reținut că, în cazul unei zone extinse, rândurile și coloanele vor fi distribuite pe mai multe pagini la tipărire. Această funcție este perfectă pentru imprimări rapide și focalizate. Pentru a anula zona de imprimare, selectați opțiunea „Ștergeți zona de imprimare” din același meniu vertical, unde ați setat-o inițial.
Actualizat: 8 decembrie 2020 la 17:12