Microsoft Teams este excelent pentru a trimite mesaje colegilor, dar ce se întâmplă dacă doriți să partajați un e-mail cu ei? Nu îl redirecționați și nu tăiați și lipiți conținutul în Teams, trimiteți-l direct către un anumit canal.
Aplicațiile de chat interne pot reduce considerabil umflarea e-mailurilor, dar unul dintre punctele dureroase sunt e-mailurile care provin de la oameni din afara echipei tale pe care trebuie să le partajezi cu oamenii din echipa ta.
În trecut, ai fi redirecționat e-mailul către oamenii din echipa ta, dar odată ce folosești o aplicație de chat precum Microsoft Teams, asta pare demodat. Aplicațiile de chat ar trebui să reducă numărul de e-mailuri și să vă ofere o singură fereastră de comunicare, dacă este posibil, așa că redirecționarea e-mailurilor către persoane care fac parte din aceeași echipă cu tine este împotriva a ceea ce încerci să obții.
Microsoft a recunoscut acest lucru și a oferit o modalitate ușoară de a trimite un e-mail direct către un canal din Teams.
În canalul Microsoft Teams către care doriți să trimiteți e-mailul, faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus și selectați opțiunea „Obțineți adresa de e-mail” din meniul derulant.
În panoul care apare, faceți clic pe butonul „Copiere” pentru a salva adresa în clipboard.
Acum, lipiți acea adresă în e-mailul dvs. și trimiteți e-mailul către canal – este la fel de simplu.
Dacă ești proprietarul echipei, poți limita cine poate folosi acea adresă de e-mail făcând clic pe linkul „Setări avansate” în timp ce te uiți la adresa canalului.
Alegeți ce membri pot trimite e-mailuri echipei dvs. selectând unul dintre butoanele radio disponibile. Dacă doriți doar ca oamenii din organizația dvs. să poată trimite prin e-mail canalul, alegeți opțiunea „Numai e-mailul trimis din aceste domenii” și adăugați domeniul de e-mail al organizației dvs.
Faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a ieși din setările avansate.
Dacă nu doriți ca nimeni să trimită e-mailuri către canal, ați putea crede că trebuie să faceți clic pe linkul „Eliminați adresa de e-mail”.
Cu toate acestea, aceasta este într-adevăr o piesă proastă de etichetare. Dacă eliminați adresa de e-mail, aceasta va elimina adresa de e-mail existentă a canalului, dar puteți totuși să dați clic pe Opțiuni > Obține adresa de e-mail și va fi generată o nouă adresă de e-mail.
Nu suntem siguri când ar fi util acest lucru decât dacă cineva trimite spam pe canal, dar dacă doriți o nouă adresă de e-mail pentru canal, mergeți mai departe și faceți clic pe butonul „Eliminați adresa de e-mail”.
Aceasta va afișa un panou de confirmare. Faceți clic pe butonul „Eliminați” pentru a șterge acea anumită adresă de e-mail de pe canal.
