Găsirea potrivită pentru nevoile proiectului dvs

Pentru a prospera pe piața de astăzi care evoluează rapid, trebuie să aveți un management eficient de proiect și o colaborare fără probleme în organizația dvs. Din fericire, este disponibil Smartsheet, care este un instrument popular printre profesioniști datorită funcțiilor sale eficiente de gestionare a proiectelor și colaborare.

Smartsheet oferă o multitudine de funcții și o interfață de utilizator flexibilă care ajută echipele. Astfel, își pot simplifica fluxurile de lucru, pot îmbunătăți comunicarea și pot reuși în proiecte.

Cu toate acestea, există multe alternative disponibile când vine vorba de instrumente de management de proiect. Deci, nu ar trebui să evitați să explorați alte opțiuni pentru a vă asigura că instrumentul potrivit se potrivește obiectivelor proiectului dumneavoastră.

În acest articol, vom discuta de ce ar trebui să luați în considerare alternativa Smartsheet. Apoi vom examina câteva alternative Smartsheet care pot funcționa ca un înlocuitor puternic cu caracteristici remarcabile. Aceste instrumente pot crește productivitatea echipei dumneavoastră și, în cele din urmă, pot satisface cerințele proiectului dumneavoastră.

De ce să luați în considerare alternativele Smartsheet

Explorând alternativele Smartsheet, puteți compara mai multe instrumente în funcție de avantajele și dezavantajele lor distincte. Acesta este modul în care puteți găsi cea mai bună potrivire pentru cerințele proiectului dumneavoastră. Dar nu uitați de cerințele dvs. specifice, de dinamica echipei și de obiectivele pe termen lung.

Iată câteva motive pentru care ar trebui să luați în considerare alternativele Smartsheet:

Set de caracteristici alternative

În alternativele Smartsheet, veți obține o mare varietate de capabilități care sunt adaptate la diferite cerințe de management de proiect. Prin urmare, veți căuta instrumente care vă vor oferi caracteristici adaptate sectoarelor dvs. de afaceri sau tipului de proiect, crescând productivitatea și eficiența.

Buget prietenos

Deși Smartsheet oferă mai multe opțiuni de preț, înlocuitorii pot oferi opțiuni mai accesibile, care se potrivesc mai bine bugetului dvs. Prin urmare, veți obține o soluție care oferă un raport calitate-preț remarcabil datorită faptului că aveți diferite instrumente în față.

Experiență utilizator și utilizare

Fiecare soluție de management de proiect oferă o experiență unică de utilizator și o curbă de învățare pentru diferiți utilizatori. Deci, cu fiecare alternativă, puteți alege un instrument care va oferi o interfață și un flux de lucru unic. Ca rezultat, completează preferințele echipei tale, scade curba de învățare și promovează adoptarea ușoară și o productivitate mai mare.

Opțiuni de integrare

Evaluează soluțiile Smartsheet care permit integrarea simplă cu alte programe și platforme utilizate de echipa ta. Fluxurile de lucru pot fi optimizate, iar cooperarea poate fi îmbunătățită prin integrarea cu tehnologii bine-cunoscute. De exemplu, sisteme de management al documentelor, platforme de comunicare și CRM-uri.

Scalabilitate și personalizare

Instrumentele alternative pot oferi mai multe opțiuni de personalizare, permițându-vă să modificați instrumentul pentru a satisface nevoile proiectului dvs. Scalabilitatea este un alt aspect vital de luat în considerare, în special dacă vă așteptați ca dimensiunea proiectului sau a echipei dumneavoastră să crească în viitor.

Să explorăm și să evaluăm câteva dintre alternativele Smartsheet de top, create pentru a se potrivi cerințelor dvs. unice ale proiectului.

Trello

Trello este discutat în oraș când vine vorba de instrumente de management de proiect extrem de populare și versatile. Oferă o interfață de utilizator atractivă din punct de vedere vizual, care permite utilizatorilor și echipelor să-și organizeze, să colaboreze și să-și monitorizeze proiectele în mod productiv.

Acest instrument este dotat cu funcții puternice pentru a îmbunătăți productivitatea organizației dvs., indiferent dacă sunteți o organizație mică sau mare.

Caracteristici cheie:

• Oferă un sistem unic de tablă Kanban pentru a vă ajuta să organizați sarcinile. Plăcile includ liste, iar listele constau din cărți.
• Cardurile prezintă sarcini individuale și le puteți trage și plasa între liste pentru a vedea progresul.
• Listele de verificare pot fi atașate cardurilor pentru a împărți activitățile în bucăți mai mici și mai ușor de gestionat. Datele limită pot fi plasate pe carduri pentru a monitoriza sarcinile programate și termenele limită ale acestora.
• Utilizatorii pot adăuga sarcini pentru anumite persoane, pot adăuga comentarii și atașamente la carduri și pot obține actualizări în timp real.
• Caracteristica PowerUps include o vizualizare a calendarului, un sistem de vot, automatizare și integrare cu diverse instrumente.
• Oferă aplicații mobile pentru utilizatorii iOS și Android
• Se integrează cu diverse instrumente și platforme externe, cum ar fi Slack, Google Drive și Jira.
• Interfață ușor de utilizat și design intuitiv care permite persoanelor și echipelor să înceapă imediat.

Jira

Jira de la Atlassian este un instrument robust de management al proiectelor și de urmărire a problemelor. Este dezvoltat pentru a simplifica fluxurile de lucru și pentru a stimula colaborarea în echipă în orice organizație. Jira este special conceput pentru a susține o gamă largă de cerințe de management de proiect în diferite industrii.

Astfel, organizația dumneavoastră și echipa sa se vor mișca rapid, vor rămâne orientate și vor construi împreună excepționale.

Caracteristici cheie:

• Tabloul de bord centralizat și ușor de utilizat pentru a gestiona managementul general al proiectului.
• Creați povești, probleme și sarcini pentru a minimiza conceptele mari în părți gestionabile.
• Asigurați o imagine completă la fiecare nivel al proiectelor dvs. pentru a îmbunătăți prioritatea sarcinilor și pentru a facilita o discuție adecvată.
• Accelerează procesul de livrare și bazează-te pe progresul tău pentru a asigura informații în timp real.
• Reprezintă date vizuale live care măresc performanța echipei cu un cadru contextual.
• Automatizați întregul flux de lucru cu un mediu fără cod, care optimizează gestionarea timpului și concentrarea în echipă.
• Șabloane predefinite (Scrum, Kanban, Bug Tracking, Dev Ops) pentru a începe imediat.
• Personalizați fluxul de lucru pe măsură ce treceți prin procesul de management al proiectului.
• Se integrează cu majoritatea instrumentelor de comunicare și management de proiect populare.

Proiecte Zoho

Zoho este un instrument de management al proiectelor bazat pe cloud, menit să ofere asistență pentru managementul proiectelor. Puteți să planificați, să urmăriți și să colaborați fără efort cu echipa dvs. și să vă îndepliniți cerințele proiectului. Așadar, vă puteți improviza fluxul de lucru pentru managementul proiectelor, deoarece oferă capabilități de observabilitate, colaborare și productivitate.

Caracteristici cheie:

• Diagramele Gantt sunt disponibile pentru a vă ține la curent cu sarcinile esențiale și dependențele acestora.
• Gestionați sarcinile creând sarcini, stabilind date limită și atribuindu-le membrilor echipei.
• Urmăriți-vă cu ușurință orele de lucru, manual sau cu cronometre, pentru a genera facturi prin foile de pontaj.
• Interfața de utilizator drag-and-drop ușor de utilizat vă permite să creați și să prezentați automatizări noi pentru orice flux de lucru complex.
• Zoho Project se integrează perfect cu diverse instrumente, ceea ce vă permite productivitatea.
• Include o funcție de chat încorporată și funcții de colaborare în documente pentru a permite o comunicare mai bună.
• Generați rapoarte despre progresul proiectului și vă ajutați să urmăriți progresul echipei și să explorați zonele de îmbunătățire.
• Echipele pot fi gestionate și prin aplicații mobile și integrări terță parte.

n Sarcină

nTask este o soluție universală când vine vorba de software de management de proiect. Acest instrument vă va permite să implementați o colaborare perfectă, o planificare eficientă, o analiză perspicace și un management adecvat al sarcinilor pentru echipe.

Utilizatorii pot împărți proiecte complexe, pot îmbunătăți planurile și pot aloca resurse, pot gestiona dependențele sarcinilor și pot crea rapoarte financiare în mod eficient. Ca rezultat, rezultatul proiectului devine satisfăcător cu mai puțin efort.

Caracteristici cheie:

• Abilitati puternice de gestionare a sarcinilor pentru a programa rapid sarcini cu membrii echipei.
• Plăcile Kanban fără dezordine oferă o modalitate simplă și intuitivă de a vizualiza fluxurile de lucru.
• Funcția de prioritizare a sarcinilor pentru a menține membrii echipei la cunoștință de sarcinile critice.
• Setați datele de începere și de sfârșit pentru sarcini înainte de a începe un proiect pentru o programare și monitorizare eficiente.
• Urmăriți, atribuiți, prioritizați și rezolvați în mod eficient erorile folosind software-ul de gestionare a problemelor.
• Foile de pontaj integrate pentru a vă permite să obțineți informații valoroase și să explorați lipsurile din fluxul dvs. de lucru.
• Planificarea, gestionarea, colaborarea și vizualizarea rapoartelor într-un singur instrument.
• Gestionați riscurile de proiect prin definirea probabilității și a stării actuale a acestora pentru echipa dvs. de proiect.

Cutie

Box este un software de gestionare a proiectelor în cloud care va minimiza efortul dvs. de gestionare a conținutului, va stimula colaborarea și va asigura partajarea securizată a fișierelor. Instrumentul facilitează munca în echipă și alinierea, permițându-vă să partajați, să stocați și să organizați diferite tipuri de fișiere.

Mai mult, administratorii pot accesa și controla fișierele și folderele cu măsuri de securitate de neegalat. Indiferent de tipul de dispozitiv pe care îl utilizați, acest instrument oferă previzualizări de fișiere pentru peste 120 de formate de fișiere pentru a vă îmbunătăți în mod semnificativ productivitatea.

Caracteristici cheie:

• Simplifica gestionarea proiectelor într-un tablou de bord centralizat de gestionare a conținutului.
• Opțiuni securizate de partajare a fișierelor pentru o colaborare ușoară și fiabilă.
• Caracteristica Box Note permite planificarea ușoară a proiectului, crearea listei de sarcini, progresul sarcinii și setarea etapei.
• Administratorii au controlul pentru a oferi acces utilizatorilor pentru partajarea fișierelor și folderelor.
• Asigură securitatea și conformitatea fișierelor prin sprijinirea HIPAA, FEdRAMP, FiNRA și multe altele.
• Permite deschiderea și coeditarea fișierelor online folosind aplicații de productivitate preferate, cum ar fi Office 365 și Gsuite.
• Automatizarea sarcinilor a permis atribuirea sarcinilor, stabilirea termenelor limită și monitorizarea progresului.
• Caracteristica Box Relay pentru automatizarea sarcinilor repetitive.
• Opțiuni de partajare a conținutului în timp real pentru colaborare și productivitate rapidă.

Luni Managementul muncii

Instrumentul Monday Work Management oferă un pachet complet de soluții pentru gestionarea tuturor sarcinilor legate de muncă dintr-un singur punct.

Monday.com permite echipelor să se concentreze asupra obiectivelor proiectului, sarcinilor și managementului proceselor în mod eficient. Ca rezultat, organizațiile își pot atinge obiectivele în mod eficient în intervalul de timp estimat.

Caracteristici cheie:

• Șabloane pentru Goluri și Obiective (Goals & Strategy, Portofoliu Management, Resource Management).
• Șabloane pentru proiecte și procese (managementul proiectelor, operațiuni de afaceri, solicitări și aprobări, proiecte clienți).
• Șabloane pentru sarcini (Gestionarea sarcinilor, To-Dos).
• Opțiuni multiple de vizualizare (10+) pentru sarcini și proiecte în funcție de sarcinile dvs.
• Un tablou de bord în timp real care vine cu peste 30 de widget-uri pentru a afișa informații relevante și pentru a face alegeri mai bune.
• Creați un proces pentru fiecare aspect al muncii dvs. și al nevoilor companiei fără componente de codare.
• Peste 200 de rețete de automatizare care sunt incluse pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru
• Conectați instrumentele preferate cu care lucrați într-un singur loc și extindeți-vă capacitățile în cadrul acestei platforme.

Asana

Asana pretinde a fi una dintre cele mai bune platforme atunci când vine vorba de medii de lucru interfuncționale. Indiferent de organizație sau tip de echipă, instrumentul oferă funcții flexibile de gestionare a muncii. Ca rezultat, puteți crește eficiența în interiorul organizației prin producerea de muncă de înaltă calitate, care este oportună și colaborativă.

Caracteristici cheie:

• Asana Intelligence folosește inteligența artificială pentru a crește fluxul de lucru prin îmbunătățirea impactului echipei tale.
• Coordonați echipe prin crearea unui flux de lucru prin generatorul de flux de lucru automat.
• Calendar centralizat pentru partajarea muncii echipei tale.
• Vizualizare listă pentru a prezenta sarcinile care au prioritate și date limită.
• Vizualizare cronologie pentru a prezenta hărți de timp, gestionarea sarcinilor dependente, suprapuse și neprogramate.
• Vizualizarea consiliului pentru a simplifica sarcinile care sunt în prezent în mână și pentru a defini etapele de lucru.
• Informații în timp real asupra progresului muncii de la orice tip de lucru
• Adunați cu ușurință informații și prezentați datele pentru cererile primite
• Managementul riscului și al dependenței de organizație pentru o mai bună colaborare cu conducerea.

Microsoft Project

Microsoft Project vă ajută să vă gestionați proiectele mai eficient pentru a vă stimula producția. Vă păstrează fluxul de lucru concentrat, organizat și sub control pentru livrarea la timp. Acest instrument este simplu de utilizat și vă va permite să supravegheați proiectele imediat.

Cu toate acestea, pentru a facilita managementul și colaborarea proiectelor, Microsoft Project și Microsoft Teams sunt integrate. Astfel, permite schimbul de fișiere, chat-uri, întâlniri și alte caracteristici pentru un management mai bun al proiectelor.

Caracteristici cheie:

• Vizualizarea grilă pentru proiecte oferă o modalitate mai bună de a planifica și organiza proiecte cu liste de sarcini.
• Vizualizarea Kanban Board ajută la gestionarea eficientă a fluxurilor de lucru și a stării proiectului.
• Programare dinamică bazată pe cantitatea de muncă necesară, durata proiectului și membrii echipei permise.
• Creați-vă propriul tablou de bord pentru a vedea întreaga stare de lucru și pentru a explora detaliile proiectelor.
• Flux de lucru automat creat pentru desktop și dispozitive mobile cu o platformă Azure flexibilă și sigură.
• Listele de sarcini și orarele sunt actualizate în colaborare cu părțile interesate și membrii echipei.
• Rapoarte încorporate pentru a monitoriza progresul, resursele, programele și portofoliile.
• Foi de pontaj care evidențiază timpii de proiect și non-proiect pentru a gestiona salarizarea și facturarea.
• Alocați resursele în mod corespunzător prin solicitarea și aprobarea sarcinilor.

Proiect deschis

OpenProject este un instrument de management al proiectelor care asigură administrarea sigură și eficientă a proiectelor tradiționale, agile sau hibride. Acest instrument open-source vă permite să mențineți cele mai mari niveluri de securitate și confidențialitate a datelor, în timp ce preluați controlul asupra datelor dvs. În plus, vă permite să îl implementați în infrastructura preferată, oferindu-vă control complet și proprietate asupra datelor dvs.

Caracteristici cheie:

• Securitate și protecție de top pentru datele dvs. cu mai multe funcții de securitate (criptare https, parolă, autentificare în doi factori și multe altele)
• Acces nerestricționat pentru a opera, distribui, studia și schimba OpenProject. Include o licență GNU GPL versiunea 3.
• Oferă cloud Enterprise unde vă puteți păstra datele în siguranță pe serverele din UE.
• Cronele comune vă permit să vă stimulați întreaga echipă să dezvolte și să vizualizeze planul de proiect.
• Planificați și gestionați proiecte prin vizualizarea Grid, panoul vizual Kanban, diagrama Gantt și multe altele.
• Sprijină abordări agile de management de proiect prin Scrum și Kanban pentru livrarea rapidă a proiectelor.
• Calendar în care puteți atribui sarcini săptămânal sau bisăptămânal și puteți înțelege mai bine efortul echipei.

lucru in echipa

Folosind aplicația de gestionare a proiectelor Teamwork, puteți crește rezultatele proiectului și puteți profita la maximum de echipa dvs. Oferă toate caracteristicile esențiale pe care o aplicație de management de proiect ar trebui să le includă pentru mediile desktop, iOS și Android.

Cu toate acestea, munca în echipă va prezenta toate elementele de management de proiect pentru a vă ajuta să gestionați echipe, proiecte și clienți. În plus, veți obține toate caracteristicile avansate pentru programare și alocarea resurselor.

Caracteristici cheie:

• Instrumente și resurse pentru a aloca corect resursele și nu pierdeți niciodată un timp plătit. Veți obține o imagine de ansamblu detaliată a reperelor, planificarea proiectelor, bugetarea, programarea și multe altele.
• Colaborare în echipă în timp real care menține echipele, clienții, administratorii și liderii pe aceeași pagină. Astfel, puteți răspunde la întrebarea oricui și puteți livra proiecte în intervalul de timp și bugetul alocat.
• Reprezentarea mai multor proiecte prin tabel, panou și cronologie.
• Importați datele de proiect existente de pe o altă platformă și începeți imediat.
• Rapoarte de proiect care pot fi partajate pentru toată lumea dintr-o organizație.
• Șabloanele pre-construite sunt disponibile pentru orice tip de proiect, inclusiv marketing, operațiuni, creație, inginerie și multe altele.
• Se integrează cu o multitudine de aplicații, inclusiv Slack, Office 365, Google Apps și multe altele.

Noţiune

Noțiunea a atras atenția când vine vorba de un instrument de management de proiect care înlătură orice confuzie. Oferă instrumente bazate pe inteligență artificială pentru a gestiona orice proiect complex și accelerează procesul de management al proiectului.

Nu veți avea nevoie de nicio aplicație terță parte pentru a utiliza acest instrument ușor de manevrat. Prin urmare, puteți urmări toate sarcinile într-un singur spațiu și puteți gestiona munca în echipă, puteți construi o foaie de parcurs pentru echipele interfuncționale, puteți să sprintați în colaborare și, de asemenea, să mențineți întâlnirile.

Caracteristici cheie:

• Personalizat excepțional în funcție de preferințele utilizatorului, ceea ce vă permite să schimbați culorile, fonturile, machetele, imaginile și multe altele.
• Partajarea de pagini, baze de date, documente și multe altele face posibilă colaborarea în timp real.
• Totul poate fi editat în timp real, ceea ce este esențial pentru lucrul în echipă în proiecte.
• Oferă liste de activități, setare timp și urmărire a progresului pentru o gestionare mai bună a sarcinilor.
• Utilizatorii pot crea wiki-uri pentru a centraliza cunoștințele și a le partaja altora.
• Bazele de date Notion vă permit să stocați, să organizați și să partajați date care pot fi filtrate și expirate.
• Se integrează flexibil cu o gamă largă de aplicații și servicii, cum ar fi Google Drive, Slack și multe altele.
• Marcarea este acceptată pentru a formata textele în moduri diferite, ceea ce ajută la crearea de tabele, liste și alte tipuri de conținut.
• API-ul Notion vă va permite să vă integrați cu diferite aplicații și servicii pentru a automatiza sarcinile și a crea fluxuri de lucru personalizate.
• Aplicație mobilă pentru gestionarea managementului proiectelor de oriunde pe dispozitivele Android și iOS.

Tabăra de bază

Basecamp simplifică managementul proiectelor cu simplitatea sa revigorantă. Instrumentul reunește toate informațiile despre proiect și îmbrățișează o soluție centralizată pentru a vă împuternici echipa. Astfel, puteți spune la revedere informațiilor despre proiect împrăștiate și puteți utiliza acest instrument uimitor pentru a simplifica fluxurile de lucru, a colabora eficient și a rămâne organizat.

Caracteristici cheie:

• Mesaj pentru a discuta subiecte mici sau ample ale proiectului dvs.
• Stocați fișiere și active legate de proiectul dvs.
• Creați o listă de activități pentru a organiza și gestiona proiecte, sarcini de echipă și responsabilități.
• Panouri de discuții pentru a menține comunicarea în echipă și colaborarea pe proiecte.
• Opțiuni de partajare a fișierelor pentru a partaja fișiere și a ține evidența documentației și a activelor proiectului.
• Calendarele sunt disponibile pentru a urmări progresul proiectului, termenele limită și reperele.
• Rapoarte detaliate despre proiecte pentru a urmări progresul și pentru a identifica amploarea îmbunătățirilor.
• Opțiune de chat în timp real pentru comunicare mai rapidă și colaborare în echipă.
• HIllcharts pentru reprezentarea vizuală a progresului proiectului
• Integrează perfect aplicații și servicii precum Google Drive, Dropbox, Slack și multe altele.

Gânduri finale

Da, există o mulțime de instrumente de management de proiect disponibile cu caracteristici similare. Dar am pregătit această listă de alternative la Smartsheet, care oferă o soluție completă ca platformă de management de proiect. Deci, de la începutul și până la sfârșitul unui proiect, aceste instrumente se pot extinde în funcție de nevoile organizației și ale proiectului dumneavoastră.

Prin folosirea uneia dintre aceste alternative, veți obține o imagine de ansamblu clară și cuprinzătoare a proiectelor dvs. viitoare, pregătind scena pentru o productivitate sporită și o probabilitate mai mare de succes.