Audit intern organizația dumneavoastră pentru a realiza controale interne mai bune, inclusiv menținerea eficienței operaționale, raportare financiară fiabilă și în conformitate cu regulile și reglementările.
Scopul său principal este de a găsi zone de îmbunătățire și de a veni cu sugestii pentru a spori eficiența, atenuând riscurile.
Practic, este un fel de monitorizare a diverselor aspecte ale organizației tale, în special controalele interne.
Pe de altă parte, software-ul de management al auditului este un set de instrumente concepute pentru a include automatizarea în auditurile efectuate în diferite zone ale organizației dumneavoastră. Ea eficientizează procesul de audit intern, identificând vulnerabilități și recomandând remedii.
Deci, acest articol vă va ghida prin cel mai bun software de management al auditului IT.
Cuprins
Cum funcționează un audit IT?
Deși există multe tipuri de audituri, un audit IT tipic implementează o abordare similară pentru a examina diferite aspecte ale companiei dumneavoastră. Are de obicei următoarele etape:
Planificare – Auditul IT începe prin planificarea modului în care trebuie efectuată fiecare zonă a auditului. Această fază implică înțelegerea mediului IT, stabilirea obiectivelor și definirea domeniului de aplicare. Scopul său principal este de a crea o foaie de parcurs detaliată care să sublinieze abordarea, domeniile de îmbunătățire și instrucțiuni pentru un audit cuprinzător.
Controale interne – Reduceți riscurile IT și sporiți integritatea cu controale interne eficiente. Acestea sunt regulile, practicile și procedurile unei companii implementate pentru controale fiabile ale accesului, recuperarea datelor și gestionarea corecțiilor.
Testare – Verificați dacă așteptările sunt vii sau nu în această fază. Eficacitatea, funcționalitățile și măsurile de securitate ale rezultatelor reale sunt testate în raport cu obiectivele definite pentru a vedea cât de reușite avem în menținerea sistemelor și controalelor IT eficiente.
Raportare – Un rezumat detaliat al rezultatelor, observațiilor și opiniilor este raportat părților interesate și echipei de management. Această etapă de raportare se referă la comunicarea domeniului auditului IT, a constatărilor din faza de testare, a concluziilor bazate pe analiză și a recomandărilor pentru îmbunătățirea controalelor IT și a măsurilor de securitate.
De ce aveți nevoie de software de management al auditului?
Un software de management al auditului IT evaluează infrastructura, rețelele și sistemele IT ale companiei dvs. Se asigură că resursele dumneavoastră IT sunt utilizate conform planificării echipelor dumneavoastră, profitând părților interesate și satisfacându-vă clienții sau clienții.
Aveți nevoie de software de management al auditului pentru a eficientiza fluxul de lucru de la planificarea auditurilor la raportare, pentru a automatiza gestionarea datelor legate de audit, pentru a vă asigura că rețelele dvs. sunt lipsite de riscuri și pentru a menține un istoric de audit cuprinzător.
Piața de astăzi oferă soluții vaste de management al auditului. În timp ce câteva merită plătite, unele vin gratuit. Deci, alegeți dintre cel mai bun software de management al auditului IT de mai jos pentru a automatiza sarcinile de audit repetitive
Consiliul de audit
De la planificare la raportare, toate fazele de audit sunt implementate eficient cu AuditBoard.
Gartner spune că AuditBoard se află în fruntea listei celor mai bune software de management al auditului IT. 40% dintre companiile Fortune 500 și sute de echipe de audit, risc și conformitate din diferite companii globale folosesc AuditBoard pentru un management eficient al auditului IT.
Posibilitățile sunt nesfârșite și fără întreruperi dacă doriți să integrați AuditBoard cu celelalte instrumente și platforme pe care organizația dvs. le folosește.
Această platformă modernă de risc conectată vă permite să identificați, să evaluați și să reduceți riscurile, oferindu-vă cele mai eficiente capacități de gestionare a riscurilor.
Eficientizați procesul de identificare a problemelor, de evaluare a acestora și de remediere a problemelor cu funcționalitățile automate de gestionare a problemelor de audit IT ale instrumentului.
Caracteristici de top:
- Chiar și cei cu puțină expertiză tehnică pot folosi acest instrument intuitiv.
- Programează audituri IT relevante și în timp util.
- Generează rapoarte de audit personalizabile.
- Integrare perfectă cu PowerBI.
- Automatizează gestionarea și raportarea rezultatelor.
- Trimite automat cereri și sondaje de audit către părțile interesate.
isoTracker
Cu ajutorul isoTracker, companiile își pot automatiza sistemul de management al auditului, inclusiv managementul riscurilor, conformitatea simplificată și raportarea de audit. Poate identifica automat problemele de conformitate și audit și le poate rezolva în mod fiabil.
Puteți efectua cu ușurință audituri interne pentru a evalua controalele interne ale companiei dvs. și pentru a veni cu recomandări pentru a le consolida. Opțiunile sale flexibile de preț acoperă o gamă largă de clienți, oferind tarife accesibile pentru întreprinderile mici și mijlocii.
isoTracker are încorporate funcții corective și preventive (CAPA) pentru a se asigura că nicio problemă de audit nu este lăsată nerezolvată.
Cu toate aceste funcții uimitoare, obțineți o perioadă de încercare gratuită pentru primele 60 de zile.
Caracteristici de top:
- Șabloanele încorporate sunt disponibile pentru crearea auditurilor. De asemenea, salvează șabloanele de audit anterioare de la efectuarea de noi audituri.
- Generează rapoarte de audit automate și feedback.
- Caracteristicile sale CAPA detectează automat problemele de audit, găsește cauzele fundamentale și le rezolvă.
- Oferă opțiuni flexibile de prețuri.
- Un instrument perfect pentru managementul conformității.
ManageEngine ADAudit Plus
ADAudit Plus servește afacerii dvs. ca mai mult decât un simplu software de management al auditului. Este o soluție avansată de auditare și conformitate de la ManageEngine, care poate urmări și gestiona toate modificările aduse mediului dvs. Active Directory.
Cu documentele de conformitate personalizabile ale instrumentului, aflați ce sarcini au efectuat utilizatorii, permisiunile solicitate, activitățile de conectare și deconectare și operațiuni riscante.
Auditul complet de gestionare a utilizatorilor arată cine a făcut ce, cum a făcut-o și unde a făcut-o în rețeaua dvs. În plus, puteți urmări utilizatorii adăugați și eliminați, asigurând o autentificare robustă.
Caracteristici de top:
- Simplificați auditarea IT cu doar câteva clicuri.
- Oferă peste 250 de rapoarte încorporate pentru auditarea conformității IT în timp real.
- Detectează amenințările cu UBA.
- Este mai ușor să găsiți jurnalele cu acest Audit Plus.
- Instrumentul este licențiat pe server și disponibil în ediții standard și profesionale.
- Ediția sa gratuită poate monitoriza 25 de stații de lucru.
Hyperproof
Hyperproof este un software elaborat de management al auditului care vă poate planifica și executa toate lucrările de conformitate, standardiza și automatiza fluxurile de lucru, poate crea un sistem scalabil de management al dovezilor, vă poate evalua riscul și poate realiza tablouri de bord și rapoarte personalizate în timp real.
Instrumentul gestionează diverse cadre de conformitate, inclusiv SOC 2, ISO, SOX și CCPA. Adăugarea de noi cadre sau ghiduri de monitorizare este mult mai ușoară și mai rapidă cu cele peste 70 de șabloane ale instrumentului.
Una dintre cele mai bune caracteristici ale sale este compatibilitatea cu diverse platforme pentru managementul proiectelor, securitate și aplicații de afaceri. Acest lucru permite serviciilor dvs. existente să își extindă capacitățile și să funcționeze mai optim.
Aveți la dispoziție integrări perfecte Slack, zoom și Teams pentru ca managerii de conformitate și părțile interesate să vorbească. De asemenea, instrumentul funcționează bine cu Jira și Asana pentru implementarea eficientă a principiilor managementului de proiect.
Caracteristici de top:
- Integrare perfectă cu prea multe alte instrumente și platforme precum GitHub, AWS, Dropbox, Splunk etc.,
- Eficientizează colaborarea și automatizează fluxurile de lucru comune.
- Dovezi care pot fi transmise într-o organizație, ceea ce înseamnă că o parte interesată poate alege să aplice practici de la o altă unitate de afaceri a aceleiași organizații.
- Cu Hyperproof, înțelegeți riscurile reale și identificați zonele de îmbunătățire.
- Puteți crea cu ușurință tablouri de bord în timp real și rapoarte personalizate care pot fi partajate.
- Reduceți riscurile critice prin monitorizarea continuă a controalelor interne ale organizației dvs.
Netwrix
Ușurează povara auditului IT cu unul dintre cele mai populare instrumente de audit și conformitate, Netwrix Auditor. Investigațiile intense și alertele automate ale instrumentului detectează și răspund imediat la amenințări, atenuând riscurile.
Poate chiar detecta indicatori subtili de amenințări, cum ar fi autentificări neobișnuite și activitate administrativă suspectă, înainte ca acestea să devină critice și să vă afecteze organizația.
Culegerea și pregătirea informațiilor necesare pentru audituri este acum cu 85% mai rapidă cu rapoartele predefinite ale instrumentului.
Nu mai trebuie să răsfoiți înregistrările și jurnalele în căutarea răspunsurilor la întrebările auditorilor. Funcția sa de căutare asemănătoare cu Google arată rezultatele exacte pentru interogările dvs.
Caracteristici de top:
- Caracteristica Netwrix Data Classification monitorizează în mod regulat datele dumneavoastră sensibile și cine are acces la acestea.
- Detectează cu precizie tiparele de amenințări și detectează activități suspecte.
- Obțineți detalii de audit de la toate rețelele dvs. locale și bazate pe cloud.
- Simplificați recenziile obișnuite ale accesului utilizatorilor.
LogicGate
Afacerile moderne se transformă în mod constant, odată cu evoluția practicilor de management al auditului intern. Este dificil să respectați manual aceste modificări. Cu toate acestea, aveți LogicGate pentru a vă ajuta cu gestionarea auditului intern.
Instrumentul efectuează audituri de control pentru a identifica punctele slabe și atribuie activități de îmbunătățire echipei potrivite, astfel încât să puteți fi mai eficient și să scalați mai rapid. În plus, LogicGate vă pregătește bine pentru audituri externe, urmărind și remediand problemele interne și gestionând constatările înaintea auditurilor externe.
LogicGate oferă o platformă bazată pe cloud numită Risk Cloud pentru a audita, a evalua riscul, a gestiona GRC și a securiza stocarea.
Caracteristici de top:
- Automatizează mementourile de scadență pentru a se asigura că sarcinile sunt finalizate la timp.
- Centralizează managementul auditului și evaluarea riscurilor în întreaga organizație.
- Deblocați întreaga putere a managementului auditului prin integrarea instrumentului cu sute de alte platforme.
- Generează automat rapoarte de audit de controale și de audit intern.
- Oferă model de prețuri flexibile pentru programul dvs. GRC.
Workiva
Companiile pot distruge silozurile, pot crește încrederea și pot rămâne agile folosind auditul intern al Workiva. Simplifica managementul auditului intern pentru a automatiza sarcinile repetitive de audit si va ajuta sa ramaneti inaintea riscurilor.
Cu ajutorul analizei de audit Workiva, puteți planifica, implementa, testa, raporta și gestiona toată activitatea de audit pe o singură platformă oricând doriți.
Utilizatorii adoră acest instrument pentru controalele interne eficiente, raportarea financiară și raportarea ESG. De asemenea, peste 3000 de șabloane AuditNet gata făcute pot fi utilizate direct în interiorul Workiva pentru echipe de audit și risc mai productive.
Caracteristici de top:
- Platformă de analiză de audit încorporată pentru gestionarea eficientă a riscurilor și audit.
- Generează rapoarte de audit intern ușor de înțeles.
- Colaborare ușoară și rapidă cu părțile interesate cheie.
- Depozit centralizat pentru documentarea dovezilor și rapoartelor de testare de control.
- Flux de lucru detaliat și soluții de raportare pentru strategii ECG eficiente.
Pathlock
Pathlock este instrumentul de bază pentru automatizarea auditurilor și reducerea riscurilor. Construit combinând securitatea aplicațiilor și automatizarea controlului, instrumentul oferă caracteristici robuste de reducere a riscurilor.
Cu Pathlock, vă puteți baza acum pe mai puțin efort manual și pe mai multă automatizare, deoarece instrumentul vă automatizează procesele de audit și conformitate. De asemenea, Pathlock asigură că controalele de acces sunt eficiente și sigure în aplicațiile dvs. critice de afaceri, eliminând conflictele și fraudele din cadrul controalelor de acces.
Caracteristici de top:
- Abordare complet documentată automată a fluxului de lucru pentru auditare ușoară.
- Are soluții pentru toate tipurile de sisteme critice de afaceri.
- Oferă o analiză cuprinzătoare a riscurilor.
- Detectează procesele ineficiente și vă ajută să le remediați.
- Securizează datele financiare și ale clienților sensibile.
Concluzie
Auditarea rețelelor de afaceri și a aplicațiilor critice este necesară pentru a vă reduce riscurile IT, pentru a asigura conformitatea și pentru a crește securitatea. Așadar, am enumerat unele dintre cele mai bune software de management al auditului IT care vă permit să automatizați sarcinile de audit și să vă optimizați infrastructura IT.
Prin acest articol, veți cunoaște caracteristicile de top ale celor mai bune instrumente și specializările lor înainte de a alege unul.
De asemenea, puteți explora unele dintre cele mai bune software-uri de gestionare a activelor IT dacă intenționați să vă gestionați abonamentele software, obligațiunile, documentele digitale, instrumentele etc.,