Provocările majore în procesul de recrutare
Pentru profesioniștii din domeniul Resurselor Umane, procesul de atragere a talentelor noi poate fi adesea monoton, mai ales când se urmărește un echilibru între calitate și buget. Fiecare recrutor cunoaște dificultățile intense de a identifica candidatul ideal într-o piață competitivă.
Un proces eficient de recrutare trebuie să respecte legile în vigoare și să se alinieze cu obiectivele pe termen lung ale companiei. Această situație necesită o soluție eficientă și eficace pentru a simplifica și optimiza procesele de angajare.
În loc să caute și să contacteze candidați individual, companiile de toate dimensiunile se îndreaptă către platforme de recrutare specializate, unde pot interacționa cu un număr mare de potențiali candidați într-un singur loc. Dar cum alegi cea mai potrivită platformă dintr-un număr mare de opțiuni disponibile?
Acest articol analizează ZipRecruiter, un furnizor important de soluții de angajare, pentru a explica procesele sale și avantajele utilizării sale.
Aspectele dificile ale angajării
Recrutarea a fost dintotdeauna o provocare, motiv pentru care recrutorii alocă timp considerabil pentru a garanta selectarea candidatului potrivit și pentru a evita deciziile de angajare nefericite. Pentru a-ți îmbunătăți șansele de succes, este esențial să fii conștient de provocările majore care pot apărea în procesul de recrutare. Acestea includ următoarele:
1. Deficitul de talente
Recrutorii se confruntă cu o piață a muncii din ce în ce mai competitivă, unde candidații dețin avantajul.
În prezent, cea mai mare provocare este numărul redus de candidați calificați. Studii recente arată că 87% dintre recrutori întâmpină dificultăți în a găsi candidați potriviți pentru posturile vacante.
Un raport al McKinsey Global Institute a arătat că, în Occident, companiile nu reușesc să găsească între 16 și 18 milioane de angajați cu studii superioare, o problemă care este probabil să se agraveze în viitor.
2. Atragerea candidaților potriviți
O problemă majoră pentru majoritatea recrutorilor este atragerea candidaților ideali pentru pozițiile vacante. Acest lucru face procesul de găsire a candidatului perfect dificil și consumator de timp.
De cele mai multe ori, recrutorii realizează abia în fazele finale ale procesului de selecție că, în loc să selecteze persoana perfectă dintr-un grup de candidați mai puțin calificați, se ajunge de fapt la alegerea celui mai bun candidat disponibil, chiar dacă acesta nu este ideal pentru poziția respectivă.
Situația s-a agravat deoarece majoritatea recrutorilor nu dispun de mijloacele necesare pentru a crea un proces care să le permită identificarea talentelor superioare dintre mulții candidați.
3. Țintirea candidaților pasivi
Fiecare recrutor știe cât de competitivă poate fi piața muncii când vine vorba de candidați pasivi, cum ar fi cei cu funcții de conducere. Nimic nu este mai dificil decât identificarea și atragerea unui candidat care nu caută activ un loc de muncă.
Un sondaj recent al LinkedIn a arătat că peste 70% din forța de muncă globală este formată din candidați pasivi, în timp ce candidații activi reprezintă restul de 30%. Aceste cifre subliniază complexitatea implicată în accesarea unui bazin extins de talente.
4. Interacțiunea cu candidații calificați
Angajarea candidaților potriviți este esențială pentru a stabili o conexiune cu cei mai talentați candidați și pentru a-i face să te remarce. Este un secret deschis că un candidat înalt calificat va fi asaltat de e-mailuri de la toți recrutorii.
Cel mai bun recrutor este cel care iese în evidență, mai ales în situațiile în care un astfel de candidat are șanse să aibă mai multe oferte pe masă. Recrutorul trebuie să depună eforturi suplimentare pentru a atrage și convinge candidatul potrivit să aleagă compania sa în detrimentul celorlalte, mai ales când este vorba de candidați pasivi.
5. Reducerea timpului de angajare
Recrutorii de top se străduiesc să ocupe posturile vacante cât mai repede, deoarece acestea cauzează întârzieri operaționale și costuri pentru companii. În plus, unele industrii au un proces de recrutare mai lung în mod natural, ceea ce poate duce la frustrări în rândul recrutorilor.
În mod surprinzător, principalul motiv pentru întârzierile din procesul de recrutare este, în mare parte, lipsa candidaților potriviți, ceea ce înseamnă că echipele de recrutare trebuie să muncească mai mult pentru a găsi candidații adecvați.
6. Lipsa unui proces de recrutare eficient
Crearea unui proces eficient de recrutare, esențial pentru a găsi cel mai calificat candidat, poate fi un coșmar logistic pentru mulți recrutori.
Un recrutor trebuie să cunoască pașii corecți de urmat în fiecare etapă, fie că este vorba despre o comunicare rapidă și eficientă sau despre evaluarea rapidă a candidaților.
Chiar și simpla sarcină de coordonare a comunicărilor poate consuma mult timp, mai ales când activitățile administrative afectează procesul de angajare și identificarea candidatului ideal.
ZipRecruiter: Prezentare generală
Recrutorii și managerii de angajare sunt responsabili pentru identificarea și plasarea talentelor potrivite în pozițiile relevante. Platforma ZipRecruiter ușurează și accelerează această sarcină, automatizând întregul proces.
De la publicarea anunțurilor de angajare pe mai multe platforme, selectarea potențialilor candidați prin interviuri online și gestionarea CV-urilor și a informațiilor despre candidați, ZipRecruiter oferă toate aceste instrumente într-un singur loc. Fie că ești un recrutor cu experiență sau o organizație care se ocupă singură de recrutare, această platformă este un loc excelent pentru a găsi candidații calificați.
Platforma facilitează procesul de recrutare prin următoarele mijloace:
1. Simplificarea procesului de selecție
Mulți recrutori depun eforturi considerabile pentru a crea liste lungi de întrebări în vederea colectării informațiilor despre candidați. Aceasta este o modalitate eficientă de a elimina candidații necalificați și de a evalua abilitățile acestora înainte de a interacționa cu potențialul angajator.
Cu toate acestea, procesul de transmitere prin e-mail a întrebărilor și CV-urilor poate fi îmbunătățit. ZipRecruiter facilitează trimiterea către potențialii candidați a unui link către un interviu online, reducând timpul necesar pentru angajare.
2. Crearea unei baze de date cu candidați
ZipRecruiter oferă managerilor de angajare și recrutorilor posibilitatea de a-și crea propria bază de date online de candidați, eliminând necesitatea de a căuta în e-mailuri candidatul potrivit. Toate informațiile necesare sunt disponibile într-un singur loc, pentru un acces mai rapid.
Recrutorii pot oferi clienților lor acces la această bază de date, permițându-le să analizeze CV-urile și răspunsurile la întrebările de interviu, fără a mai fi nevoie să citească numeroase e-mailuri. Crearea acestei baze de date se realizează simplu, prin publicarea unui link pe web.
3. Găsirea ușoară a candidaților calificați
Recrutorii și managerii de angajare consideră că ZipRecruiter este rapid, ușor de utilizat și convenabil, deoarece le permite să crească numărul candidaților calificați fără a fi nevoie să completeze numeroase platforme de locuri de muncă cu anunțurile lor.
Mai mult, utilizarea platformei elimină efortul recrutorilor de a filtra mii de candidați necalificați.
Angajatorii care folosesc ZipRecruiter economisesc timp deoarece nu mai este nevoie să urmărească candidații și CV-urile; ei trebuie doar să încarce pozițiile vacante în sistemul de urmărire a solicitanților oferit de platformă.
4. Baza de date centralizată pentru datele de angajare
Angajatorii pot căuta cu ușurință candidatul potrivit pentru pozițiile disponibile deoarece ZipRecruiter solicită candidaților să își creeze profiluri cu informații de contact corecte și să încarce CV-urile. Acest lucru simplifică considerabil procesul de identificare a potențialilor candidați.
5. Platformă ușor de utilizat
Angajatorii consideră că ZipRecruiter este ușor de utilizat. Informațiile principale introduse de candidați sunt prezentate într-un format simplu de citit și de urmărit. În plus, mulți candidați apreciază funcția „Aplicare cu un singur click” a platformei, precum și capacitatea de a filtra căutările de locuri de muncă pe baza unor cuvinte cheie diverse.
Această comoditate atrage mai mulți candidați, extinzând baza de selecție pentru recrutori și managerii de angajare.
6. Disponibilitate pe mobil
ZipRecruiter este disponibil și ca aplicație mobilă, care reproduce interfața site-ului web al platformei. Astfel, angajatorii pot identifica rapid candidații, chiar și în mișcare.
Cum să publici un job pe ZipRecruiter
Publicarea unui loc de muncă pe ZipRecruiter este un proces simplu, care include câțiva pași ușor de urmat, vizibili chiar înainte de înregistrare.
Pasul 1: Crearea unui cont
Accesează site-ul web ZipRecruiter și selectează „Publică un loc de muncă” din colțul din dreapta sus. Vei fi solicitat să creezi un cont, introducând numele companiei și urmând instrucțiunile de pe ecran.
Vei vedea tabloul de bord imediat ce ai finalizat crearea contului și vei fi gata să publici primul loc de muncă din meniul „Locuri de muncă”.
Pasul 2: Introducerea informațiilor despre job
Completează titlul postului și specifică tipul de angajare. Introdu adresa completă, orașul/statul și codul poștal al locației. Pentru locurile de muncă la distanță, specifică locația companiei tale.
Pasul 3: Adăugarea descrierii postului și beneficiilor
Descrie postul în mod clar, pentru a atrage candidații potriviți și pentru a descuraja candidații necalificați. Descrierea postului trebuie să fie concisă, informativă și atractivă. ZipRecruiter oferă descrieri de post similare sau șabloane personalizabile pentru diverse tipuri de joburi.
Pasul 4: Publicarea informațiilor despre salariu și abilitățile necesare
ZipRecruiter îți permite să adaugi un interval de salarizare anunțului tău de muncă. Deși este opțional, este recomandat pentru rezultate mai bune. De asemenea, poți adăuga cuvinte cheie pentru abilitățile necesare, pentru a atrage candidații cei mai calificați.
Pasul 5: Furnizarea informațiilor despre compania ta
Introdu informații despre compania ta pentru a oferi candidaților o idee despre cultura și valorile acesteia.
Pasul 6: Alegerea dintre o perioadă de încercare gratuită și un plan plătit
Poți alege între un plan plătit și o probă gratuită ZipRecruiter, care durează doar patru zile. Proba gratuită a planului Standard include un slot reutilizabil, în timp ce nivelul Premium oferă locuri de muncă premium și acces la baza de date de CV-uri a platformei.
Pasul 7: Publicarea jobului
Selectează utilizatorul care va primi alertele prin e-mail, apoi apasă butonul „Salvează și publică acum”. ZipRecruiter va distribui anunțul tău pe peste 100 de platforme de locuri de muncă.
Pasul 8: Recepționarea și urmărirea aplicațiilor
Acum trebuie doar să aștepți ca solicitanții interesați să aplice la anunțul tău de angajare. Poți urmări candidații care aplică în timp real.
Conform cercetărilor statistice, ZipRecruiter se bucură de încrederea a peste 2,8 milioane de companii, are peste 25 de milioane de utilizatori activi și 110 milioane de solicitanți de locuri de muncă cu peste 40 de milioane de abonați prin e-mail la alertele sale de locuri de muncă.
Caracteristici principale ZipRecruiter
❇️ Șabloane de descriere a postului: platforma oferă peste 500 de șabloane personalizabile pe care angajatorii le pot folosi pentru a crea descrieri precise ale posturilor, potrivite pentru rolurile lor deschise.
❇️ Rețeaua de locuri de muncă: această caracteristică garantează că angajatorii nu trebuie să publice manual anunțuri de angajare pe fiecare site. Platforma distribuie automat anunțurile de locuri de muncă create pe numeroase site-uri partenere. De asemenea, poți crea postări pentru rețelele de socializare, Twitter sau Facebook.
❇️ Tehnologie de potrivire: ZipRecruiter utilizează o tehnologie puternică de potrivire bazată pe inteligență artificială, care scanează automat și inteligent CV-urile solicitanților de locuri de muncă pentru a identifica candidații cei mai calificați pentru diferitele poziții deschise. Platforma va invita activ candidații de top să aplice pentru roluri deschise.
❇️ Întrebări de screening: ZipRecruiter acceptă diverse tipuri de întrebări de screening, inclusiv întrebări cu răspunsuri multiple, fără text, răspunsuri specifice datei, încărcare fișier, Da/Nu și întrebări specifice numărului.
❇️ Invitații de aplicare: această funcție permite utilizatorilor să trimită automat mesaje personalizate pre-scrise candidaților preferați, crescând șansele acestora de a aplica pentru locurile de muncă deschise.
Alternative ZipRecruiter
1. Indeed
Indeed și ZipRecruiter sunt printre cele mai populare platforme de listare a locurilor de muncă, oferind multe caracteristici excelente, dar au și câteva diferențe esențiale.
Pe lângă agregarea listelor de locuri de muncă de pe multe alte site-uri, Indeed permite utilizatorilor să publice gratuit locuri de muncă. Postările pe Indeed sunt afișate automat pe listele agregate. În plus, utilizatorii își pot sponsoriza postările pe bază de plată-pe-clic (PPC) pentru a-și face anunțurile de angajare mai vizibile, un aspect important pentru angajatorii cu buget limitat.
În timp ce publicarea listărilor pe ZipRecruiter este contra cost și platforma nu cumulează listele de locuri de muncă de pe alte site-uri, ea publică locuri de muncă pe peste 100 de platforme, oferind angajatorilor acces la un număr mai mare de candidați.
2. LinkedIn
LinkedIn este recunoscută pentru abordarea sa profesională, fiind un site de rețea care îi ajută pe proprietarii de afaceri să identifice rapid potențialii candidați pentru pozițiile deschise. În plus, LinkedIn are o suită completă de instrumente de cercetare puternice pentru angajatori și angajați.
Cu toate acestea, cea mai mare dezamăgire la LinkedIn este funcționalitatea sa de căutare relativ mai puțin intuitivă, comparativ cu ZipRecruiter, care are o interfață ușor de utilizat, cu capacități de căutare solide.
LinkedIn este mai utilă pentru angajatorii care caută candidați specifici pentru anumite roluri, în timp ce ZipRecruiter este o alegere mai bună pentru angajatorii care trebuie să ocupe rapid anumite posturi.
3. Monster
Monster are o prezență îndelungată în domeniul angajărilor, mai mult decât ZipRecruiter. Platforma se mândrește cu o acoperire extraordinară, având un sistem ușor de utilizat, care facilitează citirea CV-urilor și selectarea candidatului potrivit. Planurile de nivel superior oferite de Monster trimit alerte prin e-mail când un candidat deosebit aplică pentru un loc de muncă deschis.
Pe de altă parte, ZipRecruiter utilizează algoritmi de potrivire inteligenți pentru a plasa cei mai calificați candidați în partea de sus a tabloului de bord și chiar îi contactează în numele tău, fiind astfel o soluție potrivită pentru companiile cu nevoi constante de angajare.
Monster și ZipRecruiter au echipe de asistență pentru clienți care ajută angajatorii să își personalizeze planurile conform nevoilor lor unice de angajare. Totuși, Monster oferă planuri lunare mai flexibile, cu plată-per-performanță.
Concluzie
ZipRecruiter oferă un sistem de publicare a locurilor de muncă simplu de utilizat, care permite angajatorilor să contacteze rapid cei mai calificați candidați. Platforma este ideală pentru angajatorii care oferă locuri de muncă de bază, specializate și manuale, chiar dacă acum sunt publicate mai multe locuri de muncă profesionale.
Platforma de locuri de muncă, lider în industrie, este activă de mai bine de un deceniu, conectând peste 2,8 milioane de angajatori cu peste 110 milioane de persoane aflate în căutarea unui loc de muncă. ZipRecruiter este un instrument ideal pentru conectarea companiilor cu cei care caută un loc de muncă, utilizând cele mai recente tehnologii de potrivire AI.
Pentru a eficientiza și simplifica procesul de recrutare, studiază și alte soluții software de recrutare.