Metoda căii critice (CPM) este o metodă de management de proiect care vă permite să recunoașteți sarcinile esențiale pentru finalizarea proiectului.
Trebuie să fi întâlnit termenul de analiză a căii critice sau metodă în școala de management. Majoritatea studenților și cursanților de management nu sunt siguri despre acest instrument de management de proiect până când își asumă rolul de manager de proiect.
Deoarece veți gestiona un proiect de afaceri în lumea reală, trebuie să înțelegeți CPM și importanța acestuia. În caz contrar, proiectul dvs. poate suferi probleme de sincronizare și de livrabile.
Continuați să citiți această postare despre CPM pentru a obține o înțelegere clară și acționabilă a analizei căii critice. Veți afla, de asemenea, despre câteva aspecte legate de CPM care vă vor ajuta în lumea afacerilor.
Cuprins
Ce este metoda căii critice (CPM)?
Metoda căii critice este un proces în care un lider de proiect identifică sarcini vitale care ajută la finalizarea proiectului la timp. Astfel, devine mai ușor să determinați programarea sarcinilor. Este seria de sarcini care constituie cel mai lung interval de timp.
Trebuie să finalizați aceste sarcini la timp pentru a vă asigura că întregul proiect este finalizat conform programului. Dacă observați vreo întârziere în executarea sarcinilor critice, întregul proiect va fi, de asemenea, întârziat.
Analiza CPM se învârte în primul rând în identificarea dependențelor sarcinilor, descoperirea sarcinilor cele mai critice ale cronologiei proiectului și calcularea duratei sarcinilor.
Tehnica a fost un instrument puternic de management de proiect de mai bine de 60 de ani de la începuturile sale la sfârșitul anilor 1950. A fost creat în principal pentru a aborda problemele legate de costurile crescute ale proiectului din cauza programării inepte a sarcinilor. Acum, este instrumentul de alegere pentru prioritizarea sarcinilor sau planificarea proiectelor.
Componentele majore ale analizei CPM
Există o abordare standardizată a analizei căilor critice, astfel încât managerii de proiect și părțile interesate din țări și industrii să poată înțelege rețeaua CPM a oricărui proiect. Pentru a crea un format CPM standard, trebuie să includeți următoarele componente:
Cea mai devreme oră de începere (ES)
Acesta indică pur și simplu cel mai vechi marcaj de timp din cadrul proiectului când echipa dvs. poate începe să lucreze la orice sarcină. Cu toate acestea, trebuie să cunoașteți dependențele sarcinilor și subsarcinile pentru a calcula ES.
Ultima oră de începere (LS)
Dimpotrivă, LS este ultimul minut în care echipa ta poate începe să lucreze la o anumită sarcină. Dacă echipa depășește valoarea LS, atunci există o posibilitate de întârziere a proiectului.
Cea mai devreme oră de încheiere (EF)
Această cifră indică cea mai veche ștampilă de timp dintr-o cronologie a proiectului, când echipa dvs. poate finaliza o sarcină. Puteți obține valoarea luând în considerare cea mai devreme oră de începere și durata sarcinii.
Ultima oră de terminare (LF)
Valoarea LS vă spune cât de multă întârziere poate absorbi o sarcină înainte de finalizare, care nu va afecta întregul interval de timp de finalizare a proiectului. Această valoare depinde și de cea mai recentă oră de începere și de durata sarcinii.
Pluti
Float este cunoscut și sub numele de slack. Vă informează cât timp poate întârzia echipa dvs. o sarcină înainte ca o astfel de amânare a sarcinii să afecteze rețeaua sarcinilor ulterioare și programul proiectului. Trebuie să mențineți zero floats pentru sarcinile de cale critică.
Algoritmul metodei căii critice
Algoritmul de cale critică definește modul în care rețeaua de sarcini va lua forma. Are în primul rând două părți:
Trecere înainte
Trecerea înainte tratează valori precum cea mai devreme oră de începere (ES) și cea mai devreme oră de terminare (EF). Utilizează o diagramă de rețea a sarcinilor și un interval de timp estimat pentru fiecare activitate pentru a calcula ES și EF ale sarcinilor critice.
ES al oricărei sarcini va fi întotdeauna egal cu EF al activității sale precursoare. Formula de calcul EF este:
EF = ES + t (unde t este durata sarcinii)
La sfârșitul diagramei de rețea, ar trebui să vedeți EF-ul ultimei sarcini a proiectului dumneavoastră. Această valoare de oră, dată sau zi este echivalentă cu intervalul de timp al întregului proiect.
Trecere înapoi
Trecerea înapoi vă permite să determinați valorile de sfârșit târziu și de început târziu pentru orice activitate de proiect. Astfel, puteți calcula durata proiectului și, în final, puteți identifica calea critică. Aici, LF este EF al ultimei sarcini. Formula de calcul pe care o puteți folosi este:
LS = LF – t (unde t este durata sarcinilor)
Acest algoritm vă permite, de asemenea, să calculați LF pentru sarcinile precedente ale ultimei sarcini. În acest scop, LF va fi ES al sarcinii care urmează imediat.
Cum să găsiți calea critică folosind CPM
#1. Adunați toate sarcinile proiectului într-un tabel. Puteți utiliza o structură de defalcare a muncii în acest scop. De la început până la finalul livrabil, asigurați-vă că fiecare sarcină este acolo.
#2. Prin brainstorming colaborativ, identificați dependențele sarcinilor. Sarcinile dependente sunt acele activități care nu pot începe până când nu finalizați o sarcină anterioară.
#3. Acum, construiți o diagramă de rețea a sarcinilor în funcție de ordinea lor de apariție. Îl puteți numi și graficul CPM.
#4. Odată ce ați creat graficul CPM, este timpul să estimați intervalul de timp pentru fiecare sarcină. Puteți primi ajutor de la experți în domeniu, proiecte vechi etc., pentru a aloca timp tuturor activităților proiectului.
#5. Acum puteți utiliza algoritmul CPM pentru a calcula valorile pentru ES, EF, LS și LF ale activităților din proiect.
#6. Acum ar trebui să calculați float pentru fiecare sarcină. Puteți scădea pur și simplu ES din LS pentru a găsi valoarea flotant.
#7. Rețeaua de sarcini cu zero flotanți construiește calea critică. Toate aceste sarcini sunt dependente, cu excepția primei sarcini din diagrama CPM.
#8. Puteți continua să actualizați graficul CPM pe măsură ce începeți executarea proiectului.
Cum se calculează lungimea proiectului folosind CPM
#1. Menționați ora de începere și ora de încheiere a fiecărei sarcini de proiect în diagrama de rețea.
#2. Ora de începere a primei sarcini este 0, iar ora de încheiere a acelei sarcini este pur și simplu durata sarcinii.
#3. În mod similar, ora de începere a activității următoare este ora de încheiere a predecesorului său. Ora de încheiere este, totuși, suma duratei sarcinii și a timpului de începere.
#4. Urmați cele de mai sus până când calculați ora de începere și ora de încheiere a tuturor sarcinilor din rețeaua de diagrame CPM.
#5. Ora de încheiere a ultimei sarcini din seria căii critice este ora de încheiere a întregului proiect.
Cazurile de utilizare ale analizei căilor critice
Calculați Task Float
Puteți utiliza graficul CPM pentru a calcula variația sarcinilor. O valoare zero înseamnă că sarcinile proiectului sunt stabilite, în timp ce o valoare pozitivă indică faptul că activitățile proiectului sunt flexibile. Sarcinile non-critice ar putea avea o valoare flotant mai mare.
Comprimarea programelor
Dacă trebuie să finalizați un proiect înainte de termenul-limită programat, puteți utiliza tehnici de compresie, cum ar fi sarcinile de urmărire rapidă și de blocare. O diagramă CPM vă va ajuta să determinați ce sarcini sunt eligibile pentru urmărire rapidă.
Date pentru utilizare ulterioară
O diagramă CPM este actualizată pe măsură ce proiectul progresează. Puteți compara graficul CPM al oricărui proiect în diferite faze pentru a face o estimare a timpului mai precisă a proiectelor viitoare.
Avantajele metodei căii critice
#1. Beneficiul principal al analizei CPM este planificarea eficientă a sarcinilor proiectului. Procesul separă în mod clar sarcinile necritice de cele critice. Astfel, puteți atribui activități critice angajaților cu înaltă experiență și sarcini necritice angajaților cu experiență mai mică.
#2. Obțineți un timp estimat de finalizare a proiectului și un interval de timp individual pentru sarcini și subsarcini. Puteți introduce acestea într-un instrument de management de proiect pentru monitorizarea stării sarcinilor.
#3. Puteți aloca mai multe resurse umane pentru sarcini lungi și critice, pe măsură ce acestea sunt eliberate de sarcini necritice.
#4. Bugetarea costurilor de proiect este o sarcină provocatoare pentru managerii de proiect. Dar, cu analiza CPM, puteți împărți bugetul în părți mici și le puteți atribui sarcini și subsarcini pentru o bugetare mai ușoară a proiectului.
Instrumente de analiză CPM
Deși puteți folosi un pix și hârtie pentru a desena o rețea CPM fizică sau puteți utiliza Microsoft Visio pentru a desena aceeași, va deveni prea manual și un proces agitat. În schimb, puteți automatiza întreaga procedură de analiză CPM utilizând oricare dintre următoarele instrumente:
Analiza metodei căii critice pe Smartsheet
Smartsheet este un instrument renumit de colaborare și gestionare a muncii într-o interfață de utilizator (UI) asemănătoare unei foi de calcul. Oferă multe șabloane de management de proiect, astfel încât nu trebuie să creați unul de la zero. Un astfel de șablon util este un șablon de diagramă Gantt formatat special pentru analiza CPM.
Pentru a stabili calea critică a proiectului, utilizați șablonul Proiect de bază cu Gantt și dependențe. Deschideți-l și introduceți sarcinile proiectului în antetul coloanei Secțiune. Dacă există sarcini secundare, puteți introduce și acele sarcini. Acum, trebuie doar să adăugați data sau ora de început și de sfârșit a sarcinilor. De asemenea, poate fi necesar să stabiliți dependențe de sarcini, dacă există.
Acum puteți face clic pe opțiunea Afișare cale critică din colțul din dreapta sus al vizualizării Gantt pentru a o schimba în CPM.
Lucidchart ca software CPM
Lucidchart este o aplicație de top pentru diagrame în cloud, care vă permite să combinați colaborarea în proiecte, vizualizarea datelor și diagramarea fluxului de lucru într-un singur software centralizat. Deoarece aplicația este accesibilă de oriunde prin internet și printr-un browser web, puteți crește înțelegerea echipei de către echipa și crește productivitatea.
Vine cu diverse șabloane de diagrame pentru analiza CPM. Puteți alege pur și simplu unul din bibliotecă și îl personalizați. Puteți adăuga formule în forme de diagramă flux pentru a automatiza planificarea duratei proiectului prin CPM.
În plus, Lucidchart oferă diverse opțiuni de integrare pentru a edita, accesa și partaja CPM-ul direct către aplicații de afaceri precum Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace etc.
Software de cale critică de la ProjectManager.com
Manager de proiect este o aplicație de management de proiect cu servicii complete bazată pe cloud computing. Puteți calcula calea critică a oricărui proiect utilizând caracteristica diagramă Gantt a acestui instrument. Utilizarea instrumentului este destul de simplă pentru analiza CPM. Tot ce trebuie să faceți este să trimiteți câteva detalii ale proiectului, cum ar fi sarcini, subsarcini, data de începere, data de încheiere și dependențe.
Aplicația va crea automat o cronologie a proiectului. Acum, pur și simplu schimbați filtrul de vizualizare pe calea critică și găsiți ce sarcini necesită atenția dvs. imediată.
Software de cale critică de la Creately
Creativ este încă un alt instrument de diagramă popular, potrivit și pentru analiza CPM profesională. Puteți folosi diverse forme pe acest instrument pentru a vă structura propria rețea de drum critic. Vine cu funcționalitate drag and drop, astfel încât să puteți crea rapid o rețea de sarcini pentru determinarea căii critice.
În plus, tabloul de artă a lui Creately are o pânză infinită. Astfel, dacă proiectul dvs. este foarte complex și mare, puteți utiliza în continuare acest instrument. Mai mult, partajarea unui spațiu de lucru CPM este destul de ușoară prin partajarea de link-uri sau invitațiile colaboratorilor. Astfel, puteți descoperi sarcinile critice ale unui proiect în timp ce lucrați împreună cu echipa de proiect online.
Întrebări frecvente
Cum este CPM diferit de diagrama Gantt?
Diagrama Gantt este un instrument de vizualizare a cronologiei proiectului. Dimpotrivă, tehnica de cartografiere a căii critice determină durata proiectului. CPM creează o secvență de sarcini programate și, astfel, cunoașteți durata proiectului.
Diagrama Gantt este în primul rând un grafic cu bare orizontale în care reprezentați timpul în funcție de sarcini. Pe de altă parte, analiza CPM constă într-o diagramă asemănătoare unei diagrame de flux cu o abordare algoritmică pentru a structura sarcinile proiectului într-o serie.
Cum este CPM diferit de graficul PERT?
CPM este un model determinist orientat spre activitate care se ocupă de diverse sarcini ale proiectului. Se ocupă întotdeauna de sarcini pentru care știți timpul necesar pentru finalizare. Prin urmare, puteți determina cât de mult va dura procesul general înainte de a livra toate livrabilele.
Dimpotrivă, PERT, sau tehnica de evaluare și revizuire a proiectelor, este un model de probabilitate orientat pe evenimente în care veți construi o rețea de sarcini pe baza evenimentelor. Majoritatea managerilor de proiect folosesc acest instrument pentru a gestiona sarcini pentru care timpul de finalizare este necunoscut.
Cuvinte finale
Metoda căii critice este un instrument puternic pe care toți managerii de proiect trebuie să învețe să gestioneze eficient resursele proiectului, intervalul de timp și sarcinile. Cu ajutorul acestui instrument, puteți crea programe de sarcini ale proiectului și le puteți atribui membrilor echipei de proiect.
De asemenea, vă permite să urmăriți eficient stările sarcinilor și progresul general al proiectului. Mai mult, acest instrument este foarte important pentru liderii de proiect și managerii care lucrează concomitent la proiecte complexe și multiple.
În cele din urmă, CPM vă permite să vă concentrați eforturile pe optimizarea sarcinilor profesionale și să gestionați proiectul în mod eficient, fără a pierde niciun punct de referință al proiectului.