Un grafic de numărare, adesea întâlnit sub forma unui tabel cu semne, are rolul de a ilustra frecvența cu care se repetă un eveniment. Deși Microsoft Excel pune la dispoziție o varietate largă de tipuri de grafice, nu oferă direct un grafic de numărare. Totuși, acesta poate fi creat folosind formule Excel, oferind flexibilitate utilizatorilor.
În acest exemplu, ne propunem să generăm un grafic de numărare pentru a vizualiza numărul de voturi obținute de fiecare persoană dintr-o listă dată.
Configurarea sistemului de numărare
În mod tradițional, un grafic de numărare se prezintă sub forma a patru linii verticale, urmate de o linie diagonală la al cincilea număr, facilitând o grupare vizuală eficientă.
Reproducerea exactă a acestui format în Excel se poate dovedi dificilă. Prin urmare, vom adopta o abordare alternativă, grupând valorile folosind patru simboluri pipe (liniuțe verticale), urmate de o cratimă. Simbolul pipe se găsește, de obicei, deasupra tastei backslash de pe tastatura americană sau britanică.
Astfel, fiecare grup de cinci va fi reprezentat astfel:
||||-
Și un singur simbol pipe, indicând o singură apariție (1), va fi afișat ca:
|
Introduceți aceste simboluri în celulele D1 și E1 ale foii de lucru.
Graficul de numărare va fi generat prin intermediul formulelor, referindu-se la aceste două celule pentru afișarea corectă a semnelor de numărare.
Calculul grupurilor de cinci
Pentru a determina numărul de grupuri de cinci, vom rotunji numărul de voturi la cel mai apropiat multiplu de cinci, iar apoi vom împărți rezultatul la cinci. În acest scop, vom folosi funcția FLOOR.MATH.
În celula D3, introduceți următoarea formulă:
=FLOOR.MATH(C3,5)/5
Această formulă rotunjește valoarea din C3 (de exemplu, 23) în jos la cel mai apropiat multiplu de 5 (20), iar apoi împarte rezultatul la 5, obținând valoarea 4.
Calculul unităților rămase
Acum este necesar să calculăm numărul de unități care rămân după formarea grupurilor de cinci. Pentru aceasta, vom apela la funcția MOD, care returnează restul unei împărțiri între două numere.
Introduceți următoarea formulă în celula E3:
=MOD(C3,5)
Generarea graficului cu ajutorul formulei
Acum, având atât numărul de grupuri de cinci, cât și numărul de unități singulare, putem crea graficul de numărare final, combinându-le într-un singur șir de semne.
În acest scop, vom folosi funcția REPT, care are rolul de a repeta un anumit caracter de un număr specific de ori. Vom concatena apoi aceste repetiții pentru a forma șirul final.
Introduceți următoarea formulă în celula F3:
=REPT($D$1,D3)&REPT($E$1,E3)
Funcția REPT repetă textul conform numărului specificat. Am utilizat această funcție pentru a repeta simbolurile de numărare în funcție de numărul calculat de formulele pentru grupuri și unități singulare. Am folosit, de asemenea, operatorul ampersand (&) pentru a le concatena.
Ascunderea coloanelor auxiliare
Pentru a finaliza graficul, vom ascunde coloanele auxiliare D și E.
Selectați coloanele D și E, faceți clic dreapta pe selecție și alegeți opțiunea „Ascunde”.
Astfel, graficul nostru de numărare completat oferă o reprezentare vizuală clară și eficientă a numărului de voturi primite de fiecare persoană.
