O diagramă Venn reprezintă un instrument vizual remarcabil pentru a ilustra relațiile de suprapunere dintre două sau mai multe elemente. Deși nu oferă o analiză aprofundată a similarităților și diferențelor, evidențiază eficient punctele comune dintre concepte sau entități.
Crearea unei diagrame Venn în PowerPoint
PowerPoint pune la dispoziție instrumente performante pentru crearea de reprezentări grafice, inclusiv diagrame Venn. Procesul de generare a unei astfel de diagrame este facil, fie utilizând instrumentele de desenare a formelor, fie funcțiile specializate dedicate diagramelor.
Pașii pentru a crea o diagramă Venn în PowerPoint
Pentru a construi o diagramă Venn într-o prezentare PowerPoint, parcurgeți următoarele etape:
Începeți prin a deschide o prezentare nouă sau adăugați un nou diapozitiv în prezentarea curentă.
Accesați tab-ul „Inserare” din bara de instrumente.
Apăsați butonul „SmartArt”.
Din meniul afișat, selectați opțiunea „Relație” ca tip de grafic pe care doriți să-l integrați.
Din galeria de diagrame, alegeți modelul „Venn de bază”.
Confirmați selecția apăsând „OK”.
Diagrama va fi inserată automat pe diapozitiv.
Personalizați etichetele și aspectul vizual al diagramei.
Adăugarea etichetelor în diagrama Venn
Diagrama Venn inserată inițial conține text de umplutură. Pentru a reflecta datele specifice, va fi necesară înlocuirea acestui text. Implicit, diagrama afișează trei componente, dar se pot adăuga sau elimina elemente.
Click dreapta pe o formă.
Din meniul contextual, alegeți opțiunea „Adăugați formă”.
Selectați „Adăugați formă după” pentru a include un nou cerc în dreapta celui curent.
Selectați „Adăugați formă înainte” pentru a introduce un nou cerc în stânga celui selectat.
Pentru a adăuga informații în zonele de suprapunere, este necesar să inserați manual casete text.
Mergeți la fila „Inserare” din bara de instrumente.
Selectați instrumentul „Casetă text”.
Desenați caseta text în zona de suprapunere.
Introduceți textul corespunzător zonei de suprapunere.
Repetați acest proces pentru toate zonele care se suprapun.
Modificarea culorii și transparenței în diagrama Venn
Pentru a schimba culoarea formelor:
Selectați unul dintre cercuri.
Click dreapta pe cerc și selectați „Formatare formă”.
În panoul din stânga, accesați instrumentul „Umplere”.
Modificați culoarea formei.
Utilizați glisorul de transparență pentru a ajusta nivelul de transparență și a crea efectul de „suprapunere”.
Repetați acești pași pentru toate cercurile din diagramă.
Concluzii
Instrumentul „Diagramă Venn” pune la dispoziție două variante: inele simple și inele interconectate. Este recomandat să le testați pe amândouă. Alegerea dintre cele două variante depinde de cantitatea de date care trebuie inclusă și de complexitatea relațiilor reprezentate. În cazul unei diagrame complexe, versiunea cu inele interconectate ar putea fi mai potrivită. Instrumentele de personalizare sunt similare pentru ambele variante ale diagramei Venn.