Companiile din întreaga lume utilizează analiza diagramelor Pareto pentru a identifica consecințele asupra afacerii și efectele lor relative. Acest lucru îi ajută să depășească diferite limitări și să atingă constant perfecțiunea.
O diagramă Pareto este un caz special al unui grafic cu bare cu o combinație de grafice cu linii. Este o diagramă în care barele reprezintă valorile discrete în ordine descrescătoare, iar graficul cu linii reprezintă totalul cumulat.
Acest grafic se bazează pe Principiul Pareto, care spune că 80% din rezultate provin din 20% din cauze. Vilfredo Pareto, un economist italian, a stat în spatele acestei observații. Deoarece această diagramă funcționează pe principiul Pareto, se numește diagramă Pareto.
În termeni simpli, o diagramă Pareto ne permite să identificăm frecvența consecințelor și efectul lor cumulativ. Cu ajutorul acestui grafic, companiile își pot determina limitările și pot prioritiza zonele care necesită îmbunătățiri timpurii.
Cuprins
Diferite componente ale diagramei Pareto
O diagramă Pareto are următoarele componente sau parametri pentru intrare:
- Barele și o linie sunt cele mai de bază componente ale unei diagrame Pareto care reprezintă datele.
- Fiecare bară reprezintă un tip de problemă, defect sau consecință. Înălțimea barei este o reprezentare a costului sau a frecvenței de apariție.
- Barele reprezintă valorile fiecărei categorii în ordine descrescătoare. Înseamnă că graficul începe de la cea mai înaltă bară și se termină cu cea mai scurtă bară.
- Linia prezintă procentul cumulat de defecte.
Utilizări ale diagramei Pareto
Poate doriți să analizați un model care are un impact negativ sau pozitiv asupra afacerii. Astfel, folosind diverse resurse și date disponibile, o analiză Pareto Chart vă poate ajuta să vă determinați în mod eficient prioritățile de afaceri. Utilizările acestor diagrame nu se limitează la o anumită industrie; este aplicabil într-o mare varietate de domenii. Unele dintre aplicațiile sale includ:
- Identificarea zonelor de unde provin cele mai multe probleme de calitate ale produselor sau serviciilor de afaceri.
- Explorarea și valorificarea unor conturi de clienți mai mari și astfel maximizarea vânzărilor.
- Rezolvarea problemelor privind reclamațiile de servicii sau produse prin analizarea apariției și frecvenței problemei.
- Prioritizarea domeniilor cheie în care afacerea are nevoie de îmbunătățiri imediate pentru a satisface clienții sau partenerii de afaceri.
- Explorarea oportunităților de afaceri, cum ar fi analizarea motivelor majore de finanțare și a motivelor cheie pentru traficul major către afacere etc.
Să luăm un exemplu pentru a înțelege mai bine utilizările diagramei Pareto. Este ideal pentru managerii de proiect dacă doresc:
- Identificați cele 20% dintre sarcinile care vor avea impact asupra proiectului. În funcție de impactul lor mai mare sau mai mic, acestea pot fi prioritizate ulterior.
- Identificați 20% dintre sarcinile care vor dura cea mai mare parte a timpului. Astfel, managerul de proiect poate aloca mai mult timp acestor sarcini.
- Identificați 20% dintre riscurile sau consecințele cu cel mai mare efect asupra afacerii. După această identificare, ei pot pregăti un plan pentru a elimina impactul acelor riscuri.
Cum se face o diagramă Pareto?
Iată pașii implicați în crearea unei diagrame Pareto.
- Decideți categoriile specifice ale diverselor cauze sau factori și grupați-le în funcție de acele categorii.
- Selectați tipul corect de măsurare, adică costul, frecvența sau cantitatea.
- Următorii pași implică decizia orei, cum ar fi o săptămână, o zi sau o oră.
- Pentru fiecare categorie de cauze sau factori, utilizați datele colectate și calculați subtotalurile.
- Acum construiește barele astfel încât cea mai înaltă bară să vină la stânga și cea mai mică la dreapta.
- Pentru fiecare categorie de subtotaluri, calculați procentul împărțind la suma valorilor tuturor categoriilor.
- Trebuie să calculați sumele cumulate de la stânga la dreapta și apoi să desenați graficul cu linii. Aceasta va reprezenta sumele față de procent.
Iată câteva dintre cele mai bune instrumente pentru a realiza o diagramă Pareto.
VisualParadigm
VisualParadigm oferă un creator online de diagrame Pareto care analizează rapid datele dumneavoastră și le transformă într-o diagramă Pareto. Are mai multe șabloane de diagrame pe care le puteți personaliza pentru a adăuga datele dvs. personalizate. Vă oferă o colecție mare de pictograme și fotografii pentru a adăuga condiment designului dvs. Cu instrumentele de glisare și plasare, puteți ajusta cu ușurință valorile diagramei.
Colecția VisualParadigm conține peste 50 de soiuri de diagrame profesionale din care puteți alege pentru proiectul dvs. De asemenea, vă permite să aplicați efecte adecvate diagramei dvs. pentru a se potrivi cu marca dvs. Cu acest instrument de creare a diagramelor Pareto, puteți publica, descărca și partaja cu ușurință graficul dvs. online.
Mathcracker
Mathcracker este un instrument grafic care vă ajută să construiți diagrame Pareto online. Trebuie doar să introduceți datele în casetele de text furnizate pe acest portal. Pe baza datelor pe care le veți introduce, vine cu un grafic în câteva secunde.
Interfața sa online are trei casete de text în care vă puteți introduce datele. În prima casetă de text, trebuie să introduceți datele sub formă de valori separate prin virgulă. A doua casetă de text vă solicită să introduceți categorii separate prin virgulă. A treia casetă de text este destinată titlului. Primul câmp este obligatoriu pentru a realiza o diagramă Pareto. Celelalte două câmpuri sunt opționale.
ChartExpo
ChartExpo este disponibil pentru descărcare în două versiuni. Unul este pentru vizualizarea datelor din Foi de calcul Google, iar al doilea este pentru MS Excel. Ambele versiuni sunt plătite cu o taxă lunară. Puteți încerca oricare dintre aceste două versiuni pentru o perioadă de probă de 7 zile.
Cu instrumentul ChartExpo, puteți vizualiza fără efort datele într-un format de diagramă Pareto pentru a obține ajutor în luarea deciziilor. Vă puteți personaliza cu ușurință diagramele și le puteți publica pe bloguri, site-uri web sau altele. Acesta interpretează foile dvs. Google sau datele Excel și creează o diagramă Pareto în câteva clicuri.
Qcharturile
Qcharturile este un instrument de creare a diagramelor Pareto ușor de utilizat, care vă permite să introduceți date online și să creați o diagramă instantaneu. Acest instrument online vine cu câmpuri predefinite în care trebuie să adăugați datele.
Qtcharts oferă, de asemenea, software descărcabil pentru desktop și mobil pentru a vă ajuta să creați diagrame. Acest software este disponibil gratuit și oferă cea mai simplă modalitate de a crea rapid diagrame fără filigran.
Creativ
Creativ oferă un șablon frumos de diagramă Pareto pe care îl puteți personaliza în funcție de datele dvs. Șablonul de diagramă este disponibil ca diagramă pe care o puteți edita cu editorul său ușor de diagramă. Vă permite să exportați diagrama rezultată în mai multe formate de imagine.
Pentru a edita acest șablon de diagramă Pareto, înscrieți-vă la Creately sau conectați-vă doar dacă sunteți un utilizator existent. Acum trebuie să editați șablonul cu propriile valori, iar diagrama este gata pentru descărcare.
Concluzie
Diagramele Pareto pot fi foarte eficiente în îmbunătățirea limitărilor afacerii și identificarea oportunităților. Crearea diagramelor Pareto nu mai este o problemă dacă vă gândiți să alegeți aceste instrumente eficiente. Deci, utilizați aceste instrumente fantastice și vizualizați datele cel mai eficient.
Ți-a plăcut să citești articolul? Ce zici de împărtășirea cu lumea?