Cum se aplică formatarea condiționată pe baza unei alte celule în Excel

de
Tweet
Share
Share
Pin

V-ați săturat să formatați manual celulele Excel? Aflați cum să utilizați formatarea condiționată pentru a evidenția automat celulele pe baza valorii altei celule.

Formatarea condiționată în Excel este o caracteristică care vă permite să formatați celule pe baza unor criterii specificate. De obicei, veți folosi această caracteristică pe baza valorii celulei pe care o evaluați.

Cu toate acestea, există cazuri în care ați putea dori să aplicați formatare condiționată unei celule pe baza valorilor dintr-o altă celulă sau coloană. În acest ghid, vom oferi exemple pentru a demonstra cum să realizați acest lucru în Excel.

Cum să formatați celulele pe baza unei alte coloane în Excel

Să presupunem că aveți un set de date de vânzări cu următoarele coloane: Produs, Vânzări și Țintă. Doriți să utilizați formatarea condiționată în Excel pentru a evidenția produsele care și-au atins sau și-au depășit obiectivul de vânzări.

  • Selectați coloana Vânzări.
  • Accesați fila Acasă, faceți clic pe Formatare condiționată în grupul Stiluri și selectați Regulă nouă.
  • În caseta de dialog New Formatting Rule, alegeți Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
  • Introduceți următoarea formulă în caseta de text Format valori în care această formulă este adevărată: 
     =B2 >= $C2

    Această formulă va verifica dacă valoarea din coloana B (Vânzări) este mai mare sau egală cu valoarea țintă corespunzătoare din coloana C.

  • Faceți clic pe butonul Format pentru a alege formatarea pe care doriți să o aplicați celulelor care îndeplinesc condiția, cum ar fi culoarea de umplere, culoarea fontului etc.
  • Faceți clic pe OK când ați terminat. Acum, formatarea va fi aplicată pentru a evidenția valorile vânzărilor care îndeplinesc condiția specificată.
    •   Este Adobe Creative Cloud descărcarea bateriei prea repede? Iată ce să faci

    Cum să formatați o întreagă coloană pe baza valorii unei celule în Excel

    Să presupunem că aveți o foaie de calcul pentru buget cu următoarele coloane: Categorie (coloana A) și Cheltuieli reale (coloana B). Doriți să comparați cheltuiala reală cu o limită bugetară specificată într-o anumită celulă (D2, de exemplu) și să evidențiați celulele din coloana B care depășesc limita bugetară. Iată cum:

  • Selectați întreaga coloană Cheltuieli reale.
  • Accesați fila Acasă din panglica Excel.
  • Faceți clic pe Formatare condiționată în grupul Stiluri și selectați Regulă nouă.
  • În caseta de dialog New Formatting Rule, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
  • Introduceți formula de mai jos pentru a verifica dacă fiecare cheltuială depășește limita bugetară din celula D2: 
     =$B2 > $D$2

  • Faceți clic pe butonul Format pentru a defini stilul de formatare pe care doriți să îl aplicați cheltuielilor care depășesc limita bugetară.
  • Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Formatare celule.
  • Faceți clic din nou pe OK în caseta de dialog New Formatting Rule.

    • Ori de câte ori modificați valoarea din celula D2 (sau orice celulă utilizată în formulă), formatarea se va ajusta automat și va evidenția categoriile care depășesc noua limită de buget.

    Stăpânește formatarea condiționată în Excel

    Formatarea condiționată în Excel vă permite să schimbați dinamic aspectul celulei în funcție de condițiile specificate. De asemenea, puteți utiliza această caracteristică pentru a crea reguli care depind de valorile altor celule.

    Configurarea formulelor sau trimiterea celulelor în regulă, puteți formata o celulă pe baza valorilor dintr-o celulă sau un interval diferit de celule. Acest lucru vă permite să evidențiați vizual modelele de date și să faceți foaia de calcul mai intuitivă și mai perspicace.

      Cum să împerechezi două difuzoare Google Assistant Nest pentru sunet stereo