Google Drive poate păstra mai multe versiuni ale aceluiași fișier. Gestionarea versiunilor de pe Google Drive este destul de inteligentă și flexibilă. Google Docs are un control similar al versiunilor pentru documentele pe care le creați în el. Având în vedere că Google Docs este un instrument de colaborare, versiunile fișierelor sunt cu atât mai importante. Iată cum puteți vizualiza versiunile recente de fișiere pe Google Docs. Acest lucru funcționează și pentru Foi de calcul Google și Prezentări Google.
Versiuni de fișiere pe Google Docs
Deschideți fișierul Google Docs pe care doriți să îl vizualizați versiuni mai vechi. Accesați Fișier> Istoricul versiunilor> Vezi istoricul versiunilor. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Alt+Shift+H pentru a deschide istoricul versiunilor pentru un fișier.
Istoricul versiunilor se deschide într-un panou din dreapta. În mod implicit, versiunile sunt denumite după data la care au fost editate ultima dată. Puteți selecta versiunea pe care doriți să o vizualizați. În mod implicit, modificările efectuate între ultima și cea mai recentă versiune vor fi evidențiate.
Google Docs salvează o versiune a unui fișier de fiecare dată când opriți editarea acestuia și îl închideți. Dacă colaborați la un fișier cu alte persoane, iar aceștia continuă să îl editeze chiar dacă nu lucrați la el, Google Docs nu îl va salva ca versiune separată până când toți ceilalți nu încetează să lucreze la el.
Pentru a face versiunile mai ușor de gestionat, le puteți denumi. Pentru a denumi o versiune de fișier, deschideți-o în Google Docs și accesați Fișier> Istoricul versiunilor> Denumiți versiunea curentă. Această opțiune vă permite să denumiți numai versiunea curentă. Pentru a denumi versiunile mai vechi, deschideți panoul Istoricul versiunilor și faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni de lângă o versiune a documentului. Din meniu, selectați Denumiți această versiune și dați-i un nume.
De asemenea, puteți face o copie a versiunii și o puteți salva pe Google Drive.
Limitări
Trebuie să menționăm că versiunile de fișiere din Google Docs sunt disponibile numai pentru documentele care au fost editate în Google Docs. Puteți încărca și deschide fișiere Word și Pages în Google Docs, totuși, atunci când aceste fișiere sunt importate în Google Docs, nu va fi importat niciun istoric al editărilor recente aduse fișierului. Nu contează dacă ați încărcat mai multe versiuni ale fișierului pe Google Drive și apoi l-ați deschis în Google Docs. În ceea ce privește Google Docs, acesta are acces doar la versiunea curentă și la toate editările ulterioare pe care le-ați făcut fișierului din interiorul aplicației în sine.