Adăugarea notelor vorbitorului la o prezentare PowerPoint oferă material de referință pentru vorbitor atunci când prezintă o prezentare de diapozitive, permițându-i să rămână pe drumul cel bun fără a uita punctele cheie ale mesajului. Iată cum să adăugați și să utilizați notele difuzorului.
Cuprins
Adăugați note pentru vorbitor în PowerPoint
Pentru a adăuga note de vorbitor în PowerPoint, va trebui mai întâi să vă aflați în vizualizarea Normală. Dacă nu sunteți deja acolo, puteți trece la vizualizarea normală accesând fila „Vizualizare” și apoi selectând „Normal” în grupul „Vizualizări de prezentare”.
Apoi, în panoul din stânga, selectați diapozitivul în care doriți să adăugați notele vorbitorului.
Apoi, faceți clic pe butonul „Note” din partea de jos a ferestrei.
O casetă mică cu „Atingeți pentru a adăuga note” va apărea sub slide. Pentru utilizatorii de Mac, acesta va spune „Click to Add Notes”.
Acum, tastați pur și simplu notele vorbitorului pentru acel slide. Repetați acest proces pentru fiecare diapozitiv la care doriți să adăugați note.
Utilizați notele vorbitorului în timpul unei prezentări PowerPoint
Există două moduri de a utiliza notele vorbitorului în timpul unei prezentări: prin prezentarea pe un monitor secundar sau prin tipărirea notelor vorbitorului.
Utilizarea unui monitor secundar
Este sigur să presupunem că majoritatea prezentărilor vor fi prezentate pe un monitor secundar. Dacă acesta este cazul pentru dvs., nu sunt multe lucruri pe care trebuie să le faceți.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să schimbați vizualizarea în Slide Show. Puteți face acest lucru selectând pictograma Slide Show din colțul din dreapta jos al ferestrei.
În această vizualizare, publicul va vedea numai diapozitivele pe măsură ce parcurgeți prezentarea. Cu toate acestea, pe monitorul principal, veți vedea diapozitivul curent, o previzualizare a diapozitivului viitor și notele difuzorului pentru diapozitivul curent.
Aceasta este o modalitate convenabilă de a avea o copie virtuală a notelor vorbitorului în timp ce susțineți o prezentare, dar nu strica niciodată să aveți o copie pe hârtie.
Imprimarea notelor difuzorului
Pentru a imprima notele vorbitorului din prezentarea dvs., selectați mai întâi fila „Fișier” din Panglică.
În panoul din stânga, selectați butonul „Imprimare”.
În grupul „Setări”, selectați opțiunea care spune „Diapozitive de pagină completă”.
Va apărea un meniu derulant. Aici, selectați „Pagini de note” în grupul „Aspect de imprimare”.
În cele din urmă, faceți clic pe „Imprimare”.
Acum veți avea o copie fizică a notelor vorbitorului.