Integrarea notelor pentru prezentator într-o prezentare PowerPoint oferă un suport valoros celui care susține prezentarea, permițându-i să-și mențină discursul organizat și să nu omită aspectele esențiale ale mesajului. În continuare, vom explica cum puteți adăuga și utiliza aceste note.
Cum adăugăm notele prezentatorului în PowerPoint
Pentru a introduce notele destinate prezentatorului în PowerPoint, trebuie să ne asigurăm că suntem în modul de vizualizare Normal. Dacă nu vă aflați deja în acest mod, puteți face tranziția accesând meniul „Vizualizare” și selectând opțiunea „Normal” din secțiunea „Vizualizări de prezentare”.
Ulterior, în panoul din partea stângă, selectați diapozitivul la care doriți să adăugați notițele.
Apoi, faceți clic pe butonul „Note”, poziționat în zona inferioară a ferestrei.
Va apărea o casetă mică cu textul „Faceți clic pentru a adăuga note” sub diapozitiv. Pentru utilizatorii de Mac, acest text va fi „Click to Add Notes”.
Acum, puteți introduce pur și simplu notele destinate prezentatorului pentru acel diapozitiv. Repetați acești pași pentru fiecare diapozitiv la care doriți să adăugați notițe.
Utilizarea notelor prezentatorului în timpul unei prezentări PowerPoint
Există două modalități principale de a utiliza notele prezentatorului în timpul unei prezentări: afișarea pe un ecran secundar sau tipărirea acestora.
Folosirea unui ecran secundar
În general, prezentările sunt afișate pe un monitor secundar. Dacă și în cazul dumneavoastră este valabil acest lucru, nu sunt necesare multe setări suplimentare.
Primul pas este să schimbați modul de vizualizare în „Expunere diapozitive”. Puteți face acest lucru dând clic pe pictograma „Expunere diapozitive” din colțul din dreapta jos al ferestrei.
În acest mod de vizualizare, publicul va observa doar diapozitivele pe măsură ce avansați prin prezentare. Însă, pe monitorul principal, veți vizualiza diapozitivul curent, o previzualizare a următorului diapozitiv, precum și notele prezentatorului pentru diapozitivul activ.
Aceasta este o modalitate foarte utilă de a avea acces la o copie virtuală a notelor prezentatorului în timp ce țineți prezentarea, dar este întotdeauna recomandat să aveți și o variantă tipărită.
Tipărirea notelor prezentatorului
Pentru a tipări notele prezentatorului din prezentarea dumneavoastră, mergeți la meniul „Fișier” din panglică.
În panoul din stânga, selectați opțiunea „Imprimare”.
În cadrul secțiunii „Setări”, alegeți opțiunea „Diapozitive pagină completă”.
Va apărea un meniu derulant. Aici, selectați „Pagini de note” din secțiunea „Aspect de imprimare”.
În final, dați clic pe „Imprimare”.
Acum, veți avea o variantă fizică a notelor prezentatorului.