Microsoft Teams oferă o varietate de instrumente de colaborare integrate, care nu se limitează doar la documente, foi de calcul sau prezentări. Aceste instrumente includ, de asemenea, posibilitatea de a crea sondaje și chestionare.
Funcționalitățile de sondaj din Microsoft Teams sunt realizate prin intermediul Microsoft Forms, o aplicație complexă care permite generarea diferitelor tipuri de formulare pentru colectarea informațiilor. Aceste formulare pot fi utilizate pentru a desfășura sondaje într-un canal, pentru a organiza teste sau pentru a consulta opiniile membrilor echipei.
Instrumente pentru Sondaje în Microsoft Teams
Înainte de a iniția un sondaj în Microsoft Teams, este important să stabiliți cu precizie ce fel de întrebări veți adresa și cum doriți să fie structurate răspunsurile, adică dacă utilizatorii vor putea alege una sau mai multe opțiuni.
Crearea unui Sondaj în Microsoft Teams
Asigurați-vă că aveți pregătite întrebările și opțiunile de răspuns înainte de a începe crearea sondajului în Microsoft Teams. Nu veți avea posibilitatea să modificați opțiunile de răspuns după publicarea sondajului.
Iată pașii necesari:
1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Navigați la echipa și canalul în care doriți să organizați sondajul.
3. Faceți clic pe butonul „Conversație nouă”.
4. Selectați „Mai multe opțiuni” (…). Din meniul care apare, alegeți „Formulare”. Dacă nu vedeți „Formulare” în listă, utilizați bara de căutare pentru a o găsi.
5. Introduceți întrebarea și opțiunile de răspuns. Pentru a permite selectarea mai multor răspunsuri, activați opțiunea „Răspunsuri multiple”.
6. Apăsați pe „Trimiteți”, iar întrebarea va fi publicată.
7. Repetați acești pași pentru întrebări suplimentare.
Observație: Când opțiunea pentru răspunsuri multiple este activată, opțiunile de răspuns apar ca „căsuțe de validare”, iar când este dezactivată, apar ca „butoane radio”, indicând posibilitatea de a alege doar o singură opțiune.
Analiza și Monitorizarea Rezultatelor Sondajului
Imediat după publicarea unei întrebări de sondaj, rezultatele încep să fie afișate într-un panou situat direct sub întrebare. Pe măsură ce utilizatorii răspund, acest panou se actualizează automat pentru a reflecta evoluția rezultatelor.
Astfel, veți putea vizualiza dintr-o privire numărul de utilizatori care au selectat fiecare opțiune, care este răspunsul cel mai frecvent ales și care este cel mai puțin popular.
Concluzie
Microsoft Forms este o unealtă foarte eficientă. Sondajele create prin Forms în Microsoft Teams sunt simple, permițând utilizatorilor să posteze câte o singură întrebare, în loc să trimită un chestionar complex cu mai multe întrebări. Pentru sondaje mai elaborate, este recomandat să utilizați direct aplicația Formulare, unde puteți crea chestionare mai avansate, cu opțiuni de editare a întrebărilor și analiză detaliată a răspunsurilor. Aceste formulare pot fi partajate apoi prin intermediul unui link, care poate fi distribuit în Microsoft Teams sau prin alte canale de comunicare.