Cum să utilizați funcția Docs to Decks de la Canva

Canva nu mai este doar un site web pentru a crea o felicitare cool sau pentru a crea următoarea postare pe Instagram. Visual Suites Canva permite echipelor să colaboreze și să construiască proiecte împreună.

În Visual Suites sunt Docs și Prezentări, caracteristici care vă permit să configurați documente și să prezentați informații sub formă de diapozitive. Dar ce se întâmplă dacă ați putea începe cu un document și îl transformați într-o prezentare?

Din fericire pentru tine, Canva are această abilitate – se numește Docs to Decks. Iată cum funcționează.

Ce înseamnă Docs to Decks?

Docs to Decks este o funcție ușor de utilizat în versiunea gratuită a Canva, care vă permite să creați un document scris din funcția Docs și să îl transformați într-o prezentare Canva. Este nevoie de un singur clic pentru a o face.

În plus, atunci când vă aflați în punctul de a transforma documentul în diapozitive de prezentare, acesta vă va oferi o selecție de opțiuni pentru design. Aceasta este o veste grozavă pentru dvs., deoarece crearea diapozitivelor de prezentare este deja o muncă consumatoare de timp, iar nevoia de a o face să pară prezentabil adaugă timp care ar putea fi mai bine alocat unui alt proiect.

Cum să utilizați Docs to Decks în Canva

Pentru a începe procesul Docs to Decks, accesați Pagina de pornire a lui Canva. Sub antetul Ce veți crea astăzi, faceți clic pe pictograma Documente.

De acolo, selectați funcția Docs to Decks. Faceți clic pe Începeți și documentul dvs. se va deschide. Va trebui să eliminați mesajul de bun venit înainte de a începe.

  Necazurile ecranului verde pentru iPhone și cum să le depășești

Este important să rețineți că Canva va căuta titluri pentru a ști de unde să înceapă un nou diapozitiv. Aceasta înseamnă că trebuie să adăugați titlurile adecvate prin Canva Docs.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma semnului + de pe document. Selectați H1 Heading pentru titlul principal al întregii prezentări și introduceți titlul dvs. Acesta va fi diapozitivul unu.

Pentru a adăuga următorul diapozitiv, faceți clic din nou pe pictograma semnului +. Selectați H2 Subtitlu și introduceți subtitrarea pentru acel diapozitiv.

Sub subtitlul dvs. H2, faceți clic pe pictograma semnului + încă o dată și selectați opțiunea Corp. Acest lucru vă va permite să începeți să scrieți informațiile corpului pentru primul dvs. diapozitiv.

Dacă doriți să adăugați elemente grafice la prezentarea dvs., faceți clic pe fila Elemente din bara de instrumente din stânga. De aici, puteți adăuga imagini, tabele, diagrame și multe altele la documentul dvs. În plus, utilizați aceste funcții Canva care fac proiectarea documentelor fără efort.

Pentru a adăuga următorul diapozitiv, adăugați un nou subtitlu. Continuați până când aveți toate informațiile de care aveți nevoie pentru prezentarea dvs. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a vă scrie documentul, puteți încerca oricând să utilizați instrumentul AI Magic Write de la Canva.

Odată ce sunteți mulțumit de documentul dvs., este timpul să îl transformați într-o prezentare Canva. În colțul din dreapta sus al Editorului Canva, faceți clic pe Conversie.

Faceți clic pe selecția de opțiuni vizuale de prezentare și derulați în jos pentru a vedea cum vor arăta diapozitivele. Selectați-l pe cel care vă place cel mai mult, apoi faceți clic pe Creați prezentarea mea.

  Un instrument minimalist, fără distracție, pentru a scrie online

De acolo, veți fi trimis la Editorul Canva de prezentare unde puteți face ajustări acolo unde este necesar. Aici puteți schimba combinațiile de culori, stilurile de font și multe altele. Când sunteți gata să vă prezentați prezentarea, faceți clic pe Prezentați în colțul din dreapta sus.

Docs to Decks face prezentarea informațiilor și mai ușoară

Docs to Decks este caracteristica perfectă pentru o companie care are echipe care colaborează la proiecte sau pentru un student care trebuie să organizeze o prezentare pentru următorul raport. Cu doar puțin timp pentru a culege informații și cu un simplu clic pe un buton, documentul dvs. se va transforma într-un afișaj pentru a-i ajuta pe alții să vă urmeze ideile.