Canva a evoluat dincolo de o platformă pentru crearea de felicitări sau postări Instagram atractive. Acum, prin intermediul suitelor vizuale, Canva oferă echipelor posibilitatea de a colabora și de a dezvolta proiecte împreună într-un mod eficient.
Suita vizuală include instrumente precum Documente și Prezentări, facilitând redactarea documentelor și prezentarea informațiilor prin diapozitive. Dar imaginează-ți că ai putea transforma un document existent direct într-o prezentare captivantă!
Canva a implementat această funcționalitate, denumită „Docs to Decks”. Iată cum funcționează.
Ce este „Docs to Decks”?
„Docs to Decks” este o funcție intuitivă, disponibilă chiar și în versiunea gratuită Canva, care permite transformarea unui document scris, creat în secțiunea „Documente”, într-o prezentare Canva. Această conversie se realizează printr-un singur click.
În plus, când inițiezi conversia documentului în diapozitive, Canva îți oferă o varietate de opțiuni de design. Acest lucru este extrem de util, deoarece crearea prezentărilor este un proces laborios, iar optimizarea aspectului vizual adaugă un timp prețios, care poate fi alocat altor activități.
Cum folosești „Docs to Decks” în Canva?
Pentru a începe, accesează pagina principală Canva. Sub titlul „Ce vei crea astăzi?”, selectează pictograma „Documente”.
Apoi, alege opțiunea „Docs to Decks”. Apasă „Începeți”, iar documentul tău se va deschide. Va trebui să elimini mesajul de bun venit înainte de a putea continua.
Este important să reții că, pentru a stabili structura diapozitivelor, Canva identifică titlurile. Așadar, trebuie să introduci titlurile adecvate în documentul tău Canva.
Pentru a adăuga un titlu principal, apasă pe pictograma „+”, apoi alege opțiunea „Titlu H1” și scrie titlul prezentării tale. Acesta va fi primul diapozitiv.
Pentru diapozitivul următor, apasă din nou pe pictograma „+”. Selectează „Subtitlu H2” și scrie subtitlul corespunzător.
Sub subtitlul H2, apasă încă o dată pe pictograma „+” și alege opțiunea „Corp”. Aici vei introduce informațiile principale ale diapozitivului.
Pentru a adăuga elemente vizuale, accesează secțiunea „Elemente” din bara de instrumente din stânga. Poți adăuga imagini, tabele, grafice și multe altele, valorificând funcțiile Canva pentru un design intuitiv.
Pentru a adăuga un nou diapozitiv, introdu un nou subtitlu. Continuă acest proces până când ai inclus toate informațiile necesare pentru prezentare. Dacă ai nevoie de ajutor în redactarea conținutului, poți utiliza instrumentul AI „Magic Write” de la Canva.
După ce ai finalizat documentul, este timpul să-l transformi într-o prezentare. În colțul din dreapta sus al editorului Canva, apasă pe butonul „Conversie”.
Alege dintre opțiunile vizuale de prezentare afișate, derulează pentru a vedea cum vor arăta diapozitivele, și selectează designul preferat. Apoi, apasă pe „Creează prezentarea mea”.
Vei fi direcționat către editorul de prezentări Canva, unde poți efectua ajustări. Poți modifica schemele de culori, fonturile și alte aspecte. Când ești mulțumit de rezultat, apasă pe „Prezintă” în colțul din dreapta sus pentru a începe prezentarea.
„Docs to Decks” simplifică prezentarea informațiilor
„Docs to Decks” este funcția ideală pentru companiile cu echipe colaboratoare sau pentru studenții care pregătesc prezentări. Cu un efort minim de culegere a informațiilor și un simplu click, documentul se transformă într-o prezentare clară și captivantă, facilitând înțelegerea ideilor tale de către ceilalți.