Majoritatea dintre noi au întotdeauna o grămadă de e-mailuri la care am amânat să răspundem. La urma urmei, există doar atât de multe pe care le poți citi și trimite într-o zi. Din fericire, Gmail oferă o gamă largă de instrumente care vă pot ajuta atunci când compuneți e-mailuri.
Cuprins
Completați automat e-mailurile dvs
Instrumentul de scriere inteligentă din Gmail este ca și completarea automată pentru e-mailuri. Învață cum îți scrii e-mailurile și încearcă să-ți completeze propozițiile. Acest lucru mărește cât de repede compuneți un mesaj și vă permite să trimiteți mai multe răspunsuri în mai puțin timp. Sugestiile apar pe măsură ce tastați, cu doar o apăsare a tastei, puteți accepta sau ignora sugestia.
Smart Compose funcționează cel mai bine pentru intrări evidente. De exemplu, dacă numele destinatarului dvs. este Susan, acesta poate adăuga automat „Buna, Susan,” la început.
Pentru a activa Smart Compose din Site-ul Gmail, conectați-vă, apoi faceți clic pe pictograma roată din dreapta sus. Apoi, faceți clic pe „Vedeți toate setările”.
Derulați în jos la secțiunea „Smart Compose” din fila „General”, apoi faceți clic pe butonul radio de lângă „Writing Suggestions On”.
Smart Compose poate răspunde și stilului dvs. personal de scriere, dar asta înseamnă că Google va colecta mai multe date. Pentru a vă înscrie, selectați butonul radio de lângă „Personalizare activată” în secțiunea „Personalizare Smart Compose”.
Faceți clic pe „Salvați modificările” în partea de jos pentru a aplica selecțiile dvs.
Pe dumneavoastră iPhone, iPad, sau dispozitiv Android, lansați aplicația Gmail. Atingeți meniul de hamburger din stânga sus pentru a deschide meniul din bara laterală.
Derulați în jos până în partea de jos a listei, apoi atingeți „Setări”.
Atingeți adresa dvs. de e-mail. Pe următorul ecran, atingeți caseta de selectare de lângă opțiunea „Smart Compose”.
Acum, ori de câte ori introduceți un e-mail, sugestiile Gmail vor apărea în gri deschis. Pentru a selecta o sugestie, glisați spre dreapta pe ea sau apăsați Tab.
Sari peste tastare împreună cu răspunsurile inteligente
O cantitate mare de răspunsuri la e-mail necesită doar câteva cuvinte. Adesea, trebuie doar să confirmi o oră cu un „sune bine” sau să trimiți rapid „mulțumesc mult”. Răspunsul inteligent de la Gmail vă permite să omiteți complet tastarea unor expresii rapide ca acestea.
Pe baza textului din e-mailul pe care l-ați primit, Gmail vă poate recomanda trei răspunsuri predefinite. De exemplu, dacă cineva vă trimite o invitație la cină, Gmail vă va sugera ceva de genul: „Voi fi acolo”, „Îmi pare rău, nu pot ajunge” sau „Aștept cu nerăbdare”. Puteți alege una dintre acestea și puteți răspunde imediat, fără a introduce niciun cuvânt.
Pe computerul dvs., mergeți la Site-ul Gmail și conectați-vă. Pentru a activa răspunsurile inteligente, faceți clic pe meniul pictogramă roată > Vedeți toate setările > General. În secțiunea „Răspuns inteligent”, faceți clic pe butonul radio de lângă „Răspuns inteligent activat”.
În aplicația Gmail de pe dvs iPhone, iPad, sau dispozitiv Android, deschideți meniul lateral atingând meniul hamburger. Mergeți la Setări > [your email address], apoi atingeți caseta de selectare de lângă „Răspuns inteligent”.
La scurt timp după ce activați Răspuns inteligent, Gmail va începe să afișeze trei răspunsuri generate automat sub text în fiecare e-mail primit.
Reutilizați textul cel mai frecvent trimis cu șabloane
Mulți oameni trimit e-mailuri recurente la fiecare câteva zile, cum ar fi actualizări săptămânale despre starea proiectului sau mementouri de plată. Gmail vă permite să le transformați în șabloane, astfel încât să nu fie nevoie să le reintroduceți de fiecare dată.
Puteți crea și adăuga șabloane numai pe Site-ul Gmail, totuși. În primul rând, trebuie să activați această funcție în meniul Setări. Faceți clic pe pictograma Roată din dreapta sus, apoi faceți clic pe Vedeți toate setările > Avansat. În secțiunea „Șabloane”, selectați butonul radio de lângă „Activare”.
Pentru a salva un șablon nou, reveniți la Mesaje primite și faceți clic pe semnul plus (+) din stânga pentru a compune un nou e-mail. Introdu textul și subiectul pe care le utilizați în mod normal pentru e-mailul recurent. Lăsați câmpul „Destinatari” necompletat dacă nu trimiteți aceste e-mailuri către aceleași persoane de fiecare dată.
Când schița este completă, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta jos. Faceți clic pe Șabloane > Salvare schiță ca șablon, apoi selectați „Salvare ca șablon nou”. Introduceți un nume pentru șablonul dvs., apoi faceți clic pe „Salvați”.
Data viitoare când trebuie să trimiteți e-mailul recurent, faceți clic pe semnul plus (+) pentru a compune un nou e-mail. Faceți clic pe cele trei puncte din partea de jos, plasați cursorul peste „Șabloane”, apoi selectați șablonul.
Creați o semnătură de e-mail
De asemenea, puteți salva câteva minute suplimentare în fiecare zi dacă nu trebuie să vă introduceți numele la sfârșitul tuturor e-mailurilor. Din fericire, puteți crea o semnătură în Gmail, care va fi adăugată automat la sfârșitul tuturor e-mailurilor.
Pe Site-ul Gmail, conectați-vă, apoi faceți clic pe pictograma roată. Apoi, mergeți la Vedeți toate setările > General. În secțiunea „Semnătură”, faceți clic pe „Creați nou”.
Denumiți-vă semnătura, apoi selectați „Creați”. De asemenea, puteți salva semnături diferite pentru e-mailuri și răspunsuri noi. În caseta de text, trebuie doar să tastați și să vă personalizați semnătura folosind instrumente de formatare.
Sub caseta de text, veți vedea meniurile drop-down „Pentru Utilizare de e-mailuri noi” și „La Utilizare Răspuns/Redirecționare”. Alegeți semnătura pe care doriți să o utilizați pentru fiecare dintre acestea, apoi faceți clic pe „Salvați modificările”.
Acum, e-mailurile tale vor include automat semnătura ta.