Microsoft Excel este o aplicație puternică pentru foi de calcul. Vă permite să procesați o cantitate substanțială de date. Puteți să-l sortați, să aplicați formule și să utilizați formatarea condiționată pentru a fi mai ușor de citit. Adăugați la aceasta numeroasele tipuri de grafice pe care le acceptă și puteți face multe cu el. Opțiunile de sortare a datelor se aplică coloanelor dintr-o foaie Excel. Cam tot ce puteți face pentru a sorta și filtra datele, îl aplicați coloanelor. Așa sunt introduse datele într-o foaie de calcul. Sortarea funcționează cu coloane în mod implicit. Acestea fiind spuse, puteți sorta datele pe rânduri în Excel. Funcția există și nici nu este prea greu de utilizat.
Deschideți un fișier Excel. Introduceți datele așa cum doriți. Presupunem aici că doriți să sortați datele în rânduri și nu în coloane. Puteți sorta datele în rânduri de la cea mai mare la cea mai mică valoare și în ordine alfabetică.
Pe panglică, accesați fila Date. Faceți clic pe butonul Sortare. Se va deschide o nouă fereastră cu mai multe file în partea de sus. În capătul din dreapta al filelor se află un buton Opțiuni. Apasă-l.
În această nouă fereastră, alegeți cum sunt sortate datele. Deoarece doriți să sortați datele pe rânduri, selectați opțiunea „Sortează de la stânga la dreapta”. Faceți clic pe Ok și reveniți la fereastra anterioară.
Fereastra anterioară vă va afișa trei coloane; Rând, Sort On și Order. Sub fiecare coloană este un meniu derulant. Deschideți meniul derulant sub coloana „Rând” și selectați rândul în care doriți să sortați datele. Deschideți meniul derulant Comandă și selectați cum doriți să sortați datele pe rândul selectat.
Puteți sorta datele după valori, culoarea celulei, culoarea fontului și pictograma celulei.
Faceți clic pe Ok pentru a sorta datele.
Acest lucru nu va schimba criteriile implicite de sortare în Excel. Va trebui să repetați întregul proces de fiecare dată când doriți să sortați datele în rânduri. Din păcate, acest lucru nu funcționează cu funcția Filtru. Puteți aplica filtre numai coloanelor și nu există nicio opțiune de a le modifica și de a le aplica rândurilor.
Dacă trebuie să aplicați un filtru rândurilor în loc de coloane, va trebui să utilizați funcția de transpunere și să vă transformați rândurile în coloane. Din păcate, nu există nicio cale de a ocoli asta. Filtrele sunt îngrijite, deoarece le puteți schimba și actualiza datele sortate din mers. Nu trebuie să aplicați din nou un criteriu de sortare. În plus, funcția de filtrare vă permite să sortați datele în funcție de valoarea lor și nu de criterii predeterminate, cum ar fi ordinea alfabetică sau ordinea numerică.