Dacă utilizați frecvent Google Calendar pentru școală sau serviciu, puteți folosi funcția Time Insights pentru beneficii maxime. Disponibilă pentru conturile Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals și Nonprofit Google Workspace, această funcție arată cum petreceți timpul în timpul zilei.
Această funcție vă poate arăta unde puteți fi mai productiv, ceea ce are implicații substanțiale pentru gestionarea timpului. Așadar, fără alte prelungiri, să învățăm cum să folosim Time Insights la întregul său potențial.
Cuprins
Cum să utilizați Time Insights în Google Calendar
Puteți crea și edita obiective în Google Calendar pentru a gestiona eficient timpul și sarcinile. În mod similar, Time Insights din Google Calendar vă poate ajuta în stabilirea obiectivelor, ținând evidența timpului dvs. prin evenimentele din calendar și afișează timpul petrecut cu diferite sarcini, inclusiv întâlniri, proiecte de echipă și întâlniri unu-la-unu. Iată cum să utilizați funcția:
Secțiunea Defalcare timp arată cum vă petreceți timpul în timpul săptămânii, defalcat pe zi și oră. Defalcarea timpului include timpul planificat de concentrare, întâlniri 1:1, întâlniri cu peste 3 invitați (inclusiv dvs.), întâlniri cu răspunsuri în așteptare și timpul din timpul programului dvs. de lucru fără programări sau timp în afara biroului.
Credit de imagine – Google Workspace. YouTube.
Secțiunea Timp în întâlniri vă permite să vedeți cât timp este petrecut în întâlniri și cu cine. Această perspectivă este calculată ca medie. Dacă utilizați Google Calendar într-o vizualizare de zi, săptămână sau cinci zile, media este calculată pe baza datelor din ultimele trei săptămâni. Pentru vizualizarea lunară, media este calculată pe baza activităților întâlnirilor din ultimele trei luni.
Credit de imagine – Google Workspace. YouTube.
Secțiunea Persoane cu care vă întâlniți vă permite să vedeți persoanele cu care vă întâlniți cel mai des, primele cinci persoane cu care petreceți timp și chiar vă permite să fixați 10 persoane de contact importante pentru a urmări timpul petrecut împreună. Time Insights evidențiază întâlnirile cu până la 15 participanți, excluzând refuzurile și răspunsurile care nu sunt „Da”.
Pe lângă faptul că vă permite să setați orele de lucru în Google Calendar, acest instrument vă ajută și să vă dezvăluiți dinamica întâlnirii cu anumite persoane prin Time Insights. Time Insights vă permite, de asemenea, să schimbați vizualizarea calendarului pentru a vă uita la distribuția timpului pe o perioadă diferită. Puteți activa și dezactiva Time Insights pe computer.
Cum să programați timpul de focalizare cu informații despre timp în Google Calendar
În timp ce urmărirea programului este esențială, alocarea timpului pentru concentrare este la fel de importantă. Din fericire, puteți programa ora Focus cu Time Insights. Iată cum:
Credit imagine: Google Workspace. YouTube. 
Credit de imagine – Google Workspace. YouTube. 
Credit de imagine – Google Workspace. YouTube. 
Credit de imagine – Google Workspace. YouTube. 
Credit de imagine – Google Workspace. YouTube. Dacă v-ați confirmat prezența cu cel puțin un invitat, ați desemnat evenimentul ca „Ocupat” în calendarul dvs. sau este mai puțin de opt ore, Time Insights îl va evalua pentru analiză. Pe de altă parte, evenimentele la care sunteți singurul invitat sau la care nu ați trimis un RSVP „Da” nu sunt luate în considerare în calculele Time Insights.
Obțineți informații despre productivitate cu informații despre timp în Google Calendar
Time Insights din Google Calendar este util pentru persoanele care încearcă să-și dea seama cum le este distribuit timpul pe parcursul întâlnirilor. Acest instrument vă oferă cunoștințele necesare pentru a vă optimiza timpul în mod corespunzător, oferindu-vă o defalcare vizuală și o analiză a timpului dvs.
Time Insights vă poate oferi o nouă perspectivă asupra cât timp petreceți, indiferent dacă sunteți un manager de timp pretențios sau doar curios despre dinamica întâlnirilor dvs. zilnice. Prin urmare, explorați funcționalitatea din setările dvs. Google Calendar și aflați mai multe despre preferințele dvs. de întâlnire.