Aplicațiile MS Word, PowerPoint și Excel oferă o colecție vastă de diagrame și grafice. În special Excel, facilitează considerabil inserarea acestora. Utilizatorul poate selecta datele relevante pentru reprezentarea grafică, iar Excel se ocupă de restul procesului. Aceste diagrame pot fi transferate cu ușurință în alte documente MS Office prin operațiuni de copiere și lipire. În Excel, aceste diagrame sunt dinamice; de exemplu, modificarea unei valori dintr-un punct de date va actualiza automat graficul. Diagramele prestabilite vin cu elemente definite, cum ar fi poziționarea titlului, etichetele de date, titlurile axelor și afișarea legendei. Fiecare diagramă are o legendă implicită, dar aceasta poate fi înlocuită în MS Office cu una preferată de utilizator.
Adaptarea Legendei unei Diagrame
Această funcționalitate este disponibilă în toate aplicațiile MS Office care permit crearea de diagrame. Pentru aplicațiile unde diagramele nu pot fi create, dar pot fi inserate, cum ar fi Outlook, această opțiune nu va fi accesibilă.
Începeți prin a deschide fișierul care conține diagrama a cărei legendă doriți să o modificați sau inserați o diagramă nouă într-un document. Asigurați-vă că diagrama este editabilă. În general, diagramele copiate între aplicațiile MS Office păstrează această proprietate, evitând astfel probleme.
Selectați diagrama pe care o doriți modificată. Odată ce diagrama este selectată, fila Instrumente diagramă devine activă. Accesați fila Design, localizată în cadrul Instrumentelor diagramă.
În partea stângă veți găsi butonul „Adăugați element de diagramă”. Faceți clic pe acesta și, din meniul afișat, alegeți „Legende”. Veți vedea diversele stiluri de legendă compatibile cu diagramele din MS Office. Puteți selecta oricare dintre acestea pentru a o substitui pe cea curentă. În funcție de spațiul disponibil, puteți opta pentru o legendă mai ușor de citit și care se integrează mai bine în document.
Legenda poate fi poziționată prin tragere în interiorul diagramei. Pentru o poziționare automată, alegeți opțiunea „Mai multe opțiuni de legendă” din același meniu. Se va deschide un panou lateral, permițându-vă personalizarea culorii și aspectului legendei.
Modificarea Altora Elementelor Diagramei
Acest procedeu se aplică și altor componente ale diagramei. Ele se regăsesc în meniul butonului „Adăugați element de diagramă” și au propriile sub-opțiuni. Deși MS Word propune elementele cele mai potrivite pentru un anumit tip de diagramă, acestea nu țin cont de aspectul general al documentului sau de lizibilitatea elementelor. Utilizatorul are libertatea de a adapta diagrama conform necesităților.