Microsoft Outlook se numără printre cele mai vechi și totodată cele mai performante aplicații desktop de gestionare a e-mailurilor. Cu funcții avansate, cum ar fi reguli personalizabile, Outlook continuă să evolueze, atât în ceea ce privește funcționalitatea, cât și interfața cu utilizatorul. Diferența dintre interfața Outlook 2016 și cele ale versiunilor 2010 sau 2007 este semnificativă. Ca orice modificare de interfață, aceasta a dus la rearanjarea anumitor comenzi și butoane. În versiunile mai vechi, exista opțiunea de a anula salvarea e-mailurilor trimise, o facilitate care în Outlook 2016 a fost mutată, devenind dificil de localizat. Acest ghid vă arată cum să dezactivați această funcție în Outlook 2016.
Începeți prin a deschide Outlook și navigați la meniul Fișier, apoi selectați Opțiuni. În fereastra Opțiuni Outlook, accesați tab-ul Poștă. Veți observa o listă extinsă de setări. Derulați în jos până la secțiunea Salvați mesaje.
Aici veți găsi trei opțiuni legate de salvarea mesajelor trimise. Prima, Salvați automat articolele care nu au fost trimise după atâtea minute, este utilă pentru mesajele care nu reușesc să fie trimise imediat sau care necesită mai mult timp. În astfel de situații, este recomandabil ca mesajul să fie salvat automat. Perioada de timp înainte ca Outlook să salveze un mesaj poate fi modificată.
A doua opțiune este Salvați mesajele redirecționate. Dezactivarea acestei opțiuni previne salvarea e-mailurilor redirecționate. O copie a mesajului original rămâne în căsuța de e-mail. Salvarea unui mesaj redirecționat în folderul de trimise ar genera o copie suplimentară. Salvările sunt utile, mai ales pentru a păstra o evidență completă a corespondenței.
Cea de-a treia opțiune, Salvați copii ale mesajelor în folderul Elemente trimise, este cea care controlează salvarea e-mailurilor trimise. Debifați această opțiune pentru a preveni salvarea e-mailurilor trimise. Această setare nu afectează mesajele redirecționate.
Această nouă modalitate de control este mai puțin flexibilă. Versiunile anterioare de Outlook permiteau utilizatorului să aleagă, pentru fiecare mesaj în parte, dacă dorește sau nu să-l salveze. Deși necesita câteva clicuri, opțiunea era prezentă. Noua abordare înseamnă că Outlook nu mai salvează mesajele trimise în mod selectiv. Utilizatorul nu poate interveni în acest proces.
Dacă doriți să salvați un mesaj trimis, trebuie să reactivați opțiunea. Dezavantajul major este că, odată activată, toate mesajele trimise vor fi salvate, indiferent de importanța lor. Singurul avantaj este că aveți posibilitatea de a dezactiva salvarea mesajelor redirecționate.