Atunci când pregătiți o prezentare ce implică referirea la date viitoare, un calendar se dovedește a fi un instrument extrem de util. PowerPoint vă oferă o varietate de șabloane de calendar. Selectați modelul preferat și adăugați luna dorită în cadrul prezentării dumneavoastră.
Integrarea unui calendar în PowerPoint
Începeți prin a deschide prezentarea PowerPoint. Navigați la diapozitivul unde doriți să includeți calendarul, apoi dați clic pe opțiunea „Fișier”.
În panoul lateral stânga, selectați secțiunea „Nou”.
În bara de căutare, introduceți cuvântul „calendar” și apăsați tasta Enter. Examinați șabloanele disponibile și alegeți cel care corespunde necesităților dumneavoastră. Alternativ, puteți explora o gamă variată de șabloane de calendar disponibile pe site-ul Office.
După selectarea șablonului, va fi afișată o descriere detaliată. Confirmați alegerea apăsând butonul „Creare”.
Calendarul se va deschide într-o nouă prezentare PowerPoint, fiecare lună fiind afișată pe un diapozitiv separat. În vizualizarea normală din stânga, identificați luna pe care doriți să o integrați în prezentarea curentă. Pentru exemplificare, vom alege luna octombrie.
Dați clic dreapta pe diapozitivul selectat și alegeți opțiunea „Copiere” din meniul contextual. Ca alternativă, puteți utiliza comanda rapidă Ctrl+C.
Reveniți la prezentarea inițială. Dați clic dreapta în vizualizarea normală pe diapozitivul unde doriți să plasați calendarul. Din meniul contextual, selectați opțiunea „Păstrați formatarea sursei” din secțiunea „Lipire”. Acest lucru va asigura că fundalul calendarului se va adapta la tema prezentării dumneavoastră.
Puteți folosi și comanda rapidă Ctrl+V pentru lipire.
Acum că ați integrat calendarul în prezentare, puteți selecta fiecare zi și introduce informațiile relevante.
Pentru a distribui prezentarea către colaboratorii interesați, astfel încât aceștia să fie la curent cu datele importante, accesați butonul „Partajare” din colțul din dreapta sus al ecranului.
Vi se va cere să alegeți metoda de partajare. În acest exemplu, vom opta pentru partajarea ca prezentare PowerPoint.
Se va deschide automat clientul de e-mail implicit, cu documentul deja atașat. Introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor și apăsați butonul Trimitere.