Cum să găsiți și să eliminați duplicatele din Numbers pe un Mac

Când lucrați cu o mulțime de date în Apple Numbers pe Mac, este posibil să vă confruntați cu o situație în care aveți duplicate. Acestea pot fi nume, adrese de e-mail, produse, culori sau altceva.

Găsirea și eliminarea duplicatelor poate fi o provocare dacă aveți multe date în foaia de calcul. La urma urmei, Numbers nu are un buton „elimină duplicatele”.

Aici, vă vom arăta câteva metode diferite pe care le puteți utiliza pentru a găsi duplicate și apoi fie să le marcați, fie să le eliminați, dacă doriți.

Găsiți duplicate în numere cu sortare

Dacă nu aveți multe date în foaia de calcul, le puteți sorta și verifica manual dacă există duplicate. Această metodă este mai rapidă decât trecerea prin celulele dvs. Numbers una câte una, dar numai dacă nu aveți mii de rânduri în foaia dvs.

Sortați după o singură coloană

Dacă trebuie să sortați doar o singură coloană în foaia de calcul pentru a găsi duplicate, urmați acești pași:

Selectați tabelul de date făcând clic oriunde în tabel.

Mutați cursorul peste coloana după care doriți să sortați.

Faceți clic pe săgeata de lângă litera coloanei și alegeți fie Sortare ascendentă, fie Sortare descendentă din meniul de acțiuni care apare.

Sortați după mai multe coloane

Dacă trebuie să sortați după mai multe coloane pentru a găsi duplicate în foaia de calcul, utilizați în schimb aceste instrucțiuni:

Urmați aceiași pași ca mai sus, dar în loc să selectați o opțiune de sortare din meniul de acțiuni, faceți clic pe Afișare opțiuni de sortare.

Bara laterală din dreapta ar trebui să se deschidă în meniul Sortare.

Asigurați-vă că este selectat Sort Entire Table în prima casetă drop-down.

În caseta derulantă Adăugați o coloană de sub antetul Sortare rânduri după mai multe coloane, alegeți prima coloană după care doriți să sortați. Mai jos, alegeți Crescător sau Descendent.

Antetul Sortare rânduri ar trebui acum să fie Sortează după, iar sub prima regulă pe care ați creat-o ar trebui să apară o altă casetă drop-down Adăugați o coloană. Alegeți o altă coloană din meniul derulant Adăugați o coloană și selectați ordinea de sortare a acesteia.

Datele ar trebui să fie sortate automat, dar dacă nu, faceți clic pe butonul Sortare acum din partea de sus a barei laterale.

Odată ce sortați datele, ar trebui să puteți identifica mai ușor duplicatele și să le marcați sau să le eliminați după cum este necesar.

Găsiți duplicate în numere cu funcții

Există două funcții încorporate în Apple Numbers pe care le puteți folosi pentru a găsi duplicate. Acestea sunt funcțiile IF și COUNTIF. La fel ca funcțiile IF și COUNTIF din Excel, IF poate afișa duplicate ca adevărat sau fals sau un cuvânt pe care îl atribuiți și COUNTIF va afișa de câte ori apare un element pentru a indica duplicate.

Găsiți duplicate cu funcția IF

Pentru a ilustra modul în care funcționează funcția, datele noastre de exemplu vor afișa numele produselor în coloana A, iar tabelul nostru are antete de coloană în rândul 1. Trebuie să fi sortat datele după metodele de mai sus pentru ca acest lucru să funcționeze. Urmați acești pași pentru propria foaie de calcul:

Adăugați o altă coloană sau treceți la o coloană goală din foaia dvs. unde doriți să adăugați indicatorul duplicat.

Faceți clic pe celula din al doilea rând al coloanei noi sau goale de sub antet și deschideți Editorul de funcții introducând semnul Egal (=).

Introduceți IF(A2=A1, „Duplicat”,” „) în editor. Aceasta va compara celula cu cea de deasupra ei și va introduce cuvântul Duplicate dacă este un duplicat. Dacă nu este un duplicat, va introduce un spațiu. Puteți schimba A2 și A1 în B2 și B1, în funcție de coloana în care doriți să căutați duplicate.

Faceți clic pe bifa pentru a aplica formula.

Copiați formula în celulele ulterioare făcând clic pe celula în care se află și trăgând-o în jos pe coloană când vedeți cercul galben pe margine.

Vrei ca celulele „duplicate” să iasă și mai mult în evidență? Încercați să personalizați celulele tabelului în Apple Numbers pentru a le face o culoare diferită, astfel încât să știți ce rânduri să ștergeți.

Dacă preferați să nu folosiți un cuvânt propriu și să afișați doar True pentru duplicate și False pentru non-duplicate, puteți introduce pur și simplu (A2=A1) în editor. Acest lucru funcționează fără a adăuga IF înainte.

Găsiți duplicate cu funcția COUNTIF

Vom folosi aceleași date de exemplu presortate ca mai sus, folosind coloana A și antetele noastre de coloană. Iată cum să utilizați funcția COUNTIF pentru a găsi duplicate:

Adăugați o altă coloană sau mutați-vă într-o coloană goală din foaia dvs. unde doriți indicatorul duplicat.

Faceți clic pe celula din al doilea rând de sub antetul coloanei noi sau goale și deschideți Editorul de funcții introducând semnul Egal (=).

Introduceți COUNTIF(A,A2) în editor. A este coloana, iar A2 reprezintă rândul.

Faceți clic pe bifa pentru a aplica formula.

Copiați formula în celulele ulterioare, în același mod ca în Pasul 5 de mai sus.

Ar trebui să vedeți acum numere în acea coloană nouă care arată de câte ori apare elementul din coloana duplicată. Pentru exemplul nostru din captura de ecran de mai sus, puteți vedea că Cap apare de trei ori, Coat o dată și Gloves de două ori.

Eliminați duplicatele din numere

Puteți elimina manual duplicatele folosind funcția IF sau COUNTIF, găsind fiecare celulă care spune Duplicat, True sau orice număr peste 1 și ștergându-le unul câte unul. Sortarea coloanei cu formule vă permite să eliminați duplicatele mult mai rapid, dar trebuie să aveți grijă să nu ștergeți atât originalele, cât și duplicatele.

Îmbinați și ștergeți duplicatele din Apple Numbers

Poate că doriți să eliminați duplicatele, dar nici nu doriți să pierdeți date. De exemplu, este posibil să aveți date de inventar pentru produse, ca în exemplul nostru. Deci, doriți să totalizați acele sume înainte de a șterge duplicatele. Pentru a face acest lucru, va trebui mai întâi să îmbinați datele. Pentru această sarcină, veți folosi atât o formulă, cât și o funcție în Numbers pentru Mac.

Îmbinați datele

Pentru exemplul nostru, vom părăsi coloana Indicator duplicat pe care am folosit-o cu funcția IF, deoarece vom avea nevoie de ea mai târziu. Apoi, vom adăuga o altă coloană la dreapta pentru Totalurile noastre.

Faceți clic pe celula din al doilea rând al noii coloane de sub antet și deschideți Editorul de funcții introducând semnul Egal (=).

Introduceți (B2)+IF(A2=A3,D3,0) în editor. (Puteți vedea o defalcare a acestor elemente de formulă mai jos.)

Faceți clic pe bifa pentru a aplica formula.

Copiați formula în celulele următoare.

Iată defalcarea formulei:

• (B2) este celula care conține prima noastră cantitate.
• + va adăuga acea cantitate la ceea ce urmează.
• IF(A2=A3 verifică existența unui duplicat între cele două celule.
• D3 este locul unde se va afișa rezultatul cantității totale.
• 0 va fi adăugat dacă nu există duplicat.

După ce ați terminat de îmbinat datele, este important să verificați din nou pentru a vă asigura că totul se adună corect.

Ștergeți duplicatele

Pentru a elimina duplicatele din foaia Mac Numbers după ce îmbinați datele, veți folosi din nou acțiunea de sortare. Dar mai întâi, trebuie să creați coloane noi pentru a copia și lipi rezultatele datelor ca valori, astfel încât acestea să nu mai fie formule.

Folosind același exemplu, vom copia și lipi coloanele Duplicat și Total:

Selectați ambele coloane și apoi faceți clic pe Editare > Copiere din bara de meniu macOS.

Selectați noile coloane în care doriți să le inserați și faceți clic pe Editare > Lipire rezultate formule din bara de meniu.

Ștergeți coloanele cu formule selectându-le din nou și făcând clic dreapta sau făcând clic pe săgeata din antetul coloanei și alegând Ștergeți coloanele selectate.

Acum, puteți sorta după coloana rămasă cu indicatorul Duplicat folosind instrucțiunile de sortare de la începutul acestui tutorial. Ar trebui să vedeți toate duplicatele grupate, astfel încât să puteți șterge acele rânduri.

De asemenea, puteți elimina coloanele originale Cantitate și Duplicare pe care le-ați folosit pentru funcții și formule. Acest lucru vă va lăsa fără duplicate și date îmbinate.

De asemenea, puteți filtra coloana Duplicate, astfel încât să vedeți numai datele neduplicate fără a șterge nimic:

Accesați Organizare > Afișare opțiuni de sortare și faceți clic pe fila Filtru.

Selectați coloana Duplicate din meniul derulant Adăugați un filtru.

În fereastra Alegeți o regulă care apare, selectați Text în meniul din stânga, apoi Nu este din cel din dreapta.

Va apărea un meniu derulant Textul nu este. Tastați „Duplicat” în caseta de text de sub acesta și apăsați Return (sau Enter).

Tabelul dvs. va afișa acum doar intrările care nu sunt duplicate din foaia de calcul!

Amintiți-vă, înainte de a șterge coloane, rânduri sau alte date din foaia de calcul Apple Numbers, asigurați-vă că totul este corect și că nu mai aveți nevoie de el.

De-a face cu duplicatele în numere

Este ușor să aveți duplicate în foile de calcul Numbers, indiferent de ceea ce calculați. Sperăm că pașii pe care i-am subliniat mai sus vă ajută să identificați rapid orice duplicat, să îmbinați datele relevante despre ele și să le eliminați pentru o foaie curată.

De asemenea, sperăm că deținerea acestor cunoștințe vă încurajează să utilizați Numbers mai des. Este o aplicație excelentă încorporată pentru Mac, care poate face multe dacă îți faci timp să înveți despre ea.