Ștergerea mesajelor electronice din contul tău Gmail este o acțiune ireversibilă; odată ce ai golit coșul de gunoi, ele sunt eliminate definitiv. Dacă preferi să nu le ștergi, ci doar să le ascunzi, poți opta pentru arhivarea acestora. Această metodă îți oferă posibilitatea de a le regăsi și utiliza ulterior.
Modalități de Arhivare a E-mailurilor în Gmail
Pentru a arhiva un e-mail în Gmail, tot ce trebuie să faci este să selectezi unul sau mai multe mesaje și să apeși butonul de arhivare.
În versiunea web Gmail, butonul „Arhivare” este vizibil în meniul care apare direct deasupra listei de e-mailuri, odată ce ai selectat unul sau mai multe mesaje.
În aplicația Gmail pentru iPhone, iPad sau Android, apasă pictograma „Arhivare” din meniul superior. Aceasta are același aspect ca și butonul de pe site-ul Gmail.
Odată arhivat, e-mailul nu va mai fi afișat în căsuța ta principală de e-mail, nici în categoriile personalizate pe care le-ai putea folosi.
Totuși, ai posibilitatea de a le accesa în orice dosar separat pe care l-ai creat folosind etichetele Gmail.
Cum Găsești E-mailurile Arhivate folosind Eticheta „Toate E-mailurile”
După cum am menționat, e-mailurile arhivate nu mai sunt vizibile în mod obișnuit. O soluție pentru a le regăsi este să folosești folderul „Toate e-mailurile”.
Acesta afișează toate mesajele tale Gmail într-o singură listă lungă, incluzând e-mailurile prioritare și cele clasificate automat. Pentru a accesa această listă, selectează eticheta „Toate e-mailurile” din meniul Gmail din partea stângă, dacă folosești versiunea web.
În aplicația mobilă, apasă pictograma meniului hamburger din colțul din stânga sus și alege eticheta „Toate e-mailurile” din lista care se deschide.
Această metodă are un dezavantaj, mai ales dacă ai multe e-mailuri – va trebui să navighezi printr-o listă lungă. Este utilă dacă ai arhivat un mesaj recent, dar pentru a găsi ceva mai vechi, cel mai probabil va trebui să folosești bara de căutare Gmail.
Localizarea E-mailurilor Arhivate prin Bara de Căutare
Din păcate, nu există o etichetă „arhivă” pe care să o poți folosi în bara de căutare, fie că folosești versiunea web sau aplicația mobilă Gmail.
Va trebui să cunoști subiectul, expeditorul sau un cuvânt din conținutul e-mailului pentru a-l căuta manual. Alternativ, poți utiliza filtrele de căutare avansată, specificând căutarea în afara dosarelor uzuale, cum ar fi căsuța de primire, mesajele trimise și schițele.
Această metodă ar trebui să afișeze e-mailurile arhivate. Pentru a o utiliza, introdu în bara de căutare șirul „`-in:Sent -in:Draft -in:Inbox`”. Funcționează atât în aplicația mobilă, cât și pe versiunea web.
Poți adăuga și „`has:nouserlabels`” la căutarea ta pentru a exclude mesajele care au deja etichete de categorie. Dacă sunt etichetate, poți găsi e-mailul în folderul corespunzător, chiar dacă a fost arhivat.
Deși nu este o metodă perfectă, te poate ajuta să filtrezi e-mailurile arhivate dacă întâmpini dificultăți în a le găsi folosind o căutare simplă sau eticheta „Toate e-mailurile”.