Microsoft Teams este o platformă online excelentă pentru lucrătorii la distanță și companiile care încearcă să acceseze și să-și monitorizeze angajații. De la lansarea sa în 2017, a devenit o parte importantă a companiilor IT, mai ales în perioadele de COVID, când majoritatea companiilor se bazau pe astfel de aplicații online pentru a-și menține afacerile în funcțiune. În timp ce MS Teams este un instrument de încredere pentru muncă, în ultimul timp unii oameni s-au confruntat cu probleme cu funcția de chat a platformei. Această problemă implică dispariția chaturilor vechi și, dacă v-ați confruntat cu aceeași problemă în care doriți să aflați despre conversația de export MS Teams, atunci ați ajuns la locul potrivit. În ghidul de astăzi, vom acoperi detalii despre cum să salvați chatul Teams ca PDF și să exportăm chatul Teams în PDF. Deci, haideți să începem cu ghidul nostru amănunțit despre cum să exportăm istoricul chat-urilor Teams și să cunoaștem totul despre diferitele metode de a face acest lucru.
Cuprins
Cum să exportați conversația MS Teams
Aici, am explicat în detaliu modalitățile de a exporta conversația MS Teams.
Ce este Export Teams Chat History?
- API-urile de export ale Microsoft Teams vă permit să exportați 1:1, discuții de întâlnire, chat de grup și mesaje de canal din contul dvs. MS Teams.
- Trebuie să exportați mesajele folosind API-urile Teams Export dacă organizația dvs. trebuie să le exporte.
- Mesajele de export includ mesaje individuale de chat într-un canal sau chat.
- Toate discuțiile, informațiile despre canal și fișierele MS Teams sunt salvate pe termen nelimitat în mod implicit în Teams.
Cum să faci o conversație de export MS Teams
Există câteva metode ușoare și frecvent optate pe care le puteți încerca să exportați conversațiile MS Teams. În afară de asta, există și o metodă dedicată oficial pentru a exporta chat-urile de pe această platformă, pe care o vom descoperi în metodele viitoare:
Metoda 1: Copiați mesajele Teams
Cel mai simplu mod de a exporta chat-ul Teams este copierea istoricului de chat dacă nu este prea lung. Puteți lipi chatul copiat într-un editor de text, cum ar fi Notepad, WordPad sau Word. Această metodă este perfectă dacă doriți să obțineți rapid o copie a chat-ului. Cu toate acestea, această metodă nu este eficientă dacă istoricul dvs. de chat este lung.
Metoda 2: faceți capturi de ecran
O altă modalitate ușoară de a exporta conversația MS Teams este să faci capturi de ecran ale întregului tău istoric de chat. Această metodă este mai ușoară decât copierea și lipirea chatului. Puteți salva capturile de ecran ca fișiere .JPG sau .PNG după ce ați terminat de realizat capturile de ecran.
Metoda 3: Utilizați caracteristica de export MS Teams
Puteți alege pur și simplu să utilizați pagina de export dedicată de Microsoft Teams, care este foarte utilizată pentru a exporta mesaje și fișiere media. Singurul dezavantaj al acestei metode este că necesită foarte mult timp, în afară de asta, este o modalitate oficială excelentă de a exporta conversații.
1. Lansați Exportați pagina în contul dvs. Microsoft Teams.
2. Acum, selectați Istoricul conversațiilor pe pagina Exportați datele mele și faceți clic pe butonul Trimiteți cererea.
3. Faceți clic pe Continuare pentru a finaliza procesul de exportare a mesajelor.
4. Acum, sub Exporturi disponibile, verificați starea paginii dvs. de export.
5. Când fișierele de mesaje sunt gata, veți găsi un link pe ecran, faceți clic pe Descărcare pentru a obține istoricul chat-ului.
Metoda 4: Salvați Teams Chat ca PDF
În cazul în care doriți să obțineți imediat toate chaturile și informațiile fără a fi nevoie de procesare, puteți încerca opțiunea de imprimare. Până când fișierul dvs. este disponibil pentru descărcare, Microsoft Teams are nevoie de timp pentru a finaliza exportul istoricului de chat. Este o metodă fiabilă pe care te poți baza. La descărcarea chatului, istoricul mesajelor este salvat ca fișier de document portabil AKA PDF, care poate fi accesat ulterior. Pentru a efectua această metodă, nu aveți nevoie de nicio aplicație terță parte. Urmați instrucțiunile pas cu pas pentru a duplica istoricul conversiilor de mai jos:
1. Lansați Google Chrome în browserul ales de dvs. pe computer.
2. Acum, lansați versiunea web a Microsoft Teams.
3. Apoi, conectați-vă folosind ID-ul și parola de e-mail.
4. Apoi, faceți clic pe o conversație pentru a deschide istoricul chat-ului pe care doriți să îl exportați.
5. Derulați în sus la conversație pentru a încărca corect toate chaturile.
6. Apoi, apăsați simultan tastele Ctrl + A de pe tastatură pentru a selecta mesajele din chat.
7. Acum, deschideți fereastra de printare apăsând simultan tastele Ctrl + P.
8. Apoi, faceți clic pe Salvare ca PDF din meniul drop-down din opțiunea Destinație.
9. În cele din urmă, faceți clic pe butonul Salvare și selectați folderul de destinație pentru a salva fișierul.
Odată ce pașii sunt efectuati și ați terminat cu exportul Teams chat în PDF, veți putea accesa mesajele oricând doriți. Prin urmare, acesta este modul în care puteți salva chatul Teams ca PDF.
Metoda 5: Exportați chatul prin extensia Google Chrome
Salvarea chat-ului Teams ca PDF este o modalitate excelentă de a exporta conversația din MS Teams, cu toate acestea, puteți încerca și o altă metodă care implică exportul unui chat folosind extensia Google Chrome. Prin această metodă, puteți face o captură de ecran pe o pagină completă și apoi o puteți converti în PDF.
1. Vizitați Magazin web Chrome pagină.
2. Aici, în bara de căutare introduceți GoFullPage și faceți clic pe ea.
3. Apoi, faceți clic pe Adăugați în Chrome.
4. În meniul pop-up, faceți clic pe Adăugare extensie.
5. Acum, cu ajutorul pictogramei camerei din partea de sus, puteți face o captură de ecran folosind Alt + Shift + P.
Folosind această metodă, puteți salva conținutul întregii pagini sub forma unei imagini pe dispozitiv.
Metoda 6: Utilizați funcția Partajare în Outlook
Următoarea metodă care vă poate ajuta cu conversația de export MS Teams implică utilizarea unui cont Outlook. Pentru a afla mai multe despre cum puteți utiliza Outlook pentru a partaja istoricul chat-urilor, verificați pașii de mai jos:
1. Deschideți software-ul MS Teams pe computer.
2. Acum, selectați chatul pe care doriți să îl partajați și să îl salvați.
3. Apoi, faceți clic pe cele trei puncte din chat pentru a deschide Mai multe opțiuni.
4. Apoi, faceți clic pe Partajare în Outlook din listă.
5. În cele din urmă, introduceți adresa de e-mail cu care doriți să partajați chatul.
Metoda 7: Utilizați Exchange PowerShell
Ultima metodă de a exporta istoricul chat-urilor Teams implică utilizarea Exchange PowerShell. Exchange Management Shell vă ajută să accesați căsuța poștală de grup prin Office 365. Pentru a exporta mesajele Teams folosind Exchange PowerShell, puteți urma pașii de mai jos:
1. Lansați Exchange PowerShell Command Prompt pe dispozitivul dvs.
2. Acum, executați comanda dată în ea.
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailbox statistics | select-object identity, itemsinfolder, foldersize
3. De asemenea, puteți executa următoarea comandă dacă nu aveți permisiuni pentru a accesa folderul.
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailboxfolderpermission
4. Acum, puteți accesa folderul -conversationteamchat din căsuța poștală Teams din aplicația dvs. web Onedrive pentru a accesa conținutul acestuia.
Întrebări frecvente (FAQs)
Î1. Pot exporta întregul chat MS Teams?
Ans. Puteți copia întreaga conversație doar dintr-un singur chat, dar MS Teams nu vă permite să exportați conversații întregi de pe platformă din cauza normelor de securitate.
Q2. Unde este stocat istoricul chat-urilor în Microsoft Teams?
Ans. Istoricul conversațiilor în Microsoft Teams este stocat într-un fișier secret care este accesibil utilizatorilor care au acces la cutiile lor poștale. De asemenea, Exchange PowerShell poate trimite discuțiile către un cont Outlook chiar dacă fișierele nu sunt accesibile public.
Q3. Cât timp sunt salvate conversațiile MS Teams?
Ans. Conversațiile MS Teams sunt salvate pe termen nelimitat în mod implicit pe platformă.
Î4. Mesajele Teams sunt șterse?
Ans. Mesajele sau conversațiile devin eligibile pentru ștergerea automată dacă o politică de păstrare este configurată pentru a șterge chaturile.
Î5. Se înregistrează discuțiile sau conversațiile din MS Teams?
Ans. Da, întâlnirile sau apelurile din Teams pot fi înregistrate și pot fi verificate în viitor.
***
Sperăm că documentul nostru despre conversația de export MS Teams a reușit să vă ghideze bine despre diferitele moduri în care puteți exporta mai multe conversații din Teams pe dispozitivul dvs. Dacă aveți alte îndoieli sau sugestii, vă rugăm să le trimiteți mai jos în secțiunea de comentarii.