Cuprins
Recomandări cheie
- Criptarea Microsoft Outlook sporește încrederea și securitatea în comunicațiile digitale, protejând datele confidențiale sau personale.
- Criptarea e-mailului este crucială din cauza amenințărilor cibernetice tot mai mari și a alinierii la legile privind confidențialitatea, protejând datele de pericolele online.
- Outlook oferă două opțiuni principale de criptare: OME pentru flexibilitate și S/MIME pentru securitate mai mare, dar ambele necesită anumite considerații.
Toată lumea folosește e-mailul pentru a trimite informații, inclusiv date incredibil de importante și sensibile. Pare sigur și, în cea mai mare parte, este, dar dacă contul dvs. de e-mail ar putea fi și mai sigur?
Cu criptarea Microsoft Outlook, se poate.
De ce să folosiți criptarea e-mailului în Outlook?
Criptarea e-mailurilor în Microsoft Outlook este crucială pentru a vă proteja e-mailurile. Utilizează puterea criptării pentru a vă proteja e-mailurile, făcându-le lizibile numai pentru cei care au cheia de decriptare corectă. Acest lucru este deosebit de important pentru datele confidențiale sau cu caracter personal.
Creșterea amenințărilor cibernetice a făcut ca criptarea e-mailului să fie vitală. Nu numai că vă protejează datele de pericolele online, dar se aliniază și legile de confidențialitate. În plus, sporește încrederea și securitatea în comunicațiile tale digitale.
Cursul nostru pas cu pas de securitate a e-mailului conține o mulțime de informații despre menținerea e-mailurilor în siguranță și este livrat zilnic în căsuța dvs. de e-mail; merita o privire.
Criptarea nu este disponibilă în versiunea gratuită a Outlook.
Cum să criptați un e-mail în versiunea desktop a Outlook
Mai întâi, redactează-ți e-mailul așa cum ai face de obicei. După ce ați compus e-mailul, navigați la fila Opțiuni aflată în fereastra de compunere a e-mailului. Aici veți găsi opțiunea de a vă cripta e-mailul, un pas esențial pentru a vă securiza e-mailul înainte de a trimite. Selectați butonul Criptare pentru a activa această funcție.
În anumite versiuni de Microsoft Outlook, este posibil să observați o pictogramă de lacăt sau butonul Criptare poate fi numit Securizat. Cu toate acestea, instrucțiunile sunt aceleași.
Prin activarea acestei opțiuni, e-mailul dvs. devine criptat. Pentru a verifica eficacitatea acestuia, luați în considerare trimiterea unui e-mail de test către dvs. Acest lucru vă permite să vedeți direct cum apare e-mailul criptat destinatarului, asigurându-vă că acesta ajunge într-un format sigur, ilizibil, dacă nu este decriptat.
Cum să criptați un e-mail în versiunea de browser cu abonament Outlook
Criptarea e-mailurilor în versiunea de browser a Outlook este similară cu aplicația desktop, deși cu câteva mici diferențe.
Diferența principală constă în locația opțiunilor de criptare în interfața browserului. Pe măsură ce navigați prin versiunea web, este posibil să găsiți setările de criptare situate diferit decât în aplicația desktop.
Cu toate acestea, trebuie doar să creați un nou e-mail pe versiunea web, ca în versiunea desktop. Apoi accesați fila Opțiuni, faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni din extrema dreaptă a casetei de instrumente și modificați setările pentru a vă cripta e-mailul.
Funcții avansate de criptare în Outlook
Microsoft Outlook oferă două opțiuni principale de criptare pentru a securiza comunicațiile prin e-mail: Office 365 Message Encryption (OME) și Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME). OME permite trimiterea e-mailurilor criptate la orice adresă de e-mail, indiferent de platforma de e-mail a destinatarului și este bine integrat cu suita Office 365.
În schimb, S/MIME oferă un nivel mai ridicat de securitate prin criptarea e-mailurilor și semnarea digitală a acestora pentru autenticitate. Cu toate acestea, necesită atât expeditorul, cât și destinatarul să aibă un certificat S/MIME, ceea ce poate limita utilizarea acestuia dacă oricare dintre părți nu are acest certificat. Prin urmare, S/MIME este mai sigur, dar mai puțin flexibil decât OME.
Când alegeți între protocoalele de securitate pentru e-mail OME și S/MIME, luați în considerare nevoile dvs. și capacitățile de e-mail ale destinatarilor. Decizia ta ar trebui să se potrivească cu acești factori.
Probleme pe care le puteți întâlni în criptarea e-mailului Outlook
Când vine vorba de criptare în Outlook, pot apărea anumite probleme tehnice legate de ID-urile digitale. Un ID digital, crucial pentru procesul de criptare, poate fi uneori sursa unor probleme precum erorile de certificat sau absența opțiunilor de criptare. Iată cum puteți remedia aceste probleme.
Erori de certificat
Dacă întâmpinați o eroare de certificat, aceasta indică o problemă cu fiabilitatea sau valabilitatea ID-ului digital. Mai întâi, verificați dacă ID-ul digital este instalat corect în Outlook. Acest lucru necesită să verificați dacă setările dvs. de e-mail integrează ID-ul. Chiar dacă ați instalat ID-ul și problema continuă, problema poate fi legată de data de încheiere a certificatului. ID-urile digitale au o perioadă de valabilitate definită, iar un ID expirat va duce la erori. Reînnoirea sau obținerea unui nou ID digital de la o autoritate certificată este necesară în astfel de cazuri.
Opțiuni de criptare lipsesc
Dacă opțiunea de criptare nu este vizibilă în Outlook, ar putea fi din cauza unui ID digital învechit sau instalat. Asigurați-vă că versiunea dvs. Outlook acceptă criptarea și că ID-ul dvs. digital este actualizat și integrat în contul dvs. Uneori, reinstalarea ID-ului digital sau actualizarea aplicației Outlook poate rezolva această problemă. În plus, consultarea resurselor de asistență ale furnizorului dvs. de identificare digitală sau Microsoft Outlook vă poate oferi îndrumări specifice, adaptate situației dvs.