O angajare reușită joacă un rol crucial în evoluția și succesul unei organizații.
Însă, o angajare inadecvată poate genera costuri semnificative.
Nu-i așa?
Așadar, odată ce interviurile sunt finalizate și un candidat este selectat, este vital să înțelegem profilul acestuia și să determinăm compatibilitatea cu cultura companiei.
Pentru a realiza acest lucru, avem nevoie de un plan bine structurat, avantajos atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Acesta este planul de 30-60-90 de zile.
Un plan de 30-60-90 de zile are ca scop să ofere noilor membri ai echipei un ghid clar pentru a se familiariza cu responsabilitățile și a-și atinge obiectivele de învățare. Acesta contribuie la integrarea eficientă a fiecărui nou angajat în cadrul organizației, asigurându-se că înțelege clar rolul său.
Un plan de 30-60-90 de zile detaliază primele 90 de zile ale noului angajat, prezentându-i regulile companiei, modul de colaborare în echipă și obiectivele generale.
Acest plan de acțiune permite noilor angajați să bifeze activități din lista lor, pe măsură ce se adaptează noului mediu de lucru. Acest articol va analiza componentele esențiale ale unui plan de 30-60-90 de zile și va sublinia importanța acestuia.
Ce reprezintă un plan de 30-60-90 de zile?
Un plan de 30-60-90 de zile este o strategie care specifică acțiunile concrete pe care un individ (în special un nou angajat) le va întreprinde în primele trei luni la noul loc de muncă. Acest plan include obiective pe termen scurt, activități specifice și repere măsurabile, care trebuie atinse în intervalele de 30, 60 și 90 de zile de la începerea activității.
Scopul unui astfel de plan este de a demonstra modul în care candidatul înțelege rolul și cum intenționează să contribuie la succesul companiei în timpul interviului de angajare, dar și să aibă un impact pozitiv pe termen lung.
Avantajele unui plan de 30-60-90 de zile
Planul de 30-60-90 de zile este benefic atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, oferind o înțelegere mai clară a rolului și a așteptărilor companiei. Pentru manageri, acesta facilitează identificarea aptitudinilor și obiectivelor angajaților. Mai jos sunt prezentate câteva beneficii suplimentare:
Pentru angajați, un plan de 30-60-90 de zile poate oferi următoarele avantaje:
- Ajută la înțelegerea rapidă a cerințelor și obiectivelor noului rol.
- Influențează pozitiv performanța, concentrându-se pe sarcini și repere specifice, aliniate cu scopurile organizației.
- Creează încredere și relații solide cu managerul și echipa, demonstrând o înțelegere profundă a rolului.
- Îmbunătățește șansele de succes, oferind un plan clar și o direcție precisă.
- Promovează responsabilitatea individuală, angajându-se la acțiuni și obiective specificate.
- Demonstrează proactivitate și inițiativă, calități atractive pentru angajatori sau superiori.
Pentru angajatori, un plan de 30-60-90 de zile poate aduce următoarele beneficii:
- Permite evaluarea înțelegerii rolului și potențialul de impact al candidatului, înainte de angajare.
- Facilitează monitorizarea evoluției angajatului și identificarea zonelor de îmbunătățire în primele etape.
- Asigură alinierea acțiunilor angajatului cu obiectivele și așteptările companiei.
- Îmbunătățește procesul de integrare, oferind un plan structurat.
- Încurajează angajații să fie proactivi și responsabili.
Când este oportun să se creeze un plan de 30-60-90 de zile?
Un plan de 30-60-90 de zile este adesea stabilit în timpul interviului de angajare, pentru a evidenția înțelegerea rolului de către candidat și abilitatea de a se adapta. Acesta poate fi, de asemenea, elaborat după ce angajatul începe munca, pentru a defini așteptări și obiective clare pentru primele trei luni.
Dacă un angajator sau manager nu stabilește un astfel de plan, noul angajat poate să-și propună să înțeleagă cultura de lucru și să se adapteze cât mai bine.
Planul poate fi folosit și la lansarea unei noi afaceri, a unui produs nou sau a unei noi funcții în cadrul unei organizații. În aceste cazuri, o strategie clară care descrie pașii necesari pentru atingerea obiectivului în primele luni poate fi extrem de valoroasă.
În concluzie, un plan de 30-60-90 de zile poate fi pregătit oricând la începutul unei noi activități sau rol, pentru a oferi claritate în ceea ce privește așteptările, obiectivele și modalitățile de atingere a acestora.
Ce ar trebui să includă un plan de 30-60-90 de zile?
În primul rând, planul de 30-60-90 de zile trebuie adaptat la specificul fiecărui rol. Acesta poate diferi în funcție de nivelul de experiență al angajatului (începător, executiv sau managerial). Totuși, anumite elemente specifice sunt esențiale pentru a asigura eficacitatea și succesul planului. Mai jos sunt prezentate aceste elemente:
#1. Obiective pe termen scurt
Aceste obiective trebuie să fie precise, măsurabile și să aibă un termen limită, fiind realizabile în primele 30, 60 și 90 de zile. Acestea contribuie la evaluarea performanței angajatului.
#2. Sarcini și activități
Pentru a atinge obiectivele pe termen scurt, trebuie definite sarcini și activități specifice.
#3. Indicatori de performanță
Măsurarea succesului cu ajutorul indicatorilor statistici sau a valorilor este esențială pentru a asigura o înțelegere clară a progresului. Este important de reținut că un plan de 30-60-90 de zile este un document flexibil, care trebuie revizuit și adaptat în funcție de necesități.
#4. Resurse
Un nou angajat poate necesita instruire, mentorat sau suport pentru a-și atinge obiectivele și a înțelege modul de lucru și așteptările organizației.
#5. Comunicare
Pe parcursul planului, un manager trebuie să monitorizeze progresul și să comunice regulat cu angajatul, oferindu-i oportunitatea de a solicita ajutor sau de a clarifica întrebări.
#6. Flexibilitate
Planul trebuie să fie suficient de flexibil pentru a face față schimbărilor sau provocărilor neașteptate.
#7. Aliniere
Planul trebuie să fie aliniat cu obiectivele și așteptările companiei, evidențiind modul în care acțiunile angajatului vor contribui la succesul acesteia.
Cum să creezi un plan de 30-60-90 de zile, pas cu pas?
Pasul 1: Inițial, se identifică scopurile și obiectivele planului. Acestea trebuie să includă atât obiective pe termen scurt, cât și pe termen lung. După definirea obiectivelor, acestea se împart în pași mai mici și mai ușor de gestionat.
Pasul 2: Următorul pas este stabilirea termenelor limită pentru fiecare sarcină. Se vor stabili termene de 30, 60 și 90 de zile pentru fiecare acțiune.
Pasul 3: Se creează o listă de verificare sau un calendar, care va evidenția sarcinile și termenele limită. Acesta trebuie comunicat angajatului și revizuit periodic.
Pasul 4: Pe parcursul implementării planului, se va oferi feedback și suport constant angajatului. Acesta poate include coaching, instruire sau mentorat, în funcție de necesități.
Pasul 5: Se evaluează periodic succesul angajatului și eficacitatea planului. Acest lucru implică evaluări formale și informale, iar rezultatele sunt folosite pentru a efectua îmbunătățirile necesare. Critica constructivă este esențială în acest proces.
În final, managerul sau angajatorul va felicita angajatul pentru eforturile și realizările sale.
Modele de plan de 30-60-90 de zile
Există numeroase modele de plan de 30-60-90 de zile disponibile online, care pot oferi inspirație și pot fi adaptate. Aceste șabloane includ de obicei secțiuni pentru definirea scopurilor, sarcinilor, termenelor limită și planificarea monitorizării progresului.
Aceste modele conțin, în general, următoarele:
- O prezentare a organizației, a misiunii sale și o descriere a rolului.
- Un set detaliat de scopuri și obiective, măsurabile, pe care angajatul trebuie să le îndeplinească în primele 30, 60 și 90 de zile.
- Un calendar pentru monitorizarea progresului și oferirea de feedback regulat.
- O secțiune pentru identificarea problemelor sau obstacolelor întâmpinate de angajat și o strategie de rezolvare a acestora.
Format șablon de plan de 30-60-90 de zile
Exemplu de șablon de plan de 30-60-90 de zile
Managerii sau angajatorii pot aplica următoarea structură:
Zilele 1-30
Obiectivele pentru primele 30 de zile includ, de obicei, familiarizarea cu compania, cu echipa și cu sistemele și procesele acesteia. Pot include:
- Înțelegerea misiunii și obiectivelor companiei.
- Crearea unui plan de acțiune personalizat.
- Monitorizarea continuă a progresului.
Zilele 30-60
Obiectivele pentru zilele 30-60 se concentrează pe construirea de relații, impactul pozitiv asupra echipei și implementarea învățării. Pot include:
- Stabilirea de relații solide cu părțile interesate, cum ar fi colegii, clienții și alte departamente.
- Identificarea zonelor de îmbunătățire.
- Consolidarea cunoștințelor despre companie.
- Promovarea colaborării și a lucrului în echipă.
- Stabilirea de obiective pe termen scurt.
- Comunicarea obiectivelor.
Zilele 60-90
În cadrul planului de 30-60-90 de zile, obiectivele pentru zilele 60-90 se concentrează pe obținerea de rezultate măsurabile și progresul către obiectivele proiectului. Managerii pot stabili obiective prin:
- Evaluarea progresului față de obiectivele din primele 60 de zile.
- Stabilirea obiectivelor pe termen lung.
- Îmbunătățirea eficienței și productivității folosind cele mai bune practici și procese.
- Evidențierea rezultatelor obținute.
- Identificarea zonelor de extindere potențială.
- Monitorizarea progresului și efectuarea ajustărilor necesare.
Resurse online
Iată câteva site-uri web care oferă suport în crearea unui plan de 30-60-90 de zile:
Monday.com
Monday.com este un site gratuit și de încredere, care ajută la crearea unui plan de 30-60-90 de zile.
Monday oferă modele de planuri de 30-60-90 de zile, care pot fi ajustate pentru a se integra în procesul de onboarding. Acest instrument vă va ajuta să creați programe eficiente, oferind suficient timp pentru ca angajații să învețe și să se integreze.
Template.net
Oferă mii de șabloane personalizabile, compatibile cu Mac, IOS și Android. Sunt disponibile și în diverse formate de fișiere.
Template.net oferă o platformă de editare simplă, unde puteți modifica formatul, aspectul și conținutul șablonului. Cu un șablon gata, crearea unui plan de inițiere este mult mai ușoară.
Este gratuit pentru descărcarea a trei șabloane pe zi, dar funcțiile premium pot varia de la 2,04 USD la 5,12 USD.
Slidemodel.com
SlideModel este un site care oferă o gamă largă de șabloane de prezentare, inclusiv modele de plan de 30-60-90 de zile. Aceste șabloane sunt concepute pentru a ajuta profesioniștii să creeze prezentări atractive pentru strategii de afaceri, marketing sau vânzări.
Platforma oferă două planuri de preț: pentru companii și persoane fizice. Pentru persoane fizice, costurile variază de la 24 USD la 199 USD, oferind cinci descărcări, respectiv descărcări nelimitate. Pentru companii, costurile încep de la 199 USD la 1599 USD, cu funcții avansate.
SlideUpLift
SlideUpLift este o platformă care ajută la crearea de prezentări eficiente în câteva secunde și oferă o înțelegere facilă a șabloanelor de 30-60-90 de zile. De asemenea, puteți salva șabloanele preferate pentru utilizare ulterioară. Pentru a descărca modele, este necesară înregistrarea pe site.
Costurile pentru un plan individual variază între 24 USD și 150 USD, iar pentru uz corporativ, costurile pot fi între 199 USD și 499 USD (aproximativ 500 USD), în funcție de numărul de membri adăugați la plan.
Concluzie
Elaborarea unui plan de 30-60-90 de zile este esențială pentru a asigura o tranziție lină pentru noii angajați și un proces de integrare eficient. Angajatorii pot sprijini noii angajați prin definirea unor obiective specifice, împărțite în sarcini mai mici.
Această strategie ajută, de asemenea, angajatul să înțeleagă așteptările și obiectivele companiei și să devină productiv cât mai rapid. Planul poate fi utilizat și pentru promovări interne sau alte schimbări de rol, nu doar pentru noii angajați. Modelele pentru hărțile experienței angajaților pot fi utile pentru a crește productivitatea și a îmbunătăți experiența angajaților.
Este important ca această strategie să fie folosită ca ghid, fiind modificată în funcție de cerințele specifice ale companiei și ale individului. Un plan de 30-60-90 de zile, implementat corect, poate fi un instrument valoros pentru a ajuta noii angajați să devină membri importanți ai echipei.
În continuare, puteți consulta șabloanele de cartografiere a talentelor, pentru a optimiza procesul de recrutare.