De fiecare dată când aplicați pentru un loc de muncă, este o idee bună să includeți o scrisoare de intenție. Este greu să decizi cum să scrii fiecare, dar cel puțin nu trebuie să începi de la zero cu designul lor.
Microsoft Word oferă șabloane și acceptă modele de la terți pentru a vă ajuta să creați scrisori de intenție convingătoare. Iată cum să utilizați astfel de opțiuni în Word și să faceți cea mai bună primă impresie posibilă potențialilor angajatori.
Cuprins
Utilizați șabloane de scrisori de intenție Microsoft Word
Literele formale nu trebuie să fie neaparate. Accesați Fișier > Mai multe șabloane pe Word și tastați „scrisoare de intenție” în caseta de căutare. Veți găsi mai multe modele elegante care adaugă structură și culoare documentului dvs.
Ce te reflectă mai bine, o schemă de culori subtilă sau ascuțită? Dacă vă gândiți la un antet îndrăzneț pentru detaliile dvs. profesionale, aflați și cum să creați antet pe Word. Puteți chiar să adăugați portretul dvs. la scrisoarea de intenție.
Șabloanele încorporate ale Microsoft Word includ, de asemenea, câmpuri pe care să le completați cu informațiile dvs. și ale potențialului dvs. angajator. Ei te ghidează în aceste moduri mici, unele chiar oferind o mostră pentru corpul principal al scrisorii tale. Este o idee bună să reformulați asta, totuși, pentru a se potrivi fiecărei cereri de angajare.
Dacă nu vă place niciuna dintre opțiunile din aplicația desktop Word, explorați mai multe Șabloane de scrisori de intenție Microsoft online și descărcați-vă favoritele de acolo.
Utilizați șabloane terțe în Microsoft Word
Puteți crea scrisori de intenție pentru jobul dvs. de vis pe platforme în afară de Microsoft. Dacă preferați să rămâneți cu el, veți întâlni chiar și șabloane terță parte special concepute pentru a le descărca și personaliza pe Word. Aici sunt cateva exemple.
1. ResumeLab
Explorați peste 50 de șabloane de scrisori de intenție, de la modele minimaliste la modele atrăgătoare. Rețineți că câteva dintre ele sunt menite să fie create pe ResumeLab. Restul le puteți aduce pe Word făcând clic pe linkul Descărcați-l gratuit aici.
Veți fi redirecționat către site-uri precum Bun CV și Reluați Genius, care vă ajută să vă descărcați rapid documentele. Apoi, tot ce trebuie să faceți este să le deschideți în Microsoft Word.
Veți observa, de asemenea, că unele scrisori de intenție din ResumeLab sunt versiuni editate ale șabloanelor încorporate ale Word, dar acest lucru doar adaugă la selecția dvs. și vă oferă mai multe idei.
2. Template.net
Acesta este un site popular pentru șabloane de toate tipurile, inclusiv scrisorile de intenție. Pentru unele modele, plătiți o taxă mică, dar Template.net are și o gamă impresionantă de opțiuni gratuite. În plus, procesul de descărcare este foarte ușor.
Răsfoiți colecția sa, faceți clic pe un design care vă place și selectați butonul Word de sub Descărcare șablon gratuit. În fereastra următoare, apăsați Descărcare gratuită. Dacă nu v-ați conectat deja, vi se va solicita ca pas final.
Urmați cele mai bune practici pentru scrisorile de intenție
Familiarizați-vă cu ce trebuie să faceți și cu ce nu trebuie să scrieți o scrisoare de intenție. Rețineți aceste instrucțiuni atunci când selectați și personalizați un șablon sau când creați o scrisoare de intenție de la zero. Ele se rezumă la următoarele reguli.
1. Cercetați potențialii angajatori
Cercetați-vă înainte de a scrie sau de a crea scrisoarea de intenție. Cunoașteți fiecare companie și chiar și recrutorul căruia vă adresați. Este aceeași strategie ca și adaptarea CV-ului pentru diferite tipuri de locuri de muncă.
2. Personalizați-vă scrisoarea de intenție
Când vă prezentați abilitățile și interesul pentru o poziție, folosiți-vă cercetarea pentru a vă adapta scrisoarea, astfel încât să capteze atenția recrutorului și să-i impresioneze. Fii inteligent, entuziast și concis cu cuvintele tale.
3. Folosiți-vă spațiul liber cu înțelepciune
Încercați să vă limitați scrisoarea de intenție la o singură pagină. Mai mult decât atât, și riscați să pierdeți interesul recrutorului. Gândiți-vă la ceea ce trebuie să spuneți, inclusiv detalii importante și relevante care nu sunt incluse în CV-ul dvs. Exprimați aceste lucruri cât mai succint posibil.
4. Imaginile tale ar trebui să completeze și să nu copleșească scrisoarea
Adăugați un pic de culoare și textură, pentru un efect subtil. Ai putea folosi chiar și niște pictograme mici, atâta timp cât sunt de bun gust și discrete. Indiferent ce alegeți, păstrați aceste imagini pe marginile literei și nu le lăsați să domine textul.
5. Caracteristicile Master Word care beneficiază scrisorile de intenție
De exemplu, vă puteți crea scrisoarea de intenție mai eficient prin stabilirea limitelor textului de la început. Pentru a face acest lucru, accesați Aspect > Margini. Din aceeași bară de instrumente, puteți ajusta spațierea dintre paragrafe și indentarea.
Prin Inserare > Imagini, puteți importa o imagine a semnăturii dvs. și o puteți plasa la sfârșitul scrisorii. Antetul și subsolul dvs. pot fi personalizate și de aici.
Chiar și bara de instrumente Mailing ar putea fi de interes. Poate ajuta la eficientizarea procesului de scriere și trimitere a scrisorilor, precum și la ținerea evidenței destinatarilor.
O bună planificare și formulare fac cele mai bune scrisori de intenție
Între Microsoft și alți furnizori, aveți acces la o selecție largă de șabloane pentru scrisori de intenție simple, dar atractive, pe care le puteți personaliza în Word. Aplicația în sine este plină de instrumente utile de scriere și editare.
Cu acest picior în sus, este mai ușor să proiectați o scrisoare de intenție pentru fiecare ocazie. Cercetarea și planificarea temeinică în ceea ce privește modul de abordare a fiecărei aplicații pot ajuta la lustruirea literei și mai mult.