Cum să creați filtre Gmail pentru a vă organiza cu ușurință inbox

Recomandări cheie

• Filtrele Gmail vă permit să vă organizați și să gestionați căsuța de e-mail adăugând etichete, marcând e-mailurile ca citite sau ștergând e-mailurile.
• Creați filtre din bara de căutare, dintr-un e-mail sau din meniul Setări pentru a aplica criterii și acțiuni automate la e-mailurile primite.
• Editați sau ștergeți filtrele din secțiunea Filtre și adrese blocate din setările Gmail pentru a vă menține căsuța de e-mail organizată și ordonată.

Filtrele Gmail sunt exact ceea ce sugerează numele. Vă ajută să vă mențineți căsuța de e-mail organizată și dezordonată prin redirecționarea automată a e-mailurilor. Iată cum să creați, să personalizați și să gestionați filtrele în Gmail.

Cum se creează filtre în Gmail

Pentru a crea filtre Gmail, va trebui să utilizați un computer. Deocamdată, nu este posibil să creați filtre prin aplicația mobilă Gmail (iOS sau Android).

Există mai multe moduri de a crea un filtru în Gmail, dar cel mai simplu este să utilizați bara de căutare. Navigați în partea de sus a căsuței primite și selectați pictograma glisor etichetată „Afișați opțiunile de căutare”.

În plus, puteți crea un filtru direct dintr-un e-mail din căsuța de e-mail. Pentru a crea un filtru dintr-un e-mail primit:

Deschideți un e-mail care corespunde criteriilor dvs.

Faceți clic pe opțiunea Mai multe de lângă informațiile expeditorului.

Selectați Filtrați mesaje ca acesta din lista de opțiuni care apar.

Ar trebui să apară fereastra „Opțiuni de căutare”, cu criteriile De la deja completate. Această opțiune funcționează cel mai bine dacă primiți mai multe e-mailuri de la aceeași adresă.

După ce ați aplicat criteriile de filtru dorite în fereastra cu opțiuni de căutare, selectați Creare filtru de lângă butonul Căutare.

Ar trebui să vi se prezinte o listă de acțiuni automate potențiale care trebuie efectuate atunci când primiți un e-mail care îndeplinește criteriile definite.

Această listă ar trebui să includă opțiunea de a arhiva un e-mail, de a-l marca ca citit, de a-l cu stea, de a-l șterge, de a-l marca întotdeauna sau niciodată ca important și de a-i aplica o etichetă sau o categorie. De asemenea, puteți alege să aplicați filtrul conversațiilor existente din căsuța de e-mail care corespund acelorași criterii.

Pentru a afla mai multe despre cum să setați criteriile pentru filtre, aruncați o privire la Articolul Google Workspace pe acest subiect.

Exemple de filtre Gmail utile

Vom arunca o privire la câteva exemple practice de filtre Gmail care vă pot îmbunătăți în mod semnificativ gestionarea e-mailului.

1. Filtrați e-mailurile pe baza cuvintelor cheie din Gmail

Pentru a bloca toate e-mailurile care conțin cuvântul „investiție” de la un anumit expeditor, puteți urma pașii descriși mai jos:

Deschideți fereastra Opțiuni de căutare.

Introdu adresa de e-mail a expeditorului (sau omite acest pas pentru a bloca toți expeditorii).

Tastați cuvântul „investiție” în caseta Are cuvintele.

Dacă doriți să filtrați e-mailurile pe baza mai multor termeni, utilizați operatorul „SAU” pentru a le separa; Gmail va căuta apoi e-mailuri care conțin cel puțin unul dintre termenii specificați. Pentru e-mailurile care trebuie să includă toți termenii, puteți uni cuvintele cu spații sau folosiți „ȘI”.

Puteți da clic pe Căutare pentru a găsi toate e-mailurile curente care corespund criteriilor selectate.

După ce ați terminat, faceți clic pe Creare filtru și bifați caseta de lângă Ștergeți-l pentru a trimite toate e-mailurile care corespund criteriilor în Coșul de gunoi. (Puteți alege să le arhivați selectând Omiteți mesajele primite).

Selectați din nou Creați filtru.

Ar trebui să vedeți un mesaj că filtrul dvs. a creat. Toate e-mailurile care conțin cuvintele introduse vor fi acum șterse imediat ce sunt livrate.

2. Sortați-vă căsuța de e-mail Gmail utilizând filtre de adrese Plus

Adresarea Plus este o caracteristică care vă permite să adăugați caractere la adresa dvs. de e-mail și să primiți în continuare mesajele în căsuța de e-mail. Aceasta poate fi folosită pentru a crea adrese de e-mail de unică folosință pentru înscrieri rapide și pentru a organiza e-mailuri de la diferiți expeditori.

Pentru a utiliza adresa plus, pur și simplu adăugați un semn plus (+) la adresa dvs. de e-mail înainte de simbolul @. De exemplu, [email protected] ar deveni [email protected].

Puteți folosi această nouă adresă pentru a vă înscrie la un buletin informativ și apoi puteți crea un filtru pentru a aplica automat o etichetă e-mailurilor trimise din acel buletin informativ. Un alt avantaj al acestei funcții este că, dacă începi să primești e-mailuri spam, poți spune cu ușurință ce companie a vândut adresa ta de e-mail.

Pentru a utiliza adresa plus pentru a filtra e-mailurile, urmați pașii enumerați mai jos:

Deschideți fereastra Opțiuni de căutare.

Introduceți criteriile dvs. în caseta Are the words: {to:[email protected] Livrat la:[email protected]}. Asigurați-vă că înlocuiți „makeuseof+tech” cu adresa dvs. de e-mail personalizată.

Parantezele pot fi folosite în locul operatorului SAU și au aceeași funcție aici. Există și alți operatori de căutare avansată pe care îi puteți utiliza în căutările și filtrele dvs. Gmail și pot fi găsiți listați pe Ajutor Gmail.

Faceți clic pe Creare filtru și selectați Aplicați eticheta.

Puteți alege o etichetă adecvată din caseta derulantă. Dacă nu aveți etichete care să se potrivească, puteți crea una nouă.

Când ați terminat, faceți clic din nou pe Creare filtru.

3. Filtrați e-mailurile în funcție de subiect sau expeditor în Gmail

Poate doriți să configurați un filtru Gmail pentru a clasifica toate e-mailurile legate de un anumit subiect sau de la un expeditor desemnat într-o singură etichetă. Cu toate acestea, Gmail combină criteriile din fereastra Opțiuni de căutare folosind un operator AND, mai degrabă decât un operator SAU. Prin urmare, acest lucru are ca rezultat un filtru care selectează e-mailurile care îndeplinesc toate criteriile specificate, mai degrabă decât să găsească e-mailuri care îndeplinesc un singur criteriu.

Deși puteți crea filtre separate pentru fiecare criteriu, este mult mai ușor să utilizați caseta „Are cuvintele”. Pentru a crea un filtru care să organizeze toate e-mailurile legate de muncă sub eticheta „Munca”, ați urma un proces similar cu cel descris mai jos:

Deschideți fereastra Opțiuni de căutare.

Introduceți expeditorul precedat de operatorul de la:. Puteți specifica mai mulți expeditori utilizând paranteze sau operatorul SAU.

Puteți specifica un cuvânt cheie de căutat în linia de subiect folosind operatorul subiect:.

Dacă doriți ca filtrul să caute anumite cuvinte pe tot parcursul e-mailului (nu neapărat doar în linia de subiect), introduceți-le după ce ați specificat expeditorul. Asigurați-vă că combinați mai multe cuvinte cheie cu operatorul OR.

În fereastra următoare, alegeți eticheta de aplicat e-mailurilor care corespund criteriilor. Am ales eticheta „Munca”.

Asigurați-vă că consultați lista noastră de filtre Gmail inteligente pentru a face față supraîncărcării e-mailurilor pentru mai multe exemple de filtre Gmail utile.

Cum să editați și să ștergeți filtrele Gmail

Dacă nu mai aveți nevoie de anumite filtre sau doriți să le editați pentru a include anumite criterii, iată cum puteți edita și șterge filtrele Gmail:

Selectați pictograma roată și faceți clic pe Vedeți toate setările.

Faceți clic pe Filtre și adrese blocate.

Selectați editați sau ștergeți lângă filtrul dorit. Când editați, modificați criteriile de filtru pe care doriți să le faceți și selectați Continuare > Actualizare filtru.

Dacă doriți să eliminați mai multe filtre, faceți clic pe caseta de selectare de lângă fiecare și alegeți Ștergeți în partea de jos când ați terminat.

Filtrele pot simplifica procesul de gestionare a e-mailurilor și de a vă menține căsuța de e-mail ordonată. Dar filtrele nu sunt singura modalitate de a vă menține căsuța de e-mail organizată. De asemenea, puteți afla cum să sortați căsuța de e-mail Gmail după expeditor, subiect și etichetă.