Cum să copiați fără rânduri ascunse în Excel

Când copiați și lipiți o listă de celule în Excel, celulele ascunse sunt întotdeauna adăugate împreună cu cele vizibile. Cu toate acestea, această setare implicită Excel ar putea să nu se potrivească tuturor nevoilor dvs. de introducere a datelor. Dacă lucrați cu date filtrate, această metodă simplă de copiere-lipire nu funcționează întotdeauna la fel de bine cum v-ați aștepta. Este posibil să copiați numai celule vizibile în Excel și să o săriți peste cele ascunse atunci când lucrați cu o foaie de lucru în care nu apar anumite rânduri, celule sau coloane. Dacă acest lucru ați dori să faceți, acest articol vă va arăta cum să realizați acest lucru.

Cum să copiați numai celule vizibile pe un computer

Să presupunem că aveți un tabel Excel care a fost filtrat pentru a afișa un anumit set de date. Poate fi dificil să copiați și să lipiți tabelul, deoarece, implicit, Excel va afișa, de asemenea, orice rânduri ascunse în noul tabel. Cu toate acestea, există un truc ingenios pe care îl puteți folosi pentru a vă asigura că aceste date ascunse nu apar în noua ta foaie de lucru. Iată cum să copiați numai celule vizibile pe un computer.

Selectați celulele pe care doriți să le copiați și să le inserați.

Navigați la fila „Acasă” și atingeți pictograma „Găsiți și selectați”. Arată ca o lupă.

Din meniul derulant afișat, alegeți „Mergeți la Special”.

Apăsați „Numai celule vizibile” în fereastra care apare, apoi faceți clic pe „OK”.

Atingeți Ctrl + C pe Windows sau Command + C pe un Mac pentru a copia celulele selectate.

Accesați locația în care doriți să lipiți celulele și apăsați Ctrl + V pe Windows sau Command + C pe un Mac pentru a le afișa acolo.

Acum ați copiat și lipit rânduri în Excel fără a afișa rândurile ascunse.

Din când în când, este posibil să lucrați cu un tabel cu caracteristici precum subtotaluri. Această foaie de lucru ar putea fi dificil de copiat-lipit, chiar și cu metoda descrisă mai sus. Acesta este modul în care puteți copia și lipi aceste tipuri de tabele.

Apăsați Alt +; (punct și virgulă) pe Windows sau Cmd + Shift + Z pentru un computer Mac. Această comandă rapidă selectează numai celulele vizibile.

Atingeți Ctrl + C pentru Windows sau Command + C pentru Mac pentru a copia datele.

Accesați noul tabel și faceți clic pe Ctrl + V pentru Windows sau Command + V pentru un Mac pentru a lipi informațiile acolo.

Noua ta foaie de lucru va conține numai date din rândurile vizibile.

Cum să copiați numai celule vizibile pe un iPad

Când copiați și lipiți un tabel care a fost filtrat pentru a afișa un anumit set de date, Excel va afișa implicit și rândurile ascunse. Cu toate acestea, un truc simplu va împiedica apariția datelor ascunse în noua ta foaie de lucru. Pașii de mai jos vă vor ghida prin proces.

În documentul Excel pe care doriți să îl copiați, plasați degetul pe secțiunea care vă interesează și mențineți-l acolo câteva secunde până când se evidențiază un text.

După ce textul este evidențiat, luați degetul de pe ecran. Va apărea un meniu cu opțiunile de tăiat, copiere sau lipire.

Trageți degetul peste tabel, selectând informațiile pe care doriți să le copiați.

Navigați la fila „Acasă” și atingeți pictograma lupă „Găsiți și selectați”.

Alegeți „Mergeți la Special” din meniul drop-down.

Apăsați „Numai celule vizibile” din fereastra care apare, apoi atingeți „OK”.

Faceți clic pe „Copiați” din meniul afișat lângă celulele selectate.

Treceți la noua foaie de lucru, apoi apăsați și mențineți apăsat un deget pe ecran. Cuvântul „Lipire” va fi afișat în câteva secunde.

Apăsați pe „Lipire” pentru a introduce datele în foaia de lucru.

Acum ați copiat și lipit doar rândurile vizibile în Excel.

Uneori, veți lucra la un tabel cu caracteristici precum subtotaluri. Acest tip de foaie de lucru ar putea fi mai dificil de copiat și lipit folosind metoda descrisă mai sus. Aflați cum să copiați datele din acest tip de tabel.

Apăsați Cmd + Shift + Z pentru a selecta numai celulele vizibile.

Faceți clic pe Cmd + C pentru a copia datele selectate.

Mergeți la noua masă de lucru și atingeți Cmd + V pentru a lipi informațiile.

Noul tabel va fi acum populat numai cu rândurile vizibile.

Cum să copiați numai celule vizibile pe un iPhone

Când creați o nouă foaie de lucru, Excel va afișa în continuare toate rândurile dintr-un document filtrat, afișând date vizibile și ascunse. Cu toate acestea, acest truc va împiedica apariția rândurilor ascunse în noua foaie de lucru.

Puneți degetul pe documentul Excel și țineți-l acolo până când o secțiune a textului este evidențiată.

Odată ce scoateți degetul de pe ecran, va apărea un meniu cu opțiunile de tăiat, copiere sau lipire.

Trageți degetul peste text pentru a alege secțiunile pe care doriți să le copiați.

Accesați fila „Acasă” și faceți clic pe pictograma „Găsiți și selectați”.

Alegeți „Mergeți la Special” din meniul derulant afișat.

Atingeți „Copiere” din meniul de lângă textul evidențiat.

Navigați la noua foaie de lucru și țineți degetul apăsat pe ecran.

Apăsați pe „Lipire” din meniul pop-up pentru a introduce datele în noul tabel.

Rândurile vizibile au fost acum copiate și lipite din foaia de lucru veche.

Uneori, va trebui să copiați și să lipiți date dintr-un tabel care are subtotaluri. Acest lucru este puțin mai dificil de făcut, dar metoda prezentată aici vă va arăta cum să faceți asta.

Atinge Cmd + Shift + Z pentru a evidenția celulele vizibile.

Apăsați Cmd + C pentru a copia datele evidențiate.

Accesați noua foaie de lucru și apăsați Cmd + V pentru a lipi informațiile.

Ați copiat și lipit cu succes numai rândurile vizibile ale foii de lucru.

Cum să copiați numai celule vizibile pe un Android

Când creați o nouă foaie de lucru, Excel va afișa automat atât rândurile vizibile, cât și cele ascunse ale foii de lucru anterioare atunci când copiați-lipiți. Cu toate acestea, există o modalitate de a preveni apariția rândurilor ascunse în noul tabel. Iată cum să copiați și să lipiți numai datele vizibile.

Alegeți celulele pe care doriți să le copiați și să le lipiți.

Accesați fila „Acasă” din partea de sus a paginii și apăsați pictograma lupă „Găsiți și selectați”.

Atingeți „Mergeți la Special” din meniul drop-down care apare.

Faceți clic pe „Numai celule vizibile” în noua fereastră care se deschide, apoi atingeți „OK”.

Apăsați Ctrl + C pentru a copia datele din celulele selectate.

Mergeți la noua foaie de lucru și atingeți Ctrl + V pentru a lipi informațiile.

Rândurile vizibile au fost acum copiate și lipite în noul tău tabel.

Uneori, este posibil să lucrați la un tabel care are subtotaluri. Acest formular poate fi dificil de copiat și inserat, chiar și cu metodele descrise mai sus. Iată cum să procedați în schimb.

Faceți clic pe Alt +; (punct virgulă) pentru a selecta numai celulele vizibile.

Apăsați Ctrl + C pentru a copia informațiile.

Navigați la noul tabel și apăsați Ctrl + V pentru a lipi datele.

Noul tabel are acum informații doar din celulele vizibile.

Funcția ascunsă a Excel

Copierea-lipirea unei foi de calcul Excel este destul de simplă. Cu toate acestea, poate fi puțin dificil să faci acest lucru cu o foaie de lucru filtrată, deoarece Excel va copia în mod implicit atât rândurile vizibile, cât și cele ascunse. Cu toate acestea, folosind trucurile ingenioase descrise mai sus, vei putea copia doar rândurile vizibile, excluzând datele ascunse din noul tabel.

Ați copiat un tabel Excel fără rândurile ascunse? Spune-ne cum ai făcut-o în comentariile de mai jos.