Cum să ascundeți istoricul versiunilor Google Docs

În mod implicit, Google Docs salvează istoricul versiunilor dvs. pe măsură ce lucrați la un document. Acest lucru vă permite să urmăriți modificările pe care le-ați făcut și să reveniți la o versiune anterioară a documentului, dacă este necesar.

VIDEO MUO AL ZILEI

Derulați PENTRU A CONTINUA CU CONȚINUT

Când distribuiți un document Google, alții pot vedea istoricul versiunilor acestuia, ceea ce ar putea dezvălui modificări pe care ați prefera să le păstrați privat. Vă vom îndruma cum să abordați această problemă.

Cum să ascundeți istoricul versiunilor Google Docs pe telefon

Există două moduri de a ascunde istoricul versiunilor Google Docs, în funcție de faptul dacă persoanele care accesează documentul dvs. sunt vizualizatori sau editori.

Prima metodă implică alocarea de permisiuni „de vizualizare”. Făcându-le utilizatorilor spectatori în Google Docs, puteți ascunde istoricul versiunilor acestuia. Cu toate acestea, această metodă este eficientă numai dacă nu vor colabora la document. Pentru a face acest lucru:

Deschideți un document în aplicația Google Docs.

Atingeți cele trei puncte din dreapta sus.

Selectați opțiunea Partajați și exportați.

Atinge Gestionează persoanele și linkurile pe Android. Dacă sunteți pe un iPhone, atingeți Gestionați accesul.

Sub Acces general, atingeți Oricine cu linkul, apoi apăsați Editor de sub acesta și selectați Vizualizator. Dacă Viewer este deja selectat, lăsați-l așa cum este.

Și iată. Acest lucru ar trebui să împiedice vizitatorii documentului dvs. să vă modifice documentul sau să vadă istoricul versiunilor.

A doua modalitate este să faci o copie a documentului tău. Dacă intenționați să colaborați la un document Google și doriți să ascundeți editările, vă recomandăm să distribuiți o copie. Iată cum să o faci pe un dispozitiv mobil:

Atingeți cele trei puncte din colțul din dreapta sus al documentului.

Selectați Partajați și exportați.

Atingeți Faceți o copie. Copia este creată instantaneu pe un iPhone, dar pe Android, va trebui să denumești mai întâi copierea.

După ce ați făcut o copie, o puteți partaja colaboratorilor, știind că aceștia nu vor vedea istoricul versiunilor documentului dvs. Puteți șterge documentul original sau îl puteți păstra ca referință.

Cum să ascundeți Istoricul versiunilor Google Docs pe un Mac sau PC

Procesul de ascundere a istoricului versiunilor Google Docs este același pe Mac, PC și dispozitive mobile. Puteți fie să setați nivelul de acces al persoanelor la vizualizare, fie să creați o copie a documentului dvs. Iată cum să faci atât pe un Mac, cât și pe un PC.

Creați utilizatori în Google Docs

Următorii pași vă vor permite să ascundeți istoricul versiunilor Google Docs pe un Mac sau PC:

Deschideți documentul în Google Docs.

Faceți clic pe Partajare în partea din dreapta sus a documentului.

Sub Acces general > faceți clic pe Editor > selectați Vizualizator.

Dacă ați partajat documentul cu anumite persoane, le puteți restricționa individual.

Faceți o copie a documentelor dvs. Google

Pentru a face o copie a documentelor dvs. Google pe un Mac sau PC:

Deschideți documentul în Google Docs.

Faceți clic pe Fișier în meniul Google Docs.

Selectați Faceți o copie.

Denumiți-vă copia. De asemenea, îl puteți partaja cu aceleași persoane și puteți copia comentarii și sugestii.

Si asta e. Ați ascuns cu succes modificările documentului de colaboratori. Dacă știți cum să ascundeți istoricul versiunilor documentului, sunteți pe cale să utilizați Google Docs ca un profesionist.

Ascundeți istoricul versiunilor dvs. Google Docs de alții

Puteți împiedica oamenii să vadă ceea ce schimbați în documentul dvs. Google în mai multe moduri, astfel încât să nu vă faceți griji.

Dacă partajați un document cu non-colaboratori, faceți-i vizualizatori pentru a-i împiedica să acceseze istoricul versiunilor. Dacă partajați un document cu colaboratorii, puteți face modificări și apoi partajați o copie. Cu aceste metode, istoricul versiunilor dvs. este ferit de ochii celorlalți.