Software-ul de management de proiect (PM) facilitează colaborarea eficientă și productivă a proiectelor. Oferă diverse funcții de colaborare și comunicare în timp real, permițând echipelor localizate și distribuite geografic să gestioneze eficient sarcinile și proiectele.
Software-ul PM oferă funcționalități de urmărire a timpului, distribuție a sarcinilor și planificare a resurselor pentru a asigura multitasking fără întreruperi, livrarea la timp a rezultatelor și gestionarea eficientă a costurilor și resurselor.
Această secțiune va vedea două software populare de management de proiect: monday.com și Jira.
monday.com este un software de management de proiect care a primit recunoaștere pentru excelența sa, oferind întreprinderilor de toate tipurile și tipurile din întreaga lume, cu peste 180.000 de clienți. Funcționează pe o platformă bazată pe cloud, cu acces la peste 200 de șabloane prefabricate care nu necesită abilități de codare pentru a utiliza și a crea fluxuri de lucru și aplicații unice.
Instrumentul încurajează operațiuni eficiente prin integrarea fluxului de lucru, proceselor, instrumentelor și fișierelor, rezultând un singur Work OS cu capabilități de automatizare, funcții complete de raportare și o serie de opțiuni de vizualizare, inclusiv diagrame Gantt.
Acest program este util atât pentru echipele de la distanță, cât și pentru echipele interne care gestionează proceduri sau proiecte simple și complexe. Acesta ajută utilizatorii să personalizeze fluxurile de lucru în funcție de nevoile lor specifice, crescând productivitatea și eficiența echipei și sporind transparența.
monday.com a câștigat multe premii, iar clienții mulțumiți îi laudă eficiența și economiile de costuri. Utilizatorii pot începe cu un plan gratuit și pot face upgrade la un plan premium cu mai multe funcții, după cum este necesar.
monday.com Work OS este un software de management de proiect pentru companii care eficientizează managementul proiectelor și operațiunile zilnice. Oferă fluxuri de lucru optimizate, procese automatizate și colaborare în echipă partajată într-o platformă personalizabilă. monday.com include și o funcție de urmărire a timpului.
Oferă diverse blocuri, cum ar fi panouri, vizualizări, tablouri de bord, integrări, automatizări, aplicații și documente pentru a susține diferite fluxuri de lucru.
Așadar, această platformă versatilă satisface diverse cerințe ale organizațiilor variate, satisfăcând nevoi diferite, cum ar fi nevoile specifice ale echipei, gestionarea sarcinilor și a fluxului de lucru, colaborarea de marketing și proiecte creative, managementul ciclului de vânzări, planificarea proiectelor și a portofoliului și multe altele.
Următoarele sunt câteva dintre adoptările pe scară largă ale platformei de luni:
- Managementul muncii: gestionează sarcinile și fluxurile de lucru pentru a îmbunătăți colaborarea și productivitatea în echipă la scară pentru profesioniști și echipe.
- Marketing: Colaborați la campanii și gestionați proiecte – pentru profesioniști în marketing și creativi.
- CRM: Personalul de vânzări și echipele orientate către clienți pot utiliza o singură platformă pentru a supraveghea și a reglementa întregul ciclu de vânzări și informațiile despre clienți.
- Management de proiect: eficientizați managementul de proiect cu planificare, colaborare și execuție eficiente pentru echipele PMO și managerii de proiect pentru a atinge obiectivele rapid și eficient
- Dezvoltare: creați fluxuri de lucru agile pentru echipele de produse, design și cercetare și dezvoltare pentru a genera impact.
monday.com ajută echipele să planifice, să gestioneze și să colaboreze la proiecte și portofolii de orice complexitate, permițându-le să își livreze cele mai bune lucrări.
Având în vedere managementul proiectelor, platforma colaborează interfuncțional și câștigă vizibilitate asupra proiectelor dvs. cu automatizare eficientă și alerte în timp util pentru a obține rezultate de afaceri.
Tablourile de bord personalizabile oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt a unei organizații, permițând luarea de decizii încrezătoare și fluxuri de lucru scalabile pentru a atinge obiectivele mai rapid. Tabloul său vizual vă ajută să vă personalizați stilul de management pentru orice proiect sau departament.
Cele mai multe dintre sarcinile cruciale ale managementului de proiect, cum ar fi managementul sarcinilor, managementul resurselor, captarea și gestionarea clienților potențiali, urmărirea performanței, obiectivele și strategia, managementul portofoliului, operațiunile de afaceri, solicitările și aprobările etc. tot ceea ce aveți nevoie pentru a alimenta nucleul munca dvs. și livrarea proiectelor cu succes.
Cuprins
Prezentare generală Jira
Jira este construit de una dintre cele mai importante organizații din lume, Atlassian. Optzeci și trei la sută din companiile Fortune 500 folosesc produse Atlassian și are peste 235.000 de clienți în întreaga lume.
JIRA este un instrument tehnologic de echipă agil pentru planificarea, urmărirea, raportarea, automatizarea și lansarea software-ului. Are o interfață drag-and-drop pentru gestionarea foii de parcurs, poveștile utilizatorilor, distribuirea sarcinilor și planificarea sprintului. Se integrează cu alte aplicații și are aplicații mobile pentru Android și iOS.
Jira are o utilizare largă și este construită pentru echipe de toate dimensiunile și ajută companiile să dezvolte produse și să gestioneze proiecte prin creșterea eficienței și productivității. În plus, pentru a ușura munca echipei, permite integrarea cu diverse sute de instrumente terțe.
Platforma oferă vizibilitate completă la fiecare nivel, permițând prioritizarea și livrarea mai rapidă, iar datele vizuale în timp real îmbunătățesc performanța echipei, iar automatizarea fără cod economisește timp.
Clienții au înregistrat o creștere cu 900% a implementărilor și o scădere cu 50% a timpului de ciclu după adoptarea Jira. Jira Software este gratuit pentru echipe de până la 10 utilizatori. Opțiunile sale de preț sunt soluții standard, premium și de întreprindere potrivite pentru echipe de la 1 la 20.000.
La ce se folosește Jira?
Jira este o platformă scalabilă cu caracteristici adaptabile care asigură securitatea și se integrează cu diverse aplicații utilizate de peste 65.000 de companii la nivel global. Este popular în rândul echipelor din Agile, Bug Tracking, DevOps, Product and Project Management și Software Development.
Mai jos sunt câteva dintre utilizările sale:
- Jira Software ajută echipele agile să gestioneze sarcinile cu panouri Scrum și Kanban pentru personalizarea fluxului de lucru și urmărirea progresului. Oferă diverse rapoarte de performanță și funcții de urmărire a timpului pentru monitorizarea productivității.
- Jira Software ajută echipele de dezvoltare de software cu planificarea și gestionarea părților interesate, a bugetelor, a cerințelor caracteristicilor și a transparenței în timpul dezvoltării. Combinarea Jira Software cu Jira Service Management duce la solicitări de servicii mai rapide și la simplificarea proceselor de implementare și lansare a modificărilor.
- Ajută DevOps să automatizeze și să conecteze procesele IT și de dezvoltare de software, ceea ce duce la crearea și implementarea software-ului mai rapidă și mai sigură. Funcționează bine atât cu instrumente interne, cât și externe, inclusiv Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub și GitLab și încorporează alte instrumente pentru livrarea software-ului mai rapidă și mai eficientă.
- Jira Software ajută echipele de management de produs în crearea foilor de parcurs, managementul sarcinilor și integrarea fluxului de lucru. Oferă foi de parcurs avansate și mii de integrări pentru urmărirea progresului în mai multe echipe.
- Gestionează sarcinile cu date scadente, mementouri și sarcini secundare pentru proiecte mari. Colaborați și comunicați progresul, permițând altora să urmărească sarcina și să primească notificări prin e-mail. Vizualizarea tabloului afișează progresul sarcinii și starea.
- Jira Software urmărește erorile din dezvoltarea de software cu un motor de flux de lucru care prioritizează sarcinile pentru finalizarea echipei.
- Gestionează cazurile de testare și cerințele cu codare, colaborare, testare și personalizare a fluxului de lucru. Ea eficientizează ciclul de dezvoltare pentru software. Integrarea sa cu aplicațiile de asigurare a calității permite fluxuri de lucru personalizate și testare eficientă.
În continuare, vom explora diferența dintre software-ul de management de proiect monday.com și Jira.
Să vedem câteva dintre caracteristicile cruciale ale monday.com și Jira în această secțiune:
monday.com este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care promovează colaborarea în echipă și reduce nevoia de lucru manual. Oferă șabloane reglabile, automatizări, tablouri de bord și un instrument de urmărire a timpului.
Platforma afișează progresul proiectului prin panouri cu coduri de culori cu date limită și link-uri pentru sarcini. Sortați-vă panourile după text, stare, proiect, persoană sau cronologie.
Atlassian JIRA este un instrument de dezvoltare software agil care ajută echipele să planifice, să urmărească și să lanseze software. Acceptă fluxurile de lucru Kanban, Scrum și hibride. JIRA permite utilizatorilor să creeze foi de parcurs ale proiectelor, să planifice sprinturi și să creeze cu ușurință povești de utilizatori cu o interfață de tip drag-and-drop.
Platforma Jira se integrează cu ușurință cu alte instrumente și aplicații pentru a-și extinde funcționalitatea și are o aplicație mobilă pentru Android și iOS.
Să vedem câteva caracteristici de top ale acestor două instrumente.
Managementul muncii
monday.com este un instrument de management de proiect care le permite utilizatorilor să creeze și să gestioneze contacte, echipe și negocieri prin impulsuri și tablouri de bord personalizabile cu șabloane și opțiuni de urmărire a sarcinilor. Funcții integrate de comunicare și colaborare, cum ar fi Invitați membrii echipei și păstrarea conversațiilor, e-mail-urilor, briefelor, listelor de verificare, comentariilor și fișelor. Alte caracteristici includ vizualizări multiple, cronologie, kanban și calendar, funcționalități mobile și integrări.
Jira este un software agil pentru echipe, având panouri scrum și Kanban pentru urmărirea proiectelor și permițând echipei să re-prioritizeze sarcinile după cum este necesar. Ajută echipele să-și comunice planurile părților interesate și oferă actualizări în timp real despre progres. Se integrează perfect cu instrumentele de control al versiunilor, construcție, implementare și caracteristici și oferă filtre personalizate, flux de lucru și aplicații mobile.
Monday.com Work Management și Jira furnizează plăci Scrum pentru dezvoltarea agilă, dar placa Scrum de la Monday.com Work Management are doar funcții de bază.
Placa Jira Scrum are funcții avansate, cum ar fi Release Trains, Sprints, Burndown Charts și Velocity Tracking.
Utilizabilitate
Monday.com Work Management oferă șabloane specifice industriei pentru monitorizarea zilnică a lucrărilor, gestionarea agilă și a clienților, urmărirea producției și a proiectelor și multe altele. Interfața sa de utilizator este primitoare, cu animații, text pop-up și o paletă simplă de culori, permițând o navigare ușoară.
Jira oferă un tur al produsului și șabloane personalizate pentru dezvoltatorii de software pentru a ajuta utilizatorii să înceapă. Deși site-ul poate fi dificil de utilizat, utilizatorii pot primi asistență de la o comunitate activă și o bază de informații.
monday.com este considerat ușor de utilizat, cu acces simplu la personalizarea și instrumentele de vizualizare a rapoartelor. Pe de altă parte, Jira poate fi dificil de utilizat, dar oferă mai multe capabilități utilizatorilor experți care sunt pregătiți să investească timp în înțelegerea platformei.
Securitate
Managementul muncii monday.com acordă prioritate confidențialității și securității utilizatorilor în calitate de partener de tehnologie avansată APN și membru CSA. Ei securizează informațiile a peste 150.000 de clienți globali prin măsuri de securitate internaționale, cum ar fi GDPR, standarde ISO, acorduri Privacy Shield și rapoarte de audit, inclusiv HIPAA. De asemenea, sunt furnizate măsuri avansate de securitate, cum ar fi criptarea datelor, autentificarea cu mai mulți factori, SSO cu Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 și instrumente de gestionare a sesiunilor.
Jira garantează siguranța datelor în Atlassian Cloud datorită angajamentului său puternic de conformitate cu certificări precum ISO 27001 și GDPR, printre altele. Jira criptează datele în timpul stocării și transmisiei. Are controale administrative, cum ar fi furnizarea utilizatorilor SCIM, aplicarea autentificării cu doi factori și SSO SAML pentru a îmbunătăți protecția organizațională.
monday.com și Jira sunt platforme sigure de management al proiectelor, potrivite pentru organizațiile și întreprinderile mijlocii care respectă mai multe reglementări privind confidențialitatea datelor. Utilizatorii ambelor platforme nu ar trebui să-și facă griji cu privire la securitate. Jira este cel mai bun pentru companiile mari, gestionate folosind Atlassian Access, dar poate fi prea mult pentru organizațiile mijlocii.
Integrari si foi de parcurs
Jira și monday.com sunt instrumente versatile de management de proiect care se integrează perfect cu multe alte aplicații, făcându-le o alegere excelentă pentru organizații. Problemele de integrare sunt neobișnuite, deoarece ambele instrumente acceptă integrări populare. Organizațiile ar trebui să aleagă instrumentul în funcție de nevoile lor de utilizare a aplicației.
Jira bate monday.com pe foile de parcurs datorită caracteristicii sale native de a comunica cu părțile interesate, de a afișa o privire de ansamblu asupra proiectului și de a-l menține pe drumul cel bun. Managementul muncii monday.com se bazează pe instrumente de proiect, cum ar fi rapoartele puls și vizualizările, dar nu are o funcție încorporată de foaie de parcurs. Sunt disponibile metode alternative pentru vizualizarea sarcinilor proiectului.
Cuvinte finale
Monday.com Work Management se potrivește echipelor mici și mijlocii care caută un panou Kanban și raportarea progresului. Perioada sa de probă gratuită îl face o alegere favorabilă pentru echipe de testat înainte de a se angaja la o achiziție. Dacă panourile Kanban sunt o prioritate și aveți nevoie de un software de management de proiect atrăgător din punct de vedere vizual, ușor de utilizat, în special pentru IMM-uri, luați în considerare managementul muncii monday.com.
Jira este o alegere optimă pentru echipele considerabile care caută un panou Kanban detaliat și rapoarte de progres aprofundate, în special pentru cei care folosesc alte instrumente Atlassian, deoarece se integrează ușor cu acestea. Jira se dovedește a fi considerabil avantajos pentru întreprinderile mari care necesită un management de proiect sofisticat cuplat cu kanban și dezvoltare agilă.proj
În continuare, consultați un articol detaliat despre Asana vs. monday.com.