Gestionarea mai multor calendare cu programări distincte poate duce rapid la suprapuneri și neînțelegeri. Pentru a evita astfel de situații, o soluție eficientă este să te abonezi la Google Calendar din Outlook, beneficiind astfel de o vizualizare centralizată a programului tău.
Pentru a realiza acest lucru, vei avea nevoie, în mod evident, de un cont Google Calendar și de aplicația Outlook. Nu este necesar niciun fel de plugin, supliment sau extensie terță parte. Atât Google, cât și Microsoft suportă formatul iCal, un standard deschis pentru schimbul de informații calendaristice între utilizatori și computere. Acest format, care există încă de la sfârșitul anilor 1990, permite abonarea la calendare prin intermediul unui link specific. Vom utiliza această metodă pentru a sincroniza Google Calendar cu Outlook.
Integrarea unui Calendar Google în Outlook
Pentru a afișa calendarul Google în Outlook, trebuie mai întâi să obținem linkul necesar din Google Calendar. După ce te-ai conectat la contul tău Google și ai accesat Google Calendar, dă clic pe cele trei puncte de lângă calendarul pe care dorești să-l sincronizezi. Apoi, selectează „Setări și partajare”.
Derulează până la secțiunea „Adresă secretă în format iCal”. Acolo, vei găsi linkul necesar. Selectează-l, apoi copiază-l folosind comanda rapidă Ctrl+C sau făcând clic dreapta și alegând „Copiere” din meniu.
Acum, este momentul să adaugi acest link în Outlook. Deschide aplicația și accesează calendarul. Fă clic dreapta pe opțiunea „Calendare partajate”, apoi selectează „Adăugare calendar” > „De pe internet”.
În fereastra care se deschide, lipește linkul iCal secret din Google Calendar în câmpul text și apoi apasă „OK”.
În fereastra de confirmare, apasă „Da”.
Gata! Calendarul tău Google va fi acum vizibil în Outlook. Poți suprapune calendarele, la fel ca în cazul oricărui alt calendar partajat, dând clic pe săgeata de pe filă.
Astfel, vei putea vedea ambele calendare, cu programările marcate în culori diferite, într-un singur loc.
Dezavantajul este că trebuie să continui să gestionezi întâlnirile direct din Google Calendar. Totuși, orice modificare pe care o faci acolo se va sincroniza automat și în Outlook, similar cu orice alt calendar partajat.