Să explorăm modul în care ClickUp AI poate simplifica sarcinile de lucru zilnice, incluzând redactarea de e-mailuri, crearea de rapoarte și altele.
Cât timp ai aloca pentru a dezvolta un calendar de social media pentru afacerea ta? Sau ce zici de crearea unui plan detaliat pentru lansarea unui proiect? Sau redactarea rapoartelor de incident? Dar e-mailurile? Toate aceste activități necesită timp prețios.
Doar gestionarea e-mailurilor consumă aproximativ două ore din ziua de lucru a unui angajat, conform unui studiu publicat de Forbes.
Dar nu numai e-mailurile ne solicită timpul. Există multe alte documente care necesită depășirea blocajului inițial, brainstorming și finalizarea primei versiuni. Apoi urmează multiple runde de revizuiri, care consumă o mare parte din orele de lucru productive.
Așadar, orice domeniu de activitate se confruntă cu sarcinile de redactare repetitive, fiind unul dintre acele aspecte care necesită o anumită formă de automatizare.
ClickUp AI: O Privire Generală
ClickUp este conceput pentru a înlocui diverse aplicații, precum Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday, Trello, oferind un pachet complet de instrumente de productivitate.
În esență, este o platformă unică ce acoperă gestionarea proiectelor, chat-ul, setarea și urmărirea obiectivelor și multe altele. Scopul principal este de a evita comutarea între diverse aplicații și a avea totul disponibil în ClickUp.
Este important de menționat că nu pot acoperi toate funcționalitățile ClickUp în această recenzie, deoarece ar fi un conținut prea amplu pentru un singur articol.
În schimb, ne vom concentra pe cea mai recentă caracteristică, ClickUp AI. Aceasta este o funcționalitate similară cu ChatGPT, dar adaptată pentru diverse echipe (marketing, vânzări, asistență etc.), ajutând la realizarea rapidă a sarcinilor digitale uzuale.
În continuare, voi împărtăși experiența mea cu ClickUp AI.
Pentru această demonstrație, am creat un spațiu de lucru numit „tipstrick.ro”. Pentru a utiliza orice funcție ClickUp AI, este necesar să introduceți simbolul slash (/) într-un câmp gol.
Deoarece majoritatea funcțiilor implică text, puteți selecta direct „Scrie cu AI” și introduceți instrucțiunea pentru a finaliza sarcina. Alternativ, instrumentele AI oferă mini-instrumente specifice fiecărui departament, cu instrucțiuni care exemplifică capacitățile lor.
Să începem evaluarea ClickUp cu funcția de redactare a e-mailurilor.
Redactarea E-mailurilor
ClickUp AI include câteva șabloane de e-mail pentru situații comune, cum ar fi promovarea, reactivarea serviciilor sau mesaje de bun venit.
Pentru situații personalizate, opțiunea „Scrie un e-mail” este foarte utilă. Am solicitat AI să redacteze un e-mail către Forbes Outreach pentru a promova Sparkian, site-ul nostru partener dedicat jocurilor digitale.
Există opțiuni pentru a alege tonul mesajului, incluzând profesional, inspirațional, informal, optimist, etc. De asemenea, se poate ajusta nivelul de creativitate: scăzut, mediu sau ridicat.
ClickUp AI este tolerant la greșeli de scriere, generând rezultate optime chiar și cu instrucțiuni imperfecte.
În partea de jos, se poate da click pe „Inserare” sau „Copiere” pentru a utiliza textul generat în ClickUp sau în altă parte. Există și alte opțiuni, cum ar fi „Editează input” sau „Încearcă din nou” pentru a regenera răspunsul.
În plus, secțiunea „Spune-i AI ce să facă în continuare” (marcată cu 2) permite solicitarea unor îmbunătățiri ale răspunsului.
Însă, redactarea e-mailurilor nu se termină niciodată fără a răspunde. Prin urmare, am testat și instrumentul de răspuns AI.
Doar copiați conținutul e-mailului în câmpul dedicat și introduceți câteva detalii importante în secțiunea „Punctele de discuție”.
Ca toate instrumentele AI, răspunsurile generate ar putea necesita ajustări umane. Cu toate acestea, oferă o primă schiță suficient de bună pentru a fi utilizată ca punct de plecare.
Marketing
După cum ați observat până acum, ClickUp AI ne ajută să folosim inteligența artificială generativă. În loc de o singură instrucțiune, solicită mai multe date, în funcție de complexitatea sarcinii.
Această capacitate este ilustrată complet în instrumentele sale de marketing AI.
Am încercat să pregătesc un brief creativ pentru o reproiectare a site-ului web, cu scopul de a îmbunătăți anumite valori de performanță. Din nou, am folosit Sparkian.com pentru această demonstrație.
Deși nu sunt specialist în marketing, rezultatul generat a fost util și putea fi modificat pentru a începe proiectul. Și, reamintesc, acesta este rolul ClickUp AI: de a oferi un punct de plecare.
Apoi, am solicitat ClickUp AI să creeze un sondaj de satisfacție a clienților. Scopul era de a obține feedback rapid despre aspectul site-ului, conținut și alte aspecte noi.
Rezultatul a inclus mai multe întrebări care acopereau obiectivele sondajului menționate în instrucțiune. În general, am fost mulțumit de rezultate și aș fi folosit acest răspuns în mod real.
Deși este ceva generic, această sarcină ar fi durat cel puțin 15-20 de minute fără un astfel de instrument.
În plus, instrumentele de marketing ClickUp AI includ șabloane pentru generarea de rapoarte, prezentări, descrieri de produse, idei de campanii, titluri de bloguri, articole de blog și multe altele.
Produs
Echipele de produs sunt printre cei mai ocupați profesioniști, care lucrează la conceptualizarea, dezvoltarea și lansarea produselor. Ei lucrează cu mize mari și sunt principalii responsabili pentru viitorul companiei.
Deoarece am lansat recent publicația noastră de jocuri, am avut o idee despre procesul general de lansare, inclusiv comunicate de presă, oferte, parteneriate cu influenceri, marketing plătit, promovare pe rețele sociale etc.
Acest lucru se numește elaborarea unui plan de lansare pe piață. Să creăm unul cu ClickUp AI.
Am fost plăcut surprins să văd că acesta a inclus majoritatea proceselor pe care le-am urmat noi. În special, tabelul cu livrabile, canale și activități a fost excelent.
Acest lucru economisește timp și oferă un punct de plecare excelent pentru cei începători. În plus, se pot regenera răspunsurile pentru a vedea dacă s-a omis ceva.
Secțiunea de produs ClickUp oferă instrucțiuni suplimentare pentru note de lansare, planuri de lansare, documentație de asistență, sondaje de produs, rapoarte de stare etc.
Vânzări
Un alt departament solicitat din orice organizație este cel de vânzări. Conștient de provocările cu care se confruntă zilnic acești oameni, ClickUp AI îi sprijină eficient.
Există șabloane prestabilite pentru generarea de propuneri de vânzări, e-mailuri de personalizare a prospectelor, rezumate de întâlniri, studii de caz, planuri de instruire, prezentări și altele.
Vedeți acest exemplu de pitch care oferă VPN unei companii remote ca a noastră!
Poate suna simplu. Însă, se pot include mai multe detalii în instrucțiune pentru a personaliza rezultatul. Pentru exemplul de mai sus, am folosit o instrucțiune simplă:
Acesta a generat un răspuns de peste 200 de cuvinte, pe care l-am redus ulterior la 100 de cuvinte, conform indicațiilor din imaginea de vânzare.
Apoi, am încercat să creez o schiță de prezentare care rezumă efectele automatizării AI pentru industria editorială.
Am identificat câteva puncte valide pe care le-am observat după lansarea ChatGPT. Aspecte precum productivitatea îmbunătățită, asistența la redactare, impactul asupra oportunităților de muncă, dileme etice etc. sunt relevante pentru majoritatea publicațiilor online.
Felicitări echipei noastre de planificare pentru titlu: Poate ClickUp AI să facă 30 de minute de lucru în 30 de secunde? Aș spune că da. Este o economie excelentă de timp și și-a respectat reputația până acum.
Însă, să mai verificăm un șablon înainte de a da verdictul final.
Planificare
Orice proiect de succes este rezultatul unei planificări meticuloase. Acest lucru implică propuneri, calendare, întâlniri, rapoarte și multe altele.
Pentru a verifica performanța ClickUp în realizarea unei cronologii de proiect pentru lansarea unui site web, am introdus următoarea instrucțiune:
Sunt conștient de faptul că termenele sunt specifice proiectelor, organizațiilor și multor factori interni și externi. Însă, obiectivul este de a pregăti o bază cât mai repede posibil.
Pentru a încheia testarea funcției de planificare, am încercat să generez un plan de management al riscului pentru noua noastră publicație de jocuri. De această dată, am furnizat cât mai puține detalii pentru a vedea ce va genera ClickUp AI.
Aceasta a fost instrucțiunea:
Și acesta este rezultatul:
A oferit o bază solidă pentru a elabora un plan specific de management al riscului pentru acest caz.
În general, funcționează conform scopului declarat, adică de a elimina blocajul inițial. Algoritmul său AI este optimizat pentru diverse sarcini de afaceri, iar rezultatele confirmă acest lucru. De asemenea, are și alte funcții AI notabile, incluzând rezumare, traducere, editare, simplificare etc.
Menționez că a durat mai puțin de 10 secunde pentru fiecare răspuns prezentat în acest articol. Și singurul aspect inferior a fost funcția de creare a sub sarcinilor. În rest, s-a descurcat foarte bine și recomand cu încredere să-l testați.
Dar, dacă sunteți deja în căutarea unor alternative?
Alternative
Notion AI
Dacă nu știți deja, Notion este un instrument de gestionare a proiectelor și productivității. Se axează pe planificare, etichetare, comentare, partajare și finalizare. Cunosc acest instrument foarte bine, deoarece am folosit Notion zilnic la tipstrick.ro în ultimii doi ani.
Recent, Notion a intrat și el în cursa AI, odată cu lansarea Notion AI. Simplu spus, Notion AI automatizează scrierea. Dar cum se compară cu ClickUp AI, care face aproximativ același lucru?
Se poate observa că multe șabloane de instrucțiuni sunt similare.
Totuși, Notion seamănă mai mult cu ChatGPT. De exemplu, la fiecare solicitare, obțineți un câmp gol pentru a introduce detaliile.
Acest lucru este diferit de ClickUp AI, care oferă mai multe câmpuri care solicită diverse informații despre instrucțiune, înainte de a genera un rezultat. Personal, consider că abordarea ClickUp este mai eficientă și mai simplă pentru cei care nu au experiență cu instrumente AI.
Însă, pentru a testa funcțiile AI, trebuie să vă abonați la planurile plătite ClickUp. Totuși, Notion oferă o perioadă de probă gratuită AI chiar și cu planul gratuit, ceea ce reprezintă un avantaj pentru începători.
În final, este necesară achiziționarea unui supliment AI separat cu planuri plătite pentru o experiență completă, o restricție comună pentru ambele platforme.
Concluzii
Deși niciun instrument AI nu poate înlocui un om, acestea oferă un impuls considerabil în a face lucrurile rapid. Și acesta este scopul principal – de a fi asistenți utili.
După cum am menționat, majoritatea profesioniștilor scriu mult în mod repetitiv. Irosim timp prețios elaborând schițe și este foarte util să le pregătim în câteva secunde cu instrumente precum ClickUp AI. Pe scurt, simplifică solicitarea și oferă șabloane gata făcute pentru aproape fiecare departament dintr-o afacere.
Sper că acest articol v-a oferit informațiile necesare despre capacitățile ClickUp AI. Vă sugerez să-l testați personal, pentru a vedea dacă răspunde nevoilor dvs.
PS: Vă prezint câteva instrumente de scriere AI, dacă sunteți interesat doar de generarea automată de text.