Administrarea eficientă a stocurilor reprezintă un element fundamental al oricărei afaceri, indiferent de dimensiunea acesteia – de la un mic magazin local până la o mare corporație de producție, distribuție sau comerț cu amănuntul.
Satisfacerea așteptărilor clienților și livrarea produselor la timp sunt responsabilități cheie, care necesită o gestionare precisă și o monitorizare atentă a stocurilor. În lipsa unei abordări prudente, aceste procese se pot complica rapid, generând provocări semnificative.
Consecințele unei gestionări necorespunzătoare pot afecta capacitatea de a onora comenzile și pot duce la creșterea costurilor de depozitare. În plus, există riscul de a investi în stocuri care nu se vând, generând pierderi financiare.
Din fericire, există o soluție pentru aceste dificultăți.
Această soluție este reprezentată de software-ul de gestionare a stocurilor.
Acesta oferă instrumente și funcții specializate care simplifică procesele, reduc riscurile și asigură o gestionare eficientă și eficientă a stocurilor.
Haideți să explorăm mai în detaliu acest software și să înțelegem cum poate contribui la succesul afacerii dumneavoastră.
Ce presupune gestionarea stocurilor?
Software-ul de gestionare a stocurilor este conceput pentru a controla și administra stocul curent al unei companii, acoperind aspecte precum inventarul, achizițiile și vânzările. El facilitează urmărirea detaliată a informațiilor, menținerea unor stocuri optimizate și eficientizarea proceselor de stabilire a prețurilor.
Acest tip de software oferă suport în gestionarea logistică a produselor și automatizează o varietate de procese, inclusiv tranzacționarea, comandarea, transportul, determinarea costurilor, depozitarea, asamblarea, expedierea și livrarea.
Prin eliminarea sarcinilor manuale, acest software crește eficiența, reduce costurile și economisește timp. În plus, oferă informații valoroase, esențiale pentru accelerarea succesului afacerii dumneavoastră.
Pe piață există diverse tipuri de software avansat de gestionare a stocurilor, adaptate la diferite industrii, tipuri de afaceri și necesități specifice. Software-ul de gestionare a inventarului bazat pe cloud oferă avantaje suplimentare, cum ar fi actualizarea și sincronizarea în timp real.
Funcțiile cheie ale unui software modern de gestionare a stocurilor includ:
- Optimizarea inventarului
- Localizarea produselor
- Organizarea depozitului
- Identificarea produselor
- Alte funcționalități relevante
Care sunt diferitele tipuri de software de gestionare a stocurilor?
Software-ul de gestionare a stocurilor poate integra diverse sarcini ale unei organizații prin utilizarea celor mai performante tehnologii pentru stocare, comandă, achiziție, expediere, primire, recomandare, monitorizare și analiză a cifrei de afaceri.
Există mai multe tipuri de software disponibile, fiecare având scopuri specifice, cum ar fi:
- Software de gestionare a stocurilor implementat local
- Sisteme periodice, adecvate pentru întreprinderile mici care trebuie să trimită date periodic și să gestioneze un număr redus de produse
- Sisteme de coduri de bare pentru localizarea și mutarea rapidă și eficientă a stocurilor
- Sisteme SaaS, găzduite pe serverul furnizorului, care necesită un abonament
- Software de etichetare RFID pentru scanarea și gestionarea produselor cu eficiență sporită (deși este mai costisitor)
- Sisteme perpetue, ideale pentru companiile mari care necesită înregistrarea continuă a datelor de inventar
- Software găzduit în cloud, preferat de companiile de toate dimensiunile, datorită accesibilității, disponibilității de oriunde, și lipsei necesității de întreținere sau actualizări din partea utilizatorului.
În cele ce urmează, ne vom concentra pe ultimul tip, software-ul de gestionare a inventarului bazat pe cloud, care a devenit foarte popular în ultima perioadă, datorită avantajelor menționate mai sus.
Acum, probabil vă întrebați:
De ce este necesar un software de gestionare a stocurilor?
Iată răspunsul.
Pentru o afacere în creștere, este crucial să mențineți un inventar corect. Însă, acest proces este complex și solicitant. De la depozitare, inventariere, tranzacționare, expediere și organizare, până la monitorizarea activelor, toate aceste activități necesită timp, resurse umane și efort considerabile.
Gestionarea manuală a acestor operațiuni limitează productivitatea, generează întârzieri, iar riscul de a vinde mai mult decât aveți în stoc sau de a acumula comenzi în așteptare crește. Acest lucru poate afecta vânzările și veniturile afacerii dumneavoastră.
De aceea, o soluție eficientă de gestionare a stocurilor este esențială. Aceasta oferă următoarele beneficii:
Automatizarea sarcinilor legate de inventar
Software-ul automatizează procesele de gestionare a stocurilor prin intermediul unor instrumente avansate. Vă permite să integrați și să monitorizați achizițiile, vânzările, înregistrările din depozit și numărul de produse disponibile în stoc.
Creșterea productivității
O bună cunoaștere a depozitului, starea produselor și capacitatea de a urmări valorile vă oferă o perspectivă clară asupra evoluției afacerii. Astfel, puteți economisi timp pierdut cu sarcinile repetitive și metodele manuale, ceea ce duce la creșterea productivității.
Satisfacția clienților
Având acces la informații precise și actualizate, veți putea oferi clienților servicii mai bune. Puteți achiziționa stocuri la timp, accepta mai multe comenzi, mai rapid, și livra produsele în termene mai scurte.
În consecință, satisfacția clienților crește datorită procesării rapide a comenzilor, iar aceștia vor fi mai predispuși să revină pentru noi achiziții, devenind clienți fideli.
O gestionare îmbunătățită a produselor
Pentru a satisface cerințele clienților, este important să aveți întotdeauna un stoc adecvat. Din cauza gestionării necorespunzătoare, companiile riscă să supraîncărcare cu stocuri.
Aceasta poate duce la blocarea resurselor financiare, generarea de pierderi, creșterea costurilor de depozitare. Software-ul de gestionare a stocurilor ajută la controlul produselor, eliminând blocarea resurselor și asigurând prețuri corecte.
Pe lângă aceste beneficii, software-ul elimină problemele de depozitare, accelerează achizițiile repetate, realizează o contabilitate financiară precisă, monitorizează transportul, achizițiile și transferurile de stoc, generează rapoarte exacte și reduce incidențele de furt.
Ce industrii necesită gestionarea stocurilor?
Piața actuală este dinamică și competitivă, astfel încât un software de gestionare a stocurilor este esențial pentru succesul oricărei afaceri.
Printre industriile care au nevoie de acest tip de software se numără:
- Distribuția de alimente
- Afacerile de comerț electronic
- Dispozitive electronice
- Bunuri de larg consum (pentru sport, sănătate, frumusețe, articole de uz casnic, articole de bucătărie și multe altele)
Cercetând opțiunile disponibile de software de gestionare a stocurilor, veți observa o multitudine de oferte, ceea ce poate face selecția dificilă și consumatoare de timp.
Pentru a vă economisi timp și energie, vă prezentăm o listă cu cele mai performante soluții software de gestionare a inventarului, care vă vor ajuta să alegeți opțiunea ideală pentru afacerea dumneavoastră, în funcție de necesitățile specifice.
Sortly
Sortly reprezintă o soluție intuitivă pentru gestionarea stocurilor, simplificând un proces care poate fi adesea complex.
Ideal pentru întreprinderile mici, acest software utilizează coduri QR sau coduri de bare pentru a monitoriza, clasifica și actualiza informațiile despre fiecare produs, chiar și cel mai mic.
Puteți începe rapid prin importarea stocului existent dintr-un fișier CSV. În plus, Sortly oferă posibilitatea de lucru în echipă, cu niveluri de acces bazate pe roluri.
Toate informațiile despre inventar sunt sincronizate prin intermediul cloud-ului, sau, alternativ, se poate opta pentru gestionarea offline. Veți primi alerte automate în cazul unui stoc scăzut și puteți seta mementouri pentru a fi la curent cu situația stocului.
De asemenea, Sortly vă permite să verificați starea actuală a inventarului și să generați rapoarte bazate pe activitate, pe care le puteți exporta în format PDF, CSV, etc.
Sortly oferă o versiune gratuită, cu funcții limitate, sau puteți beneficia de o perioadă de probă de 14 zile pentru abonamentele plătite.
Cin7
Mii de comercianți și vânzători se bazează pe Cin7, pentru a gestiona eficient stocurile, a crește vânzările și a dezvolta afacerea.
Cin7 este un instrument puternic care integrează articolele, locațiile stocurilor, canalele de vânzare, comenzile, fluxurile de lucru, depozitele și rapoartele într-o singură soluție automatizată. Acest software oferă managerilor din departamentele de finanțe, operațiuni, comerț electronic și depozit instrumentele necesare pentru o funcționare eficientă.
Vă oferă posibilitatea de a vinde produsele prin mai multe canale, online, cu amănuntul sau cu ridicata, prin funcții flexibile. Puteți gestiona totul cu precizie și puteți aproviziona eficient prin achiziții, producție prin contract sau producție simplă.
Puteți stabili prețuri, condiții de plată și oferte exacte, putând oferi cataloage de produse personalizate și oferind un suport îmbunătățit clienților B2B care achiziționează din magazinul dumneavoastră angro. Veți obține control complet asupra fiecărei tranzacții, de la comenzile EDI până la achizițiile în vrac.
Cin7 vă organizează depozitul prin intermediul funcțiilor sale configurabile, începând cu primirea comenzilor de cumpărare și continuând cu procesarea expedierii. Acest software ajută companiile de comerț electronic să reducă stresul asociat vânzărilor prin monitorizarea automată a stocurilor, gestionarea comenzilor și expedierea produselor.
Software-ul acceptă peste 550 de integrări, pentru a facilita gestionarea comenzilor, expedierii, stocurilor, fluxurilor de lucru și contabilității. Printre instrumentele populare care pot fi integrate cu Cin7 se numără Salesforce, Amazon, Shopify, Xero, QuickBooks, Accent, Synnex, 3PL Center, Shippit, PayPal și multe altele.
Veeqo
Platforma unică a Veeqo oferă un control complet asupra inventarului dumneavoastră, indiferent de numărul de depozite și canale de vânzare pe care le utilizați. Acest software este dotat cu funcții performante, concepute pentru a vă ajuta să oferiți o experiență excelentă clienților.
Păstrați inventarul exact, sincronizat în timp real, pe mai multe site-uri, magazine fizice și platforme de vânzare. Vindeți oriunde doriți și primiți actualizări instantanee ale nivelurilor stocurilor. Veeqo oferă funcții de inventar multicanal, cum ar fi sincronizarea inventarului, rutarea între depozite multiple, prognoza stocurilor și multe altele.
Gestionați comenzile provenite din diferite canale de vânzare dintr-o singură platformă, asigurându-vă că nu pierdeți niciodată comenzi sau că nu vindeți dincolo de stocul disponibil. Veeqo oferă funcții precum gestionarea retururilor, integrarea cu platformele de asistență pentru clienți, aplicația mobilă și gestionarea vânzărilor angro.
Sporiți productivitatea depozitului dumneavoastră prin intermediul platformei Veeqo, care vă ajută să ambalați, să alegeți, să gestionați și să expediați produsele fără probleme. Include funcții suplimentare, precum scanerul de coduri de bare, automatizarea alegerii, scanerul Veeqo și raportarea depozitului.
Expediați rapid comenzile în vrac, provenite din diferite canale de vânzare, urmăriți livrările și automatizați sarcinile repetitive într-un singur loc. Include etichete de expediere tipărite, urmărirea coletelor, selecția automată a transportatorului și etichete de expediere integrate.
Integrarea Veeqo cu peste 40 de soluții, inclusiv platforme de comerț electronic, peste 20 de transportatori, 3 software de contabilitate, sisteme de puncte de vânzare, 3PL și multe altele.
Aplicația Veeqo este disponibilă atât pentru iOS, cât și pentru Android, permițându-vă să gestionați totul de pe telefonul mobil. Veeqo oferă și un scaner de coduri de bare pentru companii – Scanner Veeqo – pentru a vă facilita și mai mult activitatea.
Unleashed
Obțineți o imagine clară a producției, inventarului, furnizorilor și clienților dumneavoastră, și controlați-i eficient cu ajutorul Unleashed. Această platformă este ideală pentru distribuitori, angrosiști și producători.
Unleashed vă ajută să gestionați toate aspectele afacerii, oferind o gamă largă de funcții, menite să vă economisească timp, să îmbunătățească performanțele și să crească profitul. Sistemul de control perpetuu al stocurilor vă oferă informații exacte despre stocurile disponibile și locațiile acestora.
Mențineți stocurile la niveluri optime, indiferent de numărul de depozite și produse pe care le gestionați. Evitați epuizarea stocurilor, gestionați eficient marjele de profit, onorați comenzile rapid, utilizați strategii de prețuri, controlați stocurile la nivel global în diferite lanțuri de aprovizionare, toate acestea cu ajutorul Unleashed.
Asigurați o transparență sporită în procesul de producție prin urmărirea numerelor de serie și lot, a facturilor de materiale, a asamblărilor automate. Mențineți marje de profit sănătoase și aveți acces la informații precise despre costurile de producție.
Unleashed ajută distribuitorii și angrosiștii să-și gestioneze depozitele din mai multe locații dintr-un singur sistem, să simplifice inventarul, să cumpere și să vândă în mai multe valute și să utilizeze scanarea codurilor de bare. Monitorizați performanța afacerii prin intermediul indicatorilor KPI actualizați, folosind instrumentele de Business Intelligence.
Analizați datele afacerii cu ajutorul celor peste 20 de rapoarte disponibile, identificând aspectele care funcționează și domeniile unde sunt necesare îmbunătățiri. Utilizați aplicația Unleashed Sales pentru a oferi managerilor și agenților de vânzări informațiile exacte despre inventar de care au nevoie.
Permiteți clienților să se autoservească prin intermediul magazinului B2B, reducând timpul alocat vânzărilor individuale. Unleashed vă protejează datele afacerii și informațiile despre clienți prin intermediul unor funcții avansate de securitate, inclusiv accesul utilizatorilor controlat de cont și autentificarea în 2 pași. Automatizați funcțiile prin integrarea cu Xero, Salesforce, Prospect CRM, etc.
Brightpearl
Software-ul de operare digitală Brightpearl este personalizat și creat pentru a sprijini comercianții omnicanal, oferind agilitate operațională. Acesta îi ajută să sporească vânzările, să răspundă la dinamica pieței în schimbare și să depășească așteptările clienților.
Brightpearl oferă o infrastructură extinsă, care vă ajută să automatizați și să centralizați operațiunile critice, cum ar fi inventarul, procesele post-cumpărare, gestionarea comenzilor, onorarea comenzilor, depozitarea, expedierea, contabilitatea, achizițiile, POS, CRM, Business Intelligence și gestionarea furnizorilor.
Centralizați-vă canalele de vânzare offline și online, furnizorii, locațiile de inventar și clienții într-un singur sistem, pentru a economisi timp și a reduce costurile. Automatizați procesele care necesită multă muncă, precum expedierea, onorarea comenzilor, alocarea stocurilor, achizițiile, facturarea și contabilitatea.
Transformați datele operațiunilor comerciale în informații utile, cu ajutorul analizelor financiare în timp real și previziunilor privind produsele, clienții și canalele de vânzare, pentru a facilita luarea unor decizii de afaceri mai bune și mai rapide.
Permiteți ajustări rapide în caz de schimbări neașteptate ale pieței, extinderea afacerii și cereri crescute din partea consumatorilor. Funcțiile agile ale Brightpearl vă ajută să scalați cu ușurință, fără a compromite operațiunile sau a genera întârzieri.
QuickBooks
Gestionați-vă afacerea pe mai multe canale, cu ajutorul QuickBooks. Acesta vă ajută să listați produsele pe diferite platforme și să le gestionați cu ușurință, crescând notorietatea mărcii și baza de clienți.
Urmăriți îndeplinirea comenzilor și inventarul în mai multe locații și canale de vânzare dintr-un singur loc, controlând fiecare activitate, pentru a vă asigura că informațiile despre produse, datele și comenzile sunt actualizate.
QuickBooks este unul dintre cele mai performante software de contabilitate, oferindu-vă informații despre cheltuieli, venituri, marje de profit și multe altele. Automatizați sarcinile, cum ar fi facturarea, introducerea datelor financiare, reconcilierea bancară și bugetarea.
Organizați eficient toate informațiile și pregătiți-vă pentru perioada de taxe fără a depune mult efort sau a vă stresa. Păstrați toate chitanțele stocate în sistem și fiți la curent cu situația dumneavoastră financiară, prin intermediul aplicației mobile.
Conectați cardul de credit și conturile bancare la QuickBooks și obțineți informații utile despre fluxul de numerar. Vizualizați profiturile, pierderile și bilanțurile cu ușurință, simplificând procesul de evidență contabilă.
QuickBooks permite mai multor utilizatori să utilizeze software-ul simultan, urmărind în același timp activitatea fiecăruia. Ajută contabilii și colegii să își îndeplinească sarcinile eficient.
QuickBooks utilizează funcții avansate de securitate pentru a vă proteja datele și a face backup automat pentru tot ceea ce aveți, oferindu-vă acces oriunde și oricând, de pe orice dispozitiv. Personalizați soluțiile de contabilitate cu instrumente precum urmărirea timpului, contabilitatea în cloud, gestionarea stocurilor, procesarea plăților și multe altele.
Orderhive
Software-ul de gestionare a stocurilor Orderhive, ușor de utilizat, vă ajută să eficientizați procesele, astfel încât să vă puteți concentra pe dezvoltarea afacerii.
Serializați inventarul în loturi și sincronizați automat informațiile pe diverse canale de vânzare. Localizați rapid produsele folosind acest software. Simplificați gestionarea produselor, indiferent dacă aveți mii de unități stoc sau doar câteva, mai multe magazine sau doar unul, cu ajutorul tabloului de bord virtual de stocare a produselor.
Gestionați-vă cataloagele de produse, produsele simple, grupate și variantele acestora. Puteți seta diferite opțiuni de preț, exporta și importa datele produselor în vrac, genera coduri de bare și le imprima, gestiona diferite locații de inventar și utiliza funcțiile de etichetare și clasificare inteligentă.
Urmăriți stocurile în timp real, sincronizați inventarul online și offline. Gestionați numerele de lot și termenele de expirare, împreună cu depozitele multiple, cum ar fi Amazon FBA și 3PL.
Reduceți riscul de a vinde mai mult sau mai puțin decât aveți în stoc, urmărind livrările și recepțiile. Setați alerte de epuizare a stocului, niveluri de recomandare, crearea automată de PO, formulare de numărare a stocurilor, urmărirea ambalării, colectarea și expedierea produselor din depozit, reordonați articolele în așteptare și ajustați rapid stocul și prețurile.
Fiți la curent și luați decizii de afaceri informate, cu ajutorul rapoartelor exacte despre auditul stocurilor, costul bunurilor vândute, comenzile în așteptare, istoricul prețurilor, istoricul achizițiilor și rezumatul mișcărilor de stoc. Integrați Orderhive cu diverse platforme, cum ar fi Amazon, eBay, Stripe, WooCommerce, Bluedart, Xero, USP, FedEx și multe altele.
Zoho
Obțineți o soluție completă de gestionare a stocurilor cu Zoho. De la gestionarea comenzilor și urmărirea inventarului, până la gestionarea taxelor, Zoho ajută companiile să simplifice aspectele legate de inventar.
Aplicația vă ajută să grupați, să personalizați și să monitorizați produsele, pentru un control mai bun asupra stocurilor. Puteți clasifica produsele în funcție de caracteristicile lor, le puteți gestiona în diverse locații de depozit, le puteți urmări mișcarea și puteți monitoriza numerele de serie și datele de expirare.
Mențineți un ciclu de viață excelent al clientului, prin gestionarea operațiunilor de la acceptarea comenzilor până la expediere, fără a completa datele la fiecare pas. Creați bonuri de ambalare și imprimați etichete în formatul dorit, transformați comenzile de vânzare în facturi, trimiteți-le prin e-mail și urmăriți statusul, fără probleme.
Gestionați cu ușurință facturile și tranzacțiile cu furnizorii și evitați furtul de date. Pentru aceasta, creați liste de prețuri, actualizați-le automat, urmăriți facturile plătite și neplătite, creați comenzi înapoi, inițiați expedierea și mențineți istoricul comenzilor.
Extindeți-vă afacerea cu integrări, cum ar fi: funcția de post-expediere, pentru a ține clienții la curent cu comenzile; platforme de comerț electronic pentru creșterea vânzărilor; Crossfire EDI, pentru automatizarea procesului de recepție a comenzilor; soluții de contabilitate, cum ar fi Zoho Books; și CRM-uri, precum Zoho CRM.
Beneficiați de automatizare cu funcții precum scanarea codurilor de bare, modificarea adreselor URL folosind web-hooks, Deluge Script, etc. Zoho vă ajută să generați rapid rapoarte, pentru a determina performanța afacerii, să grupați articole folosind generatorul SKU și punctele de recomandare pentru stocuri reduse.
DEAR Systems
DEAR este un sistem ERP în cloud, care ajută companiile să se conecteze cu diferite canale de vânzare, să le gestioneze și să-și dezvolte afacerea. Este o soluție ideală pentru diverse tipuri de afaceri, inclusiv producție, vânzări angro și cu amănuntul.
Acest software de gestionare a stocurilor accelerează creșterea afacerii prin funcții performante și automatizarea proceselor. DEAR eficientizează operațiunile prin consolidarea funcțiilor într-un singur software, pentru a gestiona vânzările pe diferite canale.
Luați decizii informate pentru producție și vânzări, vizualizând cu ușurință facturile și alte date importante pe tabloul de bord. Puteți integra un software de inventar și contabilitate conform cu TVA, pentru a elimina riscurile financiare.
Utilizați sistemul POS pentru vânzări cu amănuntul, intuitiv, ușor de implementat și performant, pentru a vă ajuta să vindeți pe diverse platforme și să organizați vitrina. Facilitați onorarea comenzilor folosind software-ul avansat de gestionare a depozitelor (WMS) și reduceți costurile. De la fluxul de lucru până la raportarea precisă, DEAR utilizează automatizarea.
În plus, facilitează plata B2B pentru toate facturile și comenzile finalizate. Puteți gestiona fără probleme planificarea producției, programarea achizițiilor pentru materii prime și planificarea capacității.
Concluzie
Vremurile foilor de calcul au apus. Tehnologiile noi permit gestionarea rapidă, sigură și ușoară a inventarului.
Utilizați software-ul de gestionare a stocurilor pentru a gestiona eficient toate aspectele activității dumneavoastră, de la achizițion