Enterprise Legal Management sau ELM asigură că echipa juridică internă a marilor afaceri este productivă, transparentă, responsabilă, eficientă și previzibilă în timp ce se ocupă de chestiunile legale.
Soluțiile ELM au crescut constant din anii 1990, iar până în 2028 capitalizarea sa de piață va depăși 1 miliard USD marcă. ELM este cel mai important lucru pentru practicile juridice la nivel de întreprindere în care companiile gestionează consilieri interni pentru a face față provocărilor legale.
Utilizează cele mai bune și cele mai recente tehnologii software, baze de date, tehnici de eDiscovery etc. Deoarece miliarde de dolari sunt în joc în procese mari, companiile au nevoie de personal și instrumente juridice de cea mai bună calitate.
Dacă sunteți un reprezentant de afaceri la nivel de întreprindere în căutarea celui mai bun software ELM pentru organizația dvs., ați ajuns în locul potrivit. Alternativ, dacă sunteți un grup de profesioniști cu experți în domeniul juridic și al dezvoltării software, care doresc să dezvolte următorul instrument mare ELM, suntem aici pentru a vă inspira cu câteva soluții ELM de ultimă generație de mai jos.
Cuprins
Ce este Enterprise Legal Management (ELM)?
Marile corporații comerciale au propriile lor departamente interne de drept. Managementul juridic al întreprinderii este disciplina de a supraveghea administrarea, operarea, strategiile, responsabilitățile și performanța unor astfel de departamente de drept corporativ.
ELM este o ramură a managementului corporativ și, în același timp, reprezintă un set de sarcini precum managementul costurilor pentru chestiuni juridice, facturare electronică legală, bugetare corporativă, management al proprietății intelectuale (IP), managementul valorilor mobiliare, supravegherea conformității procesului financiar etc. .
Acum, tehnologiile moderne de dezvoltare software au făcut posibilă construirea unei aplicații robuste care se poate ocupa de toate lucrurile legale pentru o organizație la nivel de întreprindere. Luați în considerare următoarele sarcini care intră în domeniul ELM:
- Achizitii si fuziuni
- Soluționarea litigiilor și a litigiilor
- Licențiere pentru produse, servicii, afaceri sau IP
- Managementul mărcilor comerciale
- Conformitate și guvernare prin norme legale
- Imobiliare, revendicări, angajare, aprovizionare etc.
Înainte de aplicațiile ELM, companiile foloseau instrumente separate pentru fiecare dintre sarcinile de mai sus și apoi compilau datele într-un singur loc pentru raportare sau luarea deciziilor. Dar, cu soluțiile departamentului juridic, părțile interesate ale companiei și directorii executivi pot accesa cu ușurință totul dintr-un singur software securizat, oriunde, oricând.
Ce provocări rezolvă soluțiile ELM?
#1. Gestionarea chestiunilor legale, cum ar fi detaliile cazurilor, documentele, inventarul și stările proceselor legale ar putea fi dificilă fără o aplicație dedicată, dar ELM o face fără efort și rentabilă.
#2. Supravegherea cheltuielilor juridice necesită ca o companie să înființeze un întreg departament care urmărește costurile consilierii interne, cheltuielile cu consilierii terților, cronometrarea, facturarea etc. Însă, puteți reduce costurile unui departament complet prin implementarea unei aplicații de gestionare juridică a întreprinderii.
#3. În timp ce un asistent juridic durează zile pentru a produce un raport pe care îl puteți prezenta investitorilor, o aplicație ELM va face acest lucru în câteva minute. De asemenea, poate obține date de la aplicații terțe precum Power BI, Tableau, Excel, ODATA etc.
#4. Gestionarea și păstrarea în siguranță a documentelor legale, șabloane, contracte, semnături etc., este o sarcină descurajantă. Cu toate acestea, instrumentele ELM actuale facilitează digitizarea, vizualizarea online, semnăturile electronice, aprobarea online și analiza bazată pe inteligență artificială (AI).
#5. Practicile juridice depind în mare măsură de referințele anterioare de cazuri și de cercetarea cărților de drept. ELM vă permite să automatizați și să perfecționați munca de cercetare prin șabloane, liste de verificare, bune practici, biblioteci de clauze, prognoza performanței cazurilor juridice etc.
#6. ELM-urile vin, de asemenea, cu aplicarea conformității, monitorizarea și codul de conduită al întreprinderii, astfel încât să puteți stabili cu ușurință regulile de bază fără a investi mult în deciderea politicilor. Reglementările de mediu, guvernanță, sociale, etică, confidențialitate și corporative sunt toate disponibile într-o singură aplicație centralizată.
#7. Una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă întreprinderile este obținerea și apărarea adecvată a brevetelor, mărcilor comerciale, drepturilor de autor, invențiilor, ideilor noi etc. Un instrument ELM vă va ajuta în captarea ideilor, cercetarea, redactarea dosarelor de brevet IP, acordarea de licențe și revendicarea redevenței.
Iată câteva dintre instrumentele ELM populare care pot ajuta echipa juridică a întreprinderii dvs.:
Plexus Gateway
Plexus Gateway este o soluție ELM fără efort pentru extinderea managementului riscului în mai multe entități și grupuri ale afacerii dvs. la nivel de întreprindere. Instrumentul folosește diverse tehnologii de automatizare pentru a vă transforma procesul administrativ și legal manual într-unul complet automat.
Instrumentul ELM are trei module de bază: Managementul contractelor, Automatizarea contractelor și Managementul materiei. Pe lângă aceste funcționalități primare, iată câteva dintre caracteristicile cu valoare adăugată:
- Integrare DocuSign
- Permiteți unui număr nelimitat de angajați să acceseze instrumentul
- Fluxuri de lucru de aprobare interne automatizate și digitalizate
- Colaborați cu părți externe în siguranță
- Obțineți analize detaliate ale datelor în câteva clicuri
Echipa dvs. internă de risc, conformitate și juridică poate reduce sarcina administrativă și se poate concentra mai mult pe lucruri care contează, cum ar fi execuția accelerată a liniilor directoare privind riscurile, toată lumea respectând normele de conformitate etc.
doeLEGAL
doeLEGAL este un furnizor de servicii lider pentru ELM, soluții eDiscovery, servicii de asistență pentru litigii, software de inovare în afaceri și instrumente de management IP. Ascent ELM este marca sub care doeLEGAL oferă soluții de departament juridic la nivel de întreprindere.
Vine cu o serie de caracteristici ELM precum:
- Managementul digitizat al problemelor juridice este accesibil pentru toți cei care dețin acreditări specifice
- Automatizează procesul legal de facturare prin utilizarea sistemelor precum Uniform Task-Based Management System (UTBMS) și Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES).
- Gestionarea reținerii legale folosind programe, e-mailuri, notificări, comunicări cu custode etc.
Singurul scop al sistemului Ascent ELM este de a simplifica operațiunile juridice ale întreprinderii și de a reduce costurile pentru a crește marja de profit a afacerii dvs.
Caseta de bifat
Dacă echipa dumneavoastră juridică internă se luptă să simplifice și să automatizeze fluxurile de lucru juridice, trebuie să încercați Caseta de bifat. Este un generator de flux de lucru drag-and-drop și fără cod, exclusiv pentru procesele legale. Schimbă complet modul în care funcționează departamentul tău juridic prin creșterea productivității și eficienței acestora, pe care le poți vedea cu ochiul liber.
Aplicațiile care ies din cutie și sunt gata de utilizare:
- Autoservire și instrument intuitiv pentru generarea de documente
- Automatizare completă pentru documentele legale și fluxurile de lucru contractuale
- Formulare online automatizate pentru a colecta date de la mulți colaboratori
- Automatizați luarea deciziilor prin digitalizarea proceselor și cunoștințelor experților
- Aplicație de gestionare a datelor pentru înregistrarea și actualizarea fișierelor
În plus, puteți crea aplicații orientate spre scopuri pentru cazurile legale, gestionarea riscurilor și sarcinile de aplicare a conformității. Nici măcar nu trebuie să urmați vreo formare de programare sau codificare sau să petreceți ore întregi cu un personal IT explicând procese juridice complexe.
Haiduc
Te confrunți foarte des cu blocajele contractuale? Încerca Haiduc! Instrumentul său de înaltă calitate de gestionare a ciclului de viață al contractelor (CLM) facilitează proiectarea fluxurilor de tranzacții mai inteligente. De asemenea, puteți închide rapid acele tranzacții sau contracte legale.
Vine cu funcții avansate, cum ar fi fluxurile de lucru automate ale contractelor legale, crearea dinamică a șabloanelor și editarea încorporată. În plus, nu trebuie să așteptați săptămâni pentru a lansa un nou contract. Cu Outlaw, este doar o chestiune de ore.
Sistemul său auto-dezvoltat și nou de creație a contractelor vă permite să setați șabloane logice condiționate fără a scrie o singură linie de cod. Motorul de creație acceptă, de asemenea, căutarea de contracte activată prin inteligență artificială, documentele terților, adaptabilitatea automată a fluxului de lucru și urmărirea documentelor contractuale.
Mai mult, puteți integra instrumentul cu majoritatea aplicațiilor de afaceri precum Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign, Slack etc.
SimpluLegal
SimpluLegal este aplicația cloud inteligentă, intuitivă, scalabilă și ușor de utilizat pentru a supraveghea totul despre managementul juridic al întreprinderii.
Sistemele de bază ale SimpleLegal sunt:
- Un modul de facturare electronică pentru a facilita o imagine completă a tuturor situațiilor financiare, urmărirea cheltuielilor legale și prognozarea cerințelor viitoare.
- Problemele de caz sunt în centrul acestui instrument și, prin urmare, utilizează un modul dedicat de gestionare a problemelor pentru a urmări toate problemele juridice externe și interne.
- Un instrument de gestionare a furnizorilor pentru a supraveghea furnizorii externi și a-i face mai productivi în timp ce aplică politicile de confidențialitate a datelor.
- Există, de asemenea, un instrument robust de raportare și analiză care oferă tablouri de bord și sugestii de acțiuni strategice.
SimpleLegal este una dintre soluțiile cele mai preferate de multe departamente juridice.
Bodhala
Dacă cheltuiți foarte mult pentru consilierul juridic extern și luați un impact asupra veniturilor companiei, opriți-vă aici și încercați Bodhala. Acesta combină învățarea automată (ML), AI și datele de inteligență de piață pentru a ajuta echipa juridică corporativă și părțile interesate ale companiei să ia decizii superioare și să economisească bani.
De exemplu, puteți beneficia de soluțiile sale de benchmarking care oferă o analiză granulară a costurilor pentru mai multe firme de avocatură din exterior pentru un proces specific de care trebuie să îl gestionați. În plus, modulul de analiză comparativă oferă date de neegalat despre orele, costurile, personalul, documentația și sarcinile unor chestiuni juridice specifice.
Ironclad
Ironclad este un instrument bazat pe cloud care ajută companiile să automatizeze, să creeze și să gestioneze fluxurile de lucru ale proceselor legale legate de acorduri și contracte. Vine cu o platformă de autoservire pentru ca practicienii de afaceri și juridici să personalizeze sau să proiecteze șabloane fără efort și să construiască contracte rapid.
Caracteristicile sale notabile sunt previzualizarea pe linia roșie, pista de audit, înregistrările contractelor care pot fi căutate, semnăturile automate și un motor de flux de lucru pentru contracte. Acesta permite companiilor la nivel de întreprindere să revizuiască acordurile legale și contractele în mod anonim.
Mai mult, părțile externe și interne pot colabora la contractele pentru aprobări și pot investiga pistele de audit pentru a urmări erorile, elementele lipsă etc., pentru revizuiri. În cele din urmă, instrumentul vine cu integrări standard pentru Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte etc., pentru extragerea sau împingerea metadatelor.
LawVu
Dacă sunteți în căutarea unui spațiu de lucru juridic eficient pentru ELM, LawVu este un nume popular. Spațiul de lucru LawVu funcționează ca o sursă unică a tuturor lucrurilor legale, cu o colecție centralizată de instrumente legale. Instrumentele includ sisteme de productivitate și colaborare create special pentru echipele interne de consilieri juridici la nivel de întreprindere.
Este un software securizat, criptat și întotdeauna conectat, bazat pe cloud, care permite experților juridici să gestioneze contractele juridice, cheltuielile cu chestiuni juridice, procesele, raportarea datelor și bazele de cunoștințe.
Mai mult, instrumentul nu vă lasă să vă simțiți deconectat de la alte aplicații de afaceri. Puteți lucra cu încredere cu instrumente terțe pentru schimbul de date, cum ar fi Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail etc.
BRYTER
BRYTER vă ajută să vă transformați într-un mod semnificativ fluxul de lucru pentru servicii juridice corporative, astfel încât să arate mai mult ca un proiect de autoservire cu modul pilot automat, decât ca o grămadă de oameni care îl conduc.
Este soluția perfectă pentru a adapta instrumentul de proces juridic în funcție de nevoile dvs. de afaceri încă de la început. Astfel, nu pierdeți timpul cu urmăririle de suport tehnic.
BRYTER urmează o abordare bazată pe un set de instrumente pentru managementul juridic simplificat al întreprinderii, cu caracteristici esențiale, cum ar fi fluxuri de lucru legale automate, aprobări automate de documente, securitate la nivel de întreprindere, integrare prin API-uri și analiza datelor.
Steagul strălucitor
Steagul strălucitor este o soluție ELM bazată pe inteligență artificială și o soluție de departament juridic care facilitează toate operațiunile juridice pe care afacerea dvs. ar dori să le gestioneze folosind o echipă juridică internă. Fie că este vorba de buget, solicitări de servicii sau prognoză, această aplicație bazată pe cloud permite departamentelor juridice interne să urmărească și să captureze toate problemele juridice.
Asta nu e tot! De asemenea, pot controla și gestiona cheltuielile legale în aceeași interfață de utilizator Brightflag (UI). În plus, are un motor AI în continuă evoluție, care poate scana și capta date interesante din elemente legale, cum ar fi documente, declarații pe propria răspundere, formulare etc.
Mitratech
Mitratech a început ca un sistem de management juridic on-premise de mai mulți ani. În 2002, compania de dezvoltare de soluții software juridice a început să ofere instrumente complete de management juridic pentru întreprinderi pentru organizațiile mijlocii și la nivel de întreprindere.
Este un instrument plin de caracteristici, totuși, unele dintre funcționalitățile notabile sunt:
- Managementul ciclului de viață al contractului (legal sau non-legal).
- Managementul problemelor juridice
- Automatizarea fluxului de lucru juridic
- Gestionarea cheltuielilor
- Privire de ansamblu juridică corporativă
Pe scurt, este instrumentul de management juridic end-to-end dezvoltat pentru a vă satisface nevoile procedurale juridice personalizate ale afacerii dumneavoastră. Patru module de programare:
Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect și Acuity ELM formează soluția ELM completă.
ContractPodAi
ContractPodAi Aplicația online permite utilizatorilor corporativi care nu sunt juridici și juridici să aibă vizibilitate, control și comandă completă asupra întregului proces juridic al întreprinderii. Este singura soluție ELM care vă permite să gestionați mai multe chestiuni legale în orice moment și are resursele pentru a controla aproape orice contestație judiciară.
Cuprinzând toate fluxurile de lucru juridice, soluția cloud oferă instrumente avansate și resurse de autoservire pentru a ajuta practicienii din domeniul juridic să configureze, să creeze și să automatizeze majoritatea documentelor juridice. Alte caracteristici notabile sunt managementul proceselor de afaceri (BPM), un depozit inteligent, analize avansate, un portal de negociere a furnizorilor etc.
Cuvinte finale
Strategia de management juridic al companiei dumneavoastră va fi întotdeauna diferită de celelalte. Prin urmare, aveți nevoie de o soluție ELM personalizată, concentrându-vă pe problemele aflate la îndemână și care au fost problemele trecute pe care vă așteptați să le apară în viitor.
În secțiunile de mai sus, am aliniat câteva instrumente ELM de top pe care le folosesc liderii mondiali în afaceri la nivel de întreprindere. Puteți sta cu consilierul dvs. juridic sau cu departamentul juridic pentru a alege soluția care se potrivește afacerii dvs.
Dacă sunteți o firmă de avocatură sau un grup de profesioniști în drept care deservesc întreprinderi mici și mijlocii și sunteți pe piață pentru software de încredere (tehnologie juridică) pentru firme de avocatură, consultați articolul nostru.