Achizițiile online și comerțul electronic au evoluat, depășind stadiul unei simple metode de cumpărare, devenind un adevărat stil de viață pentru majoritatea oamenilor.
Comoditatea și posibilitatea de a efectua cumpărături rapid, direct din confortul propriului domiciliu, au condus la o dependență crescută a clienților de platformele online.
Această tendință a generat o creștere semnificativă a comenzilor și a necesităților de expediere, ceea ce pune o presiune considerabilă asupra depozitelor, afectând capacitatea lor de a menține operațiunile eficiente.
În acest articol, veți explora importanța sistemelor de management al depozitelor (WMS), avantajele pe care acestea le oferă afacerii dvs. și veți descoperi cele mai eficiente soluții WMS pentru a vă gestiona magazinul online.
Ce reprezintă un sistem de gestionare a depozitelor (WMS)?
Un WMS este un instrument software menit să maximizeze eficiența utilizării resurselor umane și a spațiului, prin coordonarea fluxurilor de materiale și optimizarea alocării resurselor.
De asemenea, acesta funcționează ca un suport important pentru lanțurile de aprovizionare globale, acoperind procesele de producție și distribuție pentru orice afacere cu cerințe similare.
Evoluția comerțului online a creat un mediu solicitant pentru furnizori, datorită flexibilității sporite de care se bucură consumatorii.
Clienții au posibilitatea de a comanda, primi și returna produse din orice locație geografică.
Urmărirea manuală a acestor informații a devenit impracticabilă. Prin urmare, un sistem de management al depozitelor este esențial pentru a gestiona eficient aceste procese, reducând în același timp costurile cu forța de muncă și sporind productivitatea.
Printre cele mai comune caracteristici ale unui WMS, se numără:
- Gestionarea inventarului bazată pe cloud
- Adaptabilitatea la metodele moderne de cumpărare, aplicabile la nivel global
- Acces rapid la date și informații despre stocul disponibil
- Accesibilitatea de pe diverse dispozitive mobile și computere
Aceste funcționalități contribuie la menținerea unui lanț de aprovizionare eficient și bine organizat.
De ce aveți nevoie de un WMS?
Un sistem de management al depozitelor îmbunătățește, în primul rând, gestionarea și controlul stocurilor. Acesta permite simplificarea procesului de onorare a comenzilor, reducerea nivelului de stoc și monitorizarea detaliată a tuturor unităților.
Companiile pot accesa informații despre stocul curent, comenzile viitoare și comenzile în curs, în timp real, ceea ce facilitează luarea unor decizii eficiente.
Un WMS oferă actualizări despre statusul livrărilor și expedierilor, chiar și după ce produsele părăsesc depozitul. Puteți urmări traseul produsului, de la distribuitor până la consumatorul final.
Pe lângă gestionarea stocurilor și a expedierilor, un WMS este un instrument valoros pentru servicii și suport clienți. Informațiile despre stocuri și livrări permit clienților să primească actualizări rapide despre comenzile lor și despre timpul estimat de sosire.
De asemenea, clienții pot accesa detalii despre comandă, cum ar fi informații despre produs, metode de plată și opțiuni de anulare.
Așadar, un sistem de management al depozitului este echivalent cu managementul stocurilor? Nu în totalitate; există diferențe esențiale între ele, pe care le vom analiza în continuare.
Sistemul de management al stocurilor (IMS) vs. WMS – Care este diferența?
În principiu, un sistem de management al depozitelor îndeplinește rolul unui sistem de management al stocurilor, dar acoperă și o serie de alte aspecte operaționale.
Un sistem de management al inventarului monitorizează și gestionează toate stocurile, indiferent de locație, oferind o imagine de ansamblu detaliată.
Acesta menține, de asemenea, nivelurile stocurilor pentru a asigura disponibilitatea acestora în funcție de cerințele și comenzile anticipate.
Toate funcționalitățile unui IMS sunt automatizate, utilizatorii primind mementouri cu privire la eventualele modificări necesare în stoc.
Pe de altă parte, un sistem de management al depozitelor este esențial pentru gestionarea operațiunilor din depozit, precum:
- Gestionarea stocurilor
- Urmărirea transporturilor
- Onorarea comenzilor în cel mai eficient mod posibil
- Standardizarea tuturor proceselor, de la stocare până la livrarea produsului către client
Un WMS poate funcționa independent, fără a necesita un IMS, dar poate fi integrat și în sistemele de planificare a resurselor întreprinderii (ERP). Un IMS este limitat la scopul său inițial, necesitând soluții software suplimentare pentru urmărirea expedierilor și suportul clienți.
În comparație cu un WMS, un IMS este, în general, mai simplu și mai ușor de utilizat. Cu toate acestea, un WMS oferă un control și o informație mai amplă, concentrându-se și pe alte activități.
Acum că ați înțeles elementele de bază ale unui WMS, vom analiza modul în care acesta vă poate ajuta afacerea.
Cum profită un WMS afacerea dvs. în general?
În ceea ce privește impactul direct asupra profitului, trebuie să înțelegeți că un WMS rar va genera creșteri majore de venit.
În schimb, un WMS va optimiza eficiența operațiunilor, ceea ce va duce la creșterea vânzărilor.
De exemplu, un WMS reduce costurile cu forța de muncă, utilizează resursele existente la maxim și optimizează productivitatea. În plus, un WMS reduce costurile de instruire a noilor angajați și minimizează erorile ce pot cauza pierderi.
Pe scurt, un WMS conduce la obținerea unor beneficii mai bune, care, în final, vor crește profitul atunci când este implementat eficient.
Caracteristici WMS proeminente
Înainte de a trece la lista noastră cu cele mai bune 10 sisteme de management al depozitelor, vom analiza modul în care puteți identifica soluția software ideală pentru nevoile dumneavoastră.
Iată câteva dintre caracteristicile importante pe care ar trebui să le căutați într-un WMS performant:
#1. Funcționalități și caracteristici ale sistemului
Un aspect esențial este flexibilitatea și capacitatea de a se adapta la creșterea organizației dvs.
În mod ideal, un WMS cu funcționalități extinse ar fi cea mai bună soluție. Cu toate acestea, majoritatea companiilor trebuie să respecte un buget.
Dacă aveți un buget limitat, cea mai bună abordare este să optați pentru un WMS care acoperă nevoile dumneavoastră principale, fără costuri excesive.
#2. Flexibilitate și adaptabilitate la viitor
Un WMS care nu necesită modificări sau înlocuiri pentru o perioadă mai lungă vă va simplifica procesele.
Puteți alege un software care beneficiază de actualizări frecvente pentru a adăuga funcții noi sau pentru a îmbunătăți ușurința în utilizare.
#3. Integrări
Un WMS va fi o parte integrantă a infrastructurii digitale a companiei dumneavoastră. Alegeți un sistem care poate fi integrat cu alte aplicații software, cum ar fi sistemele ERP, și cu alte soluții pe care le utilizați în prezent.
#4. Accesibilitate și rentabilitatea investiției
Indiferent de calitatea unui WMS, acesta trebuie să se încadreze în bugetul dvs. Stabiliți limitele bugetare și calculați rentabilitatea investiției pe care o așteptați de la un WMS.
Această abordare vă va ajuta să economisiți bani și să stabiliți obiective realiste pentru operațiunile WMS.
#5. Ușurință în utilizare
Un sistem complex, cu numeroase funcții, nu este benefic dacă nu poate fi utilizat eficient. Așadar, ușurința în utilizare este un factor esențial în alegerea unui WMS. În general, puteți solicita versiuni demo sau încercări gratuite pentru a evalua această caracteristică și pentru a determina dacă puteți utiliza software-ul în mod optim.
#6. Trasabilitate
Un alt aspect important în managementul depozitului este posibilitatea de a monitoriza progresul operațiunilor și de a analiza datele relevante.
Interpretarea datelor colectate vă va permite să optimizați operațiunile și să creșteți eficiența managementului depozitului.
Există și alți factori secundari de luat în considerare:
- Utilitatea WMS-ului
- Reputația și opiniile utilizatorilor actuali sau anteriori
- Funcții suplimentare, cum ar fi gestionarea depozitării și a logisticii, gestionarea tranzacțiilor etc.
După ce ați analizat în detaliu toți acești factori, este timpul să începeți căutarea WMS-ului ideal.
Puteți consulta lista noastră cu cele mai bune sisteme de management al depozitelor pentru a vă organiza inventarul.
Sortly
Sortly este un sistem de gestionare a depozitelor echilibrat și foarte apreciat, conceput pentru a simplifica funcțiile de bază de gestionare a stocurilor.
Caracteristicile Sortly
- Urmărire eficientă cu coduri QR și coduri de bare
- Mementouri și alerte pentru stocul necesar
- Rapoarte și informații personalizabile
- Monitorizarea utilizatorilor care accesează anumite inventare
- Backup și sincronizare facilă a datelor
- Compatibilitate cu toate dispozitivele pentru companii și clienți (dacă li se acordă acces)
Sortly este un instrument excelent pentru gestionarea inventarului și urmărirea livrărilor până la sosirea lor în siguranță la client.
Puteți începe cu o versiune gratuită cu funcții limitate sau puteți opta pentru o perioadă de încercare gratuită de 14 zile a versiunii premium.
NetSuite
NetSuite de la Oracle este o soluție eficientă pentru managementul inventarului, oferind procesare mobilă și vizibilitate excelentă a stocurilor.
Acest WMS îmbunătățește acuratețea captării datelor, optimizează utilizarea spațiului și crește productivitatea muncii, printre altele. Nu mai este necesară sincronizarea datelor între dispozitive, deoarece NetSuite comunică eficient cu toate sistemele.
Caracteristicile NetSuite
- Vizibilitate îmbunătățită a inventarului cu monitorizare în timp real a articolelor care intră, se deplasează și ies din depozit.
- Gestionare simplificată a logisticii cu strategii predefinite de stocare și urmărirea datelor pentru depozitare și ridicare facilă.
- Gestionarea coșurilor pentru o mai mare flexibilitate în managementul inventarului.
NetSuite de la Oracle este o soluție consacrată, utilizată de numeroase companii din întreaga lume, cu o experiență de peste două decenii.
Sphere WMS
Sphere WMS este un WMS multifuncțional, cu multiple avantaje, inclusiv un sistem bazat pe cloud care facilitează implementarea rapidă a comenzilor și oferă acces global.
Acesta se remarcă prin flexibilitatea sa ridicată și un set robust de funcții, fiind o opțiune adecvată pentru majoritatea industriilor.
Caracteristicile Sphere WMS
- Sistem bazat pe cloud pentru backup și stocare ușoară a datelor, accesibile de oriunde din lume
- Urmărire, vizibilitate și raportare în timp real a inventarului pentru un management mai eficient al depozitului
- Integrare eCommerce și ERP superioară pentru un flux de lucru fluid și colaborare
- Preluare și depozitare facilă a articolelor din inventar și acces la toate informațiile relevante
- Aplicație mobilă pentru accesul la distanță la sistem
Sphere oferă o soluție optimă pentru companiile care caută un sistem cu capabilități extinse de gestionare a depozitelor.
Infoplus
Infoplus a fost creat de experți cu experiență practică în gestionarea stocurilor și a problemelor specifice depozitelor.
Este un WMS bazat pe cloud, destinat companiilor care doresc să optimizeze procesele din depozit, de la început până la sfârșit.
Caracteristicile Infoplus
- Expediere și comenzi simplificate cu o gestionare îmbunătățită a comenzilor, sisteme automatizate, vânzare cu amănuntul omnicanal și cumpărături cu tarife
- Gestionare excelentă a stocurilor cu controlul calității și planificarea depozitului
- Integrări perfecte de inventar pentru comerțul cu amănuntul, cărucioarele de cumpărături și transportatorii mari
- API Infoplus personalizat care ridică magazinul dvs. de comerț electronic la un nivel superior
Infoplus oferă funcții extinse și diverse. Pentru a afla mai multe, puteți contacta echipa pentru o ofertă personalizată.
EVS Mobe3 WMS
Mobe3 oferă îmbunătățiri măsurabile ale eficienței depozitului și o serie de funcții menite să faciliteze și să eficientizeze gestionarea depozitelor.
Cu integrări robuste și o interfață intuitivă, Mobe3 este o soluție excelentă pentru a accelera gestionarea stocurilor. Acesta include funcții concepute pentru automatizarea proceselor de colectare, ambalare, expediere, recepție, depozitare și inventariere.
Caracteristicile Mobe3
- Vizibilitate în timp real a inventarului pentru a monitoriza stocul disponibil
- Interfață de utilizator extrem de intuitivă, care facilitează înțelegerea tuturor funcționalităților
- Integrare ușoară cu sisteme ERP, precum și cu alte sisteme, cum ar fi TMS, MES, cântare, roboți și Slack
Deși Mobe3 nu este la fel de extins ca alte WMS-uri din această listă, oferă controlul necesar pentru gestionarea eficientă a depozitului.
Softeon
Softeon este un WMS bazat pe cloud care oferă soluții inovatoare pentru lanțul de aprovizionare și managementul stocurilor. Sistemul este flexibil și adaptabil, fiind ideal pentru companiile în creștere.
Softeon optimizează productivitatea, acuratețea transportului și gestionarea stocurilor.
Caracteristicile Softeon WMS
- Monitorizarea productivității muncii și rapoarte
- Arhitectură de sistem scalabilă, ideală pentru startup-uri și companii mijlocii care intenționează să se extindă
- Manipulare excelentă a materialelor
- Precizie îmbunătățită a expedierilor, care poate fi verificată pentru a identifica zonele de îmbunătățire sau pentru a corecta probleme
Pentru a începe utilizarea Softeon, puteți contacta echipa de suport sau puteți solicita o programare cu un expert pentru a înțelege mai bine WMS-ul și pentru a obține o soluție personalizată pentru afacerea dvs.
3PL Central
3PL WMS by 3PL Central a fost creat de specialiști pentru a optimiza fluxul de lucru și a îmbunătăți performanța generală.
Acesta oferă informații în timp real, fluxuri de lucru excelente pentru facturare și numeroase alte funcții.
Caracteristicile 3PL WMS
- Sistem eficient de gestionare a inventarului care urmărește toate produsele și salvează informațiile în cloud
- Suportă integrarea API și EDI și automatizează comenzile și expedierile
- Inventariere, facturare și raportare segmentate pentru un flux de lucru îmbunătățit
- Facturare specifică 3PL
3PL WMS este ușor de utilizat și poate fi extins pe măsură ce afacerea dvs. crește. Puteți solicita o sesiune demonstrativă pentru a testa sistemul înainte de achiziție.
Easy WMS de la Mecalux
WMS simplu de la Mecalux este un sistem de gestionare a depozitelor care îmbunătățește competitivitatea lanțului de aprovizionare și maximizează potențialul stocului.
Caracteristicile Easy WMS de la Mecalux
- Integrare simplă cu sistemele ERP
- Fluxuri de lucru simplificate pentru produse și baza de date cu informații despre articole
- Controlul stocurilor în timp real pentru monitorizarea stocului și efectuarea modificărilor necesare
- Flexibilitate, adaptabilitate și scalabilitate pentru utilizare personalizată
Easy WMS este un WMS cu funcționalitate limitată, excelent pentru gestionarea rapidă a inventarului și o integrare superioară.
EPG LFS
EPG LFS vă ajută să conectați toate sistemele de management al depozitelor și să planificați și să controlați fluxul de materiale și informații.
EPG LPS este disponibil pe toate platformele majore și funcționează excelent pe telefoanele mobile pentru gestionarea și navigarea inventarului. Acesta acoperă, de asemenea, managementul angajaților și al resurselor pentru optimizarea costurilor operaționale.
Caracteristicile EPG LFS
- Reprezentare sofisticată a datelor pentru informațiile din intralogistică
- Gestionarea depozitului și a stocurilor cu utilizarea pubelelor
- Prognoză inteligentă a comenzilor, bazată pe date și analize logistice anterioare
EPG LFS este o soluție WMS inovatoare care poate satisface cerințele diverselor industrii.
Generix WMS
Generix WMS este un WMS flexibil și adaptabil, specializat în gestionarea lanțului de aprovizionare și controlul stocurilor. De asemenea, optimizează productivitatea prin colaborare și vizibilitate îmbunătățite.
Generix WMS oferă un control excelent asupra gestionării stocurilor și a stocării informațiilor relevante. Generix oferă, de asemenea, alte soluții pentru a crea un ecosistem echilibrat, alături de sistemul de management al depozitului.
Caracteristici ale Generix WMS
- Integrare ușoară cu alte soluții Generix pentru o experiență ecosistemică
- Conectivitate și control sporit cu programarea sincronizată
- Sincronizarea și ordonarea sloturilor în fluxuri de lucru eficiente pentru respectarea termenelor limită și generarea rapoartelor pentru îmbunătățiri viitoare
Generix WMS este o soluție eficientă, însă, individual, nu se ridică la nivelul celorlalte instrumente din această listă. Totuși, ca parte a unui pachet complet Generix, acest sistem poate fi utilizat eficient alături de alte soluții.
Încheierea
Implementarea unui sistem WMS adecvat este esențială pentru succesul oricărei afaceri de comerț electronic.
WMS-urile menționate mai sus sunt testate, dovedite și cele mai performante de pe piață. Selectați soluția care se potrivește cel mai bine nevoilor specifice ale afacerii dumneavoastră.
S-ar putea să fiți interesat și de aceste instrumente de codificare cu bare pentru gestionarea eficientă a inventarului.