Uneori, doar oferirea de instrucțiuni verbale poate duce la mai multă confuzie decât claritate. Gândiți-vă să vorbiți🗣️ un proiect de temă subordonatului dvs. în loc să oferiți detalii precise într-un format scris. Cu instrucțiuni verbale, există șanse mai mari de comunicare greșită sau de a trece cu vederea detaliile. Dar a scrie totul este plictisitor și consuma mult timp. Aici șabloanele salvează ziua!
Un șablon de carte de proiect este un concept de formulare a procesului de dezvoltare a proiectului. Acesta ajută inițiatorii programului și grupurile de reflecție în a le oferi o direcție dovedită pentru lansarea cu succes. Aceasta este o metodă eficientă de definire a atribuțiilor și obiectivelor departamentelor cu un efort minim pe canale, eliminând astfel șansa dezinformarii.
Project Management Institute (PMI) a realizat un studiu pe peste 5402 de companii. Potrivit acesteia, aproximativ 70% dintre proiecte oferă rezultate negative din cauza managementului necorespunzător sau, mai precis, a lipsei unei carte. 59% dintre proiecte ar fi putut câștiga succes cu o comunicare adecvată, în timp ce 29% aveau nevoie de mai multă responsabilitate, iar 37% trebuiau să aibă obiective definite oficial.
Astfel, o lucrare începută fără linii directoare documentate în mod corespunzător📄 are o probabilitate mai mare de a eșua cu impacturi din mai multe motive. Charterul proiectului are un rol esențial, de la proiectarea foii de parcurs până la integrarea livrărilor și obținerea de rezultate profitabile. Să aflăm cum.
Cuprins
Cum este utilă Carta de proiect pentru organizațiile de afaceri?
Fie că este vorba de o companie de dezvoltare de produse sau de un furnizor de servicii, ei creează în mod regulat idei noi pentru a spori creșterea afacerii. Este evident că liderii de proiect sunt responsabili pentru înțelegerea fezabilității și potențialului acestor concepte inovatoare.
Numeroși factori sunt implicați în inițierea unui proiect, cum ar fi obiectivele, strategia, resursele, bugetul💵 alocare etc. Un plan canalizat corespunzător este un ghid către finalizarea cu succes, oferind o înțelegere formală a rezultatului așteptat la fiecare nivel.
Carta de proiect este un mediu de succes pentru companii pentru a descrie locul de muncă în anumite segmente, permițând în același timp părților interesate sau participanților să înțeleagă punctul de vedere. Odată ce faci un plan, acesta îi invită pe managerii respectivi să studieze eventualele defecte și să facă modificări. Astfel de proceduri succesive reduc în cele din urmă riscul eșecului proiectului.
Companiile🏭 din dezvoltarea de software, automobile, FMCG sau orice sector la scară mică, caută șabloane de carte de proiect personalizate de organizații relevante în scopuri industriale, care pot ajuta la îndeplinirea obiectivelor planului de proiect.
Prin ce este Carta de proiect diferită de SoW și Planul de proiect?
Carta de proiect, SoW sau Declarația de lucru și planul de proiect sunt termeni legați unul de celălalt, dar au diferențe considerabile în scopul și execuția lor.
Iată un grafic care subliniază diferența dintre ele.
ParametriCarta proiectului Declarație de lucruPlanul proiectuluiCine este responsabil Liderul de proiect Contractorul de proiect Managerul de proiect Care este cronologia În timpul etapei de planificareDupă aprobarea proiectului de către clientDupă carta proiectului Scopul principal Documentează în mod oficial proiectul cu procesul de finalizareVorbește despre resurse și soluții pentru un rezultat dezirabil, obiective de implementare, obiective, obiective de implementare riscuri, părți interesate, finanțe Stabilirea răspunderii, estimări, metodeDurată, alocare de resurse, echipe
Astfel, puteți înțelege că chartele de proiect îndeplinesc scopul de a documenta detaliile proiectului și oferă instrucțiuni pentru atingerea obiectivului urmând o metodologie. Pe de altă parte, SoW funcționează ca un acord formal între client și antreprenor, care include aspectele tehnice ale proiectului. În schimb, planul de proiect servește ca direcție operațională pentru forța de muncă🧑🏭.
De asemenea, consultați cele mai bune șabloane de planificare strategică pentru următoarea mutare de afaceri!
Cum se creează un șablon de carte de proiect?
O carte de proiect are o relevanță puternică pentru părțile interesate. Prin urmare, este creat sub conducerea personalului și a șefilor de departament în cauză pentru a oferi informații detaliate despre proiect și utilitatea acestuia.
Pentru crearea unui charter, trebuie să urmați un format secvenţial care să ia în considerare toate perspectivele necesare proiectului discutate de personalul desemnat. Iată un rezumat despre structura de bază a unei carte de proiect.
- Menționați obiectivul principal al proiectului cu detalii privind eficacitatea acestuia și prevederile speciale din categorie. Ajută la comunicarea cu succes a ideii membrilor echipei.
- În funcție de domeniul de aplicare, tendința pieței și amploarea proiectului, puteți arăta necesitatea unui anumit personal să lucreze la el.
- Discutați cerința și resursele necesare pentru a genera cele mai bune rezultate.
- Care ar putea fi riscurile potențiale în procesul de finalizare în curs?
- Oferiți un scurt despre părțile implicate care sunt direct sau indirect implicate de la inițiere până la lansare.
- Este esențial să dați o estimare de cost🫰 pentru finalizarea proiectului. Faceți o scurtă bifurcare despre necesitățile financiare la nivelurile respective.
- Există un moment potrivit pentru a începe proiectul și care este durata medie pentru finalizarea acestuia?
Această carte își propune să transmită informațiile necesare despre ideea de proiect. Companiile folosesc de obicei un șablon de carte de proiect și un plan de management al schimbărilor pentru a evita neglijarea aspectelor cruciale ale managementului de proiect. Să aflăm beneficiile sale.
Beneficiul șabloanelor de carte de proiect pentru un management de succes al proiectelor
Șabloanele de carte de proiect sunt realizate după o cercetare amănunțită sub îndrumarea intelectualilor. Acesta sprijină șefii de proiect în pregătirea și dezvoltarea unui document de cartă. Intenția este de a elimina efortul excesiv de a lucra cu cartea potrivită și de a oferi un format util.
- Conține informații despre obiectivele principale, finanțe, resurse și fezabilitate.
- Este o soluție economică pentru a înțelege dacă proiectul merită să cheltuiți timp⏳ și bani.
- Companiile pot reprograma ora anumitor departamente conform cerințelor.
- Ajută la explicarea obiectivului și conceptului implicat în proiect în mod convenabil, iar membrii echipei primesc planul detaliat pentru a lucra în sincronizare.
Consultați șabloanele de carte de proiect oferite de firme de încredere.
Miro
Miro este o companie certificată ISO care oferă peste 1000 de șabloane pentru fiecare flux de locuri de muncă și de creștere a afacerii. Aceste șabloane au compatibilitate și cu alte instrumente. Au lucrat în profunzime pentru a include puncte de contact esențiale pentru o creștere constantă în charter.
Șablonul este într-o formă celulară, unde primele trei sunt pentru scrierea scopului, domeniului de aplicare și criteriile de succes ale proiectului. Puteți introduce numele membrilor echipei, părților interesate și utilizatorilor sau beneficiarilor în stratul următor.
În plus, resursele, constrângerile și factorii de risc sunt acoperiți pe scurt. Puteți chiar să menționați faze specifice ca repere critice în scala cronologică dată la sfârșit.
Miro oferă un șablon cu o singură pagină📃 pentru a prezenta punctele cruciale din anumite celule. Puteți alege termeni de referință pe care să îi includeți aici și care definesc suficient parametrul.
PowerSlides
PowerSlides a dezvoltat peste 7000 de șabloane profesionale cu peste 30000 de utilizatori, iar mărci precum Amazon, Samsung și Microsoft sunt asociate acestora. Puteți schimba culoarea sau adăuga/editați diagrame, hărți, imagini etc., în șabloane și puteți selecta din peste 2500 de pictograme vectoriale din bibliotecă.
Șablonul de carte de proiect are patru diapozitive proeminente cu grafice lăudabile și panouri tabulare pentru a oferi o vizualizare analitică. Inginerii, managerii de proiect sau profesorii🧑🏫 pot utiliza acest lucru și în prezentările PowerPoint.
Începe cu o privire de ansamblu asupra numelui proiectului, obiectivului și cronologiei. Puteți include aici etapele de progres dorite. În diapozitivul următor este furnizat un format de tabel pentru a menționa bugetul necesar cu specificul și costul. Puteti scrie numele personalului in tabelul urmator.
Pentru analiza afacerii, PowerSlides permite utilizatorului să menționeze beneficiile din perspectiva finanțelor, operațiunilor, pieței, clienților și personalului. Există o opțiune de a scrie declarații de problemă și analize de cost și împărțirea în mai multe sarcini pentru a analiza diferite aspecte.
Smartsheet
Smartsheet este un brand de încredere cu o bază de clienți în multe companii Fortune 100. Ei au câștigat Top 50 Best Software Awards 2023 la categoria Produse de management de proiect.
Ei au conceput cinci tipuri semnificative de șabloane de carte de proiect împreună cu un format simplu pentru utilizare standard. Acesta acoperă aproximativ nouă câmpuri în formă de tabloid pentru a explica în mod eficient detaliile legate de proiect, inclusiv valorile📈, livrabile, programul, resursele, ipotezele și multe altele.
Șablonul Six Sigma este asemănător cu designul standard, dar are pre-completati desemnați la nivel de centură Six Sigma. Acesta asigură o creștere economică viabilă a pieței și rezultate îmbunătățite cu controlul deșeurilor.
Șablonul Agile are coloane lângă termenii fundamentali de evaluare pentru planificarea executabilă. Este cel mai potrivit pentru managerii de proiect și Scrum Masters. Șablonul de construcție este personalizabil pentru a selecta termenii potriviți pentru definire în carta proiectului pe baza lucrărilor de construcție.
Șablonul prietenos cu o pagină este ușor de imprimat, deoarece include detaliile necesare despre sponsori, clienți și proiect pe o singură pagină. Este convenabil să comunicați informațiile despre charter într-o privire de ansamblu rapidă.
Șablonul de caz de afaceri al Smartsheet este un document precis pentru a aduna aprobarea părților interesate.
GoLeanSixSigma.com
GoLeanSixSigma.com a lucrat cu diverse industrii cu mai multe companii pentru a oferi cursuri de formare și certificare online și resurse de management de proiect. Peste 450000 de cursanți au participat la aceste cursuri cu Fedex, Tesla și alți peste 6100 de clienți.
Elementele principale ale documentului lor de proiect📝 sunt Declarația problemei, cazul de afaceri, obiectivul, cronologia, domeniul de aplicare și echipele. Șablonul primește parametrii pe o singură pagină pentru a oferi instantaneu o idee relevantă de proiect.
Secțiunea cronologică a GoLeanSixSigma.com este împărțită în coloane de definire, măsurare, analiză, îmbunătățire și control. Împarte spațiul pentru membrii echipei în titluri și timpul petrecut.
ProjectManagement.com
ProjectManagement.com este un institut online dedicat, creat pentru a oferi soluții managerilor de proiect. Oferă articole, seminarii web💻, șabloane, postări pe blog și sfaturi de specialitate pentru a stimula creșterea și productivitatea.
Carta proiectului are opțiuni pentru a scrie detaliile proiectului în coloane specifice, urmate de informații legate de afaceri. Documentul de definire a Cartei Proiectului a fost conceput pentru a ajuta managerii cu idei reîmprospătate.
Documentul ProjectManagement.com are 25 de elemente esențiale, iar titlurile semnificative sunt rezumatul domeniului, sponsorii, criteriile de succes și procesul organizațional. De asemenea, puteți introduce informații scurte despre faza de dezvoltare, testarea prototipului, acceptarea utilizatorului și sesiunile live.
Raționalizați-vă experiența de proiect în continuare cu aceste software de management de proiect.
Bit.ai
Bit.ai oferă o platformă de colaborare a documentelor, care este utilizată la nivel mondial de firme precum Canon și Accenture. Șablonul carta de proiect funcționează într-un model de lucru centralizat într-un format de declarație, începând cu o explicație a proiectului.
Puteți descrie pe scurt domeniul de aplicare, criteriile de succes sau livrabile în puncte. Există, de asemenea, spațiu pentru 💲 finanțare, etape și ipoteze, urmate de riscuri, detalii de echipă și aprobări.
Bit.ai oferă acces în timp real la șablon; puteți interconecta mai multe proiecte sau puteți interacționa cu părțile interesate pentru aprobarea sau consultările acestora. De asemenea, are opțiuni de integrare a rețelelor sociale, link-uri web, PDF-uri, Figma etc., pentru a vă îmbunătăți experiența pentru un management eficient al afacerii.
Șablon de carte de proiect
Șablon de carte de proiect este o platformă dezvoltată de membrii echipei Casual.pm. Este un set de instrumente care ghidează șefii de proiect în crearea de conținut exclusiv charter. De asemenea, pot primi asistență din ghiduri scrise, videoclipuri📲 și mostre, care sunt disponibile pe site.
Formate de șablon de charter care se pot descărca gratuit sunt disponibile pentru cerințele specifice ale proiectului, cum ar fi reproiectarea site-ului web, investigarea tehnologiei, rețelele sociale, campaniile de marketing etc.
Șablonul de charter pe care îl promovează Project Charter Template are suficient spațiu pentru a discuta fundalul proiectului cu privire la soluția oferită. Puteți să menționați separat obiectivele și domeniul de aplicare pentru ca acesta să merite. Descrieți pe scurt părțile interesate, reperele, bugetul, constrângerile, ipotezele și factorii de risc în coloane separate.
Template.net
Templste.net este un depozit al celei mai extinse biblioteci online din lume pentru șabloane și instrumente. Puteți alege un design de card, o documentație, un formular, o prezentare sau un șablon conform cerințelor dvs. Ele oferă mai mult de zece formate de șabloane simple de carte de proiect de descărcat pentru referință.
Six Sigma, echipă, IT, software, îmbunătățirea proceselor, construcții și afaceri sunt câteva dintre modelele de șabloane dedicate oferite aici. Unul dintre șabloanele lor simple începe cu o secțiune pentru a introduce detalii despre proiect, cum ar fi numele, sponsorul, autorul, data, numele comitetului, data prezentării etc.
Cu Templste.net, puteți scrie declarații scurte în secțiunea descriere, scop și aliniere strategică. Un formular tabel este pentru grupuri de clienți, părți interesate, buget, sfera de aplicare, criterii de succes, dependențe, repere, resurse și probleme de risc.
Mypm
Mypm este o companie expertă în managementul proiectelor și furnizor de servicii de propuneri. Au ani de experiență în lucrul cu organizații pentru a dezvolta propuneri guvernamentale și comerciale. Magazinul lor online a enumerat aproximativ 86 de șabloane editabile care servesc nevoii de creștere și dezvoltare organizațională pe mai multe niveluri.
Un șablon de cartă de proiect care poate fi descărcat gratuit📜 este oferit în scopuri profesionale. Este sub formă de document cu titlul proiectului și indexul pe paginile inițiale, în timp ce conținutul principal începe cu un rezumat executiv, scop, obiective și alte informații.
Sunt date secțiuni specifice pentru scurte descrieri ale cerințelor, domeniului de aplicare, livrabilele, riscurile, ipotezele și constrângerile. Cu Mypm, puteți adăuga o revizuire rapidă a programului, bugetului, resurselor umane, achizițiilor și părților interesate într-un tabel. Se încheie cu un formular de autorizare pentru sponsorul proiectului.
Arhiva de șabloane
Arhiva de șabloane este un portal online cu o medie de 40 de șabloane în diferite categorii. Fie că este vorba de o diagramă a locurilor de clasă în categoria educație, de o foaie de calcul cu bugetul personal pentru gestionarea finanțelor sau de acorduri cu contractanții pentru probleme legale⚖️, are totul într-un singur loc.
Ele oferă multe exemple de șabloane de carte de proiect, care sunt menționate de companii și institute renumite. Aceste șabloane sunt axate pe captarea tuturor informațiilor necesare despre proiect, începând cu un tabel de identificare care dezvăluie numele proiectului, sponsorul, managerul și resursele.
Arhiva de șabloane solicită motive, obiective, sfera de aplicare, factori de succes și multe altele în declarații scurte. Alte secțiuni tabloide includ livrabile de proiect având unități pentru cadru, logică, cercetare, instrumente etc.; etape pentru a descrie mai multe niveluri de progresie; probleme și riscuri cheie.
Cuvinte finale: aplicarea șablonului de carte de proiect
O carte de proiect joacă un rol esențial în finalizarea cu succes a unui proiect de afaceri. Oferă o viziune clară și concisă asupra obiectivului, cu motive justificative pentru rezultatele așteptate.
Implementarea unui șablon pre-proiectat în loc de auto-crearea unei carte de proiect economisește timp și bani pentru organizație. Mulți manageri de proiect nu sunt conștienți de disponibilitatea unor astfel de șabloane. Puțini cred că se pot descurca singuri, ceea ce are ca rezultat o creștere lentă și restrânsă📉.
Selectarea unui șablon de charter poate fi confuză, dar ar trebui să analizați tipul de proiect, scara lucrărilor, cerințele și alți parametri pentru a profita la maximum de acest document.
Apoi, consultați Îmbunătățirea proceselor de afaceri (BPI): Ce este și cum funcționează.