Cele mai bune 10 aplicații de urmărire a kilometrajului pentru a vă analiza obiceiurile de conducere

Dacă sunteți o persoană care conduce frecvent din motive profesionale sau personale, urmărirea manuală a kilometrajului poate fi o problemă. 📝

Din fericire, mai multe aplicații de urmărire a kilometrajului sunt acum disponibile pentru a automatiza întregul proces și pentru a vă elibera de stres.

Indiferent dacă doriți să vă analizați obiceiurile de condus, să vă gestionați cheltuielile sau chiar să vă îmbunătățiți eficiența consumului de combustibil, aceste aplicații vă vor acoperi!

Pe banda, vă vom împărtăși modul în care urmărirea kilometrajului vă ajută să vă analizați obiceiurile de conducere. Și apoi enumerați cele mai bune aplicații de urmărire a kilometrajului de pe piață.

Ce este urmărirea kilometrajului?

Urmărirea kilometrajului înseamnă păstrarea unei evidențe a milelor parcurse și a cheltuielilor efectuate în timpul conducerii de la punctul A la B.

În special, procesul este obișnuit în rândul șoferilor care schimbă cursele sau companiilor precum Uber, care trebuie să înregistreze și să analizeze obiceiurile de conducere din când în când pentru o experiență mai bună.

Mai devreme, urmărirea kilometrajului presupunea să scrieți citirea contorului de parcurs la începutul și la sfârșitul fiecărei călătorii. Din fericire, procesul obositor nu mai este în joc.

Odată cu apariția tehnologiei, urmărirea kilometrajului a evoluat într-o măsură în care există aplicații special concepute pentru a automatiza întregul proces. Treceți dincolo de doar urmărirea kilometrajului.

Beneficiile aplicațiilor de urmărire a kilometrajului

#1. Urmărirea exactă a kilometrajului

Să ne întrebăm: În ce ați avea încredere pentru urmărirea milelor precise: aplicații bazate pe inteligență artificială sau numere înregistrate manual?

Pentru majoritatea, aplicațiile de urmărire a kilometrajului alimentate cu inteligență artificială sunt o alegere de preferat. Și au motivele lor.

În primul rând, aceste aplicații folosesc GPS-ul pentru a vă urmări călătoria, eliminând presupunerile din cărți. În plus, puteți fi sigur că datele sunt corecte și pot fi folosite ca înregistrări în scopuri fiscale, de rambursare și contabile.

În al doilea rând, aplicațiile de urmărire a kilometrajului elimină riscul de malpraxis umane prin introducerea de date false de călătorie pentru câștiguri personale. (lumea nu este întotdeauna bună 😪)

Luând în considerare ambele aspecte, o aplicație de urmărire a kilometrajului este cea mai bună opțiune pentru a analiza obiceiurile de conducere prin intermediul informațiilor bazate pe date.

#2. Salveaza timp

Urmărirea manuală a kilometrajului poate fi consumatoare de timp, în special pentru companiile care se bazează foarte mult pe vehicule pentru operațiunile zilnice.

În cele din urmă, aplicațiile moderne de urmărire a kilometrajului vin cu funcții avansate, cum ar fi compararea datelor trecute și prezente, estimarea milelor sau cheltuielilor viitoare, furnizarea de rapoarte gata de impozitare și multe altele.

Când mintea ta este liberă de raportare și sarcini administrative, poți face mai mult pentru afacerea ta. Imaginează-ți ce ai putea face dacă ai fi mai puțin blocat de sarcinile administrative.

#3. Economie de taxe

Dacă conducerea este esențială pentru munca ta, avem câteva știri fără taxe pentru tine. 🤑

Stai; ne pregătim să vorbim de taxe!

Deci, Serviciul Fiscal Intern (IRS) permite contribuabililor să solicite deduceri pentru utilizarea vehiculelor. Acestea includ costurile de conducere, gaz, reparații, taxe de trecere, întreținere etc.

Dar să profiti de beneficii nu este ușor, prietene. Pentru a beneficia de acestea, trebuie să înregistrați citirile contorului de parcurs de la începutul și sfârșitul unei călătorii de calificare, împreună cu scopul și data acesteia.

A avea atât de multe de scris după fiecare călătorie ar fi obositor pentru cei care conduc des.

Deci, de ce să nu folosiți aplicațiile de urmărire a kilometrajului pentru a urmări kilometrajul, a crea rapoarte de cheltuieli și a obține rapoarte de citire a taxelor din mers?

În plus, unele aplicații de urmărire a kilometrajului oferă funcții precum urmărirea combustibilului, care vă pot ajuta să vă monitorizați consumul de combustibil și să identificați zonele de reducere a costurilor.

#4. Integrare cu alte aplicații

Majoritatea aplicațiilor de urmărire a kilometrajului se integrează cu aplicații de productivitate terță parte, cum ar fi calendare, instrumente de urmărire a cheltuielilor, software de contabilitate și multe altele, facilitând gestionarea sarcinilor dvs. legate de călătorie.

În plus, aceste aplicații prezintă datele colectate de la aplicații terță parte într-un tablou de bord unificat, oferindu-vă o privire de ansamblu asupra obiceiurilor dvs. de condus.

#5. Rapoarte automatizate

Aceeași aplicație pe care o utilizați pentru a urmări kilometrajul vă poate ajuta, de asemenea, să creați și să distribuiți rapoarte din mers.

Majoritatea aplicațiilor oferă crearea nelimitată de rapoarte și chiar oferă șabloane de raportare predefinite, cum ar fi rapoarte gata pentru impozitare, ajutându-vă din nou să evitați jargonul financiar.

Acestea fiind spuse, am analizat cele mai bune aplicații de urmărire a kilometrajului care vă eficientizează obiceiurile de conducere și sporesc productivitatea fără a costa prea mult.

Solo

Solo este o aplicație bazată pe cloud, care permite întreprinderilor mici, șoferilor de transport partajat și liber profesioniști să automatizeze întregul proces de urmărire a kilometrajului. Aplicația vă permite să creați surse de venit personalizate și să le urmăriți sau să le gestionați automat dintr-un tablou de bord unificat.

Beneficii

• Clasificați cu ușurință cheltuielile în funcție de serviciu sau personal; urmăriți și înregistrați automat kilometrajul legat de muncă și alte cheltuieli, cum ar fi benzina, reparațiile și întreținerea.
• Obțineți previziuni fiscale în timp real bazate pe înregistrările anterioare ale veniturilor și cheltuielilor
• Se integrează cu instrumente de contabilitate precum QuickBooks și Xero, facilitând importarea datelor de kilometraj și cheltuieli în software-ul de contabilitate
• Previziunile de plată bazate pe comunitate pentru a vă ajuta să știți ce veți câștiga zilnic (dacă nu câștigați ceea ce este prezis, Solo vă va garanta diferența de venit!)

Previziunile de plată ale lui Solo au garantat peste 8 milioane USD clienților săi. Platforma are încredere de oameni precum Amazon Flex, Uber, Instacart și multe altele.

Descărcați: Android | iOS

Pas

Aplicația robustă de urmărire a kilometrajului și a impozitelor de la Stride este concepută pentru șoferii care au acces la transport în comun să înregistreze automat mile, să calculeze profiturile și să simplifice raportarea taxelor cu rapoarte gata de impozitare. Platforma oferă avantaje portabile companiilor de top precum Uber, Etsy, Fiverr și DoorDash.

Beneficii

• Conectați conturile cu Stride pentru a urmări kilometrajul, cheltuielile și profiturile; adăugați fotografii cu chitanțe și alte cheltuieli pe măsură ce conduceți încă o milă
• TurboTax încorporat pentru a genera rapoarte fiscale pregătite pentru IRS și pentru a obține sfaturi de experți fiscali cu privire la deducerile fiscale
• Estimați-vă rapid reținerea la sursă și construiți strategii cu departamentul de contabilitate pentru a beneficia de avantaje fiscale
• Peste 100.000 de reduceri locale exclusive la benzină, reparații auto și alte cheltuieli pentru a economisi bani mari la locul de muncă

Stride a ajutat peste 3 milioane de oameni să economisească peste 3,7 miliarde de dolari. Este perfect pentru șoferii de servicii de transport partajat sau directorii de livrări pentru a înregistra tot ceea ce trec în timp ce conduc pentru afaceri sau fac livrări de-a lungul milelor.

Descărcați: Android | iOS

Hurdlr

Aplicația intuitivă Hurdlr vă permite să urmăriți automat kilometrajul, veniturile și cheltuielile efectuate în scopuri comerciale prin intermediul diferitelor fluxuri de venit, asigurându-vă că nu pierdeți niciodată potențialele deduceri. Aplicația este ușor de utilizat și concepută pentru aproape toată lumea – de la persoane care desfășoară activități independente până la întreprinderi la nivel de întreprindere – îi răspunde tuturor.

Beneficii

• Se integrează cu mii de bănci de top; de asemenea, aplicații terță parte precum Uber, FreshBooks, Stripe și Paypal pentru a vă importa automat veniturile și cheltuielile
• Obțineți estimări fiscale în timp real bazate pe declarațiile fiscale anterioare, ajutându-vă să rămâneți la curent cu finanțele dvs. pe tot parcursul anului.
• Ușor de creat și de trimis clienților dvs. facturi cu aspect profesional și rapoarte gata pentru impozitare către departamentul de conturi
• Cu Hurdlr pro, obțineți o declarație de venit (P&L), un bilanț, un bilanț de verificare și multe altele ușor de înțeles fără jargonul contabil și complexitatea

Deși Hurdlr nu este gratuit, oferă prețuri versatile pentru consultanți, vânzări, comerț electronic, comerț cu amănuntul, liber profesionist și șoferi.

Descărcați: Android | iOS

Everlance

Everlance ajută companiile de toate dimensiunile să urmărească kilometrajul, să depună taxe și să obțină rambursare maximă. Platforma a ajutat peste un milion de clienți să economisească dolari. În cea mai mare parte, este cel mai bine pentru industria de producție, construcții și distribuție.

Beneficii

• Urmărirea precisă a kilometrajului folosind GPS-ul pentru a rambursa echipa dvs. cu rate justificate și standard IRS de kilometraj
• Obțineți rambursări fixe și variabile în funcție de codul poștal și tipul de mașină; descărcați cu ușurință rapoarte gata de impozitare pentru IRS
• Integrați carduri de credit, încărcați chitanțe, distribuiți și obțineți aprobări pentru rapoartele de cheltuieli cu un singur clic
• Configurați un proces de aprobare pe mai multe niveluri înainte de a aproba un raport sau de a iniția o deducere sau o plată fiscală
• Descărcați superbe rapoarte Excel sau PDF ale kilometrajului și cheltuielilor dvs. de pe telefon sau din tabloul de bord online.

Everlance oferă câteva funcții gata de fabricație, cum ar fi urmărirea orelor de lucru, călătoriile preferate și multe altele. Majoritatea echipelor care folosesc Everlance au observat o reducere cu 30% a costurilor de rambursare, în principal din cauza trecerii de la un proces de urmărire manual la unul GPS.

Descărcați: Android | iOS

MileIQ

Interfața ușor de utilizat a lui MileIQ le permite șoferilor independenți sau în comun să urmărească milele și să solicite rambursări cu un clic. Este cea mai căutată aplicație de urmărire a kilometrajului de pe lista noastră.

Beneficii

• MileIQ rulează în fundal pe telefonul dvs. în timp ce conduceți, așa că nu trebuie să vă mai blocați mobilul pentru a urmări kilometrajul
• Glisați pentru a clasifica călătoria ca „Afaceri” sau „Personal”; vizualizați kilometrajul și cheltuielile înregistrate instantaneu folosind tabloul de bord ușor de citit MileIQ
• Creați rapoarte dinamice prin aplicația mobilă sau utilizați portalul web pentru funcții mai avansate
• Securitate la nivel bancar pentru a asigura securitatea completă a datelor personale și tranzacționale colectate și partajate în ecosistemul aplicației

MileIQ a înregistrat peste 80 de miliarde de mile în aplicație și a rambursat peste 10 miliarde de dolari. Aplicația este concepută pentru a economisi timp și pentru a reduce problema urmăririi manuale a kilometrajului, făcând-o un instrument valoros pentru oricine trebuie să își țină evidența conducerii în afaceri în scopuri fiscale sau de rambursare.

Descărcați: Android | iOS

SherpaShare

SherpaShare este o aplicație destul de populară printre șoferii care circulă în comun. Aplicația sa bazată pe inteligență artificială a ajutat la economisirea de peste 6000 USD în taxe și la creșterea salariului pe oră cu până la 30%. În plus, SherpaShare oferă și beneficii accesibile de asigurări de sănătate pentru angajații dvs.

Beneficii

• Instrumente de conducere încorporate precum Hotspot și Compass pentru a analiza tarifele din trecut și a recomanda rute profitabile șoferilor
• Urmăriți cu ușurință kilometrajul și cheltuielile, vizualizați datele istorice și partajați rapoarte cu clienții cu un singur clic
• Obțineți oferte exclusive pentru o serie de servicii de conducere, cum ar fi asigurare, benzină, deduceri fiscale și multe altele
• Deveniți parte din cea mai mare comunitate de șoferi din lume și învățați din experiențele altor colegi șoferi

SherpaShare este aplicația dvs. de urmărire a kilometrajului dacă aveți nevoie de analize detaliate și informații despre obiceiurile dvs. de conducere fără a cheltui o sumă premium.

Descărcați: Android | iOS

Rydoo

Rydoo este un instrument all-in-one de gestionare a cheltuielilor care eficientizează operațiunile pe drum ale afacerii tale. De la urmărirea kilometrajului și a cheltuielilor până la scanarea chitanțelor și rambursare – face totul pentru tine.

Peste 1 milion de clienți au încredere în platformă, inclusiv Deloitte, Swiss, WeTransfer și altele.

Beneficii

• Tehnologia de scanare inteligentă Rydoo extrage toate informațiile relevante din chitanțele dvs., ajutându-vă să scăpați de procesul de introducere manuală a datelor
• Obțineți un tablou de bord all-in-one care vă arată toate cheltuielile într-un singur loc, oferindu-vă vizibilitate completă asupra finanțelor dvs.
• Fluxurile de lucru automate de aprobare vă permit să configurați reguli de aprobare personalizate, asigurându-vă că toate cheltuielile sunt revizuite și aprobate prompt
• Se integrează cu aplicații terțe și cu software-ul de contabilitate precum QuickBooks, Xero și multe altele, făcând timpul de impozitare o briză

În plus, integrarea lui Rydoo cu Slack este un impuls pentru colaborarea în echipă. Cu un clic, puteți accesa și informațiile Rydoo pentru a identifica anomalii, a identifica oportunități și a prognoza cheltuielile.

Descărcați: Android | iOS

Cutie cu pantofi

Shoeboxed este o aplicație all-in-one de urmărire și gestionare a finanțelor. A ajutat milioane de companii să extragă informații din chitanțele fizice și să le transforme în rapoarte sistematice.

Beneficii

• Capturați și digitalizați cu ușurință chitanțele și alte documente importante folosind aplicația mobilă Shoeboxed sau încărcătorul web; importați automat chitanțele din Gmail
• Utilizați tehnologia GPS încorporată de la Shoeboxed pentru a urmări și înregistra kilometrajul dvs. pentru rambursare exactă și în scopuri fiscale.
• Conectați Shoeboxed cu software-ul de contabilitate popular precum QuickBooks și Xero pentru urmărirea fără efort a cheltuielilor și evidența contabilă.
• Generați rapoarte detaliate care se potrivesc nevoilor dvs. specifice și exportați-le cu ușurință pentru a le partaja cu echipa sau contabilul dvs

Shoeboxed a fost premiat ca cea mai bună aplicație de urmărire a chitanțelor anul trecut de către Forbes. Și aparent, utilizatorii consideră că aplicația este foarte ușor de utilizat. Are un rating de 4,5 pe magazinele mobile și se numără printre cele mai bune site-uri de recenzii precum Capterrs și G2Crowd.

Descărcați: Android | iOS

FreshBooks

FreshBooks este un avantaj pentru șoferii de afaceri și care își partajează călătoria. Aplicația sa mobilă ușor de utilizat vă permite să urmăriți kilometrajul, să înregistrați cheltuielile și să depuneți declarații fiscale fără a ieși din ecosistemul aplicației.

Beneficii

• Înregistrați automat fiecare milă parcursă sau fiecare cheltuială efectuată în timp ce conduceți pentru afaceri
• Descărcați și partajați cu ușurință rapoarte de kilometraj, cheltuieli și taxe cu echipa dvs. prin e-mail
• Doar glisați ecranul pentru a clasifica o călătorie ca de afaceri sau personală; activați/dezactivați cu ușurință urmărirea kilometrajului printr-o comutare
• Verificați tarifele alocației de kilometraj pentru țara sau localitatea dvs. în cadrul aplicației pentru a obține oferte exclusive

Și, desigur, alăturați-vă flotei de peste 30 de milioane de utilizatori care s-au conectat deja peste 500 de ore cu aplicația de urmărire a kilometrajului FreshBook.

Descărcați: Android | iOS

Cheltuieli Zoho

Zoho Expense vă ajută să vă concentrați mai adânc în obiceiurile dvs. de conducere. Vă permite să urmăriți kilometrajul în patru moduri diferite – pe baza GPS, distanța parcursă, locația punct-la-punct pe hartă și citirea contorului de parcurs. Nu am cerut mare lucru.

Beneficii

• Calculați automat cheltuielile de kilometraj cu o precizie de 100% folosind orice metodă, așa cum am menționat mai sus
• Configurați tarife specifice de kilometraj pentru diferite politici, departamente sau centre de cost
• Generați rapoarte analitice de kilometraj pentru fiecare utilizator și optimizați rapoartele cu politicile companiei pentru declarații fiscale ușoare
• Integrare directă a fluxului (DFI) pentru a conecta cardurile corporative cu aplicația Zoho Expense și pentru a accelera procesul de reconciliere

Zoho Expense oferă declarații fiscale conforme cu GDPR. Cu toate acestea, dacă tot greșiți, aplicația trimite notificări în timp real cu privire la încălcări ale politicii, intrări duplicate și comportament fraudulos în aplicația dvs. sau rapoartele axate pe taxe.

Descărcați: Android | iOS

Opinia mea personală

După mine, cheltuielile Everlance și Zoho sunt cele mai bune aplicații de urmărire a kilometrajului în timp. Dar asta nu înseamnă că ignor alte aplicații. Fiecare aplicație menționată în postare are unul sau altul cazuri de utilizare. Așadar, încercați să-l alegeți pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră organizaționale.

Puteți, de asemenea, să vă uitați la aceste aplicații de urmărire a timpului prin GPS.