Cel mai bun software de monitorizare a angajaților pentru o productivitate sporită a muncii

După cum puteți vedea din profilul meu, sunt un scriitor de conținut și lucrez de la distanță cu normă întreagă. Nu sunt singur în asta. Pandemia de Covid-19 a spart mitul potrivit căruia locurile de muncă și productivitatea sunt legate. Potrivit Boston Consulting Group, aproximativ 75% dintre angajații care au trecut la munca de la distanță din cauza pandemiei au raportat că își pot susține productivitatea în sarcini individuale în primele luni. Organizațiile au trebuit să gândească rapid și să se adapteze pentru a păstra angajați calificați. Și aici a intervenit Software-ul de monitorizare a angajaților (EMS).

Un sistem de monitorizare a angajaților este implementat pentru a urmări activitățile angajaților, a monitoriza productivitatea și a crește competitivitatea. Aceste programe s-au dovedit a fi un aliat incredibil în asigurarea responsabilității, optimizarea procedurilor și protejarea informațiilor sensibile. Organizațiile pot acum să crească și să navigheze în complexitatea locului de muncă digital.

În acest blog, vom analiza unele dintre cele mai bune sisteme de monitorizare a angajaților și vă vom ajuta să alegeți pe cel mai potrivit nevoilor dumneavoastră organizaționale.

Ce este software-ul de monitorizare a angajaților?

Software-ul de monitorizare a angajaților este un instrument incredibil care permite angajatorilor să urmărească activitățile angajaților lor la locul de muncă. Gama largă de funcții oferite de acest sistem face gestionarea muncii mai ușoară și mai eficientă.

Iată câteva dintre lucrurile pe care le puteți face cu acest software:

• Monitorizați cu ușurință utilizarea computerului de către angajații dvs. și vedeți ce aplicații și site-uri web accesează.
• Urmăriți istoricul de navigare pe internet al angajaților dvs. și obțineți informații valoroase despre activitățile lor online.
• Urmărește vizual munca angajaților tăi cu capturi de ecran la intervale regulate.
• Înregistrați apăsările de taste pentru a înțelege modul în care angajații dvs. se implică în munca lor.
• Recuperați datele și valorile generale care oferă o perspectivă cuprinzătoare asupra performanței angajaților dvs.
• Surprindeți timpul petrecut de angajații dvs. pe computere pentru a le evalua productivitatea.

Software-ul de monitorizare a angajaților acționează ca un supraveghetor de încredere, prevenind orice utilizare greșită a privilegiilor de lucru de la domiciliu. Cu toate acestea, angajatorii trebuie să-și amintească să folosească acest instrument în mod responsabil și să nu-și sufoce angajații. Este esențial să menținem un echilibru sănătos.

Prin utilizarea acestor soluții software, organizațiile pot obține numeroase beneficii. Ele oferă informații valoroase asupra productivității angajaților, ajută la eficientizarea fluxurilor de lucru și promovează responsabilitatea. În cele din urmă, ele contribuie la succesul general și la eficiența organizației.

Importanța sistemelor de monitorizare a angajaților

Software-ul de monitorizare a angajaților are o importanță extraordinară pentru organizații în mai multe moduri. Să explorăm câteva dintre beneficiile cheie pe care le oferă:

Îmbunătățirea productivității: obțineți informații valoroase despre obiceiurile de lucru ale unui angajat, gestionarea timpului și finalizarea sarcinilor. Ajută companiile să identifice ineficiența, să aloce resursele cu înțelepciune și, în cele din urmă, să sporească productivitatea.

Asigurarea conformității: organizațiile trebuie să respecte politicile companiei, standardele din industrie și obligațiile legale. Cu aceste sisteme, puteți detecta și preveni activitățile neautorizate, puteți reduce riscul de încălcare a datelor și de încălcare a politicilor, puteți proteja informațiile sensibile și puteți asigura conformitatea cu reglementările.

Protejarea securității: în lumea digitală modernă, datele joacă un rol crucial și sunt considerate un atu. Protejarea datelor organizaționale și a proprietății intelectuale este, prin urmare, la fel de importantă. EMS detectează activitățile suspecte, identifică încercările ilegale de acces și ajută la atenuarea potențialelor amenințări interne. La fel ca un gardian la orice magazin, aceste sisteme previn scurgerile de date, partajarea neautorizată a informațiilor confidențiale și potențialele atacuri cibernetice.

4. Evaluarea performanței angajaților: Sistemul de monitorizare a angajaților permite urmărirea și analiza valorilor performanței angajaților, oferind o bază imparțială și precisă pentru evaluările performanței. Sprijină feedback-ul constructiv, identifică zonele de îmbunătățire și facilitează coaching-ul și formarea direcționate pentru a îmbunătăți dezvoltarea angajaților.

5. Promovarea responsabilității: Aceste sisteme promovează un sentiment de responsabilitate în cadrul companiei. Prin informarea angajaților că activitățile lor sunt monitorizate, îi încurajează să rămână concentrați, să respecte termenele limită și să respecte regulile și reglementările companiei.

6. Rezolvarea litigiilor și investigațiilor: În cazurile de dezacorduri, conflicte sau proceduri legale, software-ul poate oferi dovezi valoroase pentru a ajuta organizațiile să ia decizii în cunoștință de cauză și să rezolve disputele pe baza unor fapte concrete.

7. Performanța echipei de la distanță: Odată cu creșterea muncii de la distanță, software-ul de monitorizare a angajaților ajută la evaluarea productivității echipei, asigurând o colaborare perfectă între echipele de la distanță și menținerea standardelor de performanță indiferent de mediul fizic al biroului.

Cel mai bun software de monitorizare a angajaților pentru o productivitate sporită a muncii

Având în vedere peisajul actual al lucrului la distanță, software-ul de monitorizare a angajaților a câștigat popularitate datorită caracteristicilor sale diverse care sporesc productivitatea, gestionarea timpului și conformitatea.

Acest articol oferă o scurtă prezentare generală a unor opțiuni populare de software de monitorizare a angajaților, fiecare cu funcționalitatea sa unică pentru a satisface nevoile organizaționale specifice.

TimeCamp

Kamil Rudnicki a fondat TimeCamp în 2009 ca instrument de monitorizare a timpului și productivitate bazat pe cloud. De-a lungul timpului, TimeCamp a evoluat într-o soluție cuprinzătoare, ajutând persoanele și întreprinderile cu urmărirea timpului, managementul proiectelor și îmbunătățirea productivității.

Caracteristici distincte:

• Urmărește automat timpul petrecut cu activități și proiecte, eliminând necesitatea introducerii manuale.
• Oferă instrumente pentru crearea de proiecte, atribuirea de sarcini, stabilirea termenelor limită și monitorizarea progresului.
• Simplifica procesul de facturare a clientilor pe baza timpului inregistrat si a ratelor facturabile.
• Oferă rapoarte ample, în timp ce analizele oferă informații despre nivelurile de productivitate și utilizarea timpului.

Preț: TimeCamp oferă un plan gratuit nelimitat pentru persoanele cu capacități limitate. Pentru a debloca funcții mai bune, trebuie să optați pentru unul dintre planurile plătite, începând de la 6,99 USD pe lună. Aceste planuri pot fi, de asemenea, personalizate în funcție de cerințe.

Timp de lucru

Un grup de experți în software a creat WorkTime, un software de monitorizare a angajaților. WorkTime a crescut progresiv în popularitate și s-a impus ca un produs de încredere pe piață, cu accent pe urmărirea timpului, gestionarea prezenței și măsurarea productivității personalului.

Caracteristici distincte:

• Permite angajaților să-și înregistreze cu acuratețe orele de lucru folosind funcționalitatea de intrare/ieșire.
• Simplifică gestionarea cererilor de concediu ale angajaților, plecări și prezență.
• Oferă indicatori de performanță pentru a evalua atât rezultatele echipei, cât și cele individuale.
• Are instrumente pentru gestionarea programării schimburilor pentru angajați.

Prețuri: WorkTime oferă o varietate de niveluri de preț, inclusiv un plan gratuit pentru echipe mici. Abonamentele lor premium includ Standard (5 USD/utilizator/lună), Professional (7 USD/utilizator/lună) și Enterprise (preț personalizat), care oferă caracteristici suplimentare și asistență prioritară.

KickIdler

Un grup de experți devotați în software a lansat KickIdler, un software de monitorizare a angajaților, în 2015. KickIdler s-a impus ca o opțiune de încredere pentru maximizarea eficienței personalului, asigurarea conformității și promovarea unui mediu de lucru pozitiv. Oferind angajatorilor informații valoroase asupra activității angajaților, KickIdler continuă să se dezvolte și să inoveze, ajutând companiile din întreaga lume să își îmbunătățească practicile de management.

Caracteristici distincte:

• Oferă monitorizare în timp real a activității angajaților, oferind informații despre utilizarea site-ului web și alte activități online.
• Captează imagini ale sarcinilor în care sunt angajați angajații, permițând angajatorilor să aibă înregistrări vizuale ale activităților lor.
• Oferă date cuprinzătoare despre rezultatele angajaților, utilizarea aplicațiilor și timpul petrecut pe diverse activități, ajutând angajatorii să obțină informații valoroase despre productivitatea angajaților.
• Asigură conformitatea și securitatea prin funcții precum înregistrarea tastei și urmărirea activității pe internet, astfel încât angajatorii să poată monitoriza și gestiona eficient acțiunile angajaților.

Prețuri: KickIdler oferă prețuri personalizate bazate pe numărul de utilizatori și caracteristicile specifice necesare. Organizațiile pot contacta KickIdler pentru a primi o ofertă personalizată, adaptată nevoilor lor unice.

Profund

Insightful este un software popular de monitorizare a angajaților utilizat pe scară largă în multe organizații. Angajamentul companiei de a oferi urmărire cuprinzătoare a timpului, monitorizare a activității și date de productivitate a fost esențial în succesul său. De-a lungul anilor, Insightful și-a îmbunătățit continuu software-ul prin încorporarea unor funcții de ultimă oră și interfețe ușor de utilizat.

Astăzi, organizațiile de toate dimensiunile se bazează pe Insightful pentru a îmbunătăți gestionarea timpului, pentru a crește productivitatea și pentru a facilita colaborarea eficientă atât în ​​mediile de lucru la fața locului, cât și la distanță.

Caracteristici distincte:

• Permite angajaților să-și înregistreze cu ușurință orele de lucru, simplificând urmărirea timpului și gestionarea prezenței.
• Urmărește activitatea angajaților, inclusiv utilizarea internetului și a aplicațiilor, pentru a evalua productivitatea și a identifica activitățile care pierd timp.
• Oferă instrumente și servicii de colaborare pentru echipe, inclusiv capabilități de partajare a documentelor.
• Oferă instrumente pentru gestionarea eficientă a forței de muncă de la distanță, permițând managerilor să supravegheze și să supravegheze eficient echipele de la distanță.

Prețuri: Insightful urmează un model de abonament pe utilizator, pe lună și oferă prețuri transparente. Planul lor de bază începe de la 6 USD pe utilizator pe lună, cu opțiuni de nivel superior, cum ar fi Pro și Enterprise, oferind funcții și asistență mai extinse.

DeskTime

DeskTime este un software de monitorizare a angajaților fondat în 2011 de un grup de oameni de afaceri ambițioși. Proiectat inițial ca un instrument de urmărire a timpului, DeskTime a evoluat pentru a include funcții precum analiza productivității, monitorizarea aplicațiilor și gestionarea absențelor. Software-ul a câștigat recunoaștere pentru interfața ușor de utilizat, urmărirea precisă a timpului și capabilitățile complete de raportare.

Caracteristici distincte:

• Generează jurnalele de timp precise și gestionează automat timpul pe baza activităților angajaților.
• Urmărește timpul petrecut pe aplicații și site-uri web pentru a evalua productivitatea și a identifica potențiala utilizare greșită a timpului.
• Oferă instrumente pentru gestionarea absențelor personalului, concediilor și solicitărilor de concediu.

Preț: DeskTime oferă niveluri de preț în funcție de numărul de utilizatori. Ele oferă un plan Lite pentru echipele mici și un plan Pro pentru organizațiile mai mari. Opțiuni de preț personalizate sunt disponibile pentru cerințele la nivel de întreprindere. DeskTime oferă opțiuni de facturare atât lunară, cât și anuală.

Hubstaff

Software-ul Hubstaff de monitorizare a angajaților a fost lansat de Dave Nevogt și Jared Brown în 2012. Axat inițial pe urmărirea timpului, Hubstaff și-a extins rapid funcționalitatea pentru a include funcții precum monitorizarea activității, urmărirea aplicațiilor și a adreselor URL și raportarea cuprinzătoare. Hubstaff s-a impus ca una dintre cele mai importante soluții software de monitorizare a angajaților, oferind o abordare centrată pe client.

Caracteristici distincte:

• Oferă o gamă largă de instrumente de urmărire a timpului care asigură înregistrarea corectă a orelor de lucru și a activităților.
• Include rapoarte detaliate de productivitate care oferă informații valoroase despre performanța lucrătorilor și despre gestionarea timpului.
• Oferă instrumente de management de proiect care permit crearea, atribuirea și urmărirea sarcinilor.
• Prioritizează securitatea datelor și asigură tranzitul și stocarea în siguranță a informațiilor.
• Proiectat cu o interfață simplă și ușor de utilizat, sporind ușurința de navigare.

Prețuri: Hubstaff oferă o varietate de opțiuni de preț. Planul de bază începe de la 7 USD per utilizator pe lună, planul Premium are un preț de 10 USD per utilizator pe lună, iar planul Enterprise oferă prețuri personalizate adaptate cerințelor specifice.

Timp de urmărire

Tracking Time este un instrument de monitorizare a angajaților care pune un accent puternic pe cronometrarea precisă, gestionarea locurilor de muncă și statisticile de productivitate. Acest software oferă funcții precum urmărirea orelor de lucru, organizarea sarcinilor și proiectelor, generarea de rapoarte informative și capabilități de integrare.

Prin utilizarea timpului de urmărire, organizațiile pot monitoriza activitatea angajaților, pot evalua nivelurile de productivitate și pot optimiza utilizarea timpului. Interfața ușor de utilizat a Tracking Time permite execuția eficientă a proiectului și gestionarea timpului.

Caracteristici distincte:

• Oferă funcții extinse de urmărire a timpului, permițând angajaților să înregistreze orele de lucru și să aloce timp pentru activități sau proiecte specifice.
• Oferă instrumente de analiză și raportare pentru a măsura productivitatea și a evalua performanța personalului.
• Gestionarea eficientă a sarcinilor este simplificată cu funcții precum crearea sarcinilor, atribuirea și monitorizarea progresului.
• Folosește metode puternice de securitate a datelor pentru a asigura protecția datelor sensibile.
• Design ușor de utilizat pentru gestionarea îmbunătățită a lucrărilor și monitorizarea timpului, ceea ce are ca rezultat o experiență de utilizator fără întreruperi.

Preț: Tracking Time oferă mai multe opțiuni, inclusiv un plan gratuit cu funcții de bază. Planurile premium încep de la 5 USD pe lună pentru planul Solo și 9 USD pe lună pentru planul Pro. Prețurile personalizate sunt disponibile pentru planurile companiei.

Ora mea

MyHour este un software de monitorizare a angajaților care ajută companiile să urmărească performanța angajaților prin sisteme de urmărire a timpului, analiză și management al sarcinilor. Cu MyHour, angajații își pot urmări cu ușurință orele de lucru, pot gestiona sarcini și proiecte și pot genera rapoarte informative. Software-ul oferă companiilor date de productivitate pentru a evalua performanța lucrătorilor, pentru a identifica zonele de îmbunătățire și pentru a optimiza alocarea resurselor.

MyHour îmbunătățește monitorizarea timpului și îmbunătățește eficiența gestionării sarcinilor cu interfața prietenoasă și designul intuitiv.

Caracteristici distincte:

• Oferă caracteristici precise de urmărire a timpului care permit angajaților să înregistreze cu ușurință orele de lucru și să gestioneze mai multe proiecte.
• Oferă statistici complete de productivitate pentru a evalua performanța lucrătorilor și pentru a identifica oportunitățile de dezvoltare.
• Facilitează crearea sarcinilor, atribuirea și monitorizarea progresului pentru a eficientiza managementul proiectelor.
• Prioritizează securitatea datelor prin implementarea restricțiilor de acces și a tehnologiilor de criptare standard din industrie.
• Interfață ușor de utilizat și design intuitiv pentru urmărirea timpului simplificată, gestionarea sarcinilor și accesul la datele despre produse.

Preț: MyHour oferă o opțiune gratuită pentru echipele mici, în timp ce planurile premium includ planul Starter care începe de la 5 USD pe utilizator pe lună și planul Pro la 9 USD pe utilizator pe lună. Prețurile personalizate sunt disponibile pentru echipe mai mari sau nevoi la nivel de întreprindere.

Monitask

Monitask este un software de monitorizare a angajaților care se concentrează pe urmărirea timpului, analiza productivității și monitorizarea de la distanță a echipei. Oferă funcții precum urmărirea activității, urmărirea automată a timpului și raportarea cuprinzătoare. Cu Monitask, organizațiile pot gestiona eficient orele de lucru ale angajaților, pot monitoriza utilizarea aplicațiilor și a internetului și pot genera rapoarte de productivitate. Monitask acceptă gestionarea eficientă a timpului, îmbunătățește productivitatea și asigură conformitatea cu legile privind confidențialitatea prin interfața sa ușor de utilizat și funcțiile robuste de securitate a datelor.

Caracteristici distincte:

• Oferă funcții eficiente de urmărire a timpului care permit urmărirea precisă a orelor de lucru și a pauzelor.
• Oferă analize de productivitate pentru a evalua performanța lucrătorilor și pentru a identifica zonele de îmbunătățire.
• Facilitează gestionarea sarcinilor cu instrumente pentru crearea sarcinilor, atribuirea și urmărirea progresului.
• Prioritizează securitatea datelor, asigurând transportul și stocarea în siguranță a informațiilor sensibile.
• Interfață ușor de utilizat pentru o gestionare mai eficientă a sarcinilor și monitorizare a timpului.

Preț: Monitask oferă un plan de bază care începe de la 4,99 USD per utilizator pe lună, care include o perioadă de încercare gratuită de 10 zile. Opțiuni de preț personalizate sunt disponibile pentru programele Business și Enterprise.

Alegerea unui software de monitorizare a angajaților

Caracteristici și funcționalitate: Aruncă o privire mai atentă la caracteristicile și funcțiile software-ului pentru a vă asigura că îndeplinesc cerințele dumneavoastră specifice. Căutați funcții precum urmărirea timpului, monitorizarea productivității, gestionarea sarcinilor, raportarea și integrarea cu alte aplicații pe care le utilizați. Acest lucru vă va ajuta să găsiți un software care să răspundă nevoilor dvs.

Scalabilitate: Luați în considerare dacă software-ul poate face față creșterii organizației dvs. Este important să alegeți o soluție care se poate adapta și performa la fel de bine pe măsură ce afacerea dvs. se extinde.

Ușurință în utilizare: optați pentru un software ușor de implementat și ușor de utilizat pentru toți angajații. Ar trebui să fie intuitiv și simplu, asigurându-se că toată lumea îl poate folosi fără complicații.

Securitatea datelor și confidențialitatea: Protejarea informațiilor sensibile și a confidențialității angajaților este crucială. Căutați software care oferă funcții de securitate robuste, cum ar fi criptarea datelor și respectarea regulilor de confidențialitate, pentru a asigura cea mai mare protecție.

Opțiuni de personalizare: verificați dacă software-ul poate fi personalizat pentru a se alinia cu cerințele și fluxurile de lucru specifice ale organizației dvs. Opțiunile de monitorizare personalizabile și funcțiile de raportare pot ajuta la adaptarea software-ului la nevoile dvs. unice.

Capacități de integrare: Luați în considerare dacă software-ul se poate integra fără probleme cu alte instrumente pe care le utilizați deja, cum ar fi software-ul de management, platformele de comunicare sau sistemele de resurse umane. Această integrare va spori productivitatea și va optimiza fluxurile de lucru.

Preț și valoare: asigurați-vă că prețul software-ului este aliniat cu bugetul dvs., luând în considerare funcționalitatea, asistența pentru clienți și rentabilitatea investiției. Căutați o soluție care să ofere echilibrul corect între cost și valoare.

Asistență pentru clienți și instruire: asistența pentru clienți de încredere este esențială. Căutați un furnizor de software care oferă servicii pentru clienți receptivi, împreună cu resurse utile, cum ar fi manuale, tutoriale și personal de asistență cu cunoștințe. Acest lucru vă va asigura că aveți asistență ori de câte ori aveți nevoie.

Feedback și recenzii ale utilizatorilor: luați-vă timp pentru a citi recenziile clienților pentru a obține informații despre modul în care alte companii au experimentat software-ul. Acest lucru poate oferi informații valoroase despre fiabilitatea software-ului, eficiența și satisfacția utilizatorului.

În concluzie

Alegerea celui mai bun software de monitorizare a angajaților pentru organizația dvs. este o decizie care ar trebui să se bazeze pe obiectivele, obiectivele și preferințele dumneavoastră unice. Nu uitați, fiecare soluție software are propriile sale puncte forte și puncte slabe. Este esențial să evaluați cu atenție fiecare opțiune, luând în considerare factori precum funcționalitatea, scalabilitatea, flexibilitatea, securitatea, confidențialitatea datelor, opțiunile de personalizare, costul și experiența utilizatorului.

Pentru a face o alegere informată, fă-ți timp pentru a efectua cercetări amănunțite. Utilizați perioadele de probă și demonstrațiile oferite de furnizorii de software pentru a obține experiență practică și pentru a evalua dacă software-ul corespunde cerințelor dumneavoastră. În plus, căutarea de informații de la alți utilizatori sau experți din industrie poate oferi informații valoroase.

Efectuând cercetări cuprinzătoare și luând în considerare toți acești factori, veți putea determina cel mai bun software de monitorizare a angajaților care se aliniază cu nevoile organizației dvs. și vă ajută să obțineți rezultatele dorite.