O tablă Kanban este un instrument comun pentru afișarea sarcinilor. Poate că nu îl știi după nume, dar probabil ai mai folosit unul și aproape sigur ai văzut unul la serviciu sau la televizor. Să aruncăm o privire la modul în care funcționează.
O tablă Kanban este folosită pentru a vizualiza fluxul sarcinilor de la început până la sfârșit. Cel mai simplu, conține trei coloane numite „To-Do”, „Doing” și „Done”. Pentru a începe, vă puneți sarcinile în coloana „De făcut”, le mutați în coloana „În curs de desfășurare” în timp ce lucrați la ele și apoi, în cele din urmă, le mutați în coloana „Terminat” când ați terminat sarcina .
Plăcile Kanban oferă o reprezentare vizuală a managementului procesului. Cu alte cuvinte, vă permit să vedeți cum progresează sarcinile dvs.
Au apărut ca parte a Kanban, un tip de lean manufacturing proces care a fost folosit în producția japoneză de zeci de ani, dar a fost popularizat în principal în America de Nord și Europa ca parte a software-ului de management al sarcinilor, cum ar fi Jira, Asana, Trello, și Planificator. Dacă ați lucrat vreodată în sau în jurul dezvoltării de software, acest tip de placă vă va fi familiar.
Inițial, plăcile Kanban erau fizice, dar de-a lungul timpului au fost create o mulțime de software Kanban. Spre deosebire de multe procese care s-au mutat de la fizic la digital – gândiți-vă la înregistrarea muzicii, planificarea proiectelor și evidența contabilă – este încă foarte comun să aveți plăci Kanban fizice, adesea în tandem cu o copie digitală.
Dacă ați trecut printr-un birou și ați văzut table albe și pereți acoperiți cu note Post-It aranjate în coloane, probabil că v-ați uitat la o tablă Kanban.
Undeva pe un server, va exista în mod normal o reprezentare digitală a aceleiași plăci Kanban pline cu Post It, ceea ce poate părea ciudat. De ce au aceleași date păstrate în două locuri, deoarece doar dublează munca de întreținere a acestora?
Motivul este destul de simplu: o tablă Kanban este concepută pentru a fi vizuală și ușor de utilizat, așa că având o tablă fizică, o echipă poate vedea cu ușurință sarcinile și le mută în jurul tablei. Dar o placă fizică nu este bună pentru analiza și raportarea datelor, care este locul unde intervine versiunea digitală.
Versiunea digitală – indiferent dacă este în Jira, Trello, Asana, Planner sau orice alt software – poate fi, de asemenea, vizualizată de oriunde, ceea ce o face mai utilă pentru echipele aflate la distanță sau părțile interesate care nu stau cu echipa și consiliul lor fizic.
Utilizarea unei plăci Kanban nu ar putea fi mult mai simplă. Adăugați sarcini la coloana To-Do și apoi le mutați (dacă este o tablă fizică) sau le trageți și plasați (dacă este o tablă digitală) de la o coloană la alta. Din când în când, eliminați sarcinile din coloana finală Terminat și le puneți oriunde doriți, fie că este o arhivă de sarcini finalizate sau pur și simplu coșul de gunoi.
Plăcile Kanban pot avea câte coloane doriți. Este obișnuit în echipele de dezvoltare software să aibă coloane pentru proiectare, dezvoltare, testare și documentare, de exemplu. Adesea, sunt incluse mai multe coloane ezoterice care sunt specifice procesului, cum ar fi „Fuzzing” (un proces în care sunt introduse în mod deliberat date malformate pentru a testa software-ul pentru gestionarea erorilor și securitate), „Pull” (a fost trimisă o cerere de extragere pentru a muta codul într-o ramură GitHub) și „Pre-Prod” (o lucrare a fost mutată pe serverul de pre-producție). Dar puteți folosi orice coloane doriți într-un panou Kanban, pentru orice tip de proces.
Pentru a face ceva necesită adesea mai multe echipe și/sau mai multe fluxuri de lucru. Plăcile Kanban gestionează acest lucru folosind ceva numit „culori de înot”. În timp ce coloanele—To-Do, Doing, Done etc— sunt verticale, benzile de înot sunt bare orizontale în care sarcinile pentru o singură echipă sau flux de lucru pot fi separate.
În majoritatea aplicațiilor Kanban, puteți, de asemenea, să codificați în culori sarcinile. Acest lucru vă permite să vă configurați placa cu benzi de înot pentru echipe și culori pentru fluxuri de lucru sau invers. Multe echipe își sincronizează culorile post-it cu culorile utilizate în panourile lor digitale, motiv pentru care atât de multe birouri sunt împodobite cu note Post-it multicolore, mai degrabă decât cu o singură culoare.
Kanban este un sistem foarte flexibil care oferă cantități mari de personalizare pentru a se potrivi cu orice proces pe care îl gestionați. Nu contează dacă pregătiți o lansare spațială de mai multe miliarde de dolari la JPL sau urmărirea treburilor copiilor tăi, Kanban vă poate ajuta să vă vedeți sarcinile și să vă mențineți pe drumul cel bun.