Pe măsură ce afacerile cresc, proprietarii caută modalități de a face operațiunile mai eficiente. Aici intervin asistenții virtuali. Ei ușurează viața profesioniștilor ocupați, de la antreprenori individuali la organizații mari.
Dar ce este un asistent virtual? În acest articol, vom acoperi tot ce trebuie să știți despre asistenții virtuali și despre cum să deveniți unul.
Cuprins
Ce este un asistent virtual?
După cum sugerează și numele, un asistent virtual este cineva care ajută clienții cu o varietate de sarcini. Include introducerea datelor, programarea întâlnirilor și sarcini tehnice, online sau de la distanță.
Asistenții virtuali pot fi de ajutor atât noilor proprietari de afaceri, cât și organizațiilor mai mari. Ei își pot asuma sarcini administrative, eliberându-i pe antreprenori să se concentreze pe dezvoltarea afacerilor lor. De asemenea, asistenții virtuali pot ajuta organizațiile mai mari să eficientizeze operațiunile și să reducă volumul de muncă.
VA (asistenții virtuali) pot alege să lucreze full-time, part-time sau ca freelance. Asistența virtuală este o carieră populară de lucru de acasă, care vă permite să lucrați de oriunde.
Ce face un asistent virtual?
Ca responsabilități principale, asistenții virtuali îndeplinesc următoarele sarcini administrative pentru clienți:
- Gestionarea e-mailurilor.
- Programarea intalnirilor.
- Gestionarea apelurilor telefonice.
- Gestionarea calendarului.
- Serviciu clienți și asistență.
- Gestionarea profilurilor de social media.
- Trimiterea facturilor și menținerea înregistrărilor de date.
- Contabilitate si contabilitate.
Cu toate acestea, așa cum am menționat mai devreme, VA pot face mai mult decât sarcini administrative. De asemenea, pot lucra în roluri creative, de marketing sau tehnice.
Asistenții virtuali creativi creează postări pe rețelele sociale, fluturași și alte materiale de marketing. De asemenea, pot scrie conținut pentru bloguri, articole și site-uri web.
Asistenții tehnici virtuali gestionează site-uri web și aplicații pentru a oferi asistență tehnică. De asemenea, se ocupă și desfășoară campanii de marketing digital pe platformele de social media.
Rolul unui asistent virtual a devenit mai versatil și mai flexibil în timp. Vă puteți specializa în oricare dintre sarcinile menționate mai sus pentru a vă crea o nișă în domeniu.
Avantajele și dezavantajele de a fi un asistent virtual
VA pot ajuta companiile să crească productivitatea, să reducă volumul de muncă și să economisească bani. De asemenea, oferă multe beneficii persoanelor care aspiră să lucreze de la distanță. A fi asistent virtual îți permite să lucrezi de acasă sau de oriunde. Deci, vă puteți planifica propriul program și puteți decide numărul de ore pe care doriți să lucrați.
În calitate de VA, puteți alege serviciile pe care doriți să le oferi, care vă permit să faceți ceea ce vă place cu un potențial de câștig nelimitat. Mai mult, nu aveți nevoie de o configurație de lucru costisitoare pentru a începe ca asistent virtual. De fapt, singurul lucru de care veți avea nevoie pentru postul este un computer și o conexiune stabilă la internet.
Cu toate acestea, este important să rețineți câteva dezavantaje ale rolului locului de muncă înainte de a lua o decizie de carieră. Asistenții virtuali jongla adesea cu mulți clienți și sarcini simultan, ceea ce poate duce la epuizare.
În plus, munca la distanță are dezavantajele sale, iar asistența virtuală nu face excepție. Dacă o carieră la distanță nu este destinată ție, poate duce la izolare și la scăderea productivității.
Mai mult, cariera este cel mai căutat job de la distanță online. Poate fi o provocare să obții un concert în mijlocul concurenței în continuă creștere. Cu toate acestea, creșterea antreprenoriatului crește cererea de VA, creând noi oportunități în domeniu.
Salariul unui asistent virtual
Potrivit unui raport al Scala de plată, asistenții virtuali câștigă în medie aproximativ 17,57 USD pe oră și 47.516 USD pe an. Domeniul oferă multe oportunități cu o creștere a potențialului de câștig în timp.
Mai mult, construirea unui profil puternic vă poate ajuta să vedeți noile dvs. perspective. Încercați să oferiți servicii în nișa dvs. pentru a vă menține și extinde baza de clienți. Raportul menționează, de asemenea, că abilități precum WordPress, design grafic și blogging pot duce la salarii mai mari pentru asistenții virtuali.
Cum să devii asistent virtual
Dacă a deveni asistent virtual se aliniază cu obiectivele tale de carieră, ar trebui să te gândești să urmezi această cale. Cariera nu necesită calificări superioare sau experiență de lucru anterioară. Poți începe cu ușurință primul tău concert dacă cauți oportunități online în locurile potrivite.
Iată câteva sfaturi eficiente pentru a vă ajuta să deveniți un asistent virtual de succes:
1. Identificați serviciile pe care doriți să le oferiți
Înainte de a vă căuta primul loc de muncă de asistent virtual, asigurați-vă că decideți ce servicii doriți să oferiți. Fie că este specializată în contabilitate, management de conținut, coordonare de proiect sau asistență pentru clienți, claritatea în nișa aleasă de dvs. va deschide calea pentru un început de succes.
2. Luați cursuri online
Luați în considerare înscrierea la certificări sau formare relevante pentru a vă îmbunătăți calificările și a ieși în evidență pe piața competitivă. Învățarea continuă și dezvoltarea profesională vă pot ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile și să vă extindeți oferta de servicii în timp.
Iată câteva cursuri care vă vor ajuta să începeți:
3. Căutați locuri de muncă
Puteți căuta postări de locuri de muncă online pe cele mai populare site-uri web de postări de locuri de muncă, inclusiv Indeed, Flexjobs, LinkedIn și multe altele. De asemenea, puteți accesa cele mai bune site-uri web de locuri de muncă pentru a găsi lucru la distanță. În plus, puteți profita de cele mai bune locuri pentru a găsi muncă independentă, inclusiv Upwork, Freelancer și multe altele.
4. Începeți conectarea în rețea
De asemenea, puteți încerca crearea de rețele online pe LinkedIn și grupurile Facebook pentru a găsi câteva oportunități bune în domeniu. Căutați comunități ca Asociația Virtual Assistant Networking (VANA) și Asociația Asistenților Virtuali oferind resurse de învățare, oportunități de creare de rețele și sprijin.
5. Faceți un portofoliu
În plus, un site web bine conceput sau un portofoliu online este foarte valoros. Un portofoliu vă prezintă abilitățile, proiectele anterioare și mărturiile clienților mulțumiți. Îți poate crește în mod semnificativ credibilitatea și poate ajuta clienții potențiali să te găsească mai ușor.
6. Stabiliți-vă strategia de prețuri
În cele din urmă, determină-ți strategia de preț luând în considerare abilitățile tale, ratele de piață și valoarea pe care o oferi clienților. Creați pachete de servicii clare cu prețuri transparente pentru a facilita clienților să înțeleagă ce vor primi. Am reunit câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă stabiliți tarifele pentru freelance în mod corect.
Explorați o nouă cale de carieră la distanță ca asistent virtual
Fie că cauți flexibilitatea de a lucra de oriunde sau cauți un loc de muncă secundar, a deveni asistent virtual deschide multe uși către succes și independență profesională.
Dacă sunteți automotivat, preferați să lucrați singur și sunteți capabil să faceți mai multe sarcini, aceasta este cea mai bună cale de carieră pentru dvs. În plus, experiența dobândită ca asistent virtual poate oferi abilități transferabile utile pentru a-ți începe propria afacere într-o zi.