Un program de editare este conceput pentru a identifica și elimina textul, imaginile, fișierele audio și alte date care conțin elemente private, sensibile sau confidențiale.
Aceste instrumente facilitează ascunderea sau eliminarea sigură a datelor confidențiale din diverse surse, cum ar fi documente, site-uri web sau înregistrări video, înainte de a le distribui unor persoane neautorizate să vadă întreaga informație.
În plus față de eliminarea datelor sensibile, instrumentele de editare permit companiilor să respecte diferitele legi privind protecția datelor, care interzic distribuirea informațiilor private fără acordul clientului. Prin urmare, se îmbunătățește confidențialitatea și securitatea informațiilor și ale clienților, diminuând riscurile comerciale și legale legate de divulgarea datelor personale.
De obicei, expunerea numerelor de card de credit, a conturilor bancare și a altor informații sensibile în documente, e-mailuri, tablouri de bord ale aplicațiilor și alte zone mărește riscul de acces neautorizat și furt de date confidențiale. Infractorii pot sustrage aceste date și le pot folosi pentru a iniția atacuri, a amenința utilizatorii sau a vinde informații, printre alte infracțiuni.
Pentru a reduce aceste riscuri și a respecta standardele de confidențialitate a datelor, precum GDPR, PCI și DSS, este imperativ să eliminați toate informațiile sensibile înainte de a distribui conținutul unui public mai larg. De exemplu, în timpul procedurilor judiciare, procesul de redactare elimină sau maschează informațiile sensibile sau privilegiate din documente înainte de a le schimba.
Programe de editare
Spre deosebire de documentele fizice, unde se folosește un marker negru pentru a ascunde datele sensibile, redactarea documentelor electronice este mai eficientă, deoarece elimină definitiv informațiile. Cu toate acestea, acest lucru necesită un program de editare de încredere și eficient.
Când căutați un program sau instrument de redactare, soluțiile automate sunt mai rapide, mai ușor de folosit și mai eficiente decât cele bazate pe operații manuale. Alte caracteristici dezirabile includ capacitatea de a urmări și de a oferi un raport al operațiunilor de editare. Pe lângă simplificarea auditului, aceasta permite organizațiilor să verifice și să se asigure de conformitatea cu cerințele legale.
Deși există multe soluții disponibile pe piață, iată câteva dintre cele mai bune instrumente de editare care vă pot proteja datele sensibile și confidențiale când partajați sau schimbați conținut digital.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro oferă o funcție puternică pentru a elimina informațiile sensibile din fișierele PDF. Pe lângă generarea de fișiere PDF, Adobe oferă o funcție de eliminare a informațiilor ascunse, care vă permite să redactați text confidențial, imagini și alte informații sensibile.
Funcția Eliminare informații ascunse, o componentă a Adobe Acrobat Pro, vă permite să eliminați text, imagini, precum și informații sensibile sau private ascunse.
Caracteristici
- Curățați documentele pentru a elimina toate informațiile sensibile, vizibile și ascunse, înainte de a publica un fișier PDF.
- Căutați și redactați anumite tipare, expresii, cuvinte individuale sau multiple.
- Redactați numele autorului documentului, data creării, filigranele, atașamentele și alte texte și metadate ascunse.
- După redactare, adăugați coduri de redactare, casete colorate, forme colorate sau text personalizat peste elementele eliminate.
Acest program permite, de asemenea, să eliminați câmpuri de formulare, acțiuni, JavaScript și alte elemente sau coduri care pot modifica sau schimba aspectul documentului.
Egress Respond
Egress Respond este un program puternic și fiabil, care oferă redactarea automată a e-mailurilor înainte de a le livra destinatarilor. Această soluție, care funcționează ca un server de e-mail în cloud, este disponibilă pentru aplicații precum MS Outlook și platformele Windows, iOS și Android.
Caracteristici
- Un instrument de redactare a e-mailurilor robust și fiabil, ideal pentru industriile puternic reglementate care trebuie să aplice reguli stricte privind protecția datelor și confidențialitatea.
- Un sistem inteligent de securitate a e-mailurilor asigură o protecție completă a informațiilor sensibile, garantând trimiterea și primirea sigură a mesajelor care conțin date confidențiale.
- Protecție automată a datelor sensibile cu criptare la nivel de mesaj.
- Aplicații mobile pentru utilizatorii de dispozitive Windows, iOS sau Android pentru a accesa platforma Egress.
- Vă permite să respectați cele mai bune practici de confidențialitate a datelor și reglementările.
Spre deosebire de metoda obișnuită, clientul de e-mail nu descarcă mesajele. În schimb, instrumentele vă permit să citiți și să trimiteți e-mailuri direct de pe serverul Egress.
CaseGuard
CaseGuard este un instrument de editare puternic și fiabil, care elimină informațiile sensibile din fișiere PDF, imagini, audio și video complexe.
Caracteristici
- Redactează orice document, indiferent de sectorul de activitate. Aplicațiile includ eliminarea informațiilor sensibile, precum nume, numere de carduri de credit, adrese de e-mail și alte date private din registre medicale, polițienești, ale personalului, bancare, formulare fiscale și altele.
- Vă permite să detectați automat și să redactați rapid informații sensibile, cum ar fi fețe, numere de înmatriculare, persoane, ecrane, documente, vehicule și altele, dintr-o varietate mare de imagini.
- Permite editarea, transcrierea și traducerea ușoară, rapidă și automată a fișierelor care conțin date sensibile.
- Permite redactarea în masă, eliminând automat și rapid informațiile sensibile din mii de pagini și imagini, precum și din ore de înregistrări video sau audio.
Această soluție cuprinzătoare se potrivește mai multor tipuri de fișiere, în aproape orice domeniu. Interfața intuitivă și ușor de utilizat o face accesibilă pentru toată lumea, inclusiv pentru cei cu mai puțină experiență în editare.
Redactare obiectivă
Redactare obiectivă este un instrument puternic, rapid și eficient din punct de vedere al costurilor, care blochează definitiv datele sensibile și confidențiale selectate din documentele electronice.
Caracteristici
- Elimină toate informațiile sensibile, private sau confidențiale, din aproape orice tip de document electronic (e-mailuri, Excel, Word, imagini, grafice, PDF și documente complexe).
- Elimină ireversibil toate informațiile selectate și urmele asociate, cum ar fi metadatele, codul ascuns, autorul, data creării și alte atribute.
- Un instrument ușor de utilizat, personalizabil și inteligent, care permite căutarea datelor structurate sau a anumitor expresii, crearea regulilor personalizate, colaborarea și multe altele.
- Scalabil și automatizat, cu funcții care economisesc timp, cum ar fi redactarea în masă a documentelor cu volum mare, a mai multor pagini sau a grupului de documente.
- Permite examinarea documentului de către persoanele relevante înainte de a finaliza procesul de redactare.
În timpul redactării, instrumentul creează o copie de lucru, menținând documentul original intact. În plus, creează versiunea finală redactată, precum și o copie opțională pentru audit.
Redactarea datelor Oracle
Oracle Data Redaction este un instrument eficient care oferă o blocare avansată a datelor sensibile în timp real. În general, componenta Oracle Advanced Security Suite vă permite să mascați datele care corespund cu interogările specifice aplicației, facilitând conformitatea cu reglementări precum SOA, PCI DSS și multe altele.
Caracteristici
- Maschează datele sensibile afișate de aplicațiile bazei de date, garantând că utilizatorii neautorizați nu pot vizualiza informațiile confidențiale.
- Oferă mascarea selectivă în timp real a informațiilor sensibile din rezultatele interogărilor bazei de date, înainte de afișarea acestora de către aplicații.
- Flexibilitate pentru a efectua redactarea completă, aleatorie sau parțială, cum ar fi mascarea unei întregi coloane a bazei de date sau doar a unei părți.
- Vă permite să căutați și să redactați tipare de date pe baza expresiilor obișnuite, cum ar fi adresele de e-mail.
- Potrivit pentru aplicații în care datele se modifică frecvent.
În general, instrumentul nu modifică datele originale, tipul sau formatul. Datele sunt păstrate în stocare, buffere și cache.
Extract ID Shield este un program de editare automatizat, rapid, de înaltă precizie și inteligent, care vă ajută să respectați numeroase reglementări.
Caracteristici
- Utilizează învățare automată avansată și algoritmi pentru a redacta datele sensibile predefinite și sugerează posibile date private care ar trebui eliminate. Apoi folosește învățarea automată pentru a învăța din rezultate și pentru a îmbunătăți automat acuratețea.
- O interfață de utilizator intuitivă și personalizabilă permite adăugarea sau modificarea redactărilor din mers.
- Instrument de indexare și editare automat, rapid și eficient, cu o precizie de 99%.
- Program inteligent de editare și clasificare a documentelor, cu instrumente avansate de extragere a datelor și algoritmi puternici.
- Panou de analiză ușor de utilizat și personalizabil.
Poate elimina informațiile confidențiale din înregistrările funciare și judecătorești, extrase de carduri de credit, dosare medicale, formulare de asigurări, dosare UCC și altele. Acesta permite organizațiilor să acorde acces la documente publice fără a expune informații sensibile și confidențiale.
Programul de editare Text IQ
Text IQ este un instrument de editare puternic și eficient, bazat pe inteligență artificială, care permite organizațiilor să elimine toate informațiile sensibile din documentele digitale, respectând PCI DSS, GDPR, HIPAA și alte reglementări privind confidențialitatea.
Caracteristici
- O soluție eficientă și rapidă de descoperire a datelor sensibile, bazată pe inteligență artificială.
- Identificați rapid și eliminați automat informațiile private și confidențiale din documente.
- Eficace, economisește timp și bani, reducând riscul de expunere a informațiilor private și sensibile către persoane neautorizate.
- Evaluare, filtrare și editare automată și rapidă a unor cantități mari de date nestructurate.
- Motorul securizat, bazat pe inteligență artificială, identifică și elimină datele confidențiale și alte informații sensibile, ascunse adânc în datele companiei.
Instrumentul include o funcție de validare pentru a verifica dacă informațiile sensibile au fost editate corespunzător, în conformitate cu cerințele.
e-Redact
e-Redact este un program avansat de editare a documentelor care garantează eliminarea ireversibilă a informațiilor sensibile și confidențiale din documentele electronice.
Caracteristici
- Căutați și redactați automat anumite expresii, nume de subiecte, expresii obișnuite, cum ar fi adrese de e-mail, numere de asigurare socială etc.
- Îndepărtarea sau blocarea fiabilă, ireversibilă și imediată a informațiilor sensibile din diverse documente electronice și surse de date.
- Ajută organizațiile să respecte GDPR, Act, AIO, EIR, DPA și alte reglementări privind confidențialitatea datelor.
- Instrument de editare sigur, rapid și de înaltă eficiență.
- Căutați și redactați automat și rapid expresii individuale, precum și anumite cuvinte sau expresii.
Funcționează cu diferite fișiere, inclusiv documente digitale obișnuite, rezultate scanate, rapoarte de baze de date și alte surse de informații.
Concluzie
În prezent, un program de editare este un instrument vital pentru protejarea informațiilor confidențiale ale unei organizații sau ale unei persoane. Un instrument eficient asigură faptul că persoanele neautorizate sau publicul larg nu pot accesa datele sensibile ale companiei, clienților și utilizatorilor.
V-ar putea interesa și sfaturi pentru a proteja datele sensibile.