Înainte ca părțile să semneze un contract obligatoriu din punct de vedere juridic pentru afaceri sau colaborare, ele semnează o LOI sau o scrisoare de intenție. Aflați ce este LOI și cum să creați unul în funcție de situație.
Cuprins
Ce este LOI?
O scrisoare de intenție este un document care declară angajamentul inițial al unei părți de a face afaceri cu alta. De obicei, această scrisoare conține termenii principali ai unei posibile tranzacții. În timp ce LOI este utilizat în tranzacții comerciale semnificative, poate fi folosit și în scopuri academice și personale.
Dacă sunteți pe cale să semnați un LOI, amintiți-vă că acesta nu înlocuiește un contract. Trebuie să semnați un acord aplicabil din punct de vedere legal înainte de a lucra pentru o organizație sau de a face afaceri cu acestea. Elementele comune ale unei LOI sunt:
- Un salut formal și un paragraf care declară intenția de a intra într-o relație contractuală sau tranzacție comercială
- Identificarea clară a părților implicate în potențialul acord, împreună cu numele lor legale, informațiile de contact și adresele acestora
- O schiță a naturii tranzacției propuse, tipul tranzacției și o descriere generală a activelor sau drepturilor implicate
- Dispoziții privind exclusivitatea și confidențialitatea LOI pentru o perioadă determinată
- Termeni și condiții fundamentale care vor fi incluse în acordul final
- Orice proces de due diligence sau aprobarea de reglementare trebuie îndeplinită înainte de acordul oficial.
- Clauzele de încetare a LOI de către ambele părți
Când să folosiți LOI?
- O LOI este folosită ca punct de plecare al discuțiilor pentru orice tip de negociere de afaceri. Acestea includ fuziuni și achiziții, asociații în participațiune, parteneriate, finanțare și investiții, tranzacții imobiliare precum cumpărarea și vânzarea unei proprietăți etc.
- Înainte de a acorda licență proprietății intelectuale sau de a transfera drepturi de tehnologie, o LOI este utilizată pentru a sublinia termenii principali ai acordului, cum ar fi domeniul de aplicare, redevența sau plata, exclusivitatea și alte prevederi vitale.
- Utilizarea unei LOI este făcută de solicitanți atunci când aplică pentru programe academice, burse sau oportunități de cercetare.
- Organizațiile nonprofit folosesc, de asemenea, un LOI pentru o grant sau o finanțare de la guvern, fundații sau alte entități filantropice. Ei îl folosesc și atunci când numesc voluntari.
- Instituțiile de învățământ sau centrele de cercetare folosesc, de asemenea, un LOI pentru parteneriate, cum ar fi schimburi educaționale, partajarea resurselor sau proiecte comune de cercetare.
Cum se creează o scrisoare de intenție?
Dacă doriți să creați o LOI, puteți urma pașii menționați mai jos:
#1. Începeți cu antetul și informațiile de contact
Documentul ar trebui să înceapă cu numele, adresa, informațiile de contact și adresa de e-mail. După acestea, trebuie să includeți data scrierii și informațiile de contact ale destinatarului, cum ar fi numele, titlul, organizația și adresa.
#2. Adăugați un salut
Adresați-vă destinatarului pe numele acestuia sau folosiți un salut profesional dacă numele persoanei nu este disponibil.
#3. Introduceți Intenția
Paragraful de deschidere ar trebui să exprime clar intenția dvs. de a încheia un acord sau o tranzacție formală cu cealaltă parte.
#4. Identificați părțile implicate
Documentul ar trebui să identifice toate părțile din acest acord propus și să furnizeze numele lor juridice complete și informațiile de contact.
#5. Descrieți scopul afacerii
LOI ar trebui să includă natura tranzacției sau afacerii, orice bunuri, servicii sau active specifice implicate, domeniul de aplicare al tranzacției și scopurile sau obiectivele specifice pe care părțile își propun să le atingă.
#6. Menționați Termenii și condițiile cheie
Scrisoarea de intenție ar trebui să includă și termeni fundamentali pe care părțile intenționează să îi includă în acordul final. Acestea sunt termenii financiari, responsabilitățile ambelor părți, calendarul și etapele de referință, drepturile de proprietate intelectuală, confidențialitatea, condițiile de timp, metoda și programul de plată și condițiile de reziliere.
#7. Încheiați documentul
Închideți profesional documentul cu numele și informațiile dvs. de contact. Înainte de aceasta, puteți să-l acordați celeilalte părți pentru timpul lor și să vă exprimați entuziasmul pentru discuții ulterioare înainte de acordul oficial.
#8. Verificați LOI
După ce LOI este complet, citiți-l cu atenție cu voce tare pentru a afla eventualele greșeli de gramatică, ortografie și punctuație. De asemenea, vă va ajuta să asigurați claritatea, coerența și coerența documentului. Dacă este necesar, îl puteți edita.
Crearea manuală a unei LOI de la zero este un proces care necesită timp. Prin urmare, majoritatea oamenilor preferă să folosească șabloane LOI acolo unde cadrul este deja prezent. Utilizatorii trebuie să-și adauge informațiile personale și datele specifice afacerii pentru a personaliza LOI în funcție de alegerea lor.
Recentul progres inovator în domeniul AI a făcut crearea documentelor LOI mult mai ușoară. Acum, puteți, de asemenea, să solicitați instrumente precum ChatGPT sau Bard să creeze o LOI pentru situația sau scopul dvs. particular, și o va genera în câteva secunde.
De exemplu, am cerut ambelor instrumente AI să genereze o LOI folosind următoarele solicitări. Iată răspunsurile pe care le-am primit de la acestea:
Întrebarea 1. „Scrieți-mi o scrisoare de intenție pentru angajarea unui designer grafic independent pentru proiectarea unui logo pentru site-ul meu.”
Captură de ecran a răspunsului ChatGPT:
Răspunsul de la Bard este în captura de ecran:
2. „Sunt un student care vrea să fie admis la Masterul de Arte în limba engleză la Universitatea Harvard. Scrie-mi o scrisoare de intenție.”
ChatGPT a generat această LOI personalizabilă pentru mine:
Bard a răspuns cu acest document:
Diferența dintre MOU și LOI
Un MOU este un document care subliniază intențiile a două sau mai multe părți de a lucra împreună la un anumit proiect. Pe de altă parte, o LOI precizează intenția unei părți de a încheia un acord sau o tranzacție formală cu o altă parte. Un MOU:
- Stabilește cadrul de cooperare și colaborare între părți. Dar, LOI și-a exprimat interesul și termenii cheie ai unei potențiale tranzacții.
- Poate fi atât juridic obligatoriu, cât și neobligatoriu, în funcție de limba și intenția documentului. Pe de altă parte, o LOI este, în general, un document fără caracter obligatoriu, dar poate include prevederi obligatorii din punct de vedere juridic de confidențialitate sau exclusivitate.
- Este un document cuprinzător care acoperă toate aspectele posibile ale colaborării propuse. Dimpotrivă, LOI este un document mai puțin detaliat care menționează doar condițiile fundamentale ale unei potențiale tranzacții.
- Este un document flexibil cu posibilitate de ajustări și modificări în timpul procesului de negociere. Pe de altă parte, LOI este un document relativ final înainte de a intra într-un acord oficial.
Este LOI obligatorie din punct de vedere juridic?
De obicei, o scrisoare de intenție nu este obligatorie din punct de vedere juridic. Cu toate acestea, poate fi obligatoriu din punct de vedere juridic pe baza formulării utilizate în acesta și a deciziei instanței. Instanțele iau în considerare exprimarea scrisă a unei LOI și acțiunile părților implicate după semnarea scrisorii pentru a decide dacă o LOI este obligatorie din punct de vedere juridic.
Dacă părțile implicate au un istoric de LOI neobligatorii, instanța ar fi mai probabil să respingă o LOI ca un contract legal. Rețineți, legile sunt ambigue, iar instanța depinde adesea de jurisdicție și de categoria LOI pentru a o considera obligatorie din punct de vedere juridic.
Exemple de scrisoare de intenție
#1. LOI pentru studenți
Credit imagine: Template Lab
Această scrisoare de intenție vine de la un student care dorește să fie admis la un program de absolvire al unei universități și dorește, de asemenea, să beneficieze de o bursă. În afară de intenție, aici sunt menționate profilul actual al jobului și informațiile de contact ale studentului.
#2. LOI pentru agențiile guvernamentale
Credit imagine: Template Lab
Acesta este un LOI încheiat între o agenție guvernamentală și o bancă. Intenția lor de colaborare este menționată aici, împreună cu domeniile de colaborare.
Vrei să creezi scrisoarea de intenție perfectă? Iată cei mai buni creatori de scrisori de intenție la dispoziția dumneavoastră!
Încheierea
Indiferent dacă sunteți pe cale să încheiați un contract pentru afaceri sau în scopuri personale, LOI este documentul perfect pentru a începe. Deși nu este obligatoriu din punct de vedere juridic în majoritatea cazurilor, ajută ambele părți să își facă o idee clară despre cum s-ar dovedi acordul final.
Pentru a obține o scrisoare de intenție, puteți urma pașii manuali, puteți utiliza un șablon editabil sau puteți folosi instrumente AI precum ChatGPT sau Bard. De asemenea, puteți consulta resursele pentru șabloanele de documente juridice.